1、協助總經理進行公司的整體規劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;

4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;

6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;

7、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;

行政部長：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執行總結;

2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監督管理和事務的統籌協調。

行政部職責電子版篇2

1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實施；

2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作；

3、負責辦公室日常行政相關管理工作；

4、負責組織策劃公司的各類會議及活動，負責組織對外接待活動，妥善處理各種對外事務；

5、負責公司績效體系管理，確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施；

6、協調員工關系、推進企業文化變革和建設；

7、完成領導安排的其他工作；

行政部職責電子版篇3

安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的`順利進行；

負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；

辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，并統計人員用車的費用；

對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；

辦理上級臨時交辦的其他工作。

行政部職責電子版篇4

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公眾號并發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上，能夠儲備并發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及采購;

8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部職責電子版篇5

1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常維修保養與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

5.員工工服采購發放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關工作。

1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政部職責電子版篇6

1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化；

2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等；

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性；

4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；

5、上級交代的其他事項等

行政部職責電子版篇7

1.負責流程/行政規章制度的.制定與檢查，并落實實行與監督；

2.負責公司活動和會議的策劃與組織執行；

3.負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進)，配合相關方工作，確保順利進行；

4.負責采購和管理固定資產，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

5.建立健全內部溝通機制，及時了解員工的思想動態，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業文化。

行政部職責電子版篇8

職責描述

1.負責擬定公司相關管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

2.依據公司營運規劃，籌劃、實施人力資源發展;

3.依據公司經營戰略規劃，提出相應的營銷發展目標、計劃和年度營銷預案等，并根據營銷員，做季、月、年度營銷報表;

4.負責日常管理工作，按時完成公司總經辦下達的各項工作任務;

5.負責各部門所需物資的采購、保管、發放，協調各部門物資材料的使用。

職位要求

1.學歷：相關專業大專或大專以上學歷

2.工作經歷：有兩年以上相關工作經驗;

3.英語四級以上，具有很強的文字功底，寫作能力;有很強的組織和協調能力;能熟練操作各種辦公設備，運用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神，熱愛企業。

5.了解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。

6.全面了解公司適用的環境、質量和其他法律法規。

行政部職責電子版篇9

1、負責文檔管理工作，包括收發及存檔等；

2、負責行政類固定資產管理工作；

3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

4、完成后勤相關事務的辦理工作；

5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動；

6、協助行政部門相關事務性工作；

7、完成上級安排的.其他工作。

行政部職責電子版篇10

1、負責事業部行政管理工作

2、負責公司會務組織及管理

3、負責公司企業文化相關工作

4、對外公共關系維護及處理工作

5、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

行政部職責電子版篇11

1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

4.協助上級領導統籌規劃行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部職責電子版篇12

1、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;

2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議

3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。

4、協助企業文化部開展企業文化活動;

5、協助行政日常事務相關工作;

6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

行政部職責電子版篇13

負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調；

負責公司文秘工作，做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

負責公司會務工作及公司會議室管理；

負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；

負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作；

負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

負責接待工作及服務性車輛使用管理；

負責電話費、業務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；

負責公司單身公寓管理工作；

完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

行政部職責電子版篇14

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政部職責電子版篇15

一、人事工作

1、協助總經理建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

2、負責塑造、維護、發展和傳播企業文化；

3、負責建立健全各部門績效考核指標庫，完善績效考核制度、體系和流程，協助總經理完善部門內部績效管理方案；

4、收集相關的&39;勞動用工等人事政策及法規；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

二、行政工作：

1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

2、協助總經理建立并執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

3、負責組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

4、管理行政日常事務工作；

5、協助對外聯絡與接待工作。

行政部職責電子版篇16

行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門，負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作，其工作職責為：

1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。

5、協助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協調，監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯絡和關系協調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作，適時完成園區布置，組織社區文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部職責電子版篇17

1、全面負責北京辦公室行政日常工作；

2、負責公司收發文登記管理，起草及歸檔公司相關通知；

3、負責公司各類證件的申請、變更與年檢工作；

4、負責組織、協調各類會議、員工活動，根據上級領導的要求及相關會議精神；

5、負責對公司證件、印章、文件、合同進行存檔，完善檔案管理；

6、負責差旅、公務車等日常性行政事務的管理與監督；

7、負責擬定北京辦公室行政費用預算，合理減少成本開支，規范辦公用品、低值易耗品及固定資產的管理與定期維護；

8、負責辦公環境衛生、工作氛圍的監督和維護；協調各部門間關系，做好公司內外溝通工作。

9、負責外聯工作、協調有關政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排；

10、負責各類房屋選址、搬遷、裝修、續租、費用申請等；

11、負責員工宿舍的租賃與日常管理。

行政部職責電子版篇18

1.負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。

2.負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。

3.貫徹執行行政總監的指示，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4.負責制訂業務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

5.協助分店人員做好分店行政管理工作。

6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環境。

8.對物業和固定資產加強管理，及時組織維修。

9.協助企劃部搞好后勤工作。

10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。

12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。