明確工作職責，員工可以更加專注于自己的工作，減少分心和失誤。優秀的行政職責文員是怎么寫的？小編給大家整理了行政職責文員，希望對大家有所幫助。

行政職責文員篇1

職位描述

行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及績效的核算；

7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

9、負責公司資質申報、年檢等

10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

11、負責公司社保年檢的辦理

12.負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人

13.負責來訪客人登記、接待、引領

14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

17.上級主管交辦的其他事務性工作

此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政職責文員篇2

1、需熟悉公司運營項目;

2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

3、協助財務經理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;

4、公司各種證照、資質的申請辦理;

5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政職責文員篇3

一、會議，活動的管理：

1．對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯絡，通知其活動內容及職責分工，保證出勤人數和活動的順利進行。

2．每次會議前了解會議內容，會前30分鐘到會議地點布置會場，做好準備工作：準備并發放會議資料，組織到會人員簽到，統計到會人數，會后聯系未到人員，登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場，做好準備工作。

二、文檔及財務保存：

1．將工作計劃，工作總結，會議內容，活動記錄整理存放到辦公室文件夾中，以便日后查看和使用。

2．將各支部上交的材料進行整理打印和保存。

3．認真做好會費的收繳，記錄和管理工作（兩個管賬），學期末做出會費使用明細表。

4．管理研究會的日常用品，整理研究會柜子和電腦文件夾（兩周一次）,使用物品須寫借條并將其保管好，若有損壞、丟失現象，照價補償。

5．每學期初（或末）對研究會文件及材料進行整理并存檔。

三、管理與考評：

1．每學期初打印新的通訊錄。

2．協助會長對研究會各部工作進行監督與協調，按照考評制度對干部定期考評。

3．每學年初招聘新干部。

四、草擬相關文件及資料：

為進一步加強研究會的建設與管理，根據情況及時擬定管理文件及總結材料。

行政職責文員篇4

職責描述:

1.協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;

3.對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的相關工作;

4.員工人事檔案的建立和管理;

5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協調;

6.協助人事主管實施績效考核方案;

7.負責公司行政管理制度的落實;

8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;

9.領導安排的其他工作。

任職要求:

1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

2.年齡22-35歲之間,有親和力;

3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執行力;

4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;

5.熟悉使用常用辦公軟件;

6.有一年以上人事行政相關經驗,有酒店餐飲行業經驗優先考慮。

行政職責文員篇5

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政職責文員篇6

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，保持良好的禮節禮貌；

3、司設備維護，辦公室環境維護，日常辦公用品采購，資料整理；

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的&39;領用、發放、出入庫做好登記；

5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發；

8、完成領導交辦的其他工作。

行政職責文員篇7

1、日常客戶接待;

2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;

4、圓通和順豐的&39;月結快遞對賬;

5、員工檔案整理及維護;

6、公司生活類費用的季度統計;

行政職責文員篇8

1、負責工程前期全部手續的報審工作；

2、負責開工項目的“三通一平”等開工前準備工作；

3、負責審查施工單位報送的施工組織方案，擬定工程技術措施；

4、負責協調施工過程中發生的工程變更及簽證項目工作；

5、負責基建項目的現場施工管理工作，監督施工單位按圖、保質施工，做好施工日志的記錄；

6、負責按照監理合同要求對監理的工作進行監督檢查；

7、負責按照有關施工技術規范及合同簽訂的質量標準進行檢查，組織階段性工程驗收和竣工驗收；

8、負責工程竣工結算的審核工作，配合審計處做好工程結算送審工作。

9、負責基建各類檔案的收集和管理工作；

10、負責辦理工程竣工驗收備案手續；

11、負責各類基建報表的統計上報工作；

12、負責與財務處聯系，辦理工程款的付款、結算手續；

13、完成處領導安排的其他工作。

行政職責文員篇9

1、需熟悉公司運營項目;

2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的&39;工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

3、協助財務經理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;

4、公司各種證照、資質的申請辦理;

5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政職責文員篇10

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和__工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司車輛違規查詢、管理。

11.每月社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

行政職責文員篇11

1、協助銷售經理統計客戶回款事宜；

2、處理銷售訂單；

3、銷售賬目的記錄與匯總。

4、配合銷售打印單據，記錄公司人員的銷售及回款開票明細。

5、日常辦公事務的處理、合同文件的保存

6、及時完成領導交代的其他任務。

7、能力優異者薪資可更高，具體面議。

行政職責文員篇12

1、協助執行并維護公司管理制度的.實施；

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

5、完成行政部經理交辦的工作；

行政職責文員篇13

1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政職責文員篇14

【崗位職責】：

1、執行并完善公司人事管理制度；

2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；

3、負責公司花名冊的更新，員工檔案的管理；

4、協助制定公司人力部門每月的工作報表；

5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作，維護好員工關系；

6、完成領導交代的其他工作。

【職位要求】：

1、1-3年人事相關工作經歷，本科及以上學歷；

2、具備優秀的溝通，協調能力，執行力強，做事有魄力；

3、性格開朗，善于溝通協調，有良好團隊合作意識；

4、做事踏實，有很強的責任心，耐心。

行政職責文員篇15

1、負責本部門的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套貼合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮控制命令硬性管理來到達目的。

3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛生、環境、車輛的管理。

4、強調公司精神，建立公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感用心性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

5、塑造企業形象

1)企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

2)企業環境形象因為創造良好的企業環境，是企業生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

3)企業員工形象，制定《員工日常行為規范》，困為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政職責文員篇16

1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：

2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜；

3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金；

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作；

5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作；

6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬；

8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總；

9、外賬的工作對接；

10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作；

11、負責管理員工、保密協議以及各類人事行政文檔；

12、完成領導安排的其他事項。

行政職責文員篇17

1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的；

2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

3、新員工與手續辦理的簽訂；

4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；

5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

6、協助建立和完善公司的人事制度；

7、負責新員工入職事宜；

行政職責文員篇18

1、負責對各類文件的收發、登記、整理、歸檔工作;

2、負責公司費用報銷初審工作;

3、安排體驗課，并跟進簽單

4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

5、參與校區的.市場活動。

6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

10、負責辦公室日常行政事務。