行政助理是什么職責

時間：2024-08-14 15:53:13 新華崗位職責

明確的職責分工可以幫助團隊成員之間建立信任，增強團隊的凝聚力和穩定性。行政助理是什么職責怎樣寫才正確？接下來給大家整理行政助理是什么職責，希望對大家有所幫助。

行政助理是什么職責篇1

1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作

4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

6.負責消防器材的點檢記錄工作

7.負責各種安全資料的完善和更新

8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理是什么職責篇2

1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；

3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

5、各類公告的發布；

6、各項規章制度的監督與執行；

7、辦公用品的預算及購買。

行政助理是什么職責篇3

1、負責公司業務活動、員工集體活動、對外聯系等的組織后勤執行工作；

2、日常辦公用品的采買，登記發放等；

3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務的執行、落實及完成，并將發現的問題及時匯報；

4、負責公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

5、前臺來賓的接待與照顧；

6、領導交辦的其它工作。

行政助理是什么職責篇4

1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站；

2.負責每日會讓每月考勤；

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作；

4.辦公用品采購及發放；

5.每月話費及行政管理；

6.每月社保辦理；

7.公司的食堂宿舍管理；

8.其他主管交接的事項。

行政助理是什么職責篇5

1、負責接待來訪人員;

2、協助完成人事行政日常事務，包括監督辦公環境、固定資產管理、辦公用品管理等;

3、協助面試安排，會議安排，公司培訓，公司集體活動組織與安排;

4、負責勞動局、社保局、公積金管理中心等外部的聯絡;

5、領導交代的其他工作。

行政助理是什么職責篇6

1、公司客戶接待；

2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；

3、整理、統計員工日?？记谫Y料，及時更新維護員工人事信息系統；

4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、職業定位于全盤行政管理。

行政助理是什么職責篇7

1、負責物業服務中心所需各類物資的采購工作：

2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

3、建立物資采購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

6、負責辦公設備的維護和保養工作

7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理是什么職責篇8

1、根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

2、建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5、負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

6、負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

8、負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

9、組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

11、監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

12、負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

13、編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

14、積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17、關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理是什么職責篇9

1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、協助人事主管管理人事工作；

4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

5、負責各種數據報表的統計和制單。

行政助理是什么職責篇10

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行關于企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門一起做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

行政助理是什么職責篇11

行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理是什么職責篇12

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理是什么職責篇13

1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

7.兩年內的職業生涯方向，培養成經理;

行政助理是什么職責篇14

1、負責前臺一般性接待、來訪客人的安全告知、登記;

2、電話、傳真、快件等的轉接、代簽、轉交;公司快件的收發核查及底單存檔;

3、通用類辦公物資的申購，保管，領退及登記管理;

4、內外文件資料的整理、掃描、存檔;

5、按制度操作入離職員工辦公物資的收發管理;

6、對外物業水電、電話網絡、房租、安全裝置等的費用報銷，確保準確及時;

7、公司固定資產的日常監管，確保帳物一致;

8、員工車票/機票訂購，酒店預定及相關對外聯絡工作。

行政助理是什么職責篇15

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理是什么職責篇16

1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發快遞；

5、協助制作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理是什么職責篇17

職責描述：