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行政助理職責是什么

時間: 新華 崗位職責

3、公司員工社保公積金購買。

4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費用的發(fā)票跟蹤工作。

7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門相關(guān)工作。

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理職責是什么篇2

1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內(nèi)部各項行政事務(wù);

2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購,維護良好的辦公環(huán)境;

3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

5、負責員工活動的安排及組織工作;

6、負責日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作;

7、處理交辦的其他工作。

行政助理職責是什么篇3

1、負責全園的后勤日常管理工作,制定并落實后勤工作計劃并進行總結(jié)。負責研究后勤人員的工作質(zhì)量考核的標準、內(nèi)容及考核辦法并檢查執(zhí)行。負責全園師生的考勤工作。

2、及時為幼兒園各項工作的開展提供物質(zhì)保證,檢查倉庫保管員的工作,使其物品進出有登記,賬目清楚、帳物相符,督促其定期整理倉庫。

3、管理幼兒伙食工作,負責召開伙委會,定期研究幼兒食譜,做到精打細算,營養(yǎng)搭配合理,盈虧達到規(guī)定標準。

4、深入班級做好定期檢查與指導(dǎo)保健員的工作,保證班級各項衛(wèi)生保健制度和內(nèi)務(wù)管理工作的有序落實,保障日常保教工作的常態(tài)化。

5、勤儉辦園,及時改善、維修全園設(shè)備,確保衛(wèi)生安全。

6、負責全園的安全保衛(wèi)工作,定期檢查大型玩具及電器等,定期檢查門衛(wèi)、夜班人員的工作情況,組織好防火、防水、防暑降溫、防寒保暖及除害工作,指導(dǎo)勤雜人員的各項工作。

7、負責后勤人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好后勤人員的思想工作,牢固樹立后勤為保教工作服務(wù)的思想,關(guān)心職工生活,搞好職工福利。

8、協(xié)助園長完成其它應(yīng)急性工作。

行政助理職責是什么篇4

職責描述:

1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理;

5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單;

職位要求:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、必須熟練操作EXCEL

3、認真細致,有較強的執(zhí)行力和責任心;

4、善于與人溝通,有一定的談判能力;

5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經(jīng)錄用將做為儲備干部!

行政助理職責是什么篇5

1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理職責是什么篇6

1、負責職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

2、與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽項目體驗預(yù)約;

3、與學(xué)員咨詢交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問題,為學(xué)員提供合理的項目實訓(xùn)實操計劃安排。

4、針對學(xué)員情況提供有效建議,咨詢服務(wù)解答、達成簽單

5、收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進簽單。

6、協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。

7、負責指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;

8、負責完成部門下達的工作任務(wù),在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

9、根據(jù)部門年度銷售指標,制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理職責是什么篇7

1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

3、負責企業(yè)信件的&39;整理和保管。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7、負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政助理職責是什么篇8

職責描述:

1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排;

3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

5.負責總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護管理工作;

6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

任職要求:

1、全日制本科學(xué)歷;

2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強。

行政助理職責是什么篇9

1、負責公司合同錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,表格的簡單制作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政助理職責是什么篇10

1、維護招聘渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡歷;

2、篩選簡歷,電話初談;

3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報表更新;

5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

6、招聘渠道拓展;

7、實施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

8、負責面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場把控;

9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情

10.負責上級交辦的其他工作。

行政助理職責是什么篇11

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理職責是什么篇12

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格,落實貫徹執(zhí)行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理職責是什么篇13

對公司人員文件資料,人事檔案進行合理歸類,有序整理,比如公司內(nèi)部人員的聯(lián)系方式,住址等內(nèi)容的記錄。

協(xié)助公司打印或復(fù)印相關(guān)文件資料,比如:我們的領(lǐng)導(dǎo)需要打印__資料,我們就可幫助打印資料。

接聽或需要轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)的來客電話的工作,還有就是接待外來人員。這個應(yīng)該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話,不過,現(xiàn)在來說也不可能了。

負責接收公司內(nèi)部郵件,信件,或是公司業(yè)務(wù)往來的郵件,并及時與轉(zhuǎn)給相關(guān)的人員,如是公司下達的通知,行政助理需要分發(fā)給各部門人員。比如:

1,有其他公司給本公司發(fā)來合作協(xié)議文件,我們就要接收一下,并將協(xié)議轉(zhuǎn)交給我們的負責人。

2,比如公司通知__放假通知,我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。

處理公司的工作人員考勤,工資結(jié)算。比如:員工的缺勤,出勤,請假記錄,我們都要記錄。

擬定公司管理制度,切實提供員工的主動性和規(guī)范性。

領(lǐng)導(dǎo)要開會的話,需要我們擬定會議內(nèi)容時,我們要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定資料。

保持衛(wèi)生可以說是每一位員工最基本的素質(zhì),哪個領(lǐng)導(dǎo)想看到一個不注意衛(wèi)生的員工呢。

翻譯的工作等等,我們想從事行政助理的同志們,還需要自己在工作中多多的磨練,祝大家都找到一份自己滿意的工作。

行政助理職責是什么篇14

1、負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;

2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作;

3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理職責是什么篇15

1.負責前臺接待,電話接聽;

2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;

3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(飲水機、打印機、空調(diào)、照明);

4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

5.負責協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;

6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政助理職責是什么篇16

1、負責辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);

2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;

3、協(xié)助HR處理各項事務(wù),包括團隊設(shè)計師排期及溝通;

4、負責月度財務(wù)報銷工作,項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務(wù)打款事宜;

5、完成日常團隊所需協(xié)助工作,可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)。

行政助理職責是什么篇17

職位要求:

1、學(xué)歷大專以上,工作經(jīng)驗有1—2年以上

2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質(zhì)的提升。

崗位福利;

1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息

2、享受法定休假,公司為員工購買五險一金。

3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動,豐富員工的工作生活。

崗位要求:

學(xué)歷要求:中專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗

行政助理職責是什么篇18

1、負責公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會務(wù)安排;

2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理;

3、對內(nèi)接待,接聽來電,解答咨詢;

4、負責公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;

5、建立本公司的人員檔案管理等。

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