員工明確自己的職責，有助于更好地塑造企業(yè)形象，提升企業(yè)的聲譽和信譽。行政助理的有關職責怎樣寫才正確？接下來給大家整理行政助理的有關職責，希望對大家有所幫助。

行政助理的有關職責篇1

1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協(xié)調(diào)各類會務活動，包括節(jié)日活動、員工團建等;

6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

7、負責考勤管理和統(tǒng)計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理的有關職責篇2

1、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；

3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務管理；

4、負責公司辦公用品的領用和分發(fā)工作；

5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

6、負責公司獎懲辦法的執(zhí)行；

7、參與公司績效管理、考勤等工作；

8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

行政助理的有關職責篇3

1、公司客戶接待；

2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

行政助理的有關職責篇4

1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放；

4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；

5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

7、對外相關部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理的有關職責篇5

1、負責辦公室日常接待工作。

2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

4、負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。

6、保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作資料及活動狀況，并及時反饋。

7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時光、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

8、熱情接待來訪人員，做好工作。

9、用心參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12、配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14、完成領導交辦的其他工作。

行政助理的有關職責篇6

1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

2、負責公司各項制度流程的執(zhí)行，積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。

3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓、監(jiān)督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

4、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理的有關職責篇7

1、負責公司行政工作，做好行政費用預算與控制;

2、負責公司倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;

3、負責公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務的申報、年審等工作;

4、協(xié)助建設企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;

5、領導安排的其他事務。

行政助理的有關職責篇8

一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理的有關職責篇9

1、起草公司總結，并作好公司重要會議記錄;

2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設計、合同書，公司總體運行配合;

3、負責各類辦公用品、設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作;

4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障;

6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護;

7、組織、策劃各類公司及員工活動;

8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及相關事宜。

行政助理的有關職責篇10

1、協(xié)助部門領導管理協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的日常行政內(nèi)勤事務;

2、定期向部門領導匯報業(yè)務及行政等工作情況，與公司其他部門保持密切協(xié)作;

3、協(xié)助部門領導做好營運考核工作;

4、負責收集初審專柜員工工資，收集審核專柜報銷，整理規(guī)整店鋪員工人事檔案，辦理日常文案及數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計工作;

5、負責與品牌公司的日常工作溝通;

6、完成領導交辦的其它工作任務。

行政助理的有關職責篇11

1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；

4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

行政助理的有關職責篇12

1、負責來訪登記、接待、引導工作，及時通知被訪人員;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)管理;

3、負責公司辦公用品、活動物料的采購、發(fā)放、登記管理;

4、負責公司資產(chǎn)配置(辦公用品、設備、名片制作)的管理，包括采購、盤點、維護、登記等;

5、保證公司所需物資的充足(如桶裝水、紙、耗材等);

6、負責公司機票、酒店、高鐵的查詢預訂、費用結算;

7、配合各項團建活動的籌備工作;

8、領導交代的任務;

行政助理的有關職責篇13

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政助理的有關職責篇14

職責一負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù)，制作出庫單，打印快遞單據(jù);

錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

職責二負責貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表

根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù)制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

職責三負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對

職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

職責五協(xié)助處理銷售合同的制作

職責六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務

行政助理的有關職責篇15

1、30歲以下，162cm以上，形象氣質(zhì)佳；

2、大專及以上學歷；

3、請在簡歷上注明婚育情況；

4、有親和力，待人熱情，應變能力強，善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務。

以上崗位工作地點為常熟地區(qū)（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

行政助理的有關職責篇16

1、負責行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；

2、負責公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理；

3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布，應聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；

4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發(fā)快遞；

5、協(xié)助制作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理的有關職責篇17

1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄；

3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

4、出差人員的差旅安排；

5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務；

6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務；

7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理的有關職責篇18

1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站；

2.負責每日會讓每月考勤；

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作；

4.辦公用品采購及發(fā)放；

5.每月話費及行政管理；

6.每月社保辦理；

7.公司的食堂宿舍管理；

8.其他主管交接的事項。