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行政部簡短職責

時間: 新華 崗位職責

明確職責可以幫助員工理解彼此的工作職責和角色,促進團隊合作和協作,提高工作效率和工作質量。寫好行政部簡短職責是有技巧的,接下來給大家分享行政部簡短職責,方便大家學習。

行政部簡短職責篇1

1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常維修保養與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

5.員工工服采購發放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關工作。

1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政部簡短職責篇2

1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作;

2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度,組織貫徹實施公司經營方針,實現經營目標;

3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;

4、負責公司文件資料、物業管理檔案的歸檔管理工作;

5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;

6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益;

7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作;

8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協調工作;

9、完成上級領導交辦的其它任務。

行政部簡短職責篇3

協助銷售部門進行日常數據收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;

公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

協助各部門物品采購,并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;

負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效執行;

負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

負責辦公室固定資產、設備維護管理;

員工福利活動的策劃參與及執行;

負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;

按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政部簡短職責篇4

1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個模塊招聘、培訓、員工關系。

2、負責公司人員招聘、人事檔案制度、員工關系、考勤休假制度的建立的管理工作;

3、負責公司各項管理制度、業務流程及各項規章制度的&39;編制工作;

4、負責起草對外相關協議、合同,負責起草對內相關通知、通報等文字材料,并督促落實;

5、負責公司各項檔案的分類保管及管理工作,建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;

6、負責公司會議的組織實施,負責起草月度工作安排、負責會議紀要;

7、負責公司的外聯工作,維護穩定高效的相關業務與職能部門的關系;

8、負責日常接待工作,按照公司相關接待標準執行;

9、負責公司資產管理、辦公用品等后勤保障;

10、負責公司環境衛生工作,保證公司環境整潔衛生,營造良好的工作環境;

11、負責公司車輛的調度、保養工作,做到高效有序安全;

12、完成總經理交辦的其它工作。

行政部簡短職責篇5

1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;

2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部簡短職責篇6

1、負責公司前臺接待及電話轉接;

2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;

4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;

5、協助財務負責部分出納工作;

6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部簡短職責篇7

1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部簡短職責篇8

1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實施;

2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作;

3、負責辦公室日常行政相關管理工作;

4、負責組織策劃公司的各類會議及活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責公司績效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施;

6、協調員工關系、推進企業文化變革和建設;

7、完成領導安排的其他工作;

行政部簡短職責篇9

負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;

負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;

負責公司文秘工作,做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

負責公司會務工作及公司會議室管理;

負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作;

負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作;

負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

負責接待工作及服務性車輛使用管理;

負責電話費、業務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;

負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作;

負責公司單身公寓管理工作;

完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

行政部簡短職責篇10

行政經理職位要求

1.三年以上行政實際工作經驗;

2.優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

3.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

5.行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

6.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

7.具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

行政經理職責描述

1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4.起草及歸檔公司相關文件;

5.搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

6.管理公司重要資質證件;

7.組織好來客接待和相關的外聯工作;

8.主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

9.協調公司內部行政人事等工作;

10.對控制成本的方法提出建議。

行政部簡短職責篇11

1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;

3、完成公司各級各類統計數據及分析;

4、負責各類文件的分類呈送、閱批;

5、協助子總處理其他日常事務;

6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;

7、上級臨時交付的任務。

行政部簡短職責篇12

1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

4、協助企業文化部開展企業文化活動;

5、協助行政日常事務相關工作;

6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

行政部簡短職責篇13

1、負責事業部行政管理工作

2、負責公司會務組織及管理

3、負責公司企業文化相關工作

4、對外公共關系維護及處理工作

5、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

行政部簡短職責篇14

1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃;

2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;

4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;

5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;

6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

8、規劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。

行政部簡短職責篇15

1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作;

2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃;

3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;

4、掌握公司生產經營情況,適時向總經理匯報;

5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

行政部簡短職責篇16

1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫;

2、負責公司法律文件以及合同的.審核和修訂;

3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;

4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作;

5、督導子公司行政管理工作;

6、領導安排的臨時性工作項目。

行政部簡短職責篇17

1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;

3.醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

4.協助產品市場推廣活動的進行;

5.負責招投標信息的.收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;

6.負責日常員工考勤及公司制度的執行;

6.其他領導安排的工作。

行政部簡短職責篇18

職責描述:

人力類

1、根據公司發展戰略制定人力資源管理策略,并組織實施,人力成本的年度預算與合理控制;

2、各項人事制度的調研、組織編制、宣導推行、修訂完善;

3、結合公司戰略及實際運營需求,組織架構及人員編制的規劃;

4、負責人力行政部門的日常工作,為公司招聘優秀合適的人才,組織員工參加培訓,提高員工的能力,培養人才;負責員工的業績考核等工作;

5、企業文化建設與落地實施,組織及策劃各類團建活動;

6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;

7、勞動風險把控及防范,勞動糾紛處理及善后;

8、完成領導交給的其他任務。

行政類

1、各項行政制度的擬定、宣導推行及優化完善;

2、年度預算及行政費用的日常監控,合理控制費用成本;

3、業務部門活動及項目的后勤保障與成本控制;

4、辦公室日常衛生管理與監督,各部門辦公用品及辦公設備的.支持;

5、其他行政類的工作。

任職要求:

1、人力行政管理經驗3年以上,大專及以上學歷,人力資源或行政管理專業優先;

2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰略規劃能力以及各個模塊的實操能力;

3、熟悉行政管理的具體流程,善于發現問題,分析問題,解決問題;

4、有主人翁精神,主動性強。

5、具備極強的統籌、策劃及組織協調能力,計劃性強、抗壓能力強。

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