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行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫

時間: 新華 崗位職責(zé)

3、進行小型機器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;

4、進行辦公設(shè)備的日常維護及管理;

5、負責(zé)病毒的查殺,維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;

6、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

7、負責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇2

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

5、管理公司重要資質(zhì)證件;

6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

7、主持部門內(nèi)部的.建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

8、對控制成本的方法提出建議。

9、全面負責(zé)公司的后勤管理工作

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇3

1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

2、負責(zé)人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

3、負責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;

4、負責(zé)辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;

5、協(xié)助財務(wù)負責(zé)部分出納工作;

6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇4

1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實施管理;

3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進行管理并負責(zé)落實

4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇5

1.負責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);

2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

4.負責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇6

1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇7

1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關(guān)工作。

1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇8

1、負責(zé)VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點;

2、負責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

5、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

6、負責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負責(zé)報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇9

1、負責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

2、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、負責(zé)社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

4、負責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;

6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇10

1、負責(zé)事業(yè)部行政管理工作

2、負責(zé)公司會務(wù)組織及管理

3、負責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作

4、對外公共關(guān)系維護及處理工作

5、全面負責(zé)公司運營費用管控

6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇11

職責(zé)描述:

人力類

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源管理策略,并組織實施,人力成本的年度預(yù)算與合理控制;

2、各項人事制度的調(diào)研、組織編制、宣導(dǎo)推行、修訂完善;

3、結(jié)合公司戰(zhàn)略及實際運營需求,組織架構(gòu)及人員編制的規(guī)劃;

4、負責(zé)人力行政部門的日常工作,為公司招聘優(yōu)秀合適的人才,組織員工參加培訓(xùn),提高員工的能力,培養(yǎng)人才;負責(zé)員工的業(yè)績考核等工作;

5、企業(yè)文化建設(shè)與落地實施,組織及策劃各類團建活動;

6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;

7、勞動風(fēng)險把控及防范,勞動糾紛處理及善后;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政類

1、各項行政制度的擬定、宣導(dǎo)推行及優(yōu)化完善;

2、年度預(yù)算及行政費用的日常監(jiān)控,合理控制費用成本;

3、業(yè)務(wù)部門活動及項目的后勤保障與成本控制;

4、辦公室日常衛(wèi)生管理與監(jiān)督,各部門辦公用品及辦公設(shè)備的.支持;

5、其他行政類的工作。

任職要求:

1、人力行政管理經(jīng)驗3年以上,大專及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先;

2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力以及各個模塊的實操能力;

3、熟悉行政管理的具體流程,善于發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題;

4、有主人翁精神,主動性強。

5、具備極強的統(tǒng)籌、策劃及組織協(xié)調(diào)能力,計劃性強、抗壓能力強。

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇12

一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)部門的管理工作;

二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經(jīng)理審核并監(jiān)督執(zhí)行,參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;

三、負責(zé)管理和監(jiān)督各門店和各部門的用人情況、制度的執(zhí)行情況、員工的考勤情況等;

四、每月14日前統(tǒng)計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務(wù)部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;

五、依據(jù)公司和部門發(fā)展需要,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

六、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。

七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的.登記和存檔;

八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

九、擬草公司行政性文件、報總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門店或部門;

十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調(diào)查表》,統(tǒng)計調(diào)查情況,作為員工考核依據(jù);

十一、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密;

十二、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

十三、處理員工關(guān)系,活躍工作氛圍;

十四、與其他部門的協(xié)助;

十五、完成上級交代的其他工作。

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇13

1、負責(zé)總機電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

2、負責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作

5、負責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇14

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4.負責(zé)組織公司的團建活動工作;

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇15

1、負責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等),并對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進;

2、負責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋,配合業(yè)務(wù)工作部署推進,協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動;

3、負責(zé)供應(yīng)商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);

4、負責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;

5、負責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;

6、負責(zé)物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預(yù)算把控

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇16

1.負責(zé)流程/行政規(guī)章制度的.制定與檢查,并落實實行與監(jiān)督;

2.負責(zé)公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行;

3.負責(zé)公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進),配合相關(guān)方工作,確保順利進行;

4.負責(zé)采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。

5.建立健全內(nèi)部溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài),指導(dǎo)組織公司各項活動,推廣、深化企業(yè)文化。

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇17

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部職責(zé)工作內(nèi)容怎么寫篇18

1、負責(zé)公司名項規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。

2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,收集市場工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。

3、負責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

4、負責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動等。

5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理會議紀(jì)要,跟進落實,協(xié)調(diào)公司各類例會,完善會務(wù)管理。

6、落地實施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。

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