行政主管崗位職責簡單
3.負責公司內部文件的核稿、印發,負責文件收發、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的辦理、保管、年檢、復檢等工作。
5.負責公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應商體系;
6.提交行政費用預算,初審公司各類行政管理費用,保證各類費用正常如期繳納;
7.負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8.負責公司會議及活動的籌備組織工作;
9.協助部門負責人維護公司公共關系,做好外聯及接待工作;
10.負責車輛與駕駛員的管理工作;
11.完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責簡單篇2
1、負責公司行政管理工作,根據業務發展需要,建立有時效性的行政服務體系:
2、制定和優化行政相關的制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;
3、跟進部門進行日常工作,包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;
4、協助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;
5、統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設,協助公司各類文化活動的組織與落地;
7、協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理。
行政主管崗位職責簡單篇3
崗位職責:
負責完善、改善人事、行政管理制度和工作流程,并督促檢查制度的貫徹執行;
負責生產中心各部門員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動;
負責生產中心日常人事員工關系管理工作,入離轉異、福利、考勤管理等工作;
負責生產中心培訓開發計劃,調研培訓需求,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導;
負責生產中心行政后勤管理工作;
協助實施公司的企業文化建設,組織開展有關各項活動;
異常情況的處理與匯報及上級安排的其他任務。
此崗位大小休
任職要求:
人事行政管理工作3年以上經驗,年齡30歲以上,大專以上人力資源、工商管理專業;
熟練使用辦公軟件,熟悉勞動法及相關人事政策法規;
優秀的`激勵、溝通、協調、團隊領導能力及書面表達能力;
具備強烈的責任感、事業心、、耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。
行政主管崗位職責簡單篇4
1、制定部門各項行政人事后勤管理制度,監督實施并根據執行情況完善;
2、根據部門職能和,做好部門人員合理分工,共同完成公司賦予部門的各項職能;
3、負責公司招聘、入、培訓、勞動關系、員工活動、人力規劃、等各項工作的開展;
4、做好公司部門間及外部相關業務單位、政府部門的溝通協調工作,保證各項工作的順利開展;
5、協助上級制定運營計劃管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
7、上傳下達、落實工作到位。
行政主管崗位職責簡單篇5
1.負責公司物業管理和關系維系(水、電、物業管理費、房租)
2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;
4.負責落實節假日工作的執行;
5.協調對人事部對員工進行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會議安排并作會議記要,檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;
7.負責公司的環境衛生管理,辦公區的布置,檢查日常辦公區環境衛生清潔工作;
8.協助部門經理處理突發事件;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
2.負責執行及規劃員工培訓工作,考核員工的績效,并提出改進的建議;
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據各部門工作內容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;
8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況;
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管崗位職責簡單篇6
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
2、根據公司的經營和發展規劃,建立、健全規范化、流程化、制度化的公司人力規劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,并組織落實及監督。
3、結合業務部門需求,在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關系等方面提供有效的解決方案并實施;
4、對業務部門進行人才盤點,關注關鍵人才的培養、發展和提升,幫助業務部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發展;
5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內部溝通機制;
6、推動部門文化建設,營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發揚價值觀,保證組織的持續健康成長;
7、完成上級領導交辦的各項工作。
行政主管崗位職責簡單篇7
1、負責公司各種管理的建立、修訂及執行監督工作;
2、協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;
3、配合上級公司進行建設工作;
4、負責辦理公司各項資質的申報、更新工作,與相關行業主管部門保持日常溝通,隨時關注行業動態和新規;
5、負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6、協助上級單位及相關部門開展工作;
7、完成上級領導交辦的工作。
行政主管崗位職責簡單篇8
1人事招聘
2食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
流程文件的整理和歸檔
5.貨柜裝貨監管
6.工廠相關會議的統籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關生產報表的`優化和整理
8.人員考勤和工資核算
行政主管崗位職責簡單篇9
1、組織制定、執行、監督、檢查公司的各項規章制度的實施情況并改進;
2、組織制定公司各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;
6、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
10、負責辦公物資采購和保管.統計需求量,盤點庫存量;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責簡單篇10
1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
行政主管崗位職責簡單篇11
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章,經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
5、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據人事經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,
9、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章,需經簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責簡單篇12
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲及禮品庫管理;
5、負責組織編寫各部門職位說明書;
6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預算與管理,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負責企業文化宣講及培訓。
10、負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協調。
行政主管崗位職責簡單篇13
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;
2、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
3、負責有關人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;
4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;
5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;
6、協調公司各部門行政方面工作之間的關系;以及與合作單位之間的關系;
7、協助公司相關活動的開展和執行;
8、領導交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責簡單篇14
(1)在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5)具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的`調查,善后處理
行政主管崗位職責簡單篇15
1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
行政主管崗位職責簡單篇16
1、依據公司的發展戰略,接合各部門的人才需要,規劃公司人力資源的未來發展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;
2、制定人力資源的發展規劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統籌管理,為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;
3、根據公司發展的需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實施,保證滿足公司發展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監督;
5、負責員工關系管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業文化開展工作。
7、負責公司行政及后勤事務的管理和執行;
8、領導交辦的其他相關事務
行政主管崗位職責簡單篇17
1、負責制定公司各項行政管理規章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;
2、負責公司的對外行政聯絡(物業、政府部門、供應商等);
3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢
4、負責公司物品采購工作,做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;
5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作;
6、負責公司辦公環境的優化和調整工作,包括辦公區域裝修、購買家具等
7、負責監督、管理衛生保潔工作,辦公區的消防安全管理工作;
8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
9、負責對外接待的組織、安排和實施;
10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務;
11、配合高層,完成行政支持服務工作。
行政主管崗位職責簡單篇18
1、在辦公室主任的領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各項目組工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以學會名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各項目組的工作動態,協助學會領導協調各項目之間相關的業務工作,掌握學會主要活動情況,為學會領導決策提供意見和建議,負責編寫學會年度大事記;
5、負責召集學會辦公會議,檢查督促學會領導布置的各項工作的落實情況;
6、負責監督、管理學會印章的使用;
7、參與學會發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;
8、負責組織學會通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
9、負責學會日常工作;
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
11、負責召集學會全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
12、根據領導要求,作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯絡;
13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價。