行政文員工作職責有哪些
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各個平臺的單據處理,協助各部門進行收納規整工作;
5、協助財務整理歸納所需憑證;
6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
7、處理訂單,跟單。
行政文員工作職責有哪些篇2
1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2.檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關推廣。
6.其他:完成上級交辦的其他相關事宜。
行政文員工作職責有哪些篇3
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛職責制,做到組織落實、制度落實和職責落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位職責制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政文員工作職責有哪些篇4
一、崗位職責
1、全面檢查患者口腔情況,制定合理的診療方案并與患者溝通;
2、承擔兒童及成人固定、活動及功能性矯正治療,并配合其他專科醫生的治療;
3、擅長正畸疾病的治療及相關口腔知識的溝通與宣教;
4、對需要進行治療后隨訪的病人,協調患者經理安排跟蹤隨訪。
二、職位要求
1、口腔及相關專業本科以上學歷,具備口腔醫師資格證書與執業證書,碩士及主治職稱尤佳;
2、正畸臨床經驗3年以上,專業醫學院正畸專業進修或者不間斷從事臨床工作2年以上優先考慮;
3、有良好的親和力,善于和小朋友及家長溝通,有較強的工作責任心和服務意識;
4、待遇福利優厚。
行政文員工作職責有哪些篇5
1、做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作;對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。
3、負責各類文件的收發處理,并定期整理送交檔案室,協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。
4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。
5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
6、負責總經理室衛生和文件整理,制定公司節假日值班與辦公區域衛生劃分及衛生檢查工作;總經理辦公室衛生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日,在節前一周內完成值班安排。公司衛生區域劃分根據部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛生區域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7、負責公司報刊的訂閱、發放以及辦公用品的.購買發放;公司報刊根據部門實際需要報總經理批準后訂閱,當天報紙當天發放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經理批準后實施,采購完畢后當天發放到相關部門。
8、負責公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進行一次統計,對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。
9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。
10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。
行政文員工作職責有哪些篇6
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和__工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司車輛違規查詢、管理。
11.每月社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政文員工作職責有哪些篇7
1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律,負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。
8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
行政文員工作職責有哪些篇8
1、負責公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的;
2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;
3、新員工與手續辦理的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);
6、協助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
行政文員工作職責有哪些篇9
1、技術部文員受本部經理直接領導,負責部內日常內務工作。
2、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
3、負責人事招聘、離職、保險。
4、負責公司辦公用品的購買及發放,負責固定資產的.登記及盤點;
5、傳達經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。完成經理交辦的其它任務。
任職資格:
1、有標書寫作經驗優先;
2、熟練操作office辦公軟件;
3、工作認真負責,有良好的責任心和抗壓性,為人正直!
4、可接受優秀實習生。
行政文員工作職責有哪些篇10
1、協助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的制作及完成;
2、負責銷售數據的統計和匯總工作,并對銷售數據進行簡單分析;
3、負責銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進行指導完善與監督;
4、負責對接協調其他區域或合作部門的日常工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責有哪些篇11
1、負責公司文件信息的及時更新
2、整理準備業務人員所需的資料,如文件、材料等
3、資料的征訂整理,物品歸類整理和發放,以及各種函件的上傳下送
4、負責資料收集整理等日常工作
5、負責協助行政采購、食堂管理等日常工作
6、完成領導交給的各種臨時性任務
行政文員工作職責有哪些篇12
人事工作:
1、負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關問題;
2、協調員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;
3、協助公司制定和實施績效考核制度;
4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;
6、需要負責員工績效核實
行政工作:
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作;
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等;
4、負責辦公環境日常管理;
5、完成領導交辦的其他任務;
任職要求:
1、大專以上學歷,企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業;
2、相關崗位工作經驗;
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯系;有基礎人事實操經驗;有招聘經驗;
4、具有親和力,較強的責任感與敬業精神。
行政文員工作職責有哪些篇13
工作職責:
1、負責轉接公司來電,必要時作記錄并通知到人
2、負責來訪客人登記、接待、引領
3、負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報
4、負責會議室、會議室使用管理、時間安排
5、負責傳真機、復印機的日常使用和維護
6、負責公司各種行政表格的`管理和發放
7、負責飛機票和火車票訂票工作
8、負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真
9、上級主管交辦的其他事務性工作
任職資格:
1、相關工作經驗,熟悉應用各類辦公軟件,具備必須英語會話潛力
2、儀表端莊,嗓音甜美,身高160cm以上,辦事干練,工作認真熱情,職責感強、誠實可靠、
3、良好的溝通技能和服務精神。
行政文員工作職責有哪些篇14
1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;
3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發;
4、負責工商變更的相關工作;
5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;
6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;
7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;
8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排,以及節前安全防盜的各項檢查;
10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協助做好相關人事工作。
12、上級領導安排的其他工作事宜。
行政文員工作職責有哪些篇15
1、負責公司日常管理、監管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
2、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;
3、做好日、月、數據統計相關報表,并隨時匯報直總經理。
4、協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責,監督實施并對獎懲執行到位。
5、負責辦公用品的采購及領用。
6、負責采購、結算原材料、輔料等。
7、維護公司辦公環境等
8、完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責有哪些篇16
負責員工的招聘,新員工入職的手續辦理。
負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續簽等人事工作。
負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文員工作職責有哪些篇17
1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服采購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
行政文員工作職責有哪些篇18
1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態度和藹,使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案并及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的行政事務,包括物品采購、領取、管理等工作;
3、確保中心環境及服務設施的整潔;
4、負責下班后中心檢查工作;
5、協助處理內外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。