2、負責員工入職、離職、轉正等手續(xù)的辦理;

3、協(xié)助公司各類會務及活動的準備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作;

4、核對和統(tǒng)計員工日常考勤數(shù)據(jù);

5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作;

6、協(xié)助開展公司績效考核工作

7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓相關工作和團建活動等;

8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理

9、管理人事相關文件和檔案等

10、負責快遞的收發(fā)

11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新;

12、完成上級交給的其它事務性工作

公司行政助理的職責篇2

1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;

2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;

3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;負責線下合同的收取、整理及歸檔;

4、負責每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準確性;

5、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

公司行政助理的職責篇3

1.負責公司文化的建設、維護和完善，如文化環(huán)境建設、文化墻等，傳播推廣企業(yè)文化理念;

2.企業(yè)文化宣傳：設計、制作海報，撰寫推文、制作視頻，推送活動宣傳企業(yè)文化。對外進行公司企業(yè)形象的樹立、宣傳、維護、提升，執(zhí)行公司對外品牌形象打造的各階段計劃;

3.活動策劃：策劃員工慰問、年度旅游/周年慶/年會等團建活動，把控物料、活動執(zhí)行流程，分析、匯總和反饋活動開展的情況，適時調(diào)整運作模式，以達到預期效果;

4.公司文化價值觀的落地，展示組織文化產(chǎn)品(訂閱號、內(nèi)刊、活動照片視頻、文化墻維護等);

5.領導交辦的其他事項。

公司行政助理的職責篇4

1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的`接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.名片的印制，文具的訂購和登記;

4.新員工入職的安排;

5.負責公司的行政工作;

6.接受行政人事主管工作安排。

公司行政助理的職責篇5

1、計劃管理

1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，并呈報營銷副總;

1.2、負責跟進目標計劃的實施;

1.3、負責營銷實績的管理，并督導所屬文員進行統(tǒng)計、歸類并存檔;

1.4、負責監(jiān)督所屬部門的對于營銷目標的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實績報告;

1.5、負責日常車輛使用的審批;

1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;

1.7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;

2、信息與情報管理

2、1、負責市場調(diào)查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;

2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施;

2、3、負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導實施;

2、4、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;

3、績效管理

3.1、根據(jù)營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施;

3.2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質(zhì)水平;

3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;

3.4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給工程部進行研發(fā)，負責不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部;

3.5、負責監(jiān)控營銷項目的

公司行政助理的職責篇6

1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

3.負責公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。

4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

5.負責公司職員入職、轉正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

9.負責收集當?shù)赜嘘P法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理的職責篇7

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的&39;核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政助理的職責篇8

1. 負責公司公文管理工作，做好公文的擬稿、核稿、印制、分發(fā)等;

2. 負責公司各類決策會議的準備、記錄及決議事項的跟蹤督查;

3. 負責籌劃和組織企業(yè)的重大活動，員工活動組織、策劃和安排;

4. 負責內(nèi)外部接待、對外聯(lián)絡，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;

5. 負責公司各項證照、印鑒、資質(zhì)的管理工作;

6. 負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品及設備的購置與管理;

7. 負責公司車輛的管理工作;

8. 完成領導安排的其他工作。

公司行政助理的職責篇9

1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;

2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;

3、統(tǒng)籌物業(yè)服務公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;

4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

5、負責黨支部、團支部各項工作推進，年度評優(yōu)表彰;

6、統(tǒng)籌車隊管理，負責駕駛員人員管理、公務車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務，車輛預算與費用管理;

7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜

8、完成領導安排的其他事宜。

公司行政助理的職責篇10

崗位職責：

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

公司行政助理的職責篇11

1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;

2.及時、準確接聽/轉接電話;

3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發(fā)放;

5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等)

6.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

7.積極完成上級交辦的臨時事務;

公司行政助理的職責篇12

崗位職責

1、負責現(xiàn)金、發(fā)票的驗證，保管，簽發(fā)支付工作;

2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬;

3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;

4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備;

5、業(yè)務流程審核;

6、完成上級交辦的其他事項。

任職資格

1、大學專科以上學歷，經(jīng)濟或者行政管理類專業(yè)，無工作經(jīng)驗要求;

2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作;

3、工作態(tài)度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

公司行政助理的職責篇13

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。

2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

3、抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關活動。

9、負責控制公司各項行政費用的開支。

10、負責提供相關資料及數(shù)據(jù),配合財務的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作

公司行政助理的職責篇14

資產(chǎn)管理項目助理崗位職責

職責描述：

1.協(xié)助發(fā)掘項目機會，建立項目資源渠道;

2.協(xié)助開展實施股權投資、信貸業(yè)務;

3.參與項目實施后的管理.

任職要求：

1.985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務相關專業(yè)碩士及以上學歷;

2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作

公司行政助理的職責篇15

1. 負責日常行政運維管理，對接物業(yè)，消防安全管理。

2. 部門業(yè)務活動支持及各類投訴處理等。

3. 制定、優(yōu)化行政相關制度、流程，建立管理規(guī)則及規(guī)范。

4. 職場環(huán)境、空間、工位等管理。

5. 建立、篩選、管理、考核第三方供應商。

6. 費用預算、結算管理，定期進行行政費用分析，有效管控各項費用成本。

7. 辦公設備設施/用品/耗材等的采購及日常管理。

8. 管理固定資產(chǎn)，辦公設備入庫、出庫，定期進行資產(chǎn)盤點。

9. 員工用餐、酒店、票務等后勤服務。

10. 內(nèi)部活動組織、落實等。

公司行政助理的職責篇16

1.分公司日常管理：作為駐地辦公人員，前期協(xié)助分公司總經(jīng)理進行公司選址、工商注冊、銀行開戶等工作。后期配合總經(jīng)理開展日常管理工作，監(jiān)督相關制度運行情況;

2.行政相關工作：負責日常辦公環(huán)境維護、所屬分公司的檔案及固定資產(chǎn)管理、會議室管理，定期對辦公物資等相關文件資料進行錄入登記、歸檔、維護工作;

3.人事相關工作：負責分公司五險一金開戶、增減員名單匯總、信息申報、基數(shù)維護等日常人事工作，負責企業(yè)年度用工申報、薪酬調(diào)查、勞動年檢等階段性人事工作;

4.財務相關工作：協(xié)助總部財務人員對分公司資金賬目進行管理，配合定期開展稅務登記申報、工商年報等階段性財務工作。管理內(nèi)部行政費用，統(tǒng)計日常財務數(shù)據(jù);

5.接待及會務工作：協(xié)助接待分公司來訪客戶，負責前臺接待及來電接聽工作。協(xié)助安排總經(jīng)理日常行程，組織分公司內(nèi)部會議并撰寫會議紀要等;

6.其他領導交辦的工作。

公司行政助理的職責篇17

1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構代碼證等重要資料的管理;負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢相關工作;

2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作;

3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;

4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的`管

5、公司通知、文件的擬定;

公司行政助理的職責篇18

配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理;

配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;

每月，每周業(yè)績報表處理;

客戶合同及其他文件跟進;

協(xié)調(diào)公司各部門資源，確保工作按期完成;

其他行政事宜;

領導交代的其他事情。