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行政文員崗位崗位職責

時間: 新華 崗位職責

1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。

1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。

1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。

2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。

3.文具、工具的發放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

3.2辦公用品的發放與登記。

3.3生產治具的申請與登記發放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務,并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

5.3提交生產日報給pmc部,并就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產計劃變更事項,并協助主管完成變更要求。

行政文員崗位崗位職責篇2

1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的.采購及管理等行政事務工作;

2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;

3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;

4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;

5、負責人事異動、匯總、統計等工作;

6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

行政文員崗位崗位職責篇3

一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

6、協助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政文員崗位崗位職責篇4

1、承擔體檢醫療方面的耳鼻咽喉科診斷工作;

2、協助醫務部主任開展日常工作,對本科室的工作開展情況上報主任;

3、加強科室業務學習并提出合理化建設性意見。

4.認真執行各項規章制度和技術操作常規,經常檢查本病房的醫療護理質量,嚴防差錯事故,協助護士長搞好病房管理;

5.參加并指導下級醫師進行診斷、治療及特殊診療工作;

6.定期參加門診和科室值班任務,定期查房并親自參加急、重疑難病例的搶救處理及死亡病例的討論會診工作;

7.主持病房的臨床病例討論、會診,檢查、修改下級醫師書寫的醫療文件,審查出院病歷;

8.負責填寫和督促住院醫師填寫醫囑、化驗單、臨床檢查單和會診單等;

9.負責填寫和督促住院醫師完成病史、體格檢查和每日病程記錄;

10.主持病房的臨床病例討論及會診,檢查、修改下級醫師書寫的醫療文件;

11.擔任適量的臨床教學任務;

12.學習和運用國外先進的醫學科學技術,進行科研工作,做好資料積累,及時總結經驗。

行政文員崗位崗位職責篇5

1、負責公司合同的復核,保證合同簽約信息完整、符合規范;

2、做好公章監督管理使用,嚴謹處理所有合同、協議、證明等相關文件的蓋章用印;

3、根據公司要求,做好合同日常管理,整理、分類、并錄入臺賬;

4、根據公司要求,做好合同日常歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位崗位職責篇6

1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員崗位崗位職責篇7

1、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

3、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。

4、服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養,維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

6、協助人事進行招聘、面試。

行政文員崗位崗位職責篇8

1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律,負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位崗位職責篇9

1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責員工考勤及工資績效的核算;

5、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;

7、以及負責領導臨時安排的其他工作。

行政文員崗位崗位職責篇10

1、協助銷售經理統計客戶回款事宜;

2、處理銷售訂單;

3、銷售賬目的記錄與匯總。

4、配合銷售打印單據,記錄公司人員的銷售及回款開票明細。

5、日常辦公事務的處理、合同文件的保存

6、及時完成領導交代的其他任務。

7、能力優異者薪資可更高,具體面議。

行政文員崗位崗位職責篇11

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各個平臺的單據處理,協助各部門進行收納規整工作;

5、協助財務整理歸納所需憑證;

6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

7、處理訂單,跟單。

行政文員崗位崗位職責篇12

一、日常工作:

1.接待工作:公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

3.行政事務:考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

4.完成上級領導安排的其他工作。

二、協助工作

1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

行政文員崗位崗位職責篇13

1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

7、完成上級交辦的其它臨時性工作

行政文員崗位崗位職責篇14

職位要求:

1)全日制專科及以上學歷,醫學、護理及相關專業;

2)具有良好親和力及醫患、人際溝通能力,有公立醫院國際部、高端診所工作經驗者優先;

3)認同疾病預防、健康管理工作理念,具有會員管理、健康管理工作經驗者優先;

4)熟悉操作各種辦公軟件,具有互聯網醫療、遠程醫療相關工作經驗者優先;

5)具有較強的執行力、組織和協調能力。

工作職責:

1)協助醫生進行會員健康管理,包括醫療資料整理、在線預約、回訪、咨詢、轉診等工作;

2)配合支持市場、運營等各項工作;

3)領導交辦的而其他工作。

行政文員崗位崗位職責篇15

一、在科主任領導下,專人負責維護CT機房內所有設備,保證各項設施完整,并在工程技術人員的指導下,共同做好設備的維護、保養和檢修工作,定期校正各種參數,保證CT機正常運轉。

二、CT操作人員應相對穩定。

三、CT診斷醫師對病人進行掃描前,應審閱申請單,了解病情,提出掃描計劃。CT掃描人員須按常規程序操作;對常規以外的選層、加層等應和診斷醫師共同探討,掃描結束要簽名。診斷醫師必須及時閱片,書寫或打印結果,按時發送檢查報告。

四、CT檢查前必須確認無碘對比劑使用禁忌癥者才能增強掃描。注入對比劑后應隨時注意有無不良反應。掃描結束后記錄對比劑使用情況。患者離開機房后,仍應在候診室(處)觀察15min,以防碘遲發反應。

五、保持CT機房的清潔。掃描室、控制室、計算機室的溫度和濕度應符合規定要求。一般控制室、掃描室控制在22±4℃,相對濕度為65%以下。每天填寫工作日志和機器運轉情況。

行政文員崗位崗位職責篇16

一、負責前臺的清潔工作。

二、熱情接待來訪者,做到主動,熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來客。

三、看到客人,必須起身,然后問候,并點頭微笑。

四、如果是事先預約的.客人,要確認一下,并帶其到接待室。

五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見。

六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!

七、負責報刊,信件,郵件的收發與保管。

八、負責下班后前臺電源的關閉和正門關閉。

九、檢查辦公設備,發現故障后及時報修。

十、領導接待重要客人時,要根據服務規范要求,做好各項工作,不得馬虎!

十一、要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的接待工作。

十二、嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!

十三、負責各類文件資料的打印,復印。整理資料,文件。

十四、負責收發各類傳真,信函,郵件等。

行政文員崗位崗位職責篇17

一、日常工作:

1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負責文件打印復印、傳真收發;

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

二、行政事務:

1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

2、公司辦公用品的采購、統計、發放,以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;

3、員工生日福利統計并發放;

每月考勤系統及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。

三、后勤工作:

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養護、更換;

行政文員崗位崗位職責篇18

一、職責描述:

1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的.推行與實施;

2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

9、其他日常行政工作。

二、任職要求:

1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

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