行政助理職責怎么寫
只有了解和履行自己的職責,一個人才能夠更好地完成工作,同時也能夠幫助組織更好地發展壯大。行政助理職責怎么寫規范是怎樣的?下面給大家整理了一些行政助理職責怎么寫,供大家參考。
行政助理職責怎么寫篇1
1、公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定
2、制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3、負責公司固定資產的管理工作
4、負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統計存檔
5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理
6、負責消防器材的點檢記錄工作
7、負責各種安全資料的完善和更新
8、負責公司行政辦公的規劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查,及時處理各種突發事件
行政助理職責怎么寫篇2
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環境監督維護;
6.協助人事行政其余方面的工作。
行政助理職責怎么寫篇3
1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作;
2、負責起草和完善企業管理制度,并監督執行;
3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議;
4、負責企業各部門之間的溝通和協調;
5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買,分發等企業行政事物;
7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業的培訓體系,并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理職責怎么寫篇4
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理職責怎么寫篇5
1、負責公司的考勤記錄,快遞收發,會務安排;
2、參與公司行政采購報銷等事務管理;
3、對內接待,接聽來電,解答咨詢;
4、負責公司的會議相關通知以及協調工作;
5、建立本公司的人員檔案管理等。
行政助理職責怎么寫篇6
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理職責怎么寫篇7
1、根據公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算,執行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理;
5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政助理職責怎么寫篇8
1.利用各種招聘渠道發布招聘廣告,發布崗位信息,維護招聘網站;
2.負責每日會讓每月考勤;
3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發放;
5.每月話費及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事項。
行政助理職責怎么寫篇9
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓實施方案,具體安排企業各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估報告,總結每次培訓經驗,以便改進培訓工作,提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯堂管理。
行政助理職責怎么寫篇10
1、維護招聘渠道,通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息,收集簡歷;
2、篩選簡歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
行政助理職責怎么寫篇11
1、客戶接待:擬定客戶接待計劃,根據客戶需求,統籌資源,順利完成客戶接待任務,提高客戶滿意度;
2、口譯以及筆譯:總經理日常事務中的口譯和公司高管以及部門主管要求的資料進行翻譯,確保準確、及時地完成翻譯任務;
3、公司重大項目追蹤:執行公司年度重大項目追蹤計劃,追蹤、監督責任部門按計劃完成;
4、政府公共關系: 執行公司年度公共關系計劃,爭取政府優惠政策,同時積極維護、拓寬與政府相關部門的溝通渠道;
5、主管安排的其他工作。
行政助理職責怎么寫篇12
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
行政助理職責怎么寫篇13
1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定
2.制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3.負責公司固定資產的管理工作
4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統計存檔
5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理
6.負責消防器材的點檢記錄工作
7.負責各種安全資料的完善和更新
8.負責公司行政辦公的規劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查,及時處理各種突發事件
行政助理職責怎么寫篇14
1、負責公文辦理,相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫;
2、負責各種會議的組織與安排,做好現場記錄,撰寫和跟進落實會議紀要;
3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業性意見并做好匯報;
4、協助領導對各職能部門進行管理,協調部門關系;
5、督促落實公司重要事務的安排,收集、匯報執行情況和各種反饋信息。
行政助理職責怎么寫篇15
1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;
2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃;
3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;
4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;
7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作,并與其保持良好的合作關系。
職位要求
1.具備相關知識和能力,熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;
2.具備較強的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計劃以及安排能力;
5.具備親和力和應變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業本科以上學歷;
2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;
3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識,熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道,熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力,能妥善安排應聘面試工作;
6.工作認真、負責,善于學習。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政助理職責怎么寫篇16
崗位職責:
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。
2、負責辦公室日常事務處理。包含:辦公用品申購、發放;快遞收發登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產登記、維護工作。
4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)
5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務。
任職要求:
1、本科以上學歷,有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優先考慮。
行政助理職責怎么寫篇17
一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理職責怎么寫篇18
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協助領導做好制度建設相關工作組織落地,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等,并保證各項內容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。
4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。
5、完成領導交辦的其他工作。