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行政工作部職責

時間: 新華 崗位職責

職責是評估個人或組織工作表現和業務水平的重要指標,它直接影響著個人或組織的工作效率和業績表現。怎樣寫行政工作部職責?這里提供行政工作部職責分享,供大家參考。

行政工作部職責篇1

1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;

3、完成公司各級各類統計數據及分析;

4、負責各類文件的分類呈送、閱批;

5、協助子總處理其他日常事務;

6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;

7、上級臨時交付的任務。

行政工作部職責篇2

協助銷售部門進行日常數據收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;

公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

協助各部門物品采購,并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;

負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效執行;

負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

負責辦公室固定資產、設備維護管理;

員工福利活動的策劃參與及執行;

負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;

按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政工作部職責篇3

職責描述:

1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、負責公司人力資源戰略的執行;

4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

5、熟悉上海市勞動法規,精通企業制度建設;

6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;

7、執行力強,忠誠度高,男女不限

8、全面負責公司行政、人事工作的開展;

9、及時完成總經理交代的工作任務。

行政工作部職責篇4

1、負責5S管理,各類會務的安排工作;

2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;

3、負責社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;

5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;

6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政工作部職責篇5

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行,并實施管理;

3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政工作部職責篇6

1、協助總監建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業戰略發展及業務變革;

2、根據公司總體目標設定并主持推進公司在人力資源各個模塊的升級,以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發揮的作用;

3、人力資源團隊統籌管理及日常工作指導,帶領團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展;

4、統籌并推進公司行政管理工作開展;

5、領導安排的其他工作

行政工作部職責篇7

行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。

5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區布置,組織社區文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政工作部職責篇8

1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理;

2、負責合同、報銷送簽;

3、負責辦公用品派發;

4、協助工作室處理各類行政事宜;

5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;

行政工作部職責篇9

1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;

2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;

3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;

4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;

6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;

行政工作部職責篇10

1、需兼任前臺文員,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關工作安排,包括接待、開通相關系統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

3、收發傳真與快遞,采購物資保證前臺所需物資的充足,并負責公司各部門辦公用品的.領用和分發工作;

4、固定資產登記入賬,對固定資產進行定期或不定期的清查盤點,負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

5、辦公環境管理:花草維護、衛生管理、設施管理、辦公區裝修等;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政工作部職責篇11

1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;

3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;

4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項目日常接待管理工作;

7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政工作部職責篇12

1、完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執行;

2、負責行政團隊的管理,打造高效務實、戰斗力強的的隊伍;

3、負責自有物業及駐場物業的日常管理,負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;

4、負責集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業的來訪接待;

5、負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。

行政工作部職責篇13

行政部主管崗位職責說明

行政主管的工作很重要,那么大家知道行政部主管有哪些嗎?以下是____小編為您整理的“行政部主管崗位職責”,供您參考。

行政部主管崗位職責說明

1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作,并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。

12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業余,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活

行政部主管崗位職責是什么

1.制定行政管理制度與

(1)組織制定酒店行政管理的各項,并監督執行

(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

(3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

2.行政事務管理

(1)根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

(3)統籌酒店內刊的編輯與發行

(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容

(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性

(6)完成上級交辦的其他工作

3.后勤管理

(1)根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

(3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

4.人員管理

(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

(3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

(4)完成領導交辦的其他工作

行政部主管崗位職責

行政部在總經理領導下,負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作,其具體職責如下:

1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和____。

5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政工作部職責篇14

1、根據公司發展需求,協助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監督,并根據實際運行情況,及時做出修訂與調整。

2、根據國家有關規定,向上級提供人力資源和行政管理領域的專業意見及建議。

3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

4、根據公司發展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

5、參與建立、執行公司的績效考核制度。

6、參與公司企業文化的建設。

7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務,為公司業務發展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作。

9、負責領導臨時交辦的其他工作。

行政工作部職責篇15

1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃;

2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;

3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;

4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;

5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;

6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;

7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

8、規劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。

行政工作部職責篇16

1、負責公司前臺接待及電話轉接;

2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;

4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;

5、協助財務負責部分出納工作;

6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政工作部職責篇17

職責描述:

1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行;

2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;

3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;

4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估;

5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;

6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等;

7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;

8、協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷;

2、人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業畢業;

3、熟悉人力資源管理各大模塊;

4、五年以上房地產企業人力資源工作經驗,至少三年同類崗位工作經驗;

5、性別不限,5天工作制,40歲以下。

行政工作部職責篇18

1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

2,負責配合網絡部業務開展;

3,負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;

4,負責公司外企客戶接待;

5,領導安排的其他臨時性事務。

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