1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;

2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況，對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;

3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行等;

5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;

6、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

7、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤，并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

行政部長(zhǎng)：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);

2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績(jī)效管理;

4、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

6、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

行政部職責(zé)電子版篇2

1、負(fù)責(zé)公司人力資源部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和實(shí)施；

2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作；

3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作；

4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的各類會(huì)議及活動(dòng)，負(fù)責(zé)組織對(duì)外接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；

5、負(fù)責(zé)公司績(jī)效體系管理，確保目標(biāo)制定、季度評(píng)估及年度評(píng)估的順利實(shí)施；

6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進(jìn)企業(yè)文化變革和建設(shè)；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

行政部職責(zé)電子版篇3

安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的`順利進(jìn)行；

負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理；

負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；

辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；

對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政部職責(zé)電子版篇4

1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

2. 協(xié)助支持大型會(huì)議，年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);

3. 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;

4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

5. 運(yùn)營(yíng)部門公眾號(hào)并發(fā)布;

6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上，能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

7. 員工福利策劃及采購(gòu);

8. 協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類工作。

行政部職責(zé)電子版篇5

1.辦公、勞保用品采購(gòu)、保管、發(fā)放;

2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購(gòu)、入庫(kù)、登記、對(duì)賬等賬務(wù)管理;

3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

4.車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)與日常使用管理

5.員工工服采購(gòu)發(fā)放,回收,修理;

6.會(huì)議室管理及會(huì)務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報(bào)銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

12.公司、工會(huì)活動(dòng)實(shí)施;

13.其他行政相關(guān)工作。

1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗(yàn)豐富;

3.較好的書寫、語言表達(dá)及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠(chéng)、踏實(shí)可靠,有一定的團(tuán)隊(duì)意識(shí);

7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強(qiáng),能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政部職責(zé)電子版篇6

1、建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；

2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等；

3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進(jìn)上傳下達(dá)，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時(shí)性；

4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等；

5、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)等

行政部職責(zé)電子版篇7

1.負(fù)責(zé)流程/行政規(guī)章制度的.制定與檢查，并落實(shí)實(shí)行與監(jiān)督；

2.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)和會(huì)議的策劃與組織執(zhí)行；

3.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn))，配合相關(guān)方工作，確保順利進(jìn)行；

4.負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購(gòu)，整理報(bào)銷月度備用金。

5.建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)，指導(dǎo)組織公司各項(xiàng)活動(dòng)，推廣、深化企業(yè)文化。

行政部職責(zé)電子版篇8

職責(zé)描述

1.負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊(cè)、保密制度、勞動(dòng)合同等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施;

2.依據(jù)公司營(yíng)運(yùn)規(guī)劃，籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展;

3.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的營(yíng)銷發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃和年度營(yíng)銷預(yù)案等，并根據(jù)營(yíng)銷員，做季、月、年度營(yíng)銷報(bào)表;

4.負(fù)責(zé)日常管理工作，按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

5.負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購(gòu)、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

職位要求

1.學(xué)歷：相關(guān)專業(yè)大專或大專以上學(xué)歷

2.工作經(jīng)歷：有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.英語四級(jí)以上，具有很強(qiáng)的文字功底，寫作能力;有很強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備，運(yùn)用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神，熱愛企業(yè)。

5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識(shí)。

6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

行政部職責(zé)電子版篇9

1、負(fù)責(zé)文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作；

3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；

4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；

5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)及協(xié)助各部門活動(dòng)；

6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作；

7、完成上級(jí)安排的.其他工作。

行政部職責(zé)電子版篇10

1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作

2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織及管理

3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作

4、對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作

5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控

6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購(gòu)、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部職責(zé)電子版篇11

1.負(fù)責(zé)組織開展各類會(huì)議、培訓(xùn)、年會(huì)、文體等集團(tuán)活動(dòng)等(300人);

2.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

3.負(fù)責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè)，保證公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);

4.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù)，完成上級(jí)交辦的其他行政辦公事務(wù)。

行政部職責(zé)電子版篇12

1、負(fù)責(zé)公司的各類商務(wù)會(huì)議及大型活動(dòng)會(huì)議工作、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù);

2、組織組織、策劃、籌備公司各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議

3、負(fù)責(zé)員工福利活動(dòng)、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開展。

4、協(xié)助企業(yè)文化部開展企業(yè)文化活動(dòng);

5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政部職責(zé)電子版篇13

負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃，草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等，督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行；

負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)；

負(fù)責(zé)公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對(duì)、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作；

負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作及公司會(huì)議室管理；

負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護(hù)管理等工作；

負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作；

負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理；

負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理；

負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；

負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作；

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部職責(zé)電子版篇14

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部職責(zé)電子版篇15

一、人事工作

1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系，設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；

2、負(fù)責(zé)塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；

3、負(fù)責(zé)建立健全各部門績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù)，完善績(jī)效考核制度、體系和流程，協(xié)助總經(jīng)理完善部門內(nèi)部績(jī)效管理方案；

4、收集相關(guān)的&39;勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)；

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

二、行政工作：

1、組織制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；

3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；

4、管理行政日常事務(wù)工作；

5、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政部職責(zé)電子版篇16

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責(zé)為：

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和_工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，與各部門適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。

6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會(huì)公共關(guān)系。

8、對(duì)公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項(xiàng)宣傳工作，適時(shí)完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng)，豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

行政部職責(zé)電子版篇17

1、全面負(fù)責(zé)北京辦公室行政日常工作；

2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文登記管理，起草及歸檔公司相關(guān)通知；

3、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)、變更與年檢工作；

4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)議、員工活動(dòng)，根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神；

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司證件、印章、文件、合同進(jìn)行存檔，完善檔案管理；

6、負(fù)責(zé)差旅、公務(wù)車等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督；

7、負(fù)責(zé)擬定北京辦公室行政費(fèi)用預(yù)算，合理減少成本開支，規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護(hù)；

8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、工作氛圍的監(jiān)督和維護(hù)；協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

9、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排；

10、負(fù)責(zé)各類房屋選址、搬遷、裝修、續(xù)租、費(fèi)用申請(qǐng)等；

11、負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃與日常管理。

行政部職責(zé)電子版篇18

1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理教育。

2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作，嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保公司物料采購(gòu)工作的順利完成。

3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。

4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購(gòu)物資報(bào)告。

5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。

8.對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，及時(shí)組織維修。

9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

10.協(xié)同市場(chǎng)開發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

11.及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

12.分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問題。