2、綜合事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)：辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;

3、負(fù)責(zé)差旅管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)用車管理，通過數(shù)據(jù)分析，制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;

5、按上級安排對專項類行政工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

6、協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;

7、協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

行政職責(zé)模板篇2

負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;

根據(jù)辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;

根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護(hù);

公司文書檔案及管理，做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統(tǒng)維護(hù);

公司證照的申辦、定期年檢等工作;

公司公文文秘工作，負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;

協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;

協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀(jì)要及資料歸檔等。

完成上級交辦的各項工作。

行政職責(zé)模板篇3

(一)調(diào)研和信息工作

1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

(二)協(xié)調(diào)和督辦工作

1.根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。

2.組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實施情況。

3.負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

5.根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

7.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負(fù)責(zé)公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密。

(五)行政管理工作

1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

6.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理。

(六)和接待工作

1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。

4.為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

5.負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計劃的管理。

2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務(wù)工作

珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。

1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負(fù)責(zé)基建項目投資管理及效益分析。

3.負(fù)責(zé)公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負(fù)責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

5.參與公司各項建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。

8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。

(十)外事工作

1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個人。

3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政職責(zé)模板篇4

1、實驗室日常行政管理；

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的.管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作；

3、負(fù)責(zé)實驗室耗材出入庫登記等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入；

4、實驗室行政檢查、維護(hù)報修工作、做好每月的報修維修統(tǒng)計；

5、負(fù)責(zé)月、季、年度的行政費用統(tǒng)計與預(yù)算、報上級領(lǐng)導(dǎo)審批；

6、協(xié)助管理實驗室的EHS及5S相關(guān)活動；

7、負(fù)責(zé)實驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。

行政職責(zé)模板篇5

一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的所有的人，要用禮貌用語說:“您好，請有有什么事情嗎”?然后，叫他請坐，幫他聯(lián)系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。

二、負(fù)責(zé)公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂，您好，__ 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識。

三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新，計劃申購。

五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

行政職責(zé)模板篇6

1、全面

2、管理行政部人員編制。

3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

8、根據(jù)人事經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，

9、組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議

10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、

12、嚴(yán)格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。

13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

14、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

15、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險事務(wù)。

16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。

17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

行政職責(zé)模板篇7

1、起草公司總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設(shè)計、合同書，公司總體運行配合;

3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作;

4、向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障;

6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護(hù);

7、組織、策劃各類公司及員工活動;

8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及相關(guān)事宜。

行政職責(zé)模板篇8

1.負(fù)責(zé)上級黨政機關(guān)及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人簽批意見，呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結(jié)果，視需向辦公室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。

2.負(fù)責(zé)機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴(yán)格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進(jìn)行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負(fù)責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。

4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負(fù)責(zé)人匯報、請示，按要求辦理。

5.負(fù)責(zé)機要專網(wǎng)的開通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

6.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí)，并將行程安排報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，及時提醒。

7.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人，做好機要安全保密，接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時反饋信息，主動加強保密法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺遵守保密紀(jì)律。

8.協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好保密制度建設(shè)，涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。

9.根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人安排，開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政職責(zé)模板篇9

1.負(fù)責(zé)對國家及上級海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務(wù)規(guī)定提出貫徹意見，并檢査、指導(dǎo)、督促落實。

2.擬訂和編制本關(guān)工作計劃，并協(xié)助和組織實施。

3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫，審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料，并報關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4.協(xié)助組織召開關(guān)長辦公會議、關(guān)務(wù)會和業(yè)務(wù)研討會等，牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。

5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對外工作關(guān)系，協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強關(guān)內(nèi)外聯(lián)系，建立本關(guān)良好的工作秩序。

6.負(fù)責(zé)本關(guān)信息外宣工作的組織、指導(dǎo)，審核本關(guān)上報和外發(fā)的各類信息。

7.負(fù)責(zé)組織管理本關(guān)落實關(guān)務(wù)、政務(wù)公開等工作。

8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作，制訂行政接待計劃，做好接待工作。

9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作，負(fù)責(zé)本關(guān)各應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、對外技術(shù)支持等；負(fù)責(zé)本關(guān)防偽用品及設(shè)備管理工作。

10.做好本關(guān)機要和計算機信息安全工作，督促落實各項機要制度。

11.抓好本關(guān)文書和檔案管理工作，檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案協(xié)調(diào)管理工作。

12.完成本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。

行政職責(zé)模板篇10

1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);

2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

5、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

行政職責(zé)模板篇11

1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、預(yù)算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作；

2、重點負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待的籌劃與執(zhí)行

3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施；

4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào)；

行政職責(zé)模板篇12

負(fù)責(zé)公司運營采購，包括辦公用品，生活用品，遵守公司采購流程；

對各部門的辦公用品需求進(jìn)行定期采購和領(lǐng)取以及費用結(jié)算；

維護(hù)外部關(guān)系，建立良好的供應(yīng)商關(guān)系和廣泛的客戶資源；

繳納公司各項辦公費用，定期與各供應(yīng)商結(jié)賬。

行政職責(zé)模板篇13

1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；

2、根據(jù)公司的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃，建立、健全規(guī)范化、流程化、制度化的公司人力規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度，并組織落實及監(jiān)督。

3、結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求，在招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實施；

4、對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人才盤點，關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升，幫助業(yè)務(wù)部門搭建人才梯隊，推動組織與人才發(fā)展；

5、主動與管理層、員工互動，多形式有效溝通，確保內(nèi)部信息的有效傳遞，并逐步建立良性的內(nèi)部溝通機制；

6、推動部門文化建設(shè)，營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，發(fā)揚價值觀，保證組織的持續(xù)健康成長；

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

行政職責(zé)模板篇14

1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;

2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的&39;收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)快遞月度對賬工作;

4、負(fù)責(zé)接待室、會議室管理工作;

5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作;

6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政職責(zé)模板篇15

1、負(fù)責(zé)制訂公司人事行政系統(tǒng)，年度、月度工作目標(biāo)、計劃和總結(jié);

2、負(fù)責(zé)人力行政部門人員的管理，組織部門工作，進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)和監(jiān)督;

3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理;

4、掌控公司人事行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向上級匯報;

5.負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;

6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的塑建和宣傳工作，組織團(tuán)建活動;

7、負(fù)責(zé)建立及維護(hù)與各部門間關(guān)系，保證公司業(yè)務(wù)的順利開展。

8、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與政府相關(guān)部門的溝通渠道和良好的互動、合作關(guān)系。

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文的審核和管理工作。

10、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

行政職責(zé)模板篇16

聯(lián)系部門：館內(nèi)財務(wù)部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

職務(wù)概述：

負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求，草擬有關(guān)函電和部門報告，制作各類客源市場分析報表，及時提供給經(jīng)理和銷售人員；協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)，做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

崗位職責(zé)：

1、準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。

2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時、準(zhǔn)確。

4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

5、對重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品，嚴(yán)格控制，避免浪費。

7、做好部門會議記錄，整理紀(jì)要并留存。

8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負(fù)責(zé)按時上報人事部。

10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

11、做好本部門各項單據(jù)使用，包括：部門例會紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

13、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。

14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務(wù)預(yù)算；

15、完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。