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行政的職責(zé)

時間: 新華 崗位職責(zé)

1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2.負責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

3.負責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

4.負責(zé)展廳的&39;講解;

5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

6.兼任總經(jīng)理秘書。

行政的職責(zé)篇2

1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);

2、負責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

行政的職責(zé)篇3

1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;

3、負責(zé)醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

4、負責(zé)醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等。

行政的職責(zé)篇4

1、人事職責(zé):

(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

(4)負責(zé)編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

2、外聯(lián)職責(zé):

(1)負責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

(4)負責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

行政的職責(zé)篇5

1、負責(zé)統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車隊管理,會務(wù)管理,節(jié)日活動,落地,后勤支持服務(wù);

2、負責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;

3、負責(zé)統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作;

4、負責(zé)對外關(guān)系的&39;聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

5、負責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作,培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進,有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團隊成員不斷成長;帶領(lǐng)團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政的職責(zé)篇6

1.制定行政管理制度與工作計劃

(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

(3)參與制定行政經(jīng)費預(yù)算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護

2.行政事務(wù)管理

(1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務(wù)

(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

(4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容

(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

(6)完成上級交辦的其他工作

3.后勤管理

(1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

(2)負責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

4.人員管理

(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

(2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政的職責(zé)篇7

1、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的建設(shè)與完善,優(yōu)化并實施公司行政管理規(guī)章制度、流程,并對公司重大決策進行監(jiān)督落實;

2、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

3、負責(zé)建設(shè)、改善辦公環(huán)境,維持集團公司的安全,采購、維護辦公物品、辦公設(shè)備,員工的食堂、宿舍管理,為員工創(chuàng)造高質(zhì)量、舒適的工作環(huán)境,保持集團公司的環(huán)境形象。

4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;

5、負責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)、證件及專利的注冊、變更、年檢等事宜;

6、負責(zé)車輛合理調(diào)配、審核審批和管理保養(yǎng)等事務(wù)。

7、協(xié)助公司整體運營的其他相關(guān)工作。

行政的職責(zé)篇8

1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;

2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;

3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

4、負責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作,確保職場整潔、安全、有序;

5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目,推進工程進度保質(zhì)保量完成,并負責(zé)公司的整體搬遷工作;

6、管控行政費用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

7、負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動,活躍公司氛圍。

行政的職責(zé)篇9

①協(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度,確保總務(wù)工作正常、有序進行;

②配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

③負責(zé)全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實;

④按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負責(zé)公司特賣、內(nèi)賣活動;

⑤根據(jù)公司差旅制度,負責(zé)公司差旅人員的機票、住宿等預(yù)訂與登記工作;

⑥負責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;

⑦負責(zé)申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;

⑧按時完成部門長交辦的其他工作。

行政的職責(zé)篇10

1、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。負責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。負責(zé)公司各種公文的制作工作。負責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。負責(zé)公司外來人員的接待工作。負責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。負責(zé)公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

3、負責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

4、負責(zé)商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

5、負責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

6、負責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

7、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

8、負責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

9、負責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

10、負責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

11、負責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

12、負責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

13、負責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

14、負責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政的職責(zé)篇11

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全面協(xié)助管理工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

2、起草公司工作計劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,并作好相關(guān)會議記錄;

3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

5、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

7、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

8、負責(zé)企業(yè)推廣,如:公眾號、網(wǎng)站等文案設(shè)計等工作。

9、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

行政的職責(zé)篇12

1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

2、負責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;

3、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);

4、負責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;

5、負責(zé)簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

6、負責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;

7、負責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

8、完成上級交代的其他工作事項。

行政的職責(zé)篇13

1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、快遞和報刊;

2、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;

3、管理辦公用品;

4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

5、安排會議室及差旅(票單、酒店)預(yù)定;

6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場環(huán)境管理維護

7、集團公司辦公區(qū)域飲用水的使用記錄及補充

8、其他臨時工作內(nèi)容。

行政的職責(zé)篇14

1、負責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)

2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理

4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表

5、梳理行政sop工作

6、負責(zé)前臺來訪接待

行政的職責(zé)篇15

1、負責(zé)執(zhí)行、跟蹤系統(tǒng)招聘、培訓(xùn)、薪酬、福利、績效考核等人力資源工作;

2、負責(zé)宣導(dǎo)企業(yè)文化,組織實施各類團隊活動,活躍工作氣氛,激勵員工士氣,提高工作效率;

3、跟進辦理員工招聘、入職、升職等手續(xù)及相應(yīng)文書工作;

4、辦公室日常行政事務(wù)管理。

行政的職責(zé)篇16

1、負責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;

2、負責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財務(wù)資料;

3、負責(zé)會議的準備和通知;

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負責(zé)公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達公司的發(fā)文;

行政的職責(zé)篇17

1、負責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

2、負責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;

3、負責(zé)辦公服務(wù)的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

4、負責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

5、負責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

6、負責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

7、負責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

10、負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

12、負責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

13、負責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

14、上級交辦的其他工作。

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