會議制度
制度的制定和實施具有重要的意義和作用，對于人類社會的發(fā)展和進步具有重要的作用。優(yōu)秀的會議制度應該是怎樣的？快來學習會議制度的撰寫技巧，跟著小編一起來參考！
會議制度篇1
1、會議室內(nèi)禁止吸煙，設(shè)置明顯禁煙標志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風裝置，并保持通風良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設(shè)置煙缸。
2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。
3、場所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。
4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應加強自然通風，保持機械通風設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，機械通風設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設(shè)備，保證室內(nèi)足夠的新風量。
會議制度篇2
一、目的
為了加強項目部安全生產(chǎn)工作，保證生產(chǎn)安全正常運行，及時消除生產(chǎn)安全事故、隱患，實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于項目部所有人員。
三、職責
1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長——主持、召開項目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作會議。
2、項目部經(jīng)理——主持、召開項目部的安全生產(chǎn)工作月度、季度、年度安全生產(chǎn)會議。傳達落實公司安全生產(chǎn)委員會會議內(nèi)容及精神，計劃、實施本項目部月度、季度、年度安全工作任務(wù)。
四、程序
1.項目部安全生產(chǎn)會議。
1)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會每月月底召開月度安全工作會議。
2)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組每季度底召開公司季度安全工作會議。
3)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組每年12月中旬召開年度安全生產(chǎn)會議。
4)參加會議的人員——項目部全體員工。
2.項目部安全生產(chǎn)會議議程。
1)項目部安全生產(chǎn)會議，會議議程以總結(jié)項目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作為主。
2)提出各生產(chǎn)班組月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中需要改
進的不足，值得提倡的安全生產(chǎn)工作先進經(jīng)驗和工作作風。
4)解決本月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中的問題，落實相應的整改措施。
5)制訂下個月度、季度、年度安全工作計劃。
五、重大生產(chǎn)安全事故分析會議。
發(fā)生員工死亡事故、重大生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施事故、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調(diào)查分析會，由安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組織成立事故調(diào)查組或配合上級主管部門召開事故調(diào)查分析會議。
會議制度篇3
一、企業(yè)會議管理制度
(一)總則
第一條為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第二條全廠會議。歸納為四類：
1.廠級會議：主要包括廠級領(lǐng)導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。
2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導批準主管業(yè)務(wù)科室負責組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領(lǐng)導決定召開并負責組織。
4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。
(三)會議安排
第四條例會的安排
為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術(shù)會議：
(1)廠長辦公會：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會：
總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經(jīng)營活動分析會：
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會：
匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)：
匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)：
匯報或總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會：
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會：
邀集與會人員的選定標準
·對于該項議題確實深有感觸者
·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經(jīng)驗者
·本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者
·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。
對前一天工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會：
(1)職工代表大會;
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);
(3)科協(xié)會員代表大會;
(4)企協(xié)會員代表大會。
3.民主管理會議：
(1)工廠董事會;
(2)工廠管理委員會;
(3)廠長、聯(lián)席會;
(4)生產(chǎn)管理委員會;
(5)生活福利委員會。
4.論文成果發(fā)布會：
(1)科協(xié)年會;
(2)企協(xié)年會;
(3)廠QC成果發(fā)布會;
(4)科技成果發(fā)布會;
(5)信息發(fā)布會;
(6)企管成果發(fā)布會。
第五條其他會議的安排
凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安
排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
(四)會議的準備
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。
會議制度篇4
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、例會
時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。
地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的工作。
2、總部周會
時間：每周一上午8點30到12點。
地點：公司會議室或者其他指定地點。
參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的.工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會議主體
會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經(jīng)理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進行匯報月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，(包括請假)罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
會議制度篇5
為加強安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。
第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關(guān)人員，項目經(jīng)理，項目部安全員及各班組長。
第二條：公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會議，總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強下月安全生產(chǎn)工作。
第三條：結(jié)合本公司實際情況及施工工程特點為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時，隨時召開安全生產(chǎn)工作會議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產(chǎn)絕對安全。
第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會，總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻的先進集體和個人，采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵，最終實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條：項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會議，總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實整改。
第六條：項目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。
第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議，講解安全操作規(guī)程，重點防范部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。
第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細準確，年終或該施工項目完成存入安全技術(shù)資料。
第九條：所召開的安全生產(chǎn)工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細情況等。
會議制度篇6
根據(jù)國家有關(guān)部門、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學校安全工作的指標要求，進一步加強我校的校園安全工作，有效預防校園安全事故的發(fā)生，維護學校正常教育教學秩序和社會穩(wěn)定，特制訂學校定期召開安全工作會議和學校與各部門鑒定安全責任書制度如下：
1、原則上學校安全工作領(lǐng)導小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學校分管安全領(lǐng)導組織召集。記錄完整。
2、學校在校組長、行政及校務(wù)委員會會議上經(jīng)常性提醒督促學校各部門進行安全防范，布置落實上級和學校相關(guān)安全工作。
3、學校安全工作責任書采取逐級鑒訂的形式。每學年初，學校安全工作責任人與學校安全分管領(lǐng)導鑒訂安全工作責任書。
4、學校安全工作分管領(lǐng)導與學校后勤負責人及各年級組長鑒訂安全工作責任書。
5、后勤負責人與學校食堂負責人和門衛(wèi)負責人鑒訂責任書；年級組長與各班主任鑒訂責任書。
會議制度篇7
學校會議規(guī)章制度
一、教職工政治學習制度
每月單周中的一個星期一晚上為全校教職工政治學習時間。
1、政治學習由校黨委負責主持。
2、政治學習的內(nèi)容是：根據(jù)上級黨委布置和學校的實際進行安排。學習要注重實效，解決實際問題。
3、學習要認真，分組討論要有記錄。
4、不得無故缺席，因故缺席要請假，到會要簽名。
二、教職工大會制度
每周日下午為全校教職工大會。
1、大會由校領(lǐng)導主持。
2、大會內(nèi)容是傳達上級指示或者全校性的工作安排，以及急需指出和解決的問題。
3、要實行考勤登記。
三、黨的組織生活制度
黨的組織生活制度，主要是指黨員參加所在支部的黨員大會和全校黨員大會，以及黨員領(lǐng)導干部單獨召開的黨內(nèi)民主的生活會制度。
1、全校黨員一般每月單周中的一個星期一晚上集中學習一次。
2、支部黨員大會一般每季度召開一次。
3、黨員領(lǐng)導干部黨內(nèi)民主的生活會一般每半年召開一次。
四、行政會議制度
每周日下午兩點召開一次行政會議。主要是研究學校日常行政工作和各部門工作的重要問題。參加會議的有校級領(lǐng)導、各處(室、部)正副主任、工會主席、團委書記。會議由辦公室主任記錄。
五、教職工代表大會制度
每學年開學后召開教職工代表大會。校長向大會報告上學年工作，提出新學年計劃，聽取教職工對學校各方面的工作意見和要求，并匯報上屆會議上提案和意見處理情況，以及學校的財政預算決算。工會主席在會上報告工會工作。教職工代表大會選出的常設(shè)機構(gòu)，每學期應召開一次會議，對學校工作提出意見和要求，學校領(lǐng)導列席會議。
六、升旗儀式和周校會制度
每周星期一早讀時間前舉行升旗儀式，全校師生參加。由一名值周領(lǐng)導小結(jié)上周全校教育教學教職工工作情況，表揚好人好事，批評不良現(xiàn)象，提出本周要求。
七、周班會制度
每周日晚自習分班召開班會，由班班長主持，班主任列席。班長總結(jié)上周班級工作，表揚好人好事，批評不良現(xiàn)象，根據(jù)校會要求布置本班工作，班主任提出指導性意見。班會內(nèi)容如實記錄，會后交政教處存查。
八、班主任工作會議制度
每周三中午召開班主任會議一次，討論研究學生思想政治工作現(xiàn)狀及班級思想作風。分管德育的副校長、團委書記都應到會指導。會議要考勤登記。
九、班、團、學生會干部會議制度
全校班、團、學生會干部會議一般每月召開一次。會議主要是研究學生思想政治工作現(xiàn)狀，布置有關(guān)工作。會議由政教處和團委領(lǐng)導聯(lián)合召開。校長、書記和分管德育副校長必要時到會指導。
十、教研組長會議制度
每月由教務(wù)處召開教研組長會議一次，討論教學和科研工作中的重大問題，檢查教學工作或聽教研組長的匯報。教務(wù)處主任或教研處主任主持會議，必要時，校長或主管教學的`副校長參加指導會議。會議要考勤登記。
十一、教研組教研活動制度
教研組每周按學校課程表安排舉行活動，由教研組長主持，討論教學中的重大問題，檢查教學工作或聽科基組長匯報，以及組內(nèi)的活動安排布置。會議考勤登記。
十二、家長會議制度
七年級新生入學后召開家長會議，宣傳學校的規(guī)章制度，提出對學生、家長的要求，以后每學期段考后視具體情況一般召開一次家長會議，主要聽取學校工作報告，聽取家長對學校和班級工作的意見。九年級除每學期段考后召開家長會外，還將不定期召開家長會議，落實中考方面的指示精神。家長會議由學校領(lǐng)導主持或由學校委托各班主任主持，下班教師列席會議。
會議制度篇8
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權(quán)責：
1.行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護。
2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請;○
2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準備、保管與維護;○
3會后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時間：
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)○調(diào)。
2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。
5.前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項：
1.會議室使用人員須愛護會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關(guān)人員進行調(diào)測。
4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關(guān)表單
1.附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至會議室。
會議制度篇9
會議管理制度
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常運作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3。1會議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務(wù)人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會議制度篇10
為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負責考勤。
二、會議組織
（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。
（五）需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風管理
（一）各類會議均應求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。
（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導審定。
（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
會議制度篇11
第一章總則
第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
（三）務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
（四）節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負責人應給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領(lǐng)導，按分管所領(lǐng)導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律：
（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
（二）會議須限時召開，無特殊情景應按時結(jié)束。發(fā)言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自__年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議制度篇12
一、制訂的目的
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、會議室使用管理：
1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。
2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;
7、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。
8、會議結(jié)束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。
9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。
13、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。
20__年5月21日
會議制度篇13
1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設(shè)施
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會議制度篇14
一、會議組織
（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
（二）專業(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織。
（三）系統(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
二、會議安排
（一）例會的安排
為避免會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的`時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術(shù)會議
（1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。
（2）行政事務(wù)會
總結(jié)評價當月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）
總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
（4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（6）部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
（7）班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會
（1）員工代表大會
（2）部門員工大會（或員工代表小組會）
3、民主管理會議
（1）飯店管理委員會議
（2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
（3）生產(chǎn)管理委員會議
（4）生活福利委員會議
會議制度篇15
為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，特制定本集團機關(guān)會議紀律及相關(guān)制度。
(一)辦公室人員提前15分鐘入場，與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退;無特殊原因開會遲到早退者將按規(guī)定給予處罰。由會場登記人員匯總報辦公室主要領(lǐng)導。
(二)因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領(lǐng)導請假，并告知辦公室。無請假者按事假一天計算。未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得安排他人代會。
(三)進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿。
(四)會議期間要坐姿端正，集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳，私開小會，不隨意走動，不允許打瞌睡等一切與會議無關(guān)的事情;
(五)會議期間嚴禁吸煙;手機必須關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話，到會議室外接聽。
(六)與會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料;
(七)發(fā)言人員會前要做充分準備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生的原則。
(八)討論環(huán)節(jié)發(fā)言需征得主持人同意，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人惡語相向。
(九)違反會議紀律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰。
(十)本制度自總經(jīng)理審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會議制度篇16
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會議召開。
3、職責
3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄；
3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；
3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
4、1會議召開的原則
4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行；
4、1、2只有在需要時才召開會議；
4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4、2會場紀律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；
4、2、4會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論；
4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
4、3會議管理體制
4、3、1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
無
6、記錄
6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
會議制度篇17
（一）總則
第一條為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
（二）會議分類及組織
第二條公司會議。歸納為四類：
1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。
2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。
4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
（三）會議安排
第四條例會的安排。
為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術(shù)會議：
（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。
（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。
（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準備會）：匯報、總結(jié)當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
（9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會：
（1）職工代表大會；
（2）工會會員代表大會；
3.民主管理會議：
（1）公司董事會；
（2）公司管理委員會；
（3）經(jīng)理聯(lián)席會；
（4）生產(chǎn)管理委員會；
（5）生活福利委員會。
4.科技成果發(fā)布會：
（1）QC成果發(fā)布會；
（2）科技成果發(fā)布會；
（3）信息發(fā)布會。
第五條其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
（四）會議的準備與記錄
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。
第十二條會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。
第十三條本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。
（五）附則
第十四條本制度由有限公司負責解釋。
第十五條本制度自20__年x月__日起實施。
會議制度篇18
一、會議管理制度
第一章
總
則
為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章
會議分類及組織
第一條
公司會議歸納為四類。
（1）公司級會議：主要包括公司領(lǐng)導會、公司員工大會，公司技術(shù)人員會以及各種代表大會，應分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準后，由負責人分別組織召開。
（2）專業(yè)會議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等），由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織。
（3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等），由各部門領(lǐng)導決定召開并負責組織。
（4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。
第二條
上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司級業(yè)務(wù)會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。
第三章
會議安排
第三條
例會的安排。
為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。
（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
（2）公司業(yè)務(wù)會：總結(jié)評價當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
（3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會（或員工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。
（4）施工、運營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高公司效益。
（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（7）設(shè)計工作會（含設(shè)計準備會）：匯報、總結(jié)當月設(shè)計進程，科研、技術(shù)和日常設(shè)計準備完成情況，布置下月設(shè)計工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問題。
（8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
（9）部門業(yè)務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（10）部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（11）班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（12）部門班前會：對頭一天工作進行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。
第四條
其他會議的安排。
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第五條
綜合辦應將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條
凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條
對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條
各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）。應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
第四章
會議的準備
第十條
所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關(guān)準備工作。
二、會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。
第四條
與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。
三、會議規(guī)程
第一條
目的。
本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。
第三條
一般原則。
（1）減少會議次數(shù)原則。
①對各類會議是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。
②嚴格限定出席會議人數(shù)。
（2）嚴守時間原則。
①會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進入會場。
②按通知時間準時開會。
③按通知時間準時結(jié)束會議。
（3）會議通知的明確性原則。
①在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。
②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務(wù)科下達。
（4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。
①因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。
②會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。
（5）效率性原則。
①事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。
②事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料（一般應提前兩天）。
③必要時需限定發(fā)言時間。
④主持人有權(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。
第四條
召開會議要領(lǐng)。
決定會議時間與場所。
（1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。
（2）公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，由總務(wù)科編制“月度會議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科。“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
（3）會議日程變更通知。當會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān)人員。
第五條
會議運營要領(lǐng)。
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條
會議記錄要領(lǐng)。
（1）明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
（2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應統(tǒng)一編號，便于裝訂和復制。
（3）會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。
（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。
四、例會管理制度
第一章
目
的
第一條
實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
第三條
集思廣益，提出改進性及開展性的。
第四條
協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章
會議分類
第五條
總經(jīng)理辦公會。
（1）會議組織：行政辦公室。
（2）會議主持人：公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
（3）會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
（4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。
（5）會議內(nèi)容。
①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
④對上期，并部署下期工作任務(wù)。
（6）會議記錄人：行政部秘書。
（7）會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。
第六條
管理例會。
（1）會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
（2）會議參加人：各部門經(jīng)理。
（3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。
（4）會議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。
②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
③追蹤并改進日常管理工作。
（5）會議記錄人：行政部秘書。
（6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會。
（1）會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
（2）會議參加人：公司全體人員。
（3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。
（4）會議內(nèi)容。
①公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
②公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
（5）會議記錄人：行政部秘書。
（6）會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。
第八條
部門工作會。
（1）會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
（2）會議參加人：部門所有人員。
（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。
（4）會議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
②所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制訂下期工作計劃。
（5）會議記錄：部門文職人員。
（6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。
第三章
會議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
第十條
管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
第十二條
部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記，以便指導日后工作。
五、會議紀律管理制度
第一條
會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領(lǐng)導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令寫出檢討。
第二條
與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
第三條
會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
第四條
不準在會場或有上級領(lǐng)導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
第五條
會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
第七條
與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。
第八條
不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第九條
會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
六、會議室管理制度
第一條
會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。
第二條
會議室由行政部負責管理。
第三條
會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。
第五條
使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條
會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
第八條
每次會議之前，管理人員應進行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。
第九條
會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護（含花木等），做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
第十條
與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞要賠償。
第十一條
本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。
會議制度篇19
1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導審批、校辦主任審批后，由學校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛護會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。
會議制度篇20
1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的`工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設(shè)施
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會議制度篇21
一、目的：
為規(guī)范公司的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
部門內(nèi)部會議（包括部門例會）
跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）
公司會議（公司全體參加）
三、會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議編號：
內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----（各部門編號：人力HR,采購PU,財務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI）
跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425
公司會議：JB加日期，如JB20110427
五、具體管理規(guī)定
1、會議紀要記錄要求：
1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實。
2)會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄
3)會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2、會議紀要整理：
1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理
2)其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理
3、會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內(nèi)容與部門負責人進行確認后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。
2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。
4、存檔、保管：
1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；
六、會議紀律及注意事項：
1、會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。
2、因事不能到會者，應提前半小時向會議發(fā)起人請假。
3、會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的.同意后方可離開。
4、會議期間，請將手機關(guān)機或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。
5、會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
會議制度篇22
為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負責考勤。
二、會議組織
（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。
（五）需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風管理
（一）各類會議均應求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。
（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導審定。
（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
會議制度篇23
一、目的
為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理，增強各項會議的規(guī)范性，使會議內(nèi)容有案可查，會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導主持召開的重要會議。
2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣h（可邀請分管領(lǐng)導參加）。
3、所屬各單位召開的重要會議。
三、記錄形式
1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄，統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。
2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點及結(jié)果的會議，在會議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會議紀要，打印后歸檔備案，同時保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導有特殊要求的重要會議，由辦公室負責組織錄音、整理，并對聲像資料進行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會議記錄。內(nèi)容必須真實、完整，全面記錄會議的內(nèi)容，必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規(guī)范、清晰、工整，不準隨意涂改。記錄本應由專人妥善保管，注意保密。
2、會議紀要。內(nèi)容必須做到全而精，詳略得當，突出要點，圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括，避免冗長拖沓，避免不必要的文辭修飾等，切忌記流水賬，以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負責對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監(jiān)督檢查，及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。
會議制度篇24
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
（二）、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
（1）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（2）公司日常運作情景的總結(jié)。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議
1、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
2、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
（二）、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者）；
3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務(wù)人員的安排；
3.5會議簽到；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的`發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領(lǐng)導。
（四）、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會議制度篇25
為了確保我校教學工作的順利展開，提高工作效率，理順工作關(guān)系，明確工作任務(wù)，并建立相關(guān)的監(jiān)督、保障機制，特制定大地小學教務(wù)會議制度：
一、教育工作會議
每學期開學進行本學期全鄉(xiāng)教育工作安排，期末進行教育工作總結(jié)會。安排每月份各舉行一次全校性教育工作會議，中心小學校委、各村小校長必須參加。由中心小學校長分別就上月教育工作進行小結(jié)，本月教育工作進行安排。
二、教務(wù)教學工作會議
⒈教學工作會議：每周舉行一次，全體教師參加。由主管業(yè)務(wù)副校長、教務(wù)處結(jié)合學校工作部署，對學校教學工作學期目標逐項分解落實，對落實過程中出現(xiàn)的問題進行通報并協(xié)調(diào)解決。
⒉教研組長會議：每月舉行一次，教務(wù)主任、全體教研組長參加。由教務(wù)處結(jié)合學校教學工作進行每月工作部署，同時通過教研組長及時了解全體有關(guān)教學工作的意見、建議。
⒊教師座談會：各教研組教師代表參加，教務(wù)處主持。前、后半學期各進行一次。傾聽半學期各進行一次。傾聽教師心聲、要求，了解教師思想動態(tài)，征詢教師對學校工作、學校現(xiàn)狀及未來發(fā)展的建議、意見。
⒋學生會議：每學期召開二次期中、期末考試前迎考會。每月召開學困生座談會，及時了解學困生思想動態(tài)和進步情況，并建立相關(guān)幫助的措施。
三、臨時教育工作會議
學校如遇臨時教育任務(wù)、教育中存在急需解決問題，有權(quán)臨時召開全校或全學科教育工作會議。相關(guān)人員必須到會參加。
會議制度篇26
一、制定目的
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權(quán)責
1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。
①會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
②會議室物資準備
③會后會議室整理
2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。④會議室的及時申請(在前一天17:00前);
⑤會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護;
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會議室使用須愛護設(shè)備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調(diào)。
4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。
會議制度篇27
第一章：總則
為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章：會議分類及組織
第一條：公司會議歸納為四類：
1.公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負責組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。
會議內(nèi)容：①、提出年度目標，設(shè)想。
②評價工作，總結(jié)上半年。
③對下半年工作作安排。
④對完成全年任務(wù)的的討論。
2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負責組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作，每月的第一個星期的星期一、財務(wù)人員要到場旁聽，并對上月公司財務(wù)工作作總結(jié)。會議內(nèi)容：①對上個星期工作總結(jié)。
②對這個星期工作安排。
③對上個月工作總結(jié)。
④對下個月工作安排。
⑤財務(wù)總結(jié)工作，資金落實。
3.專業(yè)會議：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的，對外關(guān)系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。
會議內(nèi)容：①分析工作情況，事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務(wù)。
4.部門及班級小會：由各部門責任人組織召開。
第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務(wù)室協(xié)助搞好會務(wù)工作。
會議制度篇28
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
(二)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常運作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
3、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
(四)、其他會議
1、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3。1會議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務(wù)人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會議制度篇29
（一）、安全辦公會議
1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。總經(jīng)理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。
（二）、會議內(nèi)容
1、公司安全辦公會內(nèi)容
（1）、學習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
（2）、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。
（3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
（4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關(guān)規(guī)定進行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。
（5）、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容
（1）、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責成有關(guān)部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。
（2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監(jiān)督落實。
（3）、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實。
（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
會議制度篇30
一、目的：
二、會議類別：
為了規(guī)范會議召開程序，強化日常會務(wù)管理，提高會議的效率與質(zhì)量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本制度。
1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。
3、季例會：公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。
4、專題例會：公司或相關(guān)負責人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
三、會議操作程序：
(一)周例會：
1、時間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動等通知)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
各部門負責人總結(jié)上一周的工作進展情況，匯報下一周的工作計劃。
總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。
形成會議決議。
(二)月例會：
1、時間：每月1日下午17：30-18：30(與當周例會時間沖突，合并召開，遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
各部門負責人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況，匯報下個月的工作部署計劃。
總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。
形成會議決議。
(三)季度經(jīng)營分析會：
1、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
各部門負責人總結(jié)上個季度的工作進展情況，匯報下一季度的工作重點。
董事長做總結(jié)點評，并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告，提出各項工作的重點要求。形成會議決議。
注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會：
1、時間：公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。
2、參加人員：公司指定的參會人員(臨時通知)。
3、主持人：提請專項議題的公司領(lǐng)導或部門負責人
4、會務(wù)組織：經(jīng)理助理
6、會議內(nèi)容：
與會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。
形成會議決議。
四、會議紀律：
1、會前提前將在會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認真了解并做出自己的見解，以備會議討論。
2、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責人請假，由部門負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假)，會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴肅有序，會風嚴謹，氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀人員作出處理，納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息，應予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會后督辦：
1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統(tǒng)一的會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責監(jiān)督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負責將所有會議資料匯總，形成會議檔案實施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。