職責(zé)指的是一個(gè)人在某個(gè)職位上應(yīng)該完成的任務(wù)、工作、職責(zé)等，以及與其職位相關(guān)的責(zé)任和義務(wù)。優(yōu)秀的行政助理的職責(zé)是什么是怎么寫(xiě)的？小編給大家整理了行政助理的職責(zé)是什么，希望對(duì)大家有所幫助。

行政助理的職責(zé)是什么篇1

1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來(lái)客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購(gòu)，維護(hù)良好的辦公環(huán)境；

3、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類(lèi)通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的安排及組織工作；

6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作；

7、處理交辦的其他工作。

行政助理的職責(zé)是什么篇2

1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃；

2、建立并完善人力資源管理體系，設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效，以及員工關(guān)系等；

3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平；

4、根據(jù)公司發(fā)展需要，擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃，組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置；

5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題，綜合分析人力資源數(shù)據(jù)，為公司發(fā)展提供合理化依據(jù)；

6、塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化，加強(qiáng)員工的凝聚力；

7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度；

8、制定、管理部門(mén)費(fèi)用預(yù)算，負(fù)責(zé)部門(mén)員工的培訓(xùn)、考核、激勵(lì)，和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等；

9、擬訂部門(mén)工作目標(biāo)和計(jì)劃，監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；

10、組織安排各類(lèi)會(huì)議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì)務(wù)工作；

11、按照公司的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章、重要檔案的管理工作；

行政助理的職責(zé)是什么篇3

1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)和來(lái)訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作（會(huì)有外籍客人來(lái)訪）；

2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；

3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用，維護(hù)等；

4、出差人員的差旅安排；

5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù)；

6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù)；

7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理的職責(zé)是什么篇4

1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總；

5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào)；

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政助理的職責(zé)是什么篇5

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門(mén)的用人需求;

3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評(píng)估及維護(hù);

4、全面了解招聘職位的任職條件與，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案，具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估報(bào)告，總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

9、宿舍，車(chē)輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政助理的職責(zé)是什么篇6

1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。

2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。

3)、協(xié)助購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能;

6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;

7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

行政助理的職責(zé)是什么篇7

1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。

2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的&39;整理和保管。

4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政助理的職責(zé)是什么篇8

1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;

3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、管理工作;

4.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;

5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

7.兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政助理的職責(zé)是什么篇9

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理的職責(zé)是什么篇10

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接；

2、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，以及日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放，并制作相應(yīng)費(fèi)用明細(xì)；

3、負(fù)責(zé)公司員工及訪客酒店、機(jī)票的預(yù)訂及簽證辦理；

4、負(fù)責(zé)員工的日常考勤及假期管理相關(guān)工作；

5、籌辦團(tuán)建，年會(huì)，生日會(huì)，體檢以及年度旅游等相關(guān)活動(dòng)事宜；

6、負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備的維護(hù)、報(bào)修；

7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理，如綠化維護(hù)、環(huán)境整潔維護(hù)等；

8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的職責(zé)是什么篇11

1、30歲以下，162cm以上，形象氣質(zhì)佳；

2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

3、請(qǐng)?jiān)诤?jiǎn)歷上注明婚育情況；

4、有親和力，待人熱情，應(yīng)變能力強(qiáng)，善于溝通。

5、處理分公司訂單、報(bào)價(jià)，接聽(tīng)來(lái)電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務(wù)。

以上崗位工作地點(diǎn)為常熟地區(qū)（公司可提供免費(fèi)食宿），五險(xiǎn)一金，年底雙薪，每月獎(jiǎng)金，每年不定期旅游。

行政助理的職責(zé)是什么篇12

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

行政助理的職責(zé)是什么篇13

1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門(mén)。

3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

5.在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購(gòu)、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂(lè)等活動(dòng)。

6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

7.整理公司檔案，會(huì)議記錄，員工手冊(cè)的管理等。

8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

9.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

10，負(fù)責(zé)日常的考勤情景，員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理的職責(zé)是什么篇14

1、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

2、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

3、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

4、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的職責(zé)是什么篇15

崗位職責(zé)：

1、預(yù)付款/清帳憑證的整理

2、費(fèi)用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

3、憑證快遞的接收處理，核對(duì)登記

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作

任職要求：

1、中專(zhuān)以上，專(zhuān)業(yè)不限，經(jīng)驗(yàn)不限、

2、能熟練操作各種辦公軟件，責(zé)任心強(qiáng)。

3、思路清晰，懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率

年齡要求：

35—40歲

行政助理的職責(zé)是什么篇16

1、客戶接待：擬定客戶接待計(jì)劃，根據(jù)客戶需求，統(tǒng)籌資源，順利完成客戶接待任務(wù)，提高客戶滿意度;

2、口譯以及筆譯：總經(jīng)理日常事務(wù)中的口譯和公司高管以及部門(mén)主管要求的資料進(jìn)行翻譯，確保準(zhǔn)確、及時(shí)地完成翻譯任務(wù);

3、公司重大項(xiàng)目追蹤：執(zhí)行公司年度重大項(xiàng)目追蹤計(jì)劃，追蹤、監(jiān)督責(zé)任部門(mén)按計(jì)劃完成;

4、政府公共關(guān)系： 執(zhí)行公司年度公共關(guān)系計(jì)劃，爭(zhēng)取政府優(yōu)惠政策，同時(shí)積極維護(hù)、拓寬與政府相關(guān)部門(mén)的溝通渠道;

5、主管安排的其他工作。