行政是什么職責
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時間和加班時間;
3.考核計算扣假工資和加班工資等;
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;
6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作;
7.傳達通知、分發文件;
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等;
13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;
2.要求書立案撞我個人電腦技術、MSWord、Excel、PowerPoint以及創建多種專業文件的經驗;
3.有較強的分析性思維;
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發展方向
可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。
行政是什么職責篇2
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
2、負責制訂公司的行政規章制度，經經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;
3、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
4、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。
6、負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。
7、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;
8、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;
9、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;
10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
11、組織與安排公司活動。
12、負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;
13、認真完成經理交辦的其它工作。
行政是什么職責篇3
1.負責辦理公司社保等相關工作；
2.監督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續,制作每個月的員工考勤表等
3.協助上級修訂公司相關人力資源管理制度；
4.協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃；
5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作；
6.負責簽訂勞動合同、續簽等工作，處理企業勞動關系糾紛等；
7.負責辦理員工入離職及異動手續的辦理；
8、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開展。
9.完成上級領導交辦的其他事項；
行政是什么職責篇4
工作職責
處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排
基本要求
大?；蛞陨蠈W歷
良好的文字錄入基礎
良好的英語讀寫能力
熟練使用Word、E_cel和PPT等辦公軟件
良好的溝通和組織能力
良好的時間管理能力和電話禮儀
工作積極主動，勇于承擔
行政是什么職責篇5
1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議
3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協助企業文化部開展企業文化活動;
5、協助行政日常事務相關工作;
6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
行政是什么職責篇6
1、協助后勤主管工作，提供相關服務和后勤保障；
2、參與擬定和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保后勤管理工作的順利進行；
3、協助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理；
4、負責公司各類設備、設施維護；
5、負責食堂飯卡的辦理；
6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作，管理公司用水、用電情況；
7、與物業公司進行溝通聯絡及相關外勤工作；
8、負責公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應支持；
9、完成領導交辦的其他工作任務
行政是什么職責篇7
早班：
1、交接班，瀏覽夜班人員已經完成的事項，跟進夜班人員未完成的事務。
2、與房務中心核對房態，核對夜班人員報表情況，通知行李員將報表送至各部門。
3、做好各部門早班鑰匙領取的工作，做好報刊信件的收發工作。
4、做好退房鑰匙收發的工作，協助收銀做好退房工作，并做好記錄。
5、填寫退房續住通知單，讓行李員送至當天要退房的房間，中午11：30做好催房的準備工作，12：00準時催房。
6、14：30檢查各項工作和任務的完成情況，做好記錄，準備交班。中班：
1、交接班，瀏覽早班人員已經完成的事項，跟進未完成的事情。
2、與房務中心核對房態，做好各部門鑰匙收發的工作。
3、做好客人入住登記的手續，鑰匙的收發和做好記錄。
4、控制前廳各個區域電燈、空調的開關時間，做好節能降耗工作。
5、檢查各項事務的完成情況，21：30準備交班。夜班：
1、交接班，瀏覽中班完成的事情，跟進未完成的事務。
2、與房務中心核對房態，做好各部門鑰匙交接的&39;工作。
3、控制各區域的空調和電燈的開關，23：00關閉大燈，做好節能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的單據，將完成的事務歸類存檔，未完成的事務，做好記錄交到下一班。
5、04：00做好每天的商品日報表，并做好設備的保養和維護。
6、06：00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛生。
7、07：30檢查各項事務的完成情況，準備交班。
以上班次都必須做到：
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態每半個小時刷新一次，并與房務中心核對房態。
3、各項事務做好記錄，本班可以完成的事務必須完成，實在完不成交下一班。
4、每位接待員，在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。
行政是什么職責篇8
1、全面主持本部門的工作，組織并督促部門人員完成本部職責范圍內的各項工作任務；
2、落實本部門崗位責任和工作標準，密切與各部門、各業務公司工作聯系，加強與有關部門的協作配合；
3、組織編制公司的財務指標預算計劃、資金計劃及稅務籌劃；定期檢查、監督、考核計劃的執行情況，結合經營實際，及時調整和控制計劃的.實施；
4、負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理、會計監督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施；
5、組織編制、審查公司財務計劃；擬定資金籌措和使用方案，全面平衡資金，開辟財源，加速資金周轉，提高資金使用效果；
6、組織本部門按財務制度規定和要求做好財務結算工作；
7、負責組織公司的成本管理工作；進行成本預測、控制、核算、分析和考核，節約費用，確保公司利潤指標的完成；
8、負責建立和完善公司財務稽核、審計內部控制制度，監督其執行情況；
9、審查公司經營計劃及各項經濟合同，并認真監督其執行，參與公司經營決策；
10、組織考核、分析公司經營成果，提出可行的建議和措施。
行政是什么職責篇9
行政部主管崗位職責說明
行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管有哪些嗎?以下是____小編為您整理的“行政部主管崗位職責”，供您參考。
行政部主管崗位職責說明
1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活
行政部主管崗位職責是什么
1.制定行政管理制度與
(1)組織制定酒店行政管理的各項，并監督執行
(2)組織制定行政部門工作計劃，并組織實施
(3)參與制定行政經費預算，嚴格控制酒店各項行政經費的支出，監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
(1)根據酒店相關規定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作
(3)統籌酒店內刊的編輯與發行
(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，并向上級匯報會議內容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性
(6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
(1)根據工作計劃，自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行
(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作
(3)制定衛生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令
(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作
(3)發覺培養有發展潛力的下屬人員
(4)完成領導交辦的其他工作
行政部主管崗位職責
行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：
1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和____。
5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政是什么職責篇10
1.執行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經營管理工作，在董事會委托權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
5.決定組織體制和人事編制，決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據生產經營需要，有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問，并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。
8.審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。
10.抓好公司的生產、服務工作，配合各分公司搞好生產經營。
11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則，充分發揮員工的積極性和創造性。
13.加強企業文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設，搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
行政是什么職責篇11
1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;
2、負責機票、酒店預定工作;
3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發等管理工作;
6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;
9、部門領導交辦的其他事宜。
行政是什么職責篇12
行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：
1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密的工作。
5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政是什么職責篇13
1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作;
3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;
10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政是什么職責篇14
崗位職責:
1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;
4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。
行政是什么職責篇15
崗位職責:
1、負責公司人力資源的開發和管理，確定公司人員編制，辦理員工招聘、聘任、解聘事宜;
2、制定員工培訓計劃并監督執行;
3、及時掌握員工工作情況和思想動態，負責員工述職、考核工作，提出晉升、獎勵員工的建議;
4、及時編報人事行政相關報表，檢查、監督管理和完善人事行政檔案管理;
5、管理公司的辦公環境工作;
6、做好企業文化建設，協助開展員工文娛、體育活動及節假日的聯歡活動;
7、完成領導交辦的其他事務。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷，工商管理、人力資源管理相關專業;
2、三年以上人事行政工作經驗;
3、掌握人事行政理論知識，熟悉人事行政工作模塊，具備現代人事行政管理技能及水平;
4、熟悉國家各項相關政策;
5、具備良好的洞察能力、溝通能力和管理能力。
行政是什么職責篇16
1、協助制定公司人力資源戰略規劃并實施；
2、根據定崗定編原則，招聘、補充、優化人員結構；
3、持續優化公司薪酬、福利、績效管理體系；
4、設計并實施培訓計劃，做好人員開發與儲備；
5、做好員工勞動關系管理，員工入職、離職的勞動檔案管理；
6、人事制度的起草，并保證其落地執行和定期修訂；
7、組織開展公司企業文化建設，積極推動合法、合規管理；
8、組織召開行政類會議及后續各項工作；
9、公司文印管理，辦公用品及固定資產管理；
10、公司安全防衛、防火和衛生工作管理；
11、遵守公司各項規章制度，完成上級主管布置的其他工作。
行政是什么職責篇17
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；
2、整理項目資料及內部交接文檔；
3、項目簽約后，進行內部流程確認；
4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；
5、負責日常銷售支持工作。
行政是什么職責篇18
1、負責辦公用品及固定資產采購及管理，行政各項費用結算等；
2、負責公司會務接待及會議安排，企業文化的活動組織實施；
3、負責辦公室的后勤管理工作，如辦公環境維護管理等；
4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作；
5、食堂、宿舍管理