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行政部什么職責

時間: 新華 崗位職責

職責既是對自己職業的要求,也是對他人的承諾。優秀的行政部什么職責是什么樣的?下面給大家帶來行政部什么職責,供大家參考。

行政部什么職責篇1

協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

14.社會保險的投保、申領。

15.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

行政部什么職責篇2

1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;

2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、歸檔等工作;

4、完成業務量分類統計,周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;

5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理;

6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

行政部什么職責篇3

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政部什么職責篇4

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行,并實施管理;

3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部什么職責篇5

職責描述:

1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行;

2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;

3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;

4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估;

5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;

6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等;

7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;

8、協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷;

2、人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業畢業;

3、熟悉人力資源管理各大模塊;

4、五年以上房地產企業人力資源工作經驗,至少三年同類崗位工作經驗;

5、性別不限,5天工作制,40歲以下。

行政部什么職責篇6

1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫;

2、負責公司法律文件以及合同的.審核和修訂;

3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;

4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作;

5、督導子公司行政管理工作;

6、領導安排的臨時性工作項目。

行政部什么職責篇7

1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。

2、負責內部局域網絡維護;

3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;

4、進行辦公設備的日常維護及管理;

5、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;

6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

8、協助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部什么職責篇8

行政部主管崗位職責說明

行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管有哪些嗎?以下是____小編為您整理的“行政部主管崗位職責”,供您參考。

行政部主管崗位職責說明

1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作,并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。

12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業余,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活

行政部主管崗位職責是什么

1.制定行政管理制度與

(1)組織制定酒店行政管理的各項,并監督執行

(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

(3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

2.行政事務管理

(1)根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

(3)統籌酒店內刊的編輯與發行

(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容

(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

(6)完成上級交辦的其他工作

3.后勤管理

(1)根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

(3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

4.人員管理

(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

(3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

(4)完成領導交辦的其他工作

行政部主管崗位職責

行政部在總經理領導下,負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作,其具體職責如下:

1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和____。

5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政部什么職責篇9

一、人事工作

1、協助總經理建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

2、負責塑造、維護、發展和傳播企業文化;

3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協助總經理完善部門內部績效管理方案;

4、收集相關的&39;勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

二、行政工作:

1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、協助總經理建立并執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、負責組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、管理行政日常事務工作;

5、協助對外聯絡與接待工作。

行政部什么職責篇10

1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責采購發票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部什么職責篇11

1,職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;

2,職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;

3,職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;

4,負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;

5,負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;

6,負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;

7,協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;

行政部什么職責篇12

1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

4、根據業務需要,完成公司臨時分派的其它工作任務。

行政部什么職責篇13

1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

2,負責配合網絡部業務開展;

3,負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;

4,負責公司外企客戶接待;

5,領導安排的其他臨時性事務。

行政部什么職責篇14

1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項;

2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常;

3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放;

4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門;

5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜;

行政部什么職責篇15

安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的`順利進行;

負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;

辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,并統計人員用車的費用;

對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

辦理上級臨時交辦的其他工作。

行政部什么職責篇16

1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實施結果進行監督、檢查、考核;

3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的&39;安全保衛責任制。

7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作,負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

9、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

行政部什么職責篇17

1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等),并對服務現狀持續改進;

2、負責業務需求響應及反饋,配合業務工作部署推進,協同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;

3、負責供應商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);

4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;

5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;

6、負責物資請采、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控

行政部什么職責篇18

1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

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