2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常維修保養與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

5.員工工服采購發放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關工作。

1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政部工作職責模板篇2

1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

2、負責公司接待及會議安排；

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

5、負責易耗品采購及配發工作；

6、負責公司福利發放

行政部工作職責模板篇3

行政經理職位要求

1.三年以上行政實際工作經驗;

2.優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

3.較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

5.行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

6.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

7.具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

行政經理職責描述

1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4.起草及歸檔公司相關文件;

5.搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6.管理公司重要資質證件;

7.組織好來客接待和相關的外聯工作;

8.主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

9.協調公司內部行政人事等工作;

10.對控制成本的方法提出建議。

行政部工作職責模板篇4

行政部主管崗位職責說明

行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管有哪些嗎?以下是____小編為您整理的“行政部主管崗位職責”，供您參考。

行政部主管崗位職責說明

1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。

12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業余，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活

行政部主管崗位職責是什么

1.制定行政管理制度與

(1)組織制定酒店行政管理的各項，并監督執行

(2)組織制定行政部門工作計劃，并組織實施

(3)參與制定行政經費預算，嚴格控制酒店各項行政經費的支出，監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

2.行政事務管理

(1)根據酒店相關規定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

(3)統籌酒店內刊的編輯與發行

(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，并向上級匯報會議內容

(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性

(6)完成上級交辦的其他工作

3.后勤管理

(1)根據工作計劃，自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行

(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

(3)制定衛生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

4.人員管理

(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

(2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

(3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

(4)完成領導交辦的其他工作

行政部主管崗位職責

行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和____。

5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政部工作職責模板篇5

（一）公司行政主管對上級的責任：

1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6、負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司工作的執行情況，定期向總經理匯報。

12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

（二）公司行政主管對下級的責任：

1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5、按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8、審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的&39;年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密。

13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。

行政部工作職責模板篇6

協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和_工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14.社會保險的投保、申領。

15.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

行政部工作職責模板篇7

1、負責主持編制項目的行政管理規章制度；

2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作；

3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的干凈、整潔、安全；

4、負責員工關懷方案的擬定，日?；顒拥慕M織、執行；

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

6、項目日常接待管理工作；

7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部工作職責模板篇8

1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;

3.醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

4.協助產品市場推廣活動的進行;

5.負責招投標信息的.收集，投標文件的制作以保證如期完成標書制作;

6.負責日常員工考勤及公司制度的執行;

6.其他領導安排的工作。

行政部工作職責模板篇9

1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作；

2、負責組織開展企業文化活動，提高團隊凝聚力和向心力；

3、負責對接供應商。

4、負責與工商行政部門對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關政府項目申報工作等；

5、完成上級領導安排的其它工作，協助團隊內其他相關工作；

行政部工作職責模板篇10

1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部工作職責模板篇11

負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調；

負責公司文秘工作，做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

負責公司會務工作及公司會議室管理；

負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；

負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作；

負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

負責接待工作及服務性車輛使用管理；

負責電話費、業務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；

負責公司單身公寓管理工作；

完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

行政部工作職責模板篇12

1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部工作職責模板篇13

1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作；

2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度，組織貫徹實施公司經營方針，實現經營目標；

3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜；

4、負責公司文件資料、物業管理檔案的歸檔管理工作；

5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作；

6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益；

7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作；

8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協調工作；

9、完成上級領導交辦的其它任務。

行政部工作職責模板篇14

1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。

12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活

行政部工作職責模板篇15

1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要；

2、負責集團公司的資產管理；

3、負責檔案管理和公司印章、證照管理；

4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作；

5、根據公司的發展計劃，組織對行政管理制度的.制定、修改、執行；

6、組織各類員工活動；

7、負責集團的車輛管理。

行政部工作職責模板篇16

職責描述：

人力類

1、根據公司發展戰略制定人力資源管理策略，并組織實施，人力成本的年度預算與合理控制；

2、各項人事制度的調研、組織編制、宣導推行、修訂完善；

3、結合公司戰略及實際運營需求，組織架構及人員編制的規劃；

4、負責人力行政部門的日常工作，為公司招聘優秀合適的人才，組織員工參加培訓，提高員工的能力，培養人才；負責員工的業績考核等工作；

5、企業文化建設與落地實施，組織及策劃各類團建活動；

6、薪酬體系的搭建，建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制；

7、勞動風險把控及防范，勞動糾紛處理及善后；

8、完成領導交給的其他任務。

行政類

1、各項行政制度的擬定、宣導推行及優化完善；

2、年度預算及行政費用的日常監控，合理控制費用成本；

3、業務部門活動及項目的后勤保障與成本控制；

4、辦公室日常衛生管理與監督，各部門辦公用品及辦公設備的.支持；

5、其他行政類的工作。

任職要求：

1、人力行政管理經驗3年以上，大專及以上學歷，人力資源或行政管理專業優先；

2、精通人力資源六大模塊，具備人力資源戰略規劃能力以及各個模塊的實操能力；

3、熟悉行政管理的具體流程，善于發現問題，分析問題，解決問題；

4、有主人翁精神，主動性強。

5、具備極強的統籌、策劃及組織協調能力，計劃性強、抗壓能力強。

行政部工作職責模板篇17

1.負責辦理公司社保等相關工作；

2.監督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續,制作每個月的員工考勤表等

3.協助上級修訂公司相關人力資源管理制度；

4.協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃；

5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作；

6.負責簽訂勞動合同、續簽等工作，處理企業勞動關系糾紛等；

7.負責辦理員工入離職及異動手續的辦理；

8、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開展。

9.完成上級領導交辦的其他事項；

行政部工作職責模板篇18

1.負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。

2.負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。

3.貫徹執行行政總監的指示，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4.負責制訂業務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

5.協助分店人員做好分店行政管理工作。

6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環境。

8.對物業和固定資產加強管理，及時組織維修。

9.協助企劃部搞好后勤工作。

10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。

12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。