職責指的是一個人在某個職位上應該完成的任務、工作、職責等，以及與其職位相關的責任和義務。優秀的行政助理的職責是什么是怎么寫的？小編給大家整理了行政助理的職責是什么，希望對大家有所幫助。

行政助理的職責是什么篇1

1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內部各項行政事務；

2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購，維護良好的辦公環境；

3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔

4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

5、負責員工活動的安排及組織工作；

6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門工作；

7、處理交辦的其他工作。

行政助理的職責是什么篇2

1、根據集團發展戰略，統籌、規劃人力資源總體戰略規劃；

2、建立并完善人力資源管理體系，設計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓、薪酬、績效，以及員工關系等；

3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平；

4、根據公司發展需要，擬訂年度人力資源預算規劃，組織制定人才儲備及職業發展計劃，實現公司人才優化配置；

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數據，為公司發展提供合理化依據；

6、塑造、維護和推廣企業文化，加強員工的凝聚力；

7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度；

8、制定、管理部門費用預算，負責部門員工的培訓、考核、激勵，和團隊建設等；

9、擬訂部門工作目標和計劃，監督、檢查執行情況；

10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作；

11、按照公司的有關規定，負責公司各類印章、重要檔案的管理工作；

行政助理的職責是什么篇3

1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄；

3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

4、出差人員的差旅安排；

5、協助公司總監處理公司部分運營事務；

6、協助公司總監處理公司部分銷售事務；

7、其他日常工作協助、協調。

行政助理的職責是什么篇4

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記；

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；

3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

5、月度資金需求計劃的統計及申報；

6、每周公司網站更新及新聞檢索；

7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理的職責是什么篇5

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;

4、全面了解招聘職位的任職條件與，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

7、根據領導審批的培訓實施方案，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

8、員工活動的策劃、組織實施。

9、宿舍，車輛、飯堂管理。

行政助理的職責是什么篇6

1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專業知識和技能;

6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

7)、負責固定資產出入登記等相關工作;

行政助理的職責是什么篇7

1、負責企業各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業各類文件打印及發放。

3、負責企業信件的&39;整理和保管。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

行政助理的職責是什么篇8

1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

7.兩年內的職業生涯方向，培養成經理;

行政助理的職責是什么篇9

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政助理的職責是什么篇10

1、負責前臺訪客接待、快遞分發、電話轉接；

2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發放，并制作相應費用明細；

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；

5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關活動事宜；

6、負責日常辦公設備的維護、報修；

7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的職責是什么篇11

1、30歲以下，162cm以上，形象氣質佳；

2、大專及以上學歷；

3、請在簡歷上注明婚育情況；

4、有親和力，待人熱情，應變能力強，善于溝通。

5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務。

以上崗位工作地點為常熟地區（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

行政助理的職責是什么篇12

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

行政助理的職責是什么篇13

1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。

4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。

9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。

10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理的職責是什么篇14

1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

2、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

3、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

4、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理的職責是什么篇15

崗位職責：

1、預付款/清帳憑證的整理

2、費用及發票管理，稅票的整理和提交

3、憑證快遞的接收處理，核對登記

4、領導安排的臨時性突發性工作

任職要求：

1、中專以上，專業不限，經驗不限、

2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

年齡要求：

35—40歲

行政助理的職責是什么篇16

1、客戶接待：擬定客戶接待計劃，根據客戶需求，統籌資源，順利完成客戶接待任務，提高客戶滿意度;

2、口譯以及筆譯：總經理日常事務中的口譯和公司高管以及部門主管要求的資料進行翻譯，確保準確、及時地完成翻譯任務;

3、公司重大項目追蹤：執行公司年度重大項目追蹤計劃，追蹤、監督責任部門按計劃完成;

4、政府公共關系： 執行公司年度公共關系計劃，爭取政府優惠政策，同時積極維護、拓寬與政府相關部門的溝通渠道;

5、主管安排的其他工作。