行政助理職責是什么
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環境維護工作。
5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。
6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關工作。
9、完成上級領導交代的其他工作。
行政助理職責是什么篇2
1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內部各項行政事務;
2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購,維護良好的辦公環境;
3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔
4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負責員工活動的安排及組織工作;
6、負責日常人事檔案的管理,協助職能管理部門及時處理各種日常事務,協調各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理職責是什么篇3
1、負責全園的后勤日常管理工作,制定并落實后勤工作計劃并進行總結。負責研究后勤人員的工作質量考核的標準、內容及考核辦法并檢查執行。負責全園師生的考勤工作。
2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質保證,檢查倉庫保管員的工作,使其物品進出有登記,賬目清楚、帳物相符,督促其定期整理倉庫。
3、管理幼兒伙食工作,負責召開伙委會,定期研究幼兒食譜,做到精打細算,營養搭配合理,盈虧達到規定標準。
4、深入班級做好定期檢查與指導保健員的工作,保證班級各項衛生保健制度和內務管理工作的有序落實,保障日常保教工作的常態化。
5、勤儉辦園,及時改善、維修全園設備,確保衛生安全。
6、負責全園的安全保衛工作,定期檢查大型玩具及電器等,定期檢查門衛、夜班人員的工作情況,組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作,指導勤雜人員的各項工作。
7、負責后勤人員的業務學習,做好后勤人員的思想工作,牢固樹立后勤為保教工作服務的思想,關心職工生活,搞好職工福利。
8、協助園長完成其它應急性工作。
行政助理職責是什么篇4
職責描述:
1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、協助人事主管管理人事工作;
4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理;
5、負責各種數據報表的統計和制單;
職位要求:
1、大專及以上學歷;
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致,有較強的執行力和責任心;
4、善于與人溝通,有一定的談判能力;
5、有貿易公司相關經驗者優先。
福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經錄用將做為儲備干部!
行政助理職責是什么篇5
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理職責是什么篇6
1、負責職業技能培訓招生咨詢工作,并與學生保持良好的關系。
2、與學員有效溝通并介紹職業崗位現狀和發展方向,并安排試聽項目體驗預約;
3、與學員咨詢交流溝通,耐心解答學員提出的問題,為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、針對學員情況提供有效建議,咨詢服務解答、達成簽單
5、收集、統計、整理咨詢數據,挖掘有效學員信息,促進簽單。
6、協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、負責指導學員了解課程,接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;
8、負責完成部門下達的工作任務,在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、根據部門年度銷售指標,制定并完成月、季、年度銷售計劃
行政助理職責是什么篇7
1、負責企業各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責企業各類文件打印及發放。
3、負責企業信件的&39;整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政助理職責是什么篇8
職責描述:
1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;
2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;
3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;
6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。
任職要求:
1、全日制本科學歷;
2、1年以上物業管理工作經驗;
3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。
行政助理職責是什么篇9
1、負責公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環境的整潔有序;
6、完成區域經理、店長交代的其它工作。
行政助理職責是什么篇10
1、維護招聘渠道,通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發布與更新招聘信息,收集簡歷;
2、篩選簡歷,電話初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續,收發放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場把控;
9、公司領導臨時交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
行政助理職責是什么篇11
一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理職責是什么篇12
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;
2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格,落實貫徹執行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實施;
4、部門內部相關行政事務的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理職責是什么篇13
對公司人員文件資料,人事檔案進行合理歸類,有序整理,比如公司內部人員的聯系方式,住址等內容的記錄。
協助公司打印或復印相關文件資料,比如:我們的領導需要打印__資料,我們就可幫助打印資料。
接聽或需要轉接給領導的來客電話的工作,還有就是接待外來人員。這個應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話,不過,現在來說也不可能了。
負責接收公司內部郵件,信件,或是公司業務往來的郵件,并及時與轉給相關的人員,如是公司下達的通知,行政助理需要分發給各部門人員。比如:
1,有其他公司給本公司發來合作協議文件,我們就要接收一下,并將協議轉交給我們的負責人。
2,比如公司通知__放假通知,我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。
處理公司的工作人員考勤,工資結算。比如:員工的缺勤,出勤,請假記錄,我們都要記錄。
擬定公司管理制度,切實提供員工的主動性和規范性。
領導要開會的話,需要我們擬定會議內容時,我們要協助領導擬定資料。
保持衛生可以說是每一位員工最基本的素質,哪個領導想看到一個不注意衛生的員工呢。
翻譯的工作等等,我們想從事行政助理的同志們,還需要自己在工作中多多的磨練,祝大家都找到一份自己滿意的工作。
行政助理職責是什么篇14
1、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理;
2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作;
3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;
4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
行政助理職責是什么篇15
1.負責前臺接待,電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;
3.管理前臺區域內所有辦公設備,保證設備安全及正常運轉(飲水機、打印機、空調、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;
5.負責協助復印、打印、掃描;
6.完成上級領導安排的其他事務性工作。
行政助理職責是什么篇16
1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);
2、管理辦公室資產、設備;
3、協助HR處理各項事務,包括團隊設計師排期及溝通;
4、負責月度財務報銷工作,項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;
5、完成日常團隊所需協助工作,可快速協助主管處理日常事務。
行政助理職責是什么篇17
職位要求:
1、學歷大專以上,工作經驗有1—2年以上
2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮
3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜
4、口齒伶俐,處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。
崗位福利;
1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息
2、享受法定休假,公司為員工購買五險一金。
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的員工內訓制度,高效的工作環境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業余活動,豐富員工的工作生活。
崗位要求:
學歷要求:中專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經驗
行政助理職責是什么篇18
1、負責公司的考勤記錄,快遞收發,會務安排;
2、參與公司行政采購報銷等事務管理;
3、對內接待,接聽來電,解答咨詢;
4、負責公司的會議相關通知以及協調工作;
5、建立本公司的人員檔案管理等。