明確的職責分工對于企業的發展和壯大至關重要。怎么寫好行政部工作職責有哪些？小編給大家分享一些行政部工作職責有哪些，方便大家學習。

行政部工作職責有哪些篇1

1、負責文檔管理工作，包括收發及存檔等；

2、負責行政類固定資產管理工作；

3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

4、完成后勤相關事務的辦理工作；

5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動；

6、協助行政部門相關事務性工作；

7、完成上級安排的.其他工作。

行政部工作職責有哪些篇2

1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

4、協助上級經理協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；

5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；

11、負責計算機及網絡的'配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

12、協助組織與安排公司活動；

13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

職責規定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳遺失現象，影響工作負責；

6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責；

工作細化

在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質量和環境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執行情況匯總》

4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發揮；

5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》

6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

8、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

9、負責公司各類合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執行，在協助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

13、負責協助上級經理對外事務協調，負責配合品質管理部審查公司質量環境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環境體系認證工作；

14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

15、熟悉掌握物業行業法律法規，實施了解市場行情，協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

行政部工作職責有哪些篇3

1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;

3.醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

4.協助產品市場推廣活動的進行;

5.負責招投標信息的.收集，投標文件的制作以保證如期完成標書制作;

6.負責日常員工考勤及公司制度的執行;

6.其他領導安排的工作。

行政部工作職責有哪些篇4

1.負責流程/行政規章制度的.制定與檢查，并落實實行與監督；

2.負責公司活動和會議的策劃與組織執行；

3.負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；

4.負責采購和管理固定資產，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

5.建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。

行政部工作職責有哪些篇5

1.負責辦公環境5S項目開展,會議室管理。

2.負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項行政報表數據統計工作，定期更新行政數據。

3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。

4.負責協助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。

5.處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部工作職責有哪些篇6

1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

4、根據業務需要，完成公司臨時分派的其它工作任務。

行政部工作職責有哪些篇7

負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調；

負責公司文秘工作，做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

負責公司會務工作及公司會議室管理；

負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；

負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作；

負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

負責接待工作及服務性車輛使用管理；

負責電話費、業務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；

負責公司單身公寓管理工作；

完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

行政部工作職責有哪些篇8

行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密的工作。

5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政部工作職責有哪些篇9

職責描述

1、制定年度人力資源招聘規劃，并依據招聘計劃，組織完成招聘活動，確保招聘效果;

2、開發、維護、評估、分析各招聘渠道，利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構;

3、收集并篩選簡歷，負責候選人初步面試考核，確保面試活動的及時開展;

4、收集招聘工作中存在的問題，提出優化招聘體系、制度和流程的建議，提高招聘活動效率;

5、跟蹤和收集同行業各公司和人才市場動態，吸引優秀人才加盟公司;

6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制，負責企業人才庫的簡歷及日常維護，做好簡歷管理與候選人信息管理工作。

任職資格

1、熟練掌握招聘知識和技能，并熟練運用各種招聘工具和手段，有自己獨到見解及想法，以優化招聘運作程序和方法，達到招聘工作的高效性;

2、做事嚴謹，有原則，能抗壓、責任心強，有良好的職業操守;

3、本科以上學歷，5年以上人力資源管理經驗，3年以上大型地產公司工作經驗，房企獵頭經驗優先;

4、具備豐富的招聘經驗及技巧，熟悉國家相關法律法規;

5、具有良好的職業道德和職業操守及良好的團隊合作意識;

行政部工作職責有哪些篇10

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政部工作職責有哪些篇11

1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部工作職責有哪些篇12

1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃；

2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；

3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；

4、負責現場管理與安防相關工作，確保職場整潔、安全、有序；

5、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；

6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；

7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；

8、規劃各類行政福利，組織相關文化互動，活躍公司氛圍。

行政部工作職責有哪些篇13

（一）公司行政主管對上級的責任：

1、參與制訂公司年度發展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

5、負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6、負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

7、負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8、審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

9、領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司工作的執行情況，定期向總經理匯報。

12、負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。定期向總經理述職。

（二）公司行政主管對下級的責任：

1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

3、領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

4、掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5、按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

7、定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8、審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的&39;年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

10、向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

11、培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

12、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密。

13、關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開支。

行政部工作職責有哪些篇14

一、在公司總經理的直接領導下，全面負責部門的管理工作；

二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案，報總經理審核并監督執行，參與或協助上層制定相關的政策和制度；

三、負責管理和監督各門店和各部門的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等；

四、每月14日前統計和整理好各門店和各部門的員工考勤，報財務部；在工資表上，核對考勤情況，并簽字確認；

五、依據公司和部門發展需要，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

六、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。

七、簽訂并保管員工用工合同，做好員工檔案的.登記和存檔；

八、建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

九、擬草公司行政性文件、報總經理審核后，發到相關門店或部門；

十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調查表》，統計調查情況，作為員工考核依據；

十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作，并做好絕密文件的保密；

十二、負責各類會務的安排工作；

十三、處理員工關系，活躍工作氛圍；

十四、與其他部門的協助；

十五、完成上級交代的其他工作。

行政部工作職責有哪些篇15

1、協助總監建立并完善公司人力資源管理體系，保證人力資源工作支持企業戰略發展及業務變革；

2、根據公司總體目標設定并主持推進公司在人力資源各個模塊的升級，以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發揮的作用；

3、人力資源團隊統籌管理及日常工作指導，帶領團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展；

4、統籌并推進公司行政管理工作開展；

5、領導安排的其他工作

行政部工作職責有哪些篇16

1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作；

2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況；

3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議；

4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理；

行政部工作職責有哪些篇17

1，職場安保工作管理：職場安全保衛工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等；

2，職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全；

3，職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護；

4，負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理；

5，負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等；

6，負責職場信息發布系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等；

7，協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準；

行政部工作職責有哪些篇18

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草并歸檔公司相關文件;

5、管理公司重要資質證件;

6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

7、主持部門內部的.建設工作，建設及維護內部網絡;

8、對控制成本的方法提出建議。

9、全面負責公司的后勤管理工作