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行政部的職責(zé)是什么400字

時間: 新華 崗位職責(zé)

一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作;

二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經(jīng)理審核并監(jiān)督執(zhí)行,參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;

三、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督各門店和各部門的用人情況、制度的執(zhí)行情況、員工的考勤情況等;

四、每月14日前統(tǒng)計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務(wù)部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認(rèn);

五、依據(jù)公司和部門發(fā)展需要,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

六、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。

七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的.登記和存檔;

八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

九、擬草公司行政性文件、報總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門店或部門;

十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調(diào)查表》,統(tǒng)計調(diào)查情況,作為員工考核依據(jù);

十一、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密;

十二、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

十三、處理員工關(guān)系,活躍工作氛圍;

十四、與其他部門的協(xié)助;

十五、完成上級交代的其他工作。

行政部的職責(zé)是什么400字篇2

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部的職責(zé)是什么400字篇3

1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關(guān)工作。

1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達(dá)及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政部的職責(zé)是什么400字篇4

行政經(jīng)理職位要求

1.三年以上行政實際工作經(jīng)驗;

2.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

3.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

5.行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

6.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);

7.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

行政經(jīng)理職責(zé)描述

1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4.起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5.搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

6.管理公司重要資質(zhì)證件;

7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

10.對控制成本的方法提出建議。

行政部的職責(zé)是什么400字篇5

1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進(jìn)行管理教育。

2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。

3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。

5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修。

9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政部的職責(zé)是什么400字篇6

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14.社會保險的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政部的職責(zé)是什么400字篇7

執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;

負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

行政部的職責(zé)是什么400字篇8

職責(zé)描述

1、制定年度人力資源招聘規(guī)劃,并依據(jù)招聘計劃,組織完成招聘活動,確保招聘效果;

2、開發(fā)、維護、評估、分析各招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);

3、收集并篩選簡歷,負(fù)責(zé)候選人初步面試考核,確保面試活動的及時開展;

4、收集招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘體系、制度和流程的建議,提高招聘活動效率;

5、跟蹤和收集同行業(yè)各公司和人才市場動態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;

6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制,負(fù)責(zé)企業(yè)人才庫的簡歷及日常維護,做好簡歷管理與候選人信息管理工作。

任職資格

1、熟練掌握招聘知識和技能,并熟練運用各種招聘工具和手段,有自己獨到見解及想法,以優(yōu)化招聘運作程序和方法,達(dá)到招聘工作的高效性;

2、做事嚴(yán)謹(jǐn),有原則,能抗壓、責(zé)任心強,有良好的職業(yè)操守;

3、本科以上學(xué)歷,5年以上人力資源管理經(jīng)驗,3年以上大型地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗,房企獵頭經(jīng)驗優(yōu)先;

4、具備豐富的招聘經(jīng)驗及技巧,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);

5、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守及良好的團隊合作意識;

行政部的職責(zé)是什么400字篇9

1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

2、負(fù)責(zé)貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;

3、負(fù)責(zé)對公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

5、負(fù)責(zé)公司各項保障體系的設(shè)計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。

6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的&39;安全保衛(wèi)責(zé)任制。

7、負(fù)責(zé)公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準(zhǔn)備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的會議安排及落實情況。

8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

9、負(fù)責(zé)維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。

行政部的職責(zé)是什么400字篇10

1、在總公司行政部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營和考核等管理工作;

2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實施公司經(jīng)營方針,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);

3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;

4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;

5、負(fù)責(zé)編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;

6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務(wù),提高效益;

7、負(fù)責(zé)公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作;

8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調(diào)工作;

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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