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行政助理工作職責工作內容

時間: 新華 崗位職責

1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理;

2、負責尋找新的保險合作點,拓展新的合作方、合作產品類型;

3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通,整合商務方案深入拓展業務關系;

4、把握市場動態及競爭對手動向,發掘新的合作機構及模式。

任職資格:

1、大專及以上學歷,保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業;

2、1—3年以上保險公司、互聯網保險平臺行業背景;

3、具備市場營銷經驗,有較強的商務談判能力;

4、能適應偶爾出差。

行政助理工作職責工作內容篇2

1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產管理。

3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協助企宣做好各類活動的組織與策劃

4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理工作職責工作內容篇3

1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的采購,報銷,發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關系,組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業務總監助理,完成上級交代的其他工作事宜

行政助理工作職責工作內容篇4

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責工作內容篇5

1、負責物業服務中心所需各類物資的采購工作:

2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道,嚴格審查各類供應商資質和信譽,提供上級確定:

3、建立物資采購檔案,認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱:

4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

6、負責辦公設備的維護和保養工作

7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理工作職責工作內容篇6

1.負責辦公室的行政管理,包括各類行政費用的核對、申請、繳納,以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態;

2.協助組織各類會議、培訓并負責會務支持;

3.協調安排新員工培訓,包括公共SOP培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄

4.考勤統計、項目工時統計及維護;

5.安排面試及入職手續,新員工資料收集,簡歷和崗位描述的維護;

6.協助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。

行政助理工作職責工作內容篇7

1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

2、根據酒店年度經營規劃,設計組織架構圖和定崗定編。

3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。

4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。

5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業生涯提供晉升空間。

6、關注員工思想動態,并及時作出調整,以保障酒店運營。

7、建立酒店培訓管理程序,并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。

11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。

12、關注員工生活,為員工提供后勤保障。

13、與外部職能單位保持良好關系。

14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。

行政助理工作職責工作內容篇8

1、協助部門領導管理協調部門內部的日常行政內勤事務;

2、定期向部門領導匯報業務及行政等工作情況,與公司其他部門保持密切協作;

3、協助部門領導做好營運考核工作;

4、負責收集初審專柜員工工資,收集審核專柜報銷,整理規整店鋪員工人事檔案,辦理日常文案及數據報表統計工作;

5、負責與品牌公司的日常工作溝通;

6、完成領導交辦的其它工作任務。

行政助理工作職責工作內容篇9

1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

3、公司員工社保公積金購買。

4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。

5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。

6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門相關工作。

9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理工作職責工作內容篇10

1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;

3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

4、統計員工考勤,按月上報相關部門;

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;

8、協助人事經理做相關人事工作。

行政助理工作職責工作內容篇11

1、負責前臺訪客接待、快遞分發、電話轉接;

2、負責訂水、訂報,以及日常辦公用品的采購、發放,并制作相應費用明細;

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理;

4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作;

5、籌辦團建,年會,生日會,體檢以及年度旅游等相關活動事宜;

6、負責日常辦公設備的維護、報修;

7、其他辦公室日常行政事務處理,如綠化維護、環境整潔維護等;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責工作內容篇12

一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理工作職責工作內容篇13

1.協助辦公室完成行政事務工作,為業務部門提供及時有效的行政服務支持;

2.對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

3.協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

4.協助財務部門完成協議書登記,掃描等日常工作;

5.完成上級層交辦的各項工作。

行政助理工作職責工作內容篇14

一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理工作職責工作內容篇15

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格,落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理工作職責工作內容篇16

職位要求:

1、學歷大專以上,工作經驗有1—2年以上

2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮

3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

4、口齒伶俐,處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。

崗位福利;

1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息

2、享受法定休假,公司為員工購買五險一金。

3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的員工內訓制度,高效的工作環境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業余活動,豐富員工的工作生活。

崗位要求:

學歷要求:中專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經驗

行政助理工作職責工作內容篇17

1.負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;

4.負責員工考勤和外出登記;

5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6.維護前廳、接待區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

7.部門領導安排的其他工作。

行政助理工作職責工作內容篇18

1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用禮貌用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料

6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項資料均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

7、處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

8、(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

10、堅持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情景,

14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表行政管理工作在企業的作用是不可小視的,每一天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務,可是只要我們做好小事,保證公司主流業務的正常運行,我們的工作就很完美了。

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