2、綜合事務的溝通與協調：辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;

3、負責差旅管理，通過數據分析，制定差旅報告優化管理及費用;

4、負責企業用車管理，通過數據分析，制定用車報告及流程優化、費用管控;

5、按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

6、協助舉辦月度文化活動、生日會等;

7、協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作

行政職責模板篇2

負責公司日常行政事務，包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;

根據辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記;

根據公司固定資產管理制度，負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;

公司文書檔案及管理，做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統維護;

公司證照的申辦、定期年檢等工作;

公司公文文秘工作，負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;

協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;

協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

完成上級交辦的各項工作。

行政職責模板篇3

(一)調研和信息工作

1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級;建立統計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。

3.制訂公司管理信息系統的發展計劃并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。

4.組織協調公司各單位信息系統的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。

5.做好公司信息網上發布工作。

6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

(二)協調和督辦工作

1.根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

2.組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3.負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時匯報。

4.了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

5.根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

6.協調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

7.負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

(三)文秘工作

1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。

2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。

5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。

(四)保密和機要工作

1.負責公司機要件的收發，做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理，按有關規定及時分卷歸檔。

2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密。

(五)行政管理工作

1.負責草擬公司行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責公司傳真、收發、文印、復印工作。

6.負責公司車輛調度和管理。

(六)和接待工作

1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

2.督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

3.負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

4.為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。

5.負責公司接待參觀的管理。

(七)宣傳工作

1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。

3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發布等工作。

4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

(八)人事工作

珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

5.協調公司人事與地方有關部門的關系。

6.建立、完善公司人事檔案的管理。

(九)財務工作

珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。

7.負責公司園卡的管理和發放。

8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

(十)外事工作

1.負責與學公司外事處的聯系，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

(十一)檔案工作

珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。

1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

行政職責模板篇4

1、實驗室日常行政管理；

2、負責固定資產和辦公設備的.管理及日常維護保養工作；

3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關數據的錄入；

4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的報修維修統計；

5、負責月、季、年度的行政費用統計與預算、報上級領導審批；

6、協助管理實驗室的EHS及5S相關活動；

7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創建、優化。

行政職責模板篇5

一、負責進入公司辦公場所的所有的人，要用禮貌用語說:“您好，請有有什么事情嗎”?然后，叫他請坐，幫他聯系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導引。

二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂，您好，__ 公司”對來往電話聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。

三、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統計考勤等等吧

四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品在以舊換新，計劃申購。

五、公司按排的對外聯絡工作;領導按排的其它工作。

行政職責模板篇6

1、全面

2、管理行政部人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，

9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、

12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批準并進行登記后方可用印。

13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

17、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

行政職責模板篇7

1、起草公司總結，并作好公司重要會議記錄;

2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;

3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;

4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;

6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;

7、組織、策劃各類公司及員工活動;

8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及相關事宜。

行政職責模板篇8

1.負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據辦公室負責人簽批意見，呈送學校領導閱批；根據學校領導批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。

2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

3.負責征訂、簽收、分發、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規定清理。

4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。

5.負責機要專網的開通、使用、繳費，做好機要室網絡安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作，嚴格執行相關保密規定。

6.根據辦公室負責人安排，做好學校領導外出會務、及其他公務的回執，并將行程安排報送學校領導，及時提醒。

7.協助辦公室負責人，做好機要安全保密，接受上級保密部門的工作檢查、業務指導，按時反饋信息，主動加強保密法規學習，自覺遵守保密紀律。

8.協助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

9.根據辦公室負責人安排，開展學校層面的信息公開與保密審查工作。

10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

11.完成領導交辦的其他事項。

行政職責模板篇9

1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規及各項業務規定提出貫徹意見，并檢査、指導、督促落實。

2.擬訂和編制本關工作計劃，并協助和組織實施。

3.組織本關有關綜合性材料的撰寫，審核以本關名義外發的各類文件、材料，并報關領導簽發。

4.協助組織召開關長辦公會議、關務會和業務研討會等，牽頭組織、協調、督辦各項重要工作。

5.協調關內各部門以及對外工作關系，協助關領導加強關內外聯系，建立本關良好的工作秩序。

6.負責本關信息外宣工作的組織、指導，審核本關上報和外發的各類信息。

7.負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。

8.抓好本關行政事務工作，制訂行政接待計劃，做好接待工作。

9.做好本關技術保障工作，負責本關各應用系統及網絡管理、設備管理、軟件開發、技術培訓、對外技術支持等；負責本關防偽用品及設備管理工作。

10.做好本關機要和計算機信息安全工作，督促落實各項機要制度。

11.抓好本關文書和檔案管理工作，檢査督促文件的收發、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業務檔案協調管理工作。

12.完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。

行政職責模板篇10

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關人事協助工作。

行政職責模板篇11

1、協助負責公司資質辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作；

2、重點負責公司各類商務接待的籌劃與執行

3、公司行政管理規定的制定及監督實施；

4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調；

行政職責模板篇12

負責公司運營采購，包括辦公用品，生活用品，遵守公司采購流程；

對各部門的辦公用品需求進行定期采購和領取以及費用結算；

維護外部關系，建立良好的供應商關系和廣泛的客戶資源；

繳納公司各項辦公費用，定期與各供應商結賬。

行政職責模板篇13

1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

2、根據公司的經營和發展規劃，建立、健全規范化、流程化、制度化的公司人力規劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度，并組織落實及監督。

3、結合業務部門需求，在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關系等方面提供有效的解決方案并實施；

4、對業務部門進行人才盤點，關注關鍵人才的培養、發展和提升，幫助業務部門搭建人才梯隊，推動組織與人才發展；

5、主動與管理層、員工互動，多形式有效溝通，確保內部信息的有效傳遞，并逐步建立良性的內部溝通機制；

6、推動部門文化建設，營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，發揚價值觀，保證組織的持續健康成長；

7、完成上級領導交辦的各項工作。

行政職責模板篇14

1、負責公司來訪客人接待;

2、負責公司所有國內、外快遞的&39;收發工作;

3、負責快遞月度對賬工作;

4、負責接待室、會議室管理工作;

5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作;

6、負責茶具清潔、消毒工作;

7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

8、負責員工考勤管理工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政職責模板篇15

1、負責制訂公司人事行政系統，年度、月度工作目標、計劃和總結;

2、負責人力行政部門人員的管理，組織部門工作，進行合理的工作安排、指導和監督;

3、協助制定、監督、執行公司各項行政管理;

4、掌控公司人事行政管理對上下內外的運作情況，適時向上級匯報;

5.負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;

6、負責公司企業文化的塑建和宣傳工作，組織團建活動;

7、負責建立及維護與各部門間關系，保證公司業務的順利開展。

8、負責建立和維護與政府相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系。

9、負責公司內部公文的審核和管理工作。

10、其他上級領導交辦工作。

行政職責模板篇16

聯系部門：館內財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

職務概述：

負責部門業務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經理的要求，草擬有關函電和部門報告，制作各類客源市場分析報表，及時提供給經理和銷售人員；協助經理做好月度、季度總結，做好銷售業務統計工作。

崗位職責：

1、準確及時接發各類文件，傳遞各類工作信息。

2、協調本部與其他部門之間的關系，保持酒店內部良好公共關系。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。

4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。

8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。

10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。

11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。

13、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的關系。

14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；

15、完成部門經理臨時委派的各項工作。