行政文員崗位職責內容10篇
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統計匯總,每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的.管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政文員崗位職責內容(篇2)
職位描述
崗位職責:
1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;
3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,
5、根據需求制作人事行政相關報表;
6、統計公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領導辦公室衛生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;
9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。
任職要求:
1、 大專或以上學歷,;
2、 有人事行政相關工作經驗;
3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;
4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的`親和力和團隊合作精神
作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
行政文員崗位職責內容(篇3)
職責描述:
1、負責及跟進采購、招標等流程
2、協助公司行政公作
3、協調會議及作記錄
4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協助公司設施管理
7、執行公司委派工作
任職要求:
1、大專或以上學歷
2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務
3、熟悉人力資源管理專業知識;責任心強,能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強
5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的`服務
6、兩年行政工作經驗優先錄取
行政文員崗位職責內容(篇4)
1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理,跟進員工福利發放工作;
4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);
5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;
6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。
行政文員崗位職責內容(篇5)
1、負責對各類文件的收發、登記、整理、歸檔工作;
2、負責公司費用報銷初審工作;
3、安排體驗課,并跟進簽單
4、服務新老學員,促進學員續費及轉介紹;
5、參與校區的.市場活動。
6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;
7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;
8、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;
10、負責辦公室日常行政事務。
行政文員崗位職責內容(篇6)
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協助工作;
5、每天結束中午休息時間后團建活動的.安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責內容(篇7)
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的'工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協助財務經理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;
4、公司各種證照、資質的申請辦理;
5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。
行政文員崗位職責內容(篇8)
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的'計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
行政文員崗位職責內容(篇9)
1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。
2、負責公司各類文件打印及發放。
3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的.收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責內容(篇10)
職位描述
行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及績效的核算;
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的'辦理
12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求