崗位職責行政怎么寫
制定職責可以提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才。寫好崗位職責行政怎么寫是有技巧的,接下來給大家分享崗位職責行政怎么寫,方便大家學習。
崗位職責行政怎么寫篇1
1、負責貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;
4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
5、負責公司各類印章的保管和使用工作,根據印章使用規(guī)定及流程進行監(jiān)督、管理和使用;
6、嚴格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關部門、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關企業(yè)的良好關系;
9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通,并經公司領導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協(xié)作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
13、負責對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;
崗位職責行政怎么寫篇2
1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉達;
2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
崗位職責行政怎么寫篇3
1、負責來訪人員接待,辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;
2、負責廣州分部員工招聘流程對接,員工入手續(xù)辦理,及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負責核對所在城市各個供應商付款情況,每月進行費用預提、計提、報銷,及按周統(tǒng)計緊急付款進行分析;
4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;
5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;
6、完成上級領導布置的其他日常性事務。
崗位職責行政怎么寫篇4
1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;
3.醫(yī)療機構資質審核、授權發(fā)放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;
4.協(xié)助產品市場推廣活動的進行;
5.負責招投標信息的.收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;
6.負責日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;
6.其他領導安排的工作。
崗位職責行政怎么寫篇5
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
崗位職責行政怎么寫篇6
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業(yè)務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作
崗位職責行政怎么寫篇7
1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯(lián)絡
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉送和保管處理3
、應聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導與招待工作
5、根據需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數,保管原始表格并登記
8、領導交辦的其他行政事務
崗位職責行政怎么寫篇8
1.負責員工的考勤,于次月個工作日提供考勤報表并存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
崗位職責行政怎么寫篇9
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理。
5、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密的&39;執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記。
崗位職責行政怎么寫篇10
負責辦公室日常行政工作;
負責溝通協(xié)調各部門之間的工作;
負責招投標文件的編制及審核;
負責公司公眾號的編輯、審稿、發(fā)布;
負責協(xié)助設計人員編制設計創(chuàng)意說明等。
工作認真、仔細、負責,善于表達、勤于溝通。有一定的文字基礎。
崗位職責行政怎么寫篇11
1、根據學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。
5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責錄音,整理講話內容。
7、負責制作領導講話PPT文件,并完成其他相關工作。
8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的`記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。
崗位職責行政怎么寫篇12
1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協(xié)助領導執(zhí)行相關的政策和制度;
2、研究院內部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;
5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;
6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
7、完成領導交辦的其他工作。
崗位職責行政怎么寫篇13
1、辦理日常報銷、現金付款及網上銀行付款事項;
2、負責現金保管、銀行票據的購買及領用、商業(yè)票據的開具及臺賬管理;
3、負責Oracle財務系統(tǒng)中支付相關賬務處理,按總部要求報送資金報表;
4、負責Oracle財務系統(tǒng)中資產模塊賬務處理;
崗位職責行政怎么寫篇14
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
崗位職責行政怎么寫篇15
1、負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
3、負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
4、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。
5、開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
6、負責員工工資結算。
7、幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8、組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。
9、負責固定資產的盤查與維護。
10、完成上級領導交辦的其他任務。
崗位職責行政怎么寫篇16
1)負責面試人員和家長以及其他人員的接待工作
2)負責到訪客戶的市場資源登記,系統(tǒng)錄入
3)進行資源判定,按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對應顧問
4)對接供應商,進行長期的關系維護
5)辦公物品的領用和登記;
6)收款、出合同、進系統(tǒng)等;
7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務報銷等
崗位職責行政怎么寫篇17
負責員工的招聘,新員工入職的手續(xù)辦理。
負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。
負責員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
崗位職責行政怎么寫篇18
1.根據各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實招聘、入職、培訓各環(huán)節(jié)的工作;
2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調各部門工作和處理辦公室日常事務;
3.負責組織企業(yè)文化建設工作,激發(fā)員工激情,豐富員工文體活動,提高員工滿意度;
4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的全面建設與實施)。