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有關行政的職責

時間: 新華 崗位職責

2、建立及完善公司人力資源管理體系,并推動實施;擅長薪酬績效及員工關系并負責日常管理工作;

3、優化并執行人力資源管理各項實務的操作流程,配合其他業務部門工作;

4、開展人力資源規劃工作,對人力資源的需求和供給狀況進行分析評估;

5、參與公司企業文化建設,組織員工活動的策劃和開展;

6、負責本部門團隊建設,指導、督查、考核、激勵、培養和關懷本部門員工;

7、及時完成上級領導交辦的其他工作。

有關行政的職責篇2

1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協助領導執行相關的政策和制度;

2、研究院內部規章制度完善及工作流程優化;

3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;

5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;

6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;

7、完成領導交辦的其他工作。

有關行政的職責篇3

1、負責公司日常的訪客接待工作;

2、負責進行日常辦公室環境的維護,確保公共設施設備的完好;

3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;

4、負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

6、協助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

有關行政的職責篇4

1、負責董事長日常行程和事務的安排;

2、負責董事長辦公室辦公的環境的整理工作;

3、負責董事長辦公室文書的撰寫,文件、函件的收發,文檔管理工作;

4、負責收集、統計、匯總董事長所需的各類信息、報表、資料及時上呈董事長審閱;

5、負責上傳下達董事長的指令并跟進、督辦、落實、檢查各項工作任務,及時報告董事長;

6、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件,并經過仔細篩選后報告董事長;

7、按照董事長意見,并根據賓客來訪時間進行會晤安排;

8、負責來訪客戶的接待并合理的安排外出行程;

9、完成董事長交代的其他事務

有關行政的職責篇5

1、負責制定公司各項行政管理規章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;

2、負責公司的對外行政聯絡(物業、政府部門、供應商等);

3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢

4、負責公司物品采購工作,做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;

5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作;

6、負責公司辦公環境的優化和調整工作,包括辦公區域裝修、購買家具等

7、負責監督、管理衛生保潔工作,辦公區的消防安全管理工作;

8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

9、負責對外接待的組織、安排和實施;

10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務;

11、配合高層,完成行政支持服務工作。

有關行政的職責篇6

崗位職責

1)協助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。

3)協助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實。

4)負責項目公司資產管理并建立資產臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

5)負責外聯工作,安排項目公司資質、營業執照的年審及變更工作。

6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的&39;來訪接待工作。

7)搜集、整理項目公司內部信息,及時編寫大事記。

任職資格

1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業畢業。

2)具有5年以上工作經驗,2年以上同類崗位工作經驗,了解行政工作的業務流程。

3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

有關行政的職責篇7

一、認真貫徹執行國家基本建設的法律法規、方針政策和各種規范,按基本建設程序辦理學校基本建設事務;負責建立健全有關基本建設的各項工作制度。

二、根據學校總體發展要求,編制和實施校園總體建設規劃,負責組織新建工程項目的論證、項目建議書、可行性研究報告和項目初步設計文件的編制和上報。

三、編制和執行學校年度基本建設計劃。

四、負責建設工程項目報批,組織或委托建設項目的勘察、設計、施工監理等招投標,并負責執行各項工程建設業務合同。

五、負責建設工程項目的工程質量、建設工期、投資控制、資金管理等全過程管理。

六、負責建設工程項目的竣工驗收、投資決算和交付使用手續。

七、做好基建項目招標、設計、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。

八、做好基本建設年度統計和總結工作,按要求做好各項基本建設報表工作。

九、負責本部門管理人員的思想政治教育、法紀法規教育、廉政警示教育、業務培訓等工作,提高職工的綜合素質和工作能力。

十、完成學校決定和交辦的其它工作。

有關行政的職責篇8

1、協助政府認定平臺的管理工作;

2、技術實驗室日常行政管理工作;

3、知識產權(專利)的申請與對接,

4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;

5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

有關行政的職責篇9

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

5、 協助總經理處理行政外部事務。

有關行政的職責篇10

對公司人員文件資料,人事檔案進行合理歸類,有序整理,比如公司內部人員的聯系方式,住址等內容的記錄。

協助公司打印或復印相關文件資料,比如:我們的領導需要打印__資料,我們就可幫助打印資料。

接聽或需要轉接給領導的來客電話的工作,還有就是接待外來人員。這個應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話,不過,現在來說也不可能了。

負責接收公司內部郵件,信件,或是公司業務往來的郵件,并及時與轉給相關的人員,如是公司下達的通知,行政助理需要分發給各部門人員。比如:

1,有其他公司給本公司發來合作協議文件,我們就要接收一下,并將協議轉交給我們的負責人。

2,比如公司通知__放假通知,我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。

處理公司的工作人員考勤,工資結算。比如:員工的缺勤,出勤,請假記錄,我們都要記錄。

擬定公司管理制度,切實提供員工的主動性和規范性。

領導要開會的話,需要我們擬定會議內容時,我們要協助領導擬定資料。

保持衛生可以說是每一位員工最基本的素質,哪個領導想看到一個不注意衛生的員工呢。

翻譯的工作等等,我們想從事行政助理的同志們,還需要自己在工作中多多的磨練,祝大家都找到一份自己滿意的工作。

有關行政的職責篇11

1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待;

2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

4.負責部門一些日常事務,配合上級做好人事方面工作;

5.負責考勤及工資的核算;

6.負責總公司下達企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、文體活動安排等;

7.執行相關GMP文件,包括文件的起草、修訂;

8.負責公司員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

9.負責配合上級領導對新員工進行企業制度與文化培訓工作建立企業形象;

10.負責離職員工離職善后處理工作,出勤核算、離職證明、解除合同等;

11.負責管理勞動合同,保密協議及各類行政文檔;

12.協助各部門做好節日期間工作安排;

13.負責員工五險一金辦理;

14.負責領導安排的其他工作。

有關行政的職責篇12

1、根據公司實際,負責公司行政規章制度的建立和執行監督工作。

2、負責公司公共設施的管理、維護工作及公司安保工作。

3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作。

4、負責員工活動的組織策劃工作。

5、負責公司辦公用品的采購及管理工作。

6、協助公司領導做好人力資源的規劃工作,負責建立招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規章制度并監督執行;

7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的起草工作,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的.經營管理需要;

8、負責入職、離職手續辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作,及時更新員工檔案;

9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統計工作。

10、負責對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

11、根據公司領導意見,制定績效考核辦法,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督,及時解決出現的問題,不斷完善績效管理體系;

12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理;

13、對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權,對本部門員工有工作分配、指導、監督和考核權。

14、有依據公司規章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規范的考核權。

15、對公司新員工錄用及對員工調崗和解聘有建議權。

16、根據績效考核結果有對員工獎懲的建議權。

17、對各部門辦公經費使用和辦公用品領用有總體控制權協助開展公司的行政、人事工作,以公司的運營保障為主,為公司的正常運作提供優質的后勤服務。

18、堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

19、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

20、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。

①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

21、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。

22、負責協調與水利、電力部門的關系等。

23、完成領導交辦的臨時性工作。

有關行政的職責篇13

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務;

2、直接為經理提供秘書服務;

3、完成上級交給的其它事務性工作;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、負責會議材料的整理、存檔工作;

6、確定并安排會議時間;

任職資格

1、專科及以上學歷、不限專業;

2、有相關工作經驗者優先考慮;

3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

4、有較強的.組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

6、熟練使用辦公軟件;

有關行政的職責篇14

崗位職責:

1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;

2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的&39;擬寫與發布;

3、負責公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節假日活動、下午茶等;

4、負責公司固定資產、辦公用品等物資的預算管控、采購、與維護管理;

崗位要求:

1、大專以上學歷,3年以上互聯網/IT公司相關崗位工作經驗;

2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優先;

3、具有企業內部活動策劃、組織經驗者優先;

4、擅長人際溝通協調,責任心強,考慮問題全面細致;

5、主觀能動性強,善于發現并解決問題。

有關行政的職責篇15

崗位職責:

1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。

2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關系,維持良好企業形象。

3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;

4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

6.負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

7.策劃、組織公司各項活動;

8.完成總經理交辦的其它臨時性工作

崗位要求:

1.形象氣質佳;

2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;

3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;

4.文字功底優秀,思維清晰;

有關行政的職責篇16

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

有關行政的職責篇17

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;

4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級交辦的其他工作任務。

有關行政的職責篇18

1、主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。

2、負責公司綜合性、專項性文字材料撰寫、對外聯絡與宣傳以及簡報、信息周報等文字材料復核等工作。

3、制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

4、安排各項會議的日程與議程,協調各種資源,確保會議的順利召開,檢查督促各項計劃、辦公會決議結合公司領導布置的主要工作任務的執行情況。

5、負責主持制訂和修訂綜合部系統的規章制度、流程,收集公司經營管理信息,對管理制度和相關工作流程提出優化建議。

6、接待公司重要來訪客人,處理管理方面的重要函件。

7、完成上級領導交辦的其它各項任務。

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