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行政部職責大全

時間: 新華 崗位職責

通過承擔不同的職責,員工可以不斷學習和成長,提升自己的能力和經驗。這里分享一些行政部職責大全下載,供大家寫行政部職責大全參考。

行政部職責大全篇1

1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;

2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

行政部職責大全篇2

1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項;

2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常;

3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放;

4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門;

5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜;

行政部職責大全篇3

1、全面負責北京辦公室行政日常工作;

2、負責公司收發文登記管理,起草及歸檔公司相關通知;

3、負責公司各類證件的申請、變更與年檢工作;

4、負責組織、協調各類會議、員工活動,根據上級領導的要求及相關會議精神;

5、負責對公司證件、印章、文件、合同進行存檔,完善檔案管理;

6、負責差旅、公務車等日常性行政事務的管理與監督;

7、負責擬定北京辦公室行政費用預算,合理減少成本開支,規范辦公用品、低值易耗品及固定資產的管理與定期維護;

8、負責辦公環境衛生、工作氛圍的監督和維護;協調各部門間關系,做好公司內外溝通工作。

9、負責外聯工作、協調有關政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;

10、負責各類房屋選址、搬遷、裝修、續租、費用申請等;

11、負責員工宿舍的租賃與日常管理。

行政部職責大全篇4

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草并歸檔公司相關文件;

5、管理公司重要資質證件;

6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

7、主持部門內部的.建設工作,建設及維護內部網絡;

8、對控制成本的方法提出建議。

9、全面負責公司的后勤管理工作

行政部職責大全篇5

1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;

3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;

4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項目日常接待管理工作;

7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部職責大全篇6

一、人事工作

1、協助總經理建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

2、負責塑造、維護、發展和傳播企業文化;

3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協助總經理完善部門內部績效管理方案;

4、收集相關的&39;勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

二、行政工作:

1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、協助總經理建立并執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

3、負責組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、管理行政日常事務工作;

5、協助對外聯絡與接待工作。

行政部職責大全篇7

1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。

2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4.負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

5.協助分店人員做好分店行政管理工作。

6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。

8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。

9.協助企劃部搞好后勤工作。

10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。

12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政部職責大全篇8

1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作;

2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度,組織貫徹實施公司經營方針,實現經營目標;

3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;

4、負責公司文件資料、物業管理檔案的歸檔管理工作;

5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;

6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益;

7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作;

8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協調工作;

9、完成上級領導交辦的其它任務。

行政部職責大全篇9

1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常維修保養與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

5.員工工服采購發放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關工作。

1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政部職責大全篇10

1、負責5S管理,各類會務的安排工作;

2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;

3、負責社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;

5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;

6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政部職責大全篇11

1、根據公司發展需求,協助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監督,并根據實際運行情況,及時做出修訂與調整。

2、根據國家有關規定,向上級提供人力資源和行政管理領域的專業意見及建議。

3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

4、根據公司發展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

5、參與建立、執行公司的績效考核制度。

6、參與公司企業文化的建設。

7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務,為公司業務發展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作。

9、負責領導臨時交辦的其他工作。

行政部職責大全篇12

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政部職責大全篇13

1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;

4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部職責大全篇14

1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部職責大全篇15

1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;

2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部職責大全篇16

1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫;

2、負責公司法律文件以及合同的.審核和修訂;

3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;

4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作;

5、督導子公司行政管理工作;

6、領導安排的臨時性工作項目。

行政部職責大全篇17

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公眾號并發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及采購;

8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部職責大全篇18

1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實施;

2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作;

3、負責辦公室日常行政相關管理工作;

4、負責組織策劃公司的各類會議及活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務;

5、負責公司績效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施;

6、協調員工關系、推進企業文化變革和建設;

7、完成領導安排的其他工作;

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