行政部工作職責(zé)
3、人力資源團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌管理及日常工作指導(dǎo),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員完成公司選育用留各項(xiàng)日常工作開展;
4、統(tǒng)籌并推進(jìn)公司行政管理工作開展;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政部工作職責(zé)篇2
執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;
及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
行政部工作職責(zé)篇3
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽,對(duì)公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;
7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政部工作職責(zé)篇4
1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,酒店,車輛等。為公司活動(dòng)安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購(gòu)日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)
7.管理公司內(nèi)部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報(bào)廢監(jiān)督,打印常用表格等
行政部工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)每日部門員工考勤和請(qǐng)假加班單等事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并及時(shí)處理盤點(diǎn)異常;
3、負(fù)責(zé)部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請(qǐng)、領(lǐng)取及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門各項(xiàng)規(guī)章制度傳達(dá)給部門;
5、負(fù)責(zé)部門人員異動(dòng)及辦理員工離職相關(guān)事宜;
行政部工作職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排;
3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;
5、負(fù)責(zé)易耗品采購(gòu)及配發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放
行政部工作職責(zé)篇7
負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃,草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等,督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;
負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對(duì)、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;
負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作及公司會(huì)議室管理;
負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護(hù)管理等工作;
負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;
負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;
負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;
負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;
負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作;
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。
行政部工作職責(zé)篇8
1、全面負(fù)責(zé)北京辦公室行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文登記管理,起草及歸檔公司相關(guān)通知;
3、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)、變更與年檢工作;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)議、員工活動(dòng),根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司證件、印章、文件、合同進(jìn)行存檔,完善檔案管理;
6、負(fù)責(zé)差旅、公務(wù)車等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)擬定北京辦公室行政費(fèi)用預(yù)算,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護(hù);
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、工作氛圍的監(jiān)督和維護(hù);協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
9、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;
10、負(fù)責(zé)各類房屋選址、搬遷、裝修、續(xù)租、費(fèi)用申請(qǐng)等;
11、負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃與日常管理。
行政部工作職責(zé)篇9
1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作,制定每年、每月和每周工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;
4、協(xié)助上級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等;
7、根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
9、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;
10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同,完成后報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批,協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等;
11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的'配置、構(gòu)建和維護(hù),負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新,在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持;
12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng);
13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
15、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,提供決策依據(jù);
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
職責(zé)規(guī)定
1、對(duì)公司證件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負(fù)責(zé);
2、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé);
3、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理反映,以致造成損失負(fù)責(zé);
4、對(duì)辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé);
5、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);
6、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé);
7、對(duì)合同檔案管理不當(dāng),導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé);
工作細(xì)化
在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);
1、對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃,于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》
2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況,及時(shí)更新和補(bǔ)充,盡量做到完善和行之有效;《公司規(guī)章制度一覽表》
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,匯總后每月向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)一次,匯報(bào)文件須包括已完成情況、未完成事項(xiàng)以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項(xiàng)每日作口頭匯報(bào)。注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等工作,熟知公司各類證照,每年一月份向上級(jí)經(jīng)理上報(bào)本年度各類報(bào)批、年審復(fù)檢計(jì)劃,經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行;《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì),做好會(huì)議通知和安排工作,并于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,臨時(shí)會(huì)議根據(jù)上級(jí)經(jīng)理指示合理安排;《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
8、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
9、負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔,制作電子清單,并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系,做好合同執(zhí)行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級(jí)經(jīng)理審查,涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,及時(shí)進(jìn)行更新,對(duì)即將到期合同進(jìn)行匯總,原則上于到期日前2個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表,每月上報(bào);《合同用印單》《合同臺(tái)帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》
10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站,檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好,每月對(duì)公司網(wǎng)站更新一次,每年年底對(duì)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見和建議;
11、根據(jù)公司每?jī)赡陜?nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng),于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃,報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批后執(zhí)行,在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效,臨時(shí)活動(dòng)也須上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃;《公司活動(dòng)計(jì)劃》
12、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作;
14、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,提供決策依據(jù);
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),實(shí)施了解市場(chǎng)行情,協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)篇10
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時(shí)性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政部工作職責(zé)篇11
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)人力資源招聘版塊工作(簡(jiǎn)歷的篩選和邀約);
3、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計(jì)、核算;
4、負(fù)責(zé)辦公用品管理,物資申購(gòu)等相關(guān)行政事務(wù)工作;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)部分出納工作;
6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護(hù)辦公環(huán)境,展示公司良好形象;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政部工作職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對(duì)外函件、公告發(fā)文的撰寫;
2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的.審核和修訂;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會(huì)議、季度會(huì)議等重大會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;
5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作項(xiàng)目。
行政部工作職責(zé)篇13
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作,并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購(gòu)的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。
15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。
16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活
行政部工作職責(zé)篇14
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;
2、負(fù)責(zé)部分團(tuán)隊(duì)支持工作、各類招投標(biāo)信息整理和準(zhǔn)備工作;
3、按時(shí)上交公司要求的各類工作計(jì)劃及報(bào)告;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。
行政部工作職責(zé)篇15
職責(zé)描述:
人力類
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源管理策略,并組織實(shí)施,人力成本的年度預(yù)算與合理控制;
2、各項(xiàng)人事制度的調(diào)研、組織編制、宣導(dǎo)推行、修訂完善;
3、結(jié)合公司戰(zhàn)略及實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,組織架構(gòu)及人員編制的規(guī)劃;
4、負(fù)責(zé)人力行政部門的日常工作,為公司招聘優(yōu)秀合適的人才,組織員工參加培訓(xùn),提高員工的能力,培養(yǎng)人才;負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核等工作;
5、企業(yè)文化建設(shè)與落地實(shí)施,組織及策劃各類團(tuán)建活動(dòng);
6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵(lì)機(jī)制;
7、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)把控及防范,勞動(dòng)糾紛處理及善后;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政類
1、各項(xiàng)行政制度的擬定、宣導(dǎo)推行及優(yōu)化完善;
2、年度預(yù)算及行政費(fèi)用的日常監(jiān)控,合理控制費(fèi)用成本;
3、業(yè)務(wù)部門活動(dòng)及項(xiàng)目的后勤保障與成本控制;
4、辦公室日常衛(wèi)生管理與監(jiān)督,各部門辦公用品及辦公設(shè)備的.支持;
5、其他行政類的工作。
任職要求:
1、人力行政管理經(jīng)驗(yàn)3年以上,大專及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先;
2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力以及各個(gè)模塊的實(shí)操能力;
3、熟悉行政管理的具體流程,善于發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題;
4、有主人翁精神,主動(dòng)性強(qiáng)。
5、具備極強(qiáng)的統(tǒng)籌、策劃及組織協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃性強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)。
行政部工作職責(zé)篇16
1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項(xiàng)目開展,會(huì)議室管理。
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項(xiàng)行政報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。
3.負(fù)責(zé)花名冊(cè)復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜。
行政部工作職責(zé)篇17
安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的`順利進(jìn)行;
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;
負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況;
辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政部工作職責(zé)篇18
1、 公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。
4、 各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。