行政部職責(zé)大全
通過承擔(dān)不同的職責(zé),員工可以不斷學(xué)習(xí)和成長,提升自己的能力和經(jīng)驗(yàn)。這里分享一些行政部職責(zé)大全下載,供大家寫行政部職責(zé)大全參考。
行政部職責(zé)大全篇1
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
行政部職責(zé)大全篇2
1、負(fù)責(zé)每日部門員工考勤和請(qǐng)假加班單等事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并及時(shí)處理盤點(diǎn)異常;
3、負(fù)責(zé)部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請(qǐng)、領(lǐng)取及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門各項(xiàng)規(guī)章制度傳達(dá)給部門;
5、負(fù)責(zé)部門人員異動(dòng)及辦理員工離職相關(guān)事宜;
行政部職責(zé)大全篇3
1、全面負(fù)責(zé)北京辦公室行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文登記管理,起草及歸檔公司相關(guān)通知;
3、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)、變更與年檢工作;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)議、員工活動(dòng),根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神;
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司證件、印章、文件、合同進(jìn)行存檔,完善檔案管理;
6、負(fù)責(zé)差旅、公務(wù)車等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)擬定北京辦公室行政費(fèi)用預(yù)算,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護(hù);
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、工作氛圍的監(jiān)督和維護(hù);協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
9、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;
10、負(fù)責(zé)各類房屋選址、搬遷、裝修、續(xù)租、費(fèi)用申請(qǐng)等;
11、負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃與日常管理。
行政部職責(zé)大全篇4
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的.建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對(duì)控制成本的方法提出建議。
9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作
行政部職責(zé)大全篇5
1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日常活動(dòng)的組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項(xiàng)目日常接待管理工作;
7、項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政部職責(zé)大全篇6
一、人事工作
1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
2、負(fù)責(zé)塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
3、負(fù)責(zé)建立健全各部門績效考核指標(biāo)庫,完善績效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經(jīng)理完善部門內(nèi)部績效管理方案;
4、收集相關(guān)的&39;勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、管理行政日常事務(wù)工作;
5、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政部職責(zé)大全篇7
1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理教育。
2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負(fù)責(zé)商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。
4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購物資報(bào)告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。
8.對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時(shí)組織維修。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11.及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12.分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問題。
行政部職責(zé)大全篇8
1、在總公司行政部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營和考核等管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營方針,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對(duì)所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜;
4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)編制部門工作計(jì)劃,主持部門工作例會(huì),合理安排部門各項(xiàng)工作;
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務(wù),提高效益;
7、負(fù)責(zé)公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政部職責(zé)大全篇9
1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;
2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對(duì)賬等賬務(wù)管理;
3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;
4.車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理
5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;
6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;
8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;
12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;
13.其他行政相關(guān)工作。
1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;
3.較好的書寫、語言表達(dá)及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
行政部職責(zé)大全篇10
1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會(huì)務(wù)的安排工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)社保或保險(xiǎn)辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;
5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;
6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政部職責(zé)大全篇11
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,及時(shí)做出修訂與調(diào)整。
2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向上級(jí)提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。
3、參與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。
4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。
5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。
6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。
7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政部職責(zé)大全篇12
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政部職責(zé)大全篇13
1.負(fù)責(zé)組織開展各類會(huì)議、培訓(xùn)、年會(huì)、文體等集團(tuán)活動(dòng)等(300人);
2.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè),保證公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);
4.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù),完成上級(jí)交辦的其他行政辦公事務(wù)。
行政部職責(zé)大全篇14
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽,對(duì)公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政部職責(zé)大全篇15
1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待,對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;
5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;
6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政部職責(zé)大全篇16
1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對(duì)外函件、公告發(fā)文的撰寫;
2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的.審核和修訂;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會(huì)議、季度會(huì)議等重大會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;
5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作項(xiàng)目。
行政部職責(zé)大全篇17
1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2. 協(xié)助支持大型會(huì)議,年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);
3. 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;
4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
5. 運(yùn)營部門公眾號(hào)并發(fā)布;
6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上,能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類工作。
行政部職責(zé)大全篇18
1、負(fù)責(zé)公司人力資源部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的各類會(huì)議及活動(dòng),負(fù)責(zé)組織對(duì)外接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司績效體系管理,確保目標(biāo)制定、季度評(píng)估及年度評(píng)估的順利實(shí)施;
6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進(jìn)企業(yè)文化變革和建設(shè);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;