行政職責的內容
制定職責可以提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才。怎么寫好行政職責的內容?小編給大家分享一些行政職責的內容,方便大家學習。
行政職責的內容篇1
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各個平臺的單據處理,協助各部門進行收納規整工作;
5、協助財務整理歸納所需憑證;
6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
7、處理訂單,跟單。
行政職責的內容篇2
(一)調研和信息工作
1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務,按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報公司上級,為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研,參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態,反饋給公司上級;建立統計臺帳,隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。
3.制訂公司管理信息系統的發展計劃并組織實施,保障管理信息系統的正常運轉。
4.組織協調公司各單位信息系統的應用,提供咨詢,為公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網上發布工作。
6.組織、協調公司的統計工作,完成公司各項統計報表。
(二)協調和督辦工作
1.根據公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關會議和重要活動。
2.組織、安排公司的有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查決議貫徹實施情況。
3.負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況,并及時匯報。
4.了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5.根據公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6.協調公司各單位之間的關系,做好上情下達、下情上達的工作。
7.負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據領導的指示和要求,負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據辦公室領導的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。
7.負責草擬公司節假日放假通知,編印公司節假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發,做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理,按有關規定及時分卷歸檔。
2.根據學公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規,制訂保密規章,督促和檢查各單位的保密。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責公司傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責公司車輛調度和管理。
(六)和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2.督促和了解批交有關部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報告。
3.負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4.為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯系等工作。
5.負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據公司部署,協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據公司的部署,開展公司的精神文明建設,建設文明公司,監督、指導公司內的文化活動,確保公司園文化的健康發展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發布等工作。
4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化,進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓,職工福利,公、事假審批。
3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領,工資審核和考核等。
5.協調公司人事與地方有關部門的關系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸,學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制,落實資金,負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算,定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批,對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作,對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。
7.負責公司園卡的管理和發放。
8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯系,協助外事處在公司的外事活動,是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。
1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規劃、協調公司檔案工作,協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。
行政職責的內容篇3
1、主持公司的日常財務會計核算以及總帳的.帳務處理、稅務申報管理的各項工作,管理監督基礎財務的工作質量;
2、維護公司的會計核算體系、會計核算制度及財務管理制度,并監督執行;
3、據公司戰略目標,擬定公司資金計劃及資金預算,對月度資金計劃跟進實施及反映執行情況;
4、完成各項財務結算、會計核算,開展財務報表分析,為管理層提供月度以及年度財務分析報告;
5、定期清理往來帳戶,及時催收和清償應收款項,做好帳務核對,配合審計工作;
6、完善財務管理制度,以及各制度的執行情況并進行分析總結,
7、完成項目的收益跟蹤和評估,對取得的新項目進行投資測算分析以及稅收籌劃;
8、配合財務總監完成土地增值稅清算工作、所得稅匯算以及對外籌融濟按揭等相關事宜;
9、完成財務總監交辦的其他工作任務。
行政職責的內容篇4
1、預算管理體系建設:持續完善及維護預算管理流程;更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。
2、預算執行管控:手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執行考核和情況分析,并出具費用預算進度報告。
3、財務分析報告與業務支持:月度出具經營分析會報告,決策支持及績效評價。
4、預算編制、調整及調劑:協助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。
5、其他項目制或協同類的工作。
行政職責的內容篇5
1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉達;
2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環境衛生,保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
行政職責的內容篇6
1、監督并指導人力資源管理規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作的開展;
2、協助制定年度招聘計劃和招聘預算;
3、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;
4、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試;
5、進行招聘專項項目的執行,比如:校園招聘,專場招聘會等;
6、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
7、負責員工試用期考評和記錄以及員工日常管理工作;
8、協助招聘類的所有文件的制訂和監督執行
行政職責的內容篇7
1、30歲以下,162cm以上,形象氣質佳;
2、大專及以上學歷;
3、請在簡歷上注明婚育情況;
4、有親和力,待人熱情,應變能力強,善于溝通。
5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務。
以上崗位工作地點為常熟地區(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。
行政職責的內容篇8
1、協助集團人力資源部經理、副經理協調公司的人力資源管理與組織建設,最大限度地開發人力資源,促進公司經營目標的實現和長遠發展,完善公司的人力資源戰略;
2、參與公司組織機構優化方案設計,制定和完善部門職責,崗位職責制度;
3、組織制定和實施公司人力資源發展規劃,為公司的中長期戰略規劃作好人力資源方面的準備;
4、負責對公司人力資源的招聘配置、員工關系、培訓開發等各工作環節進行指導、管理和監督;
5、為公司的人力資源狀況定期診斷和評估,進行后備力量的儲備、選拔;
6、領導交辦的其他工作。
行政職責的內容篇9
1.熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項目標書制定經驗者優先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3.負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;
4.溝通能力較強;
5.上級領導安排其它工作。
行政職責的內容篇10
協助財務總監制定、完善公司財務相關制度,建立財務核算體系和財務監控體系,管理公司財務標準和程序,負責公司財務管理及內部控制;
負責組織公司的成本管理工作,進行成本預測、控制、核算和分析,確保公司利潤指標的完成;
根據公司業務發展戰略編制和執行月度、季度、年度財務預算,合理調度和安排資金,并跟進預算執行情況;
出具和審核公司月度、季度及年度財務報表,提交財務分析和管理工作報告;
跟蹤各種財務指標,為公司的生產經營、業務發展等事項提供財務方面的&39;分析和決策依據;
協調公司與銀行、稅務、工商、審計等相關部門的關系。
行政職責的內容篇11
1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;
3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;
4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實,負責組織員工活動,推動企業文化建設;
5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;
6、負責領導交辦的其他事項。
行政職責的內容篇12
1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;
10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。
11、負責組織有關部門培訓工作;
12、負責主持總部會議相關工作;
13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;
14、負責建立公司人事檔案;
15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
18、完成領導交辦的其他工作任務。
行政職責的內容篇13
1、電信固定電話及網絡辦理;
2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;
3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
5、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;
6、辦公室安全、衛生、環境管理工作;
7、協助招聘事宜,電話邀約面試;
8、領導交辦的&39;其他事宜。
行政職責的內容篇14
一、人事工作
1、協助總經理建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
2、負責塑造、維護、發展和傳播企業文化;
3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協助總經理完善部門內部績效管理方案;
4、收集相關的&39;勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、協助總經理建立并執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、負責組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、管理行政日常事務工作;
5、協助對外聯絡與接待工作。
行政職責的內容篇15
1. 行政管理
① 辦公室管理:衛生、清潔、干凈、整齊;
② 檔案管理:員工檔案
③ 辦公文具、設備的管理和維護;
④ 外聯事宜:辦理工商、稅務、社保、銀行等手續(偶爾)
2. 人事管理
① 招聘面試;
② 辦理入職與組織培訓;
③ 員工檔案管理;
④ 員工薪資福利待遇設計與管理。
行政職責的內容篇16
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.各項施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.各項施工中各種會議的記錄、整理、會簽、影印分發等;
4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;
5.各項工程款的審核跟進等;
6.完成上級領導交辦的其他事務。
行政職責的內容篇17
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
行政職責的內容篇18
1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;
2、負責總經理及各部門上傳下達工作;
3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負責協助總經理接待服務與社會關系維護;
5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;
6、協助總經理處理有關業務。