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行政文員崗位職責(zé)明細(xì)

時(shí)間: 麗菲 崗位職責(zé)

在我們的工作中經(jīng)常會(huì)有各種崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,那么你知道行政文員崗位職責(zé)是什么嗎?下面是小編為大家精心收集整理的行政文員崗位職責(zé)明細(xì),希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)篇1

1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。

2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。

3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對。

4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

5、考勤卡的更換。

6、空白表單的管理。

7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。

8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。

9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)篇2

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類的工作;

4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,

5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;

6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;

7、招聘簡歷篩選工作;

8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;

9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、 大專或以上學(xué)歷,;

2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有責(zé)任心;

4、 不斤斤計(jì)較,有較強(qiáng)溝通能力。

5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神

作息時(shí)間:單休 早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)篇3

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購、招標(biāo)等流程

2、協(xié)助公司行政公作

3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄

4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作

5、后勤支援

6、協(xié)助公司設(shè)施管理

7、執(zhí)行公司委派工作

任職要求:

1、大專或以上學(xué)歷

2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實(shí)務(wù)

3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作

4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)

5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)篇4

1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報(bào)表;

2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護(hù)管理;

3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運(yùn)營);

5、協(xié)助銷售政策與運(yùn)營政策流程跟進(jìn),對接總部財(cái)務(wù);

6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開展。

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)篇5

1、負(fù)責(zé)對各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷初審工作;

3、安排體驗(yàn)課,并跟進(jìn)簽單

4、服務(wù)新老學(xué)員,促進(jìn)學(xué)員續(xù)費(fèi)及轉(zhuǎn)介紹;

5、參與校區(qū)的市場活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;

7、負(fù)責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;

8、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;

10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)篇6

1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)篇7

1、需熟悉公司運(yùn)營項(xiàng)目;

2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);

3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作,并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;

5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)篇8

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)篇9

1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。

2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。

4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)篇10

職位描述

行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳

1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等

10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理

12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時(shí)作記錄并通知到人

13.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排

15.負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

17.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)篇11

1、日常客戶接待;

2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

3、行政采購、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷;

4、圓通和順豐的'月結(jié)快遞對賬;

5、員工檔案整理及維護(hù);

6、公司生活類費(fèi)用的季度統(tǒng)計(jì);

行政文員崗位職責(zé)明細(xì)篇12

一、日常工作:

1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;

二、行政事務(wù):

1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;

2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時(shí)提交。

三、后勤工作:

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

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