公司行政主管職責
3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;
4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。
公司行政主管職責篇2
1、負責辦公區行政事務的日常運營及優化,滿足業務部門特定的行政需求并落地行政規范制度;
2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、貫徹事業部行政制訂的規范制度并在日常運營中進行反饋并提出優化建議;
4、負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀并提出有效的改進建議;
5、滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。
公司行政主管職責篇3
1、負責現金、轉帳支票的保管,簽發支付工作,管理銀行帳戶,及時與銀行對帳;
2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續,協助會計做好各種帳務的處理工作;
3、協助會計編制相關財務經營報表;
4、編制資金日報表,登記相關臺帳;
5、完成上級交給的其他事務性工作;
6、負責公司重要資料、相關證件的.收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;
8、接待領導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車票,餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話標準;
10、完成領導交辦的其他工作;
公司行政主管職責篇4
1、負責行政費用的預算、支出、執行并進行相應的管控;
2、建立和完善行政管理體系,實時開展流程優化工作;
3、負責公司的品牌、創優和企劃宣傳等的工作;
4、統籌并規范公司辦公固定資產、公司各類資產設備,定期組織資產清查等管理工作;
5、負責組織公司級行政會議,統籌會議籌備、召開及后續工作,確保重大會議的.順利進行;
6、統籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作,營造良好的辦公條件與環境。
公司行政主管職責篇5
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯工作;
7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
公司行政主管職責篇6
1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2.負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
3.負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;
4.負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5.負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6.負責公司的資產管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
7.負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
8.規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9.負責公司企業文化建設
10.公共關系管理:外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);
11.完成上級交辦的其它工作任務。
公司行政主管職責篇7
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的&39;刊物。
7、負責公司保密和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網后的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
公司行政主管職責篇8
1、全面負責公司各項行政事務;
2、公司運營流程優化,包括OA、K3等辦公系統的管理;
3、企業文化建設,組織活動與會議,包括員工大會、管理層會議、年會等
;4、結合公司發展策略,制定、推行合理的;
5、領導安排的其他工作。
公司行政主管職責篇9
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
公司行政主管職責篇10
一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。
二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿,并搞好發文的編號登記及歸檔工作。
三、好每周全校性會議和活動日程安排,負責校行政會議記錄,撰寫會議紀要,及時了解和反饋會議決議和執行情況。
四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。
七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。
八、組織落實、協調全校范圍內的重要會議、重大活動和會務組織。
九、負責學校的接待服務工作,組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待,制定接待工作計劃并組織實施。
十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排,并及時向辦公室通報。
十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。
十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。
十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。
十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。
十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票,以及借款、送站、接站、報銷等工作。
十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。
十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。
公司行政主管職責篇11
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環境衛生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作。
公司行政主管職責篇12
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯工作;
7、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
公司行政主管職責篇13
1、負責公司內部和外部各類文字資料編寫及推廣軟文的撰寫;
2、負責公司網站、微信公眾號等自媒體賬號運營、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發布工作;
3、活動組織:善于組織開展各類文體活動,豐富職工業余生活;
4、會議管理:公司各類會議組織、會議紀要擬定、公司年終、年末會議的策劃和協調各部門完成年會組織;
5、外聯接待:梳理完成接待方案,協助部門經理和領導完成日常接待和外聯工作;
6、車輛管理;車輛日常行車、用油、維護、保養等管理工作;
7、領導交給的其他工作安排。
公司行政主管職責篇14
1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;
2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;
3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規章制度的執行及監督;
5.總經理安排的臨時性工作等。
公司行政主管職責篇15
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
公司行政主管職責篇16
1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用
2、費用管理:負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續執行跟進;
3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更,及時發布工會傳達的通知,組織活動的開展等工作
4、環境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查,跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生,規范環境管理,執行辦公室5S管理
5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作
6、統籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成
公司行政主管職責篇17
一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。
二、負責為省、市各級領導部門提供關于學校發展動態的工作。
三、負責學校對外有關方面的聯系工作。
四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。
五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。
六、負責學校的會議安排和公務接待工作。
七、負責學校的節、假日總值班和領導干部值班的安排,并檢查總值班情況。
八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。
九、負責學校車輛的統一調配和使用。
十、負責聯系和協調學校各部門的工作。
十一、負責協調學校領導活動的安排。
十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。
十三、負責有關規章制度的建立與完善,規范人事管理工作。
十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。
十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。
公司行政主管職責篇18
行政方面:
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發布文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面:
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發布績效考核內容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
6、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領導交付的其他臨時工作等。
任職要求:
1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;
3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。
公司行政主管范文3
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
任職要求:
1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力;