員工明確自己的職責，有助于更好地塑造企業形象，提升企業的聲譽和信譽。行政助理的有關職責怎樣寫才正確？接下來給大家整理行政助理的有關職責，希望對大家有所幫助。

行政助理的有關職責篇1

1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;

4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;

6、協助公司企業文化活動的落地和執行;

7、負責考勤管理和統計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理的有關職責篇2

1、負責各項規章制度的監督與執行；

2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等工作；

3、負責公司行政、采購、資產等事務管理；

4、負責公司辦公用品的領用和分發工作；

5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

6、負責公司獎懲辦法的執行；

7、參與公司績效管理、考勤等工作；

8、協助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

行政助理的有關職責篇3

1、公司客戶接待；

2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；

3、整理、統計員工日?？记谫Y料，及時更新維護員工人事信息系統；

4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、職業定位于全盤行政管理。

行政助理的有關職責篇4

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記；

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；

3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

5、月度資金需求計劃的統計及申報；

6、每周公司網站更新及新聞檢索；

7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理的有關職責篇5

1、負責辦公室日常接待工作。

2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

4、負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。

6、保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況，并及時反饋。

7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行狀況。

8、熱情接待來訪人員，做好工作。

9、用心參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10、協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14、完成領導交辦的其他工作。

行政助理的有關職責篇6

1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

2、負責公司各項制度流程的執行，積極踐行企業文化在子分公司落地。

3、協助經理做好人員的各類培訓、監督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理的有關職責篇7

1、負責公司行政工作，做好行政費用預算與控制;

2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;

3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;

4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;

5、領導安排的其他事務。

行政助理的有關職責篇8

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理的有關職責篇9

1、起草公司總結，并作好公司重要會議記錄;

2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;

3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;

4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;

6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;

7、組織、策劃各類公司及員工活動;

8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及相關事宜。

行政助理的有關職責篇10

1、協助部門領導管理協調部門內部的日常行政內勤事務;

2、定期向部門領導匯報業務及行政等工作情況，與公司其他部門保持密切協作;

3、協助部門領導做好營運考核工作;

4、負責收集初審專柜員工工資，收集審核專柜報銷，整理規整店鋪員工人事檔案，辦理日常文案及數據報表統計工作;

5、負責與品牌公司的日常工作溝通;

6、完成領導交辦的其它工作任務。

行政助理的有關職責篇11

1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

2、推行公司各類規章制度的實施；

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續；

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

7、協助部門經理管理固定資產；

8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

行政助理的有關職責篇12

1、負責來訪登記、接待、引導工作，及時通知被訪人員;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發管理;

3、負責公司辦公用品、活動物料的采購、發放、登記管理;

4、負責公司資產配置(辦公用品、設備、名片制作)的管理，包括采購、盤點、維護、登記等;

5、保證公司所需物資的充足(如桶裝水、紙、耗材等);

6、負責公司機票、酒店、高鐵的查詢預訂、費用結算;

7、配合各項團建活動的籌備工作;

8、領導交代的任務;

行政助理的有關職責篇13

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政助理的有關職責篇14

職責一負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續，制作出庫單，打印快遞單據;

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

職責二負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據

錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

職責三負責快遞物流費用核算、統計。

根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

職責五協助處理銷售合同的制作

職責六完成部門經理交辦的其他任務

行政助理的有關職責篇15

1、30歲以下，162cm以上，形象氣質佳；

2、大專及以上學歷；

3、請在簡歷上注明婚育情況；

4、有親和力，待人熱情，應變能力強，善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務。

以上崗位工作地點為常熟地區（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

行政助理的有關職責篇16

1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發快遞；

5、協助制作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理的有關職責篇17

1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄；

3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

4、出差人員的差旅安排；

5、協助公司總監處理公司部分運營事務；

6、協助公司總監處理公司部分銷售事務；

7、其他日常工作協助、協調。

行政助理的有關職責篇18

1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站；

2.負責每日會讓每月考勤；

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作；

4.辦公用品采購及發放；

5.每月話費及行政管理；

6.每月社保辦理；

7.公司的食堂宿舍管理；

8.其他主管交接的事項。