2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；

4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

崗位職責行政部篇2

1、負責事業(yè)部行政管理工作

2、負責公司會務組織及管理

3、負責公司企業(yè)文化相關工作

4、對外公共關系維護及處理工作

5、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關工作

崗位職責行政部篇3

1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作；

2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；

3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控；

4、根據(jù)公司要求，定期舉辦團建等活動；

崗位職責行政部篇4

1、負責公司名項規(guī)章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的規(guī)范化，制度化。

2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作，收集市場工資水平，為年度調薪提供參考依據(jù)。

3、負責人事業(yè)務（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動等。

5、公司的各類通知，公告的起草，發(fā)布，監(jiān)督推行等，公司各項會議的組織跟進，并整理會議紀要，跟進落實，協(xié)調公司各類例會，完善會務管理。

6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法，員工關系流程建設與管理，勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關制度體系。

崗位職責行政部篇5

1.制定行政管理制度與工作計劃

(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

(2)組織制定行政部門工作計劃，并組織實施

(3)參與制定行政經(jīng)費預算，嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出，監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

2.行政事務管理

(1)根據(jù)酒店相關規(guī)定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

(3)統(tǒng)籌酒店內刊的編輯與發(fā)行

(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，并向上級匯報會議內容

(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性

(6)完成上級交辦的其他工作

3.后勤管理

(1)根據(jù)工作計劃，自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行

(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

4.人員管理

(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

(2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

(4)完成領導交辦的其他工作

崗位職責行政部篇6

負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；

負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調；

負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

負責公司會務工作及公司會議室管理；

負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作；

負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

負責協(xié)調處理公共關系和來信來訪接待工作；

負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

負責接待工作及服務性車輛使用管理；

負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作；

負責公司單身公寓管理工作；

完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

崗位職責行政部篇7

1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責采購發(fā)票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

崗位職責行政部篇8

1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

4、根據(jù)業(yè)務需要，完成公司臨時分派的其它工作任務。

崗位職責行政部篇9

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責為：

1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。

5、協(xié)助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

崗位職責行政部篇10

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

崗位職責行政部篇11

1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知;

5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

崗位職責行政部篇12

1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常維修保養(yǎng)與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關工作。

1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理等相關專業(yè);

2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

崗位職責行政部篇13

1、熟悉人力資源6大模塊，至少熟悉3個模塊招聘、培訓、員工關系。

2、負責公司人員招聘、人事檔案制度、員工關系、考勤休假制度的建立的管理工作;

3、負責公司各項管理制度、業(yè)務流程及各項規(guī)章制度的&39;編制工作;

4、負責起草對外相關協(xié)議、合同，負責起草對內相關通知、通報等文字材料，并督促落實;

5、負責公司各項檔案的分類保管及管理工作，建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;

6、負責公司會議的組織實施，負責起草月度工作安排、負責會議紀要;

7、負責公司的外聯(lián)工作，維護穩(wěn)定高效的相關業(yè)務與職能部門的關系;

8、負責日常接待工作，按照公司相關接待標準執(zhí)行;

9、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;

10、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生，營造良好的工作環(huán)境;

11、負責公司車輛的調度、保養(yǎng)工作，做到高效有序安全;

12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

崗位職責行政部篇14

1、負責主持編制項目的行政管理規(guī)章制度；

2、負責辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護工作；

3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全；

4、負責員工關懷方案的擬定，日常活動的組織、執(zhí)行；

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

6、項目日常接待管理工作；

7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

崗位職責行政部篇15

1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

3.辦公設備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

5.協(xié)助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;

崗位職責行政部篇16

1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

2、負責公司內部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、負責社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;

4、負責招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

6、完成上級交辦的其它事務性工作。

崗位職責行政部篇17

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

崗位職責行政部篇18

執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；