明確的職責分工可以幫助團隊成員之間建立信任，增強團隊的凝聚力和穩定性。寫好行政助理職責有什么技巧？這里給大家整理行政助理職責，方便大家學習。

行政助理職責篇1

對公司人員文件資料，人事檔案進行合理歸類，有序整理，比如公司內部人員的聯系方式，住址等內容的記錄。

協助公司打印或復印相關文件資料，比如：我們的領導需要打印__資料，我們就可幫助打印資料。

接聽或需要轉接給領導的來客電話的工作，還有就是接待外來人員。這個應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話，不過，現在來說也不可能了。

負責接收公司內部郵件，信件，或是公司業務往來的郵件，并及時與轉給相關的人員，如是公司下達的通知，行政助理需要分發給各部門人員。比如：

1，有其他公司給本公司發來合作協議文件，我們就要接收一下，并將協議轉交給我們的負責人。

2，比如公司通知__放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。

處理公司的工作人員考勤，工資結算。比如：員工的缺勤，出勤，請假記錄，我們都要記錄。

擬定公司管理制度，切實提供員工的主動性和規范性。

領導要開會的話，需要我們擬定會議內容時，我們要協助領導擬定資料。

保持衛生可以說是每一位員工最基本的素質，哪個領導想看到一個不注意衛生的員工呢。

翻譯的工作等等，我們想從事行政助理的同志們，還需要自己在工作中多多的磨練，祝大家都找到一份自己滿意的工作。

行政助理職責篇2

1.負責前臺接待，電話接聽;

2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

3.管理前臺區域內所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);

4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

5.負責協助復印、打印、掃描;

6.完成上級領導安排的其他事務性工作。

行政助理職責篇3

1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規范;

2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產品并實現成交;

4、做好現金表與公司財務主管對賬。

行政助理職責篇4

職責一負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續，制作出庫單，打印快遞單據;

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

職責二負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據

錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

職責三負責快遞物流費用核算、統計。

根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

職責五協助處理銷售合同的制作

職責六完成部門經理交辦的其他任務

行政助理職責篇5

一、崗位職責:

1、負責客戶的接待、咨詢;

2、識別客戶需求,提供合適產品,進行價格談判;

3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經營等。

4、負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續工作;

5、負責公司產品的開發積累,與客戶建立良好的業務協作關系。

二、任職資格:

1、統招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業不限,歡迎應屆生;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產行業的壓力和挑戰;

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

5:沒有工作經驗背景要求

行政專員助理崗位

行政助理職責篇6

1.協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2.協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執行;

3.協助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協調、管理工作;

4.跟蹤公司經營目標及各部門業務進度的達成情況;

5.妥善安排總經理重要客人的接待工作;

6.總經理交辦的其它相關行政事務工作;

7.兩年內的職業生涯方向，培養成經理;

行政助理職責篇7

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好企業宣傳專欄的組稿。

9、按照企業印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

行政助理職責篇8

1、出納財務工作

2、資產控制管理，統計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理職責篇9

1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

2.快速、得體、友好地的接待訪客；

3.協助會議室預訂及使用；

4.協助各部門做初級行政事務；

5.會接觸到供應商的管理和溝通；

6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政助理職責篇10

職責描述:

1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

任職要求:

1、全日制本科學歷;

2、1年以上物業管理工作經驗;

3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

行政助理職責篇11

1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動；

2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇；

3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象；

4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活；

5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作；

6、負責保障公司的各種后勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等；

7、負責行使公司日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰；

8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓，建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系，滿足公司日常運作的人力資源保供要求；

9、協助總經理處理公司各種突發事件。

行政助理職責篇12

1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;

2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

3.負責考勤登記統計工作，進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統計;

5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

10.不得泄露公司內部員工的隱私;

11.完成上級領導交待的其他事宜。

行政助理職責篇13

1.協助辦公室完成行政事務工作，為業務部門提供及時有效的行政服務支持;

2.對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

3.協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

4.協助財務部門完成協議書登記，掃描等日常工作;

5.完成上級層交辦的各項工作。

行政助理職責篇14

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的&39;建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。

行政助理職責篇15

1、負責公司合同錄入以及考勤；

2、配合店長的日常工作；

3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作；

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環境的整潔有序；

6、完成區域經理、店長交代的其它工作。

行政助理職責篇16

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、后勤及辦公用品的管理及發放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室文件；

5、協助領導撰寫、處理各類文件及等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理職責篇17

1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發快遞；

5、協助制作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理職責篇18

1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告，發布崗位信息，維護招聘網站；

2.負責每日會讓每月考勤；

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作；

4.辦公用品采購及發放；

5.每月話費及行政管理；

6.每月社保辦理；

7.公司的食堂宿舍管理；

8.其他主管交接的事項。

行政助理職責篇19

1、負責前臺一般性接待、來訪客人的安全告知、登記;

2、電話、傳真、快件等的轉接、代簽、轉交;公司快件的收發核查及底單存檔;

3、通用類辦公物資的申購，保管，領退及登記管理;

4、內外文件資料的整理、掃描、存檔;

5、按制度操作入離職員工辦公物資的收發管理;

6、對外物業水電、電話網絡、房租、安全裝置等的費用報銷，確保準確及時;

7、公司固定資產的日常監管，確保帳物一致;

8、員工車票/機票訂購，酒店預定及相關對外聯絡工作。

行政助理職責篇20

1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵，做好與總部人事及時對接，人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。

2、負責公司各項制度流程的執行，積極踐行企業文化在子分公司落地。

3、協助經理做好人員的各類培訓、監督，對照人員績效考核做人員溝通激勵。

4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。

行政助理職責篇21

1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

3、公司員工社保公積金購買。

4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。

5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。

6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門相關工作。

9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理職責篇22

1、維護招聘渠道，通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息，收集簡歷;

2、篩選簡歷，電話初談;

3、面試人員接待，面試結果跟蹤;

4、招聘信息匯總，數據統計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

5、辦理員工入職、離職手續，收發放服裝

6、招聘渠道拓展;

7、實施員工培訓并做好培訓工作;

8、負責面試(復試)流程及現場把控;

9、公司領導臨時交辦的事情

10.負責上級交辦的其他工作。

行政助理職責篇23

1、負責轉接電話、郵件和信函；

2、負責來賓的登記接待工作；

3、負責每日快遞的寄發和統計；

4、負責名片申印、發放；

5、負責辦公用品的請購、發放、保管；

6、協助完成公司行政事務的相關工作。

行政助理職責篇24

1、客戶接待：擬定客戶接待計劃，根據客戶需求，統籌資源，順利完成客戶接待任務，提高客戶滿意度;

2、口譯以及筆譯：總經理日常事務中的口譯和公司高管以及部門主管要求的資料進行翻譯，確保準確、及時地完成翻譯任務;

3、公司重大項目追蹤：執行公司年度重大項目追蹤計劃，追蹤、監督責任部門按計劃完成;

4、政府公共關系： 執行公司年度公共關系計劃，爭取政府優惠政策，同時積極維護、拓寬與政府相關部門的溝通渠道;

5、主管安排的其他工作。

行政助理職責篇25

1.負責接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4.負責員工考勤和外出登記;

5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6.維護前廳、接待區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

7.部門領導安排的其他工作。

行政助理職責篇26

一、行政方面

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、處理公司對外相關聯絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

二、人事方面

1、負責公司各部門人員考勤。

2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

行政助理職責篇27

1.負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

2.負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;

3.負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

5.負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

6.負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

7.負責部門會議紀錄、整理等。

8.對公司及項目相關的信息進行保密。

9.按時完成上級領導交辦的其它工作。

行政助理職責篇28

1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作；

2、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單；

3、負責銷售統計及分析工作；

3、維護和管理目前已接入的渠道；

4、進行客戶渠道開發推廣；

行政助理職責篇29

1、日常負責數據的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

2、月尾數據分類匯總，做好各種會議記錄及會務工作;

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

4、訂單管理、倉庫管理，業務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。

行政助理職責篇30

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；

10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。