2、負責來訪客人登記、接待、引領

3、負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報

4、負責會議室、會議室使用管理、時間安排

5、負責傳真機、復印機的日常使用和維護

6、負責公司各種行政表格的`管理和發放

7、負責飛機票和火車票訂票工作

8、負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真

9、上級主管交辦的其他事務性工作

任職資格：

1、相關工作經驗，熟悉應用各類辦公軟件，具備必須英語會話潛力

2、儀表端莊，嗓音甜美，身高160cm以上，辦事干練，工作認真熱情，職責感強、誠實可靠、

3、良好的溝通技能和服務精神。

行政文員崗位工作職責篇2

1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。

行政文員崗位工作職責篇3

職責描述:

1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、管理和__工作。

3、負責外來文件的.收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。

6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

12、保持資料室通風，防止受潮、發霉，資料室應保持清潔干凈。

13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

14、完成領導布置的其它任務。

任職要求:

身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

行政文員崗位工作職責篇4

一、負責前臺的清潔工作。

二、熱情接待來訪者，做到主動，熱情。大方，平等禮貌的對待每一位來客。

三、看到客人，必須起身，然后問候，并點頭微笑。

四、如果是事先預約的.客人，要確認一下，并帶其到接待室。

五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時，要代為接待，引見。

六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室！

七、負責報刊，信件，郵件的收發與保管。

八、負責下班后前臺電源的關閉和正門關閉。

九、檢查辦公設備，發現故障后及時報修。

十、領導接待重要客人時，要根據服務規范要求，做好各項工作，不得馬虎！

十一、要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時配合領導的接待工作。

十二、嚴格執行安全保密制度，不得隨意讓他人進入接待室！

十三、負責各類文件資料的打印，復印。整理資料，文件。

十四、負責收發各類傳真，信函，郵件等。

行政文員崗位工作職責篇5

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔；

4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；

5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；

7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員崗位工作職責篇6

1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的；

2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

3、新員工與手續辦理的簽訂；

4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；

5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

6、協助建立和完善公司的人事制度；

7、負責新員工入職事宜；

行政文員崗位工作職責篇7

1、來訪人員登記、接待、茶水供應；

2、前臺快遞收發管理；

3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打印；

4、會議室管理與服務；

5、公司檔案管理；

6、2號軟件平臺考勤管理；

7、復印機的管理；

8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；

9、協助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；

10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

11、其他領導安排。

行政文員崗位工作職責篇8

1、負責公司文件信息的及時更新

2、整理準備業務人員所需的資料，如文件、材料等

3、資料的征訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送

4、負責資料收集整理等日常工作

5、負責協助行政采購、食堂管理等日常工作

6、完成領導交給的各種臨時性任務

行政文員崗位工作職責篇9

1.協助副秘書長做好日常來訪接待、對外聯絡工作

2.負責內部聯系，保證上情下達和下情上報

3.負責副秘書長日程預約，日程提醒、會議紀要等工作

4.負責撰寫協會各種稿件，包括但不限于原創新聞稿件項目策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等起草、擬寫相關公文

5.協助品牌部開展協會各類活動的策劃與組織實施，并根據活動需要完成網站專題網頁策劃和內容維護更新

6.根據協會發展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等

7.副秘書長交辦的其他事宜

行政文員崗位工作職責篇10

1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關推廣。

6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員崗位工作職責篇11

1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作；

3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范；

5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理；

6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員崗位工作職責篇12

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理）。

8、協助組織企業文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位工作職責篇13

1、負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發等相關事務；

2、負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作；

3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；

4、負責維護公司內部辦公環境；

5、負責管理辦公室行政資產；

6、協助維護辦公系統，提供基礎數據并更新；

7、負責會議支持工作；

8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作；

9、協助領導對各項行政事務的安排及執行；

10、完成領導交辦的其它事務性工作。

行政文員崗位工作職責篇14

1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；

2、負責對來訪客人做好接待、引導；

3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環境；

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，并統計核對快遞費用；

5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理；

6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作；

7、完成上級交辦的其他相關工作。

行政文員崗位工作職責篇15

1、負責公司合同的復核，保證合同簽約信息完整、符合規范;

2、做好公章監督管理使用，嚴謹處理所有合同、協議、證明等相關文件的蓋章用印;

3、根據公司要求，做好合同日常管理，整理、分類、并錄入臺賬;

4、根據公司要求，做好合同日常歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位工作職責篇16

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

6、協助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政文員崗位工作職責篇17

1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

3、負責各類文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

6、負責總經理室衛生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作；總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

7、負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的.購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱，當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經理批準后實施，采購完畢后當天發放到相關部門。

8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政文員崗位工作職責篇18

1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的.采購及管理等行政事務工作；

2、負責公司企業文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；

3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；

4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；

5、負責人事異動、匯總、統計等工作；

6、完成直接上級安排的其他臨時事務。