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崗位職責(zé)人事

時(shí)間: 新華 崗位職責(zé)

明確的職責(zé)分工對(duì)于企業(yè)的形象建設(shè)和信譽(yù)維護(hù)至關(guān)重要。優(yōu)秀的崗位職責(zé)人事要怎么寫(xiě)?下面給大家整理崗位職責(zé)人事,希望對(duì)大家能有幫助。

崗位職責(zé)人事篇1

1、對(duì)接相應(yīng)(就近)區(qū)域行政經(jīng)理,下達(dá)分配行政管理工作。

2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,有效傳達(dá)集團(tuán)公司及公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn);解決行政事務(wù)。

3、配合其他部門(mén)順利完成相關(guān)工作。

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期匯總下級(jí)員工整理的數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

5、配合安全部門(mén),使工作活動(dòng)符合要求。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

崗位職責(zé)人事篇2

1、嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督公司各項(xiàng)制度;

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,協(xié)助組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

3、監(jiān)督統(tǒng)計(jì)員工考勤、外出、和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

4、辦理員工入職、培訓(xùn)、離職、社保公積金等異動(dòng)手續(xù);

5、協(xié)助組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);

6、管理公司人事的.檔案;

7、協(xié)助公司各部門(mén)更改文件P圖,廣告活動(dòng)物料制作,下發(fā)安排跟蹤落實(shí);

8、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

崗位職責(zé)人事篇3

1、負(fù)責(zé)構(gòu)建關(guān)鍵崗位或核心崗位的任職資格模型,擅長(zhǎng)各類中高級(jí)技術(shù)和管理類人才的選聘/選拔;

2、負(fù)責(zé)制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督建立并完善培訓(xùn)體系,提高內(nèi)訓(xùn)能力;推動(dòng)干部職業(yè)化訓(xùn)練;

3、負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系優(yōu)化,提交薪酬預(yù)算及分析數(shù)據(jù),協(xié)助上級(jí)審核員工薪酬變動(dòng)及各類獎(jiǎng)金的核算及發(fā)放;

5、全面負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核管理推進(jìn)工作;

5、主持HR部門(mén)的.日常管理工作。

崗位職責(zé)人事篇4

(1)、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督;

(2)、為企業(yè)建立雙贏的人才管理方式,建立企業(yè)人才儲(chǔ)備體系;

(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的'激勵(lì)機(jī)制;

(4)、負(fù)責(zé)人力資源部門(mén)的日常工作,將工作任務(wù)分配于行政助理,并監(jiān)督實(shí)施情況;

(5)、負(fù)責(zé)員工薪資和企業(yè)各種福利活動(dòng)制度的制定與監(jiān)督實(shí)施;

(6)、組織員工進(jìn)行培訓(xùn)和分享會(huì),提高團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)認(rèn)知水平和工作能力;

(7)、維護(hù)企業(yè)文化,為公司團(tuán)隊(duì)建立具有凝聚力的團(tuán)隊(duì)精神;

(8)、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

崗位職責(zé)人事篇5

1、協(xié)助人事經(jīng)理推行人力資源相關(guān)制度的實(shí)施及執(zhí)行,并建立積極的員工關(guān)系;

2、協(xié)助部門(mén)辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

3、推動(dòng)公司團(tuán)隊(duì)氛圍的塑造和企業(yè)文化的建設(shè),如組織活動(dòng)等;

4、協(xié)助上級(jí)處理公司日常的人事行政事務(wù)及常規(guī)事務(wù)性工作。

崗位職責(zé)人事篇6

1、協(xié)助公司人力資源工作的總體規(guī)劃以及人力資源制度的制定;

2、對(duì)公司的.招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效以及員工關(guān)系管理及監(jiān)督實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外接待,聯(lián)誼組織,安排和實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織員工文體活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力;

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,宿舍、安保的協(xié)調(diào),做好各種后勤保障工作;

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程的執(zhí)行工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位職責(zé)人事篇7

1、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度,并開(kāi)展相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;

6、負(fù)責(zé)調(diào)整部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

7、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

8、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;

9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

崗位職責(zé)人事篇8

1、協(xié)助修訂公司相關(guān)制度、行政管理制度;協(xié)助制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃

3、統(tǒng)籌管理招聘、員工關(guān)系、人力資源規(guī)劃、福利規(guī)劃等工作;擅長(zhǎng)績(jī)效考核、工作氛圍、員工關(guān)系處理、企業(yè)文化建設(shè)

4、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開(kāi)展;公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)

5、協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,預(yù)知?jiǎng)谫Y糾紛,組織員工活動(dòng)

崗位職責(zé)人事篇9

1、具有現(xiàn)代理念和較強(qiáng)的理論基礎(chǔ),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解與實(shí)戰(zhàn),能夠熟悉操作人力資源六個(gè)職能模塊工作,并有落地執(zhí)行能力。

2、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

3、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

4、依據(jù)公司實(shí)際情況,制定招聘計(jì)劃,組織,完成人員配備。

5、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案、定期培訓(xùn)。

6、負(fù)責(zé)完成員工的薪酬及福利等管理。

7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

8、組織實(shí)施對(duì)員工考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理并執(zhí)行。

9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供的`專業(yè)咨詢。

崗位職責(zé)人事篇10

1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪客人;

2、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;

3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門(mén);

5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;

8.協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

崗位職責(zé)人事篇11

1、學(xué)生住宿,由學(xué)校統(tǒng)一安排,學(xué)生不得私自調(diào)整宿舍,如因特殊情況確需調(diào)整的,必須向?qū)W校提出申請(qǐng),由學(xué)生處批準(zhǔn)同意后予以調(diào)整;

2、不準(zhǔn)在學(xué)生宿舍私自留宿他人;

3、學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù),由學(xué)生自己整理,學(xué)生有責(zé)任、有義務(wù)把自己所居住的宿舍建成文明宿舍;學(xué)校將定期檢查,檢查內(nèi)務(wù)不合格的將在定期內(nèi)改正。

4、學(xué)生宿舍是學(xué)生集體生活的地方,住宿學(xué)生應(yīng)自覺(jué)維護(hù)學(xué)生宿舍秩序,任何人不準(zhǔn)在樓道、室內(nèi)大聲喧嘩,更不準(zhǔn)在宿舍區(qū)打架斗毆等;

5、住宿學(xué)生應(yīng)遵守公寓管理人員的勞動(dòng),服從公寓管理人員的管理,不得對(duì)公寓管理人員無(wú)禮謾罵,甚至傷害,否則將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。住宿學(xué)生如對(duì)公寓管理人員有意見(jiàn)可向?qū)W校反映。

6、住宿學(xué)生必須自覺(jué)維護(hù)宿舍樓水、電、床、桌、門(mén)、窗、疏散標(biāo)志等公用設(shè)施和消防設(shè)施的正常使用,若發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)及時(shí)到值班室報(bào)修。不得人為拆卸、損壞公用設(shè)施、設(shè)備如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償,若是惡意破壞,則進(jìn)行加倍賠償;

7、不準(zhǔn)在墻壁、門(mén)窗、床鋪上亂釘釘子,亂貼圖畫(huà);

8、每個(gè)宿舍選宿舍長(zhǎng)一人,負(fù)責(zé)安排值日生打掃室內(nèi)衛(wèi)生;

9、宿舍每天應(yīng)按時(shí)清掃,不留死角。清掃的垃圾要倒入垃圾桶,不準(zhǔn)堆放在樓道內(nèi)。不準(zhǔn)從窗戶口向外倒垃圾、仍玻璃瓶、丟紙屑、潑污水,不準(zhǔn)在樓道內(nèi)停放自行車(chē),燃燒廢紙。

10、物品整齊擺放,以整齊、整潔、干凈為標(biāo)準(zhǔn)。

11、男生宿舍廁所由值日宿舍清理。

12、住宿學(xué)生應(yīng)妥善保管好自己的財(cái)物,房間鑰匙輕易不要交給他人、不得放在門(mén)框上;

13、住宿學(xué)生要有防火、防盜、防意外事故的“三防”意識(shí),如發(fā)現(xiàn)有可疑人或事以及不安全因素、事故等應(yīng)區(qū)別情況予以制止或迅速報(bào)告學(xué)校值班人員;

14、按時(shí)作息,住宿學(xué)生應(yīng)在熄燈前回到宿舍內(nèi)。影響他人休息不聽(tīng)勸阻者,可以視其情節(jié)給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)處分;情節(jié)嚴(yán)重,堅(jiān)持不改者,給予留校察看或開(kāi)除學(xué)籍處分;

15、各學(xué)區(qū)夜間值班人員準(zhǔn)時(shí)到位;有事自行調(diào)換,不得脫崗。在學(xué)生宿舍樓內(nèi)和室內(nèi),禁止下列活動(dòng)和行為:

(1)任何違法、違紀(jì)行為和不服從管理的行為;

(2)經(jīng)商活動(dòng)及以贏利為目的的其它行為;

(3)未經(jīng)同意動(dòng)用他人物品或偷盜行為;

(4)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)留宿他人的行為;

(5)任何形式的賭博活動(dòng)及傳播、觀看淫穢書(shū)刊或音像等行為;

(6)使用明火(火柴、打火機(jī)、蠟燭等)的行為;

(7)利用各種爐具、加熱器做飯、燒水等行為;

(8)私自移動(dòng)、拆卸電源線、插座、電燈等行為;

(9)大音量開(kāi)放音響設(shè)備、大聲唱歌、大聲喧嘩、跳舞、喝酒抽酒、打架、斗毆等行為;

(10)各種原因造成跑水、影響自己及別人;造成廁所賭塞。

(11)影響室內(nèi)衛(wèi)生和文明宿舍建設(shè),違反校規(guī)校紀(jì)的其它行為。

崗位職責(zé)人事篇12

1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

2、招聘渠道開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù),關(guān)鍵人才尋訪,利用各種渠道篩選合適人選,滿足業(yè)務(wù)需求;

3、制定福利制度,發(fā)展支援,組織文化;

4、管理本部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,完成員工工作考核、激勵(lì)等各項(xiàng)工作;

5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事問(wèn)題,確保建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,維護(hù)公司良好的雇主形象。

崗位職責(zé)人事篇13

1、負(fù)責(zé)公司行政、總務(wù)日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

3、協(xié)助上級(jí)制定公司行政、總務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

4、規(guī)劃執(zhí)行總務(wù)保潔、維修、水電、食堂、門(mén)衛(wèi)工作;

5、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購(gòu)置和管理工作;

6、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行各項(xiàng)行政、后勤事務(wù)的安排及執(zhí)行;

7、完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作。

崗位職責(zé)人事篇14

1、統(tǒng)籌行政各項(xiàng)工作;

2、統(tǒng)籌人事各項(xiàng)工作;

3、協(xié)調(diào)安全、及政府各項(xiàng)檢查工作;

4、統(tǒng)籌、維護(hù)社會(huì)責(zé)任體系(SA8000)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作及認(rèn)證審核工作等;

5、統(tǒng)籌FSC體系工作的開(kāi)展及認(rèn)證審核工作;

人事主管工作崗位職責(zé)7

1、建設(shè)、完善現(xiàn)有薪酬管理制度和福利體系,制定薪酬激勵(lì)制度與工具,并不斷進(jìn)行優(yōu)化;

2、日常薪酬福利核算和發(fā)放,監(jiān)督薪酬福利發(fā)放情況和流程優(yōu)化;

3、解決與薪資福利管理相關(guān)的日常管理問(wèn)題,向直接上級(jí)提供合理有效的建議;

4、了解現(xiàn)有薪酬制度和福利體系,結(jié)合外部市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù)分析和福利調(diào)查;

5、設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)、制度及年度調(diào)薪方案,并組織實(shí)施、評(píng)估和完善;

6、溝通與宣導(dǎo)薪資福利相關(guān)政策,確保員工及時(shí)了解公司的政策。

崗位職責(zé)人事篇15

1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作,做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門(mén)和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織準(zhǔn)備工作,承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門(mén)承擔(dān)黨委重要活動(dòng)的組織工作。

3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級(jí)各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷(xiāo)毀等工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、委員會(huì)、機(jī)要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開(kāi)據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門(mén)公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校宣傳教育和檢查工作,負(fù)責(zé)委員會(huì)辦公室的&39;日常工作,確保國(guó)家機(jī)密安全,資料《機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)》。

6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的收發(fā)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

崗位職責(zé)人事篇16

1、根據(jù)項(xiàng)目編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需要,跟進(jìn)和執(zhí)行年度人員招聘計(jì)劃;

2、參與建立和完善項(xiàng)目的招聘流程和招聘體系;

3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,充分利用各種招聘渠道滿足項(xiàng)目的用工需要;

4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安排工作;

5、管理好項(xiàng)目員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

6、跟進(jìn)員工考勤和排班工作;

7、組織、安排項(xiàng)目會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)錄,整理會(huì)議紀(jì)要;

8、完成直接上級(jí)交辦的其他工作。

崗位職責(zé)人事篇17

1、負(fù)責(zé)日常人事工作的開(kāi)展,包括但不限于招聘、績(jī)效管理、薪酬管理等工作;

2.負(fù)責(zé)日常行政工作的管理,組織并督促行政事務(wù)工作順利實(shí)施;

3.根據(jù)公司發(fā)展情況,負(fù)責(zé)起草制定并實(shí)施相應(yīng);

4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化相應(yīng)工作的.組織和安排;

5、建立維系員工關(guān)系,主動(dòng)與員工溝通,定期開(kāi)展員工訪談,協(xié)助各部門(mén)組織員工關(guān)懷活動(dòng);

6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)工作的管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,保證各部門(mén)工作順暢

7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位職責(zé)人事篇18

一、行政人事部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。

4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7、負(fù)責(zé)公司和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全防范工作。

11、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12、負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)工作職責(zé)、部門(mén)人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。

13、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。

14、組織督促各部門(mén)編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。

15、辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

16、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。

17、做好員工保險(xiǎn)、福利工作。

18、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

19、每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。

20、其他需要配合完成的工作。

二、相關(guān)制度管理規(guī)定

(一)考勤管理制度

1、作息時(shí)間:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:00

2、員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。

3、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

4、遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后未到崗者。

5、早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi),未請(qǐng)假者計(jì)曠工。

6、曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請(qǐng)假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,按曠工論處。

7、病假:提前以口頭或書(shū)面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開(kāi)具的病假證明。

8、事假:一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假,填寫(xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,特殊情況不能提前請(qǐng)假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單,未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;

9、違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定:

(1)遲到、早退:

曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資;曠工超過(guò)三天者解除勞動(dòng)合同人事部規(guī)章制度人事部規(guī)章制度。

(3)婚假

凡通過(guò)試用期的員工,憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。

(4)喪假

員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請(qǐng)三天有薪假。

(5)分娩假

凡符合規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院證明,經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。

(二)物資用品采購(gòu)及使用管理制度

1、本制度所指物資用品包括:

(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;

(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;

(3)其他用品(另行規(guī)定)。

2、采購(gòu)程序:

(1)每月26日各部門(mén)上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部,由行政部匯總編制《采購(gòu)預(yù)算表》一式兩份。

(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字,并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

(3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額,并留存一聯(lián);

(4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。

(5)由行政部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行登記,填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》。

(6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu),可先報(bào)行政部,由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。

(三)物品領(lǐng)用管理制度

1、物品類別

(1)辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片夾、訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。

(2)公用物品:包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

2、領(lǐng)用原則

(1)辦公用品:本人根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》,到行政部領(lǐng)取。

(2)公用物品:本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則,互相監(jiān)督,物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償,由行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。

(四)清潔衛(wèi)生管理制度

1、本公司清潔范圍包括:辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。

2、本公司清潔衛(wèi)生由各部門(mén)所有人員輪流打掃,詳見(jiàn)《值日輪流表》。

3、值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃:

(1)地面:無(wú)紙屑碎末,無(wú)油漬,無(wú)污痕,整潔通透。

(2)桌面:無(wú)明顯灰塵,無(wú)油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見(jiàn)本色。

(3)椅、沙發(fā):無(wú)明顯灰塵,無(wú)污垢,擺放端正整齊。

(4)玻璃窗、窗臺(tái):光潔锃亮,無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵,做到窗明幾凈。

(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施:無(wú)灰塵,無(wú)污垢。

(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理,值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。

4、個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):

(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,清倒個(gè)人垃圾,保持辦公桌整潔;

(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用;

(3)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;

(4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。

5、衛(wèi)生懲罰制度:

個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé),包括工作臺(tái)、紙簍、書(shū)架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。

(五)檔案的分類及管理制度

1、市場(chǎng)部檔案:

(1)投資資料:包含文件、圖紙、,市場(chǎng)人員使用投資資料需進(jìn)行登記,并將原件存檔,復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記,,投資資料由內(nèi)勤發(fā)送,并將回復(fù)文件及時(shí)存檔,以保投資文件的完整性。

(2)日常工作檔案:包括市場(chǎng)人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、項(xiàng)目總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等,由項(xiàng)目?jī)?nèi)勤分類存檔,便于隨時(shí)查閱。

(3)市場(chǎng)部部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

2、項(xiàng)目部檔案:

(1)定額:按照項(xiàng)目名稱分別存檔,每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記,并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。

(2)施工圖:由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部?jī)?nèi)勤存檔,并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。

(3)技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

3、工程部檔案:

(1)工程施工過(guò)程資料:包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料,按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔,填寫(xiě)《文件收發(fā)登記表》。

(2)報(bào)驗(yàn)資料:按工程進(jìn)行存檔。

(3)結(jié)算資料:包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料,分別填寫(xiě)《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》,并隨時(shí)更新。

(4)工程部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。

4、行政人事部檔案:

(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。

(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。

(3)合同文件,由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者,在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外,還須出具書(shū)面借條,寫(xiě)明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

(4)其他需要存檔的文件。

5、財(cái)務(wù)部檔案:

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、已使用完的各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營(yíng)合同、工程項(xiàng)目合同、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤(pán),是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

(1)會(huì)計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。賬簿。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告,報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文字說(shuō)明。

(3)公司經(jīng)營(yíng)合同:包括代銷(xiāo)合同、聯(lián)營(yíng)合同、經(jīng)銷(xiāo)合同、租賃合同。

(4)其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。

(六)保密制度:

1、凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露公司的機(jī)密資料。

2、各部門(mén)文件及檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理,分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

3、除本部門(mén)工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門(mén)人員電腦,不得查看U盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。

4、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂丟亂放。

5、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí),不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”,“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷(xiāo)毀。

6、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

7、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

8、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。

9、凡重要文件,未經(jīng)上級(jí)允許,不得復(fù)制、抄錄。

10、員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。

11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。

以上內(nèi)容屬于公司內(nèi)部管理制度,解釋權(quán)歸本公司行政部。

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