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會議制度模板內容范文

時間: 新華 規章制度

制度是組織正常高效運行的基礎,也是社會和組織管理的基礎和重要手段。會議制度模板內容范文規范是怎樣的?下面給大家整理了一些會議制度模板內容范文,供大家參考。

會議制度模板內容范文篇1

一、會議組織

(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。

(二)專業會議:即全飯店性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業務部門負責組織。

(三)系統和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。

(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。

(五)上級飯店或外單位在我飯店召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會等),一律由總經理辦公室受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。

二、會議安排

(一)例會的安排

為避免會議過多或重復,飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:

1、技術會議

(1)總經理辦公會

研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。

(2)行政事務會

總結評價當月經營工作情況,安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上經營管理大會(或飯店員工大會)

總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務。

(4)經營活動分析會

匯報、分析飯店計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經濟效益。

(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(6)部門事務會

檢查、總結、布置工作。

(7)班組會

檢查、總結、布置工作。

2、各類代表大會

(1)員工代表大會

(2)部門員工大會(或員工代表小組會)

3、民主管理會議

(1)飯店管理委員會議

(2)總經理、工會主席聯席會。

(3)生產管理委員會議

(4)生活福利委員會議

會議制度模板內容范文篇2

會議管理制度

為規范會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執行效果,特制定以下會議管理制度。

一、行政例會,早班會等應按時舉行,主題會議,總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間,總經理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。

二、行政例會,總經理辦公會議由總經辦負責主持,部門會議由部門經理主持,各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)

三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關資料等準備工作。

四、與會人員應遵守會議紀律,不能擅自打斷他人發言,可爭論,但不能爭吵,手機應調至振動,發言講話應說普通話,不允許講方言。

五、與會人員應態度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應及時傳達執行會議精神或決議。

六、會議結束后,會議組織者應及時整理會議資料,分類進行處理,并追蹤會議精神執行的效果。

七、違反本制度,視情節給予以批評教育或10元以上罰款。

八、本制度經總經理室批準,自頒布之日起執行。

會議制度模板內容范文篇3

一、會議管理制度

第一章總則

為改進工作作風,減少會議,縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。

第二章會議分類及組織

第一條公司會議歸納為四類。

(1)公司級會議:主要包括公司領導會、公司員工大會,公司技術人員會以及各種代表大會,應分別報請公司董事會或總經理批準后,由負責人分別組織召開。

(2)專業會議:指公司的工程、技術、業務綜合會(如施工進程分析會、工程質量分析會、設計準備會、工程技術協調會、安全工作會等),由公司分管領導批準,主管業務部門負責組織。

(3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業務會、部門員工會等),由各部門領導決定召開并負責組織。

(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業務主管決定并主持召開。

第二條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關業務對口部門協作作好會務工作。

第三章會議安排

第三條例會的安排。

為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。

(1)總經理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

(2)公司業務會:總結評價當月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務。

(3)業務主管以上干部大會(或員工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

(4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計劃執行情況和施工、運營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進措施,不斷提高公司效益。

(5)質量分析會:匯報、總結、上月施工質量情況,討論分析施工質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)設計工作會(含設計準備會):匯報、總結當月設計進程,科研、技術和日常設計準備工作計劃完成情況,布置下月設計工作任務,研究有關技術問題。

(8)工程技術協調會:調度、平衡生產進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門業務會:檢查、總結、布置工作。

(10)部門辦公會:檢查、總結、布置工作。

(11)班組會:檢查、總結、布置工作。

(12)部門班前會:對頭一天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。

第四條其他會議的安排。凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須經部門或分管廠領導批準后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統一安排,方可召開。

第五條綜合辦應將公司例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并訂印發到公司領導和各部門及有關服務人員。

第六條凡綜合辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前報請綜合辦調整會議計劃。未經綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議,綜合辦有權拒絕安排。

第八條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權安排合并召開。

第九條各部門會期必須服從公司統一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)。應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

第四章會議的準備

第十條所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。

二、會議管理規定

第一條公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。

第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。

第三條會議紀要應編號、及時、規范,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。

第四條與會者到會必須有準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

第五條與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。

第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。

三、會議規程

第一條目的。

本規程旨在明確本公司會議的運營原則,確定會議運營的基本事項,以提高會議的效率與效果。

第二條適用范圍。

本規程適用于公司內部的所有會議。

第三條一般原則。

(1)減少會議次數原則。

①對各類會議是否有必要召開,應嚴格審查,如通過個別聯系、協商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。

②嚴格限定出席會議人數。

(2)嚴守時間原則。

①會議主持人會前須向與會者通報有關事項,聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。

②按通知時間準時開會。

③按通知時間準時結束會議。

(3)會議通知的明確性原則。

①在會議通知上,必須明確寫明:日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。

②利用內部通訊系統(廣播、電話等)下達會議通知,須在會前由總務科下達。

(4)缺席、遲到的事前聯絡原則。

①因客觀原因而缺席或遲到時,必須事先與主持人(或召集人)聯系。

②會前盡量不安排會客和接打電話,以免影響按時與會。

(5)效率性原則。

①事先安排好會場,確定座序,確定會議記錄人。

②事前向與會者分發有關會議資料(一般應提前兩天)。

③必要時需限定發言時間。

④主持人有權中斷游離會議議題的發言。

第四條召開會議要領。

決定會議時間與場所。

(1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。

(2)公布月度會議安排。依據會議日程,由總務科編制“月度會議預定表”,在公司公告欄上公布,并分發各科。“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。

(3)會議日程變更通知。當會議時間、地點等發生變化時,總務科必須迅速發出變更公告,或個別通知有關人員。

第五條會議運營要領。

會議運營的核心是提高會議的效率。

第六條會議記錄要領。

(1)明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。

(2)統一記錄用紙。會議記錄用紙應統一編號,便于裝訂和復制。

(3)會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。

(4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外,還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。

四、例會管理制度

第一章目的

第一條實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

第二條提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

第三條集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

第四條協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

第二章會議分類

第五條總經理辦公會。

(1)會議組織:行政辦公室。

(2)會議主持人:公司總經理。總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。

(3)會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。

(4)列席人員:視需要,可讓其他有關人員。

(5)會議內容。

①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。

②對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

③探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。

④對上期工作總結,并部署下期工作任務。

(6)會議記錄人:行政部秘書。

(7)會議時間:時間為每月末5日內。

第六條管理例會。

(1)會議主持人:各部門經理輪流主持。

(2)會議參加人:各部門經理。

(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。

(4)會議內容。

①協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。

②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。

③追蹤并改進日常管理工作。

(5)會議記錄人:行政部秘書。

(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。

第七條公司全體會。

(1)會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。

(2)會議參加人:公司全體人員。

(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。

(4)會議內容。

①公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

②公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

(5)會議記錄人:行政部秘書。

(6)會議時間:時間為每月初5日內。

第八條部門工作會。

(1)會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。

(2)會議參加人:部門所有人員。

(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。

(4)會議內容。

①協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。

②所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。

(5)會議記錄:部門文職人員。

(6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。

第三章會議記錄

第九條總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發給各出席人一份,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

第十條管理例會會議記錄整理完畢后,分發至各出席人一份。

第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。

第十二條部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便指導日后工作。

五、會議紀律管理制度

第一條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令寫出檢討。

第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。

第三條會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

第四條不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。

第五條會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第六條會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

第七條與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。

第八條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。

第九條會議內容要“精”、“短”、“實”。

六、會議室管理制度

第一條會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。

第二條會議室由行政部負責管理。

第三條會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政部經理批準,并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

第四條公司各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續,領取會議室鑰匙。

第五條使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。

第六條任何部門和個人未經辦公室同意,不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

第七條會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

第八條每次會議之前,管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

第九條會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關、門上鎖。

第十條與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞要賠償。

第十一條本規定由行政部制訂,自頒布之日起執行。

會議制度模板內容范文篇4

一、安全生產會議內容以安全生產為主,具體包括以下幾方面:

1、了解前段時間安全、生產、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。

2、學習安全生產法規、標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級部門的有關通知、文件精神。

3、通報違章違紀,先進事跡,不良現象和不安全行為。

二、企業主要負責人每季度至少組織召開1次安全生產委員會或領導小組會議,總結本階段安全工作情況,研究、制定存在問題的解決方案,布置下一階段安全生產工作。每次會議要有專門的議題,形成會議紀要。

三、每周一召開“安全生產例會”。會議參加對象為各部門負責人及公司領導。各部門負責人對本部門上周的安全生產情況進行匯報,總結,指出不足和需改進的地方,對難以改進的局面由公用交接班召開班前、班后會,由車間負責人及交班班長對上一班的安全生產情況進行匯報,交待注意事項,同時由車間負責人補充,并傳達上級部門的有關安司和廠部領導研究解決。會議不僅要對上周的安全生產情況做總結,更重要的是對下周的安全生產做布署。同時利用例會對典型的事故案例進行分析、教育,防止類似事故的發生。

四、科室、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由科長、車間主任(部門主管)負責召開,時間不限,地點由召集人決定。傳達公司的有關安全生產的會議精神,指出工作過程中的不足以及需注意的事項;教育員工各種防護用品的使用方法,指出一個月來生產中存在的各種安全隱患及處理方法。

五、班前、班后會由班長或車間主任負責召開,在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,各班組利全生產的精神,強調安全生產,在各班組交接班記錄中進行記錄。

六、各專業性安全會議由各主管職能部門領導負責,根據需要召集有關人員召開,由召集人負責記錄。

七、緊急會議視情況由部門領導決定召開。

八、會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。

九、被通知需要參加會議的人員,必須按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。

十、安全會議上決定的情況,各部門和責任人,必須不折不扣的認真執行,及時完成。

十一、對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,按公司管理規定對其進行處罰。

會議制度模板內容范文篇5

一、目的

為加強企業管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內容第一條會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排

第三條會議流程

1、會前準備:

包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言,對會議進程的預測和對策。

議題:不要多于三個。

主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理會議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。

將下發的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。

文件要按照與會人數復印,不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

2、會議通知:

根據會前準備擬定會議通知。

會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發。

如果是連續性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執行情況。

4、會議流程

第四條會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經總經理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

3、生效日期:20__年月日。四、附件

1、附件一:《周工作計劃與總結工作考核表》2、附件二:《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》3、附件三:《周工作會議紀錄表》4、附件三:《月工作會議記錄表》

會議制度模板內容范文篇6

1、目的

為了使公司的會議管理規范化、有序化,提高會議質量。

2、適用范圍

適用于_______有限公司會議召開。

3、職責

3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;

3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

3、3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。

4、內容

4、1會議召開的原則

4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;

4、1、2只有在需要時才召開會議;

4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4、2會場紀律

4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。

4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態或關閉;

4、2、4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;

4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

4、3會議管理體制

4、3、1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置、設備調試。

4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。

4、3、4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5、引用文件

6、記錄

6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

7、其它

7、1本規定由行政部制訂并歸口管理;

7、2本規定自發布之日起實施。

會議制度模板內容范文篇7

(一)學校行政工作會議是學校行政領導人員的經常性工作會議,主要討論、研究和決定學校行政工作的重要問題,部署學校日常行政工作任務。

(二)學校行政工作會議的參加人員主要是學校中層以上干部。

(三)學校行政工作會議由校長主持召開,也可由校長委托一名副校長主持召開。

(四)學校行政工作會議一般每周舉行一次校長辦公會,每月舉行一次行政擴大會,具體時間應排入學校工作日程表,必要時可臨時召開或變動原定日程。

(五)參加會議的同志應本著對工作極端負責的態度,充分發表意見,并服從會議決定。

(六)會議討論通過的決議,有關領導應不折不扣地貫徹執行,不能隨意推翻或改變決定的事項。在貫徹執行中因實際問題,必須更改決議的,應在下次會議中提出討論修正。

(七)校長布置工作任務應具體明確,要符合部門的實際,部門應積極主動接受任務,不推委,應按時保質保量完成。

(八)做好會議記錄,對未能出席會議的同志要做好么傳達或轉達工作。

會議制度模板內容范文篇8

為了確保我校教學工作的順利展開,提高工作效率,理順工作關系,明確工作任務,并建立相關的監督、保障機制,特制定大地小學教務會議制度:

一、教育工作會議

每學期開學進行本學期全鄉教育工作安排,期末進行教育工作總結會。安排每月份各舉行一次全校性教育工作會議,中心小學校委、各村小校長必須參加。由中心小學校長分別就上月教育工作進行小結,本月教育工作進行安排。

二、教務教學工作會議

⒈教學工作會議:每周舉行一次,全體教師參加。由主管業務副校長、教務處結合學校工作部署,對學校教學工作學期目標逐項分解落實,對落實過程中出現的問題進行通報并協調解決。

⒉教研組長會議:每月舉行一次,教務主任、全體教研組長參加。由教務處結合學校教學工作進行每月工作部署,同時通過教研組長及時了解全體有關教學工作的意見、建議。

⒊教師座談會:各教研組教師代表參加,教務處主持。前、后半學期各進行一次。傾聽半學期各進行一次。傾聽教師心聲、要求,了解教師思想動態,征詢教師對學校工作、學校現狀及未來發展的建議、意見。

⒋學生會議:每學期召開二次期中、期末考試前迎考會。每月召開學困生座談會,及時了解學困生思想動態和進步情況,并建立相關幫助的措施。

三、臨時教育工作會議

學校如遇臨時教育任務、教育中存在急需解決問題,有權臨時召開全校或全學科教育工作會議。相關人員必須到會參加。

會議制度模板內容范文篇9

一、目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司。

三、職責

1、行政綜合部負責會議管理。

2、會務工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政綜合部應予協助。

3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

1、公司高層周例會制度

1)主持與記錄:輪流記錄,由總經理主持,會議記錄于次周一下午16:00前發給與會人員。

2)召開時間:每周六下午17:40。特殊原因需要延期召開的由行政總監提前通知。

3)會議內容:

①追蹤上周會議結果。

②公司戰略規劃、業務運營情況分析及企業組織設計和調整。

2、公司中層以上周例會制度

1)主持與記錄:行政專員負責會議記錄,由行政綜合部總監主持,行政專員負責會議記錄,會議記錄于次周二下午16:00前發給與會人員。

2)召開時間:每周一下午17:00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

3)參加人員:主管級以上管理人員。

4)會議內容:

①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。

②各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。③需要其他部門配合的事項。

④下周工作計劃。

3、公司全體員工周例會制度

1)主持與記錄:行政專員負責會議記錄,由行政綜合部總監主持。

2)召開時間:每周一早上8:30。

3)參加人員:全體員工。

4)會議內容:

①公司日常運作情況的總結。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。

③對本周工作進行安排。

4、公司部門晨會制度

1)主持:由部門經理主持

2)召開時間:周二至周六早上8:30。

3)參加人員:全體員工

4)會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。

5、公司工作述職會議制度

1)主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。

2)召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由行政綜合部安排。

3)參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政綜合部請假。

4)會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況,如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

6、其他會議

1)公司年終總結表彰大會:總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2)各專題會議:相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

四、會議召開

1、會議安排

各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

2、會議的準備

1)公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

2)特別重大會議,如客戶答謝會,應由行政綜合部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:

①會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

②會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

③會議場所布置;

④會議服務人員的安排;

⑤會議簽到;

⑥會后事項安排。

⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

3、會議召開及傳達

1)應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

2)參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3)與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4)重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。

5)與會人員必須做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務。

6)會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。

7)會議結束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

4、會議紀律

1)要嚴格遵守會議的開始時間,提前到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

①公司高層周例會遲到一次贊助100元,請假一次贊助200元,并樂捐10%愛心基金,請假三次取消參會資格。

②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元,并樂捐10%愛心基金。

③公司全體員工周例會遲到贊助10元,并樂捐10%愛心基金。

2)所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發現有以上情況者,一次贊助10元,并樂捐10%愛心基金。

3)一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

五、本制度解釋權歸行政綜合部。

六、本制度自公司批準之日起執行

會議制度模板內容范文篇10

為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定:

一、例會分為:周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

二、例會資料、形式、要求

(一)周辦公例會

1、會議召開程序:

(1)會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題,確定辦公例會召開。

(2)會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

(3)總經理根據會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據,確定會議的召開時間。

(4)會議由總經理主持。

2、會議資料:按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員:公司的各部門主管。

4、會議列席人員:公司指定的相關人員。

5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發,各部門主管執行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的`簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。

(二)月經營管理例會:

1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進行。

2、會議資料:

(1)各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情景進行全面分析。

(2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。

(3)對各部門工作協調,統一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。

3、參加會議人員范圍:各部門主管。

4、會議召開時間:每月一次或根據公司的具體情景進行安排,會議用時不得超過一個半小時。

5、會議由總經理主持。

6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要總經理審核簽發,各部門主管執行落實。

(三)公司管理例會:

1、會議資料:

(1)傳達公司管理文件,統一管理思想。

(2)對日常管理工作中出現的問題進行通報批評,表揚先進,獎優罰劣。

(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

2、參加會議人員范圍:公司全體管理人員及員工骨干。

3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。

(四)部門工作例會:

1、會議資料:

(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫忙解決的問題。

(2)部門主管對上周工作進行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。

(3)對部門工作協調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經營管理決策、文件、會議精神等。

2、參加會議人員范圍:本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發,最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

三、會議紀律

(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務在當事人當月工資扣除。

(2)與會人員的手機必須設在震動或關掉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。

(3)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。

(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。

(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(7)與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

(8)與會人員應堅持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(9)與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。

人事管理制度

1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情景下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。

2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,堅持動態平衡。

3.公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

(1)公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。

(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工供給平等競爭的機會。

(3)正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。

會議制度模板內容范文篇11

一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。

二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。

三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。

四,會議一律用普通話。

五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。

六,會議決議事項由公司指定領導負責監督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規定處理。

七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。

八,嚴格保密制度。公司會議內容,未經許可,不的外傳,一經發現,嚴肅處理。

會議制度模板內容范文篇12

為規范會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執行效果,特制定以下會議管理制度。

一、行政例會,早班會等應按時舉行,主題會議,總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間,總經理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。

二、行政例會,總經理辦公會議由總經辦負責主持,部門會議由部門經理主持,各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)

三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關資料等準備工作。

四、與會人員應遵守會議紀律,不能擅自打斷他人發言,可爭論,但不能爭吵,手機應調至振動,發言講話應說普通話,不允許講方言。

五、與會人員應態度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應及時傳達執行會議精神或決議。

六、會議結束后,會議組織者應及時整理會議資料,分類進行處理,并追蹤會議精神執行的效果。

七、違反本制度,視情節給予以批評教育或10元以上罰款。

八、本制度經總經理室批準,自頒布之日起執行。

會議制度模板內容范文篇13

目的

為規范企業會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

適用范圍

適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內容

第一條總則

為使公司的會議管理規范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節儉原則運行。

第二條會議類別

1、領導班子會議

(1)由經理本人發起的內部高層會議。

(2)參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。

(3)會議不定時召開,由經理本人或綜合辦發出通知,綜合辦負責收集和記錄會議議題。

(4)會議紀要由綜合辦負責整理,各相關部門負責落實會議決議。

2、經理辦公會

(1)經理辦公會是由經理本人或委托人定期召開的工作例會。

(2)參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。

(3)時間原則上定為每月________。

(4)例會由綜合辦轉發通知,并做好會議的相關準備工作。

(5)會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。

3、科室例會

(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

(2)原則上定為每周一次。

(3)例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。

4、科室聯合會議

(1)科室聯合會議是由經理或各分管經理發起召開的跨科室協調、協作專題會議。

(2)會議由綜合辦轉發通知,并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。

5、其他會議管理

關人員。

(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會議計劃》。

(3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權安排合并召開。

第三條會議程序

1、會前準備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規會議,在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

對不定期的重要會議,組織者應提供會議相關資料并上報申請,該資料包括:

(1)會議名稱、會議主旨和目標;

(2)會議時間、地點、議程、議項;

(3)會議主持人、出席人員(名單);

(4)會議財務(支出收入)預算、現有籌備情況及進展;

(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

該申請批準后方可執行。

2、會議通知

根據會議擬訂會議通知,并提前張貼或發送。出席會議的重要或主要人員,應通過電話等方式確認是否能如期出席,并作出相應安排。

3、會場準備

會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調試。對重點發言對象須確保其發言。

4、會議記錄

會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。

第四條會議秩序和紀律

1、嚴格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準。

2、會議期間手機應調至靜音狀態,特別事情到會議室外接聽。

3、會議發言應簡明扼要,避免發表與會議無關的話題,會議主持者有權提示發言人,其他人員無權打斷發言人講話。

4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權給予通報批評,由綜合管理部行專人監督執行。

5、會議應按規定時間準時召開,組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

7、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規定處理。

8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門,并負責監督落實情況。

第五條會議記錄

1、會議記錄原則

遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。

由經理發起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作,經理另有規定的,依據經理指定的辦法實行。

2、會議記錄員應遵守的規定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據需要整理《會議紀要》。

(2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

第六條會議室管理

1、管理和使用權限

(1)會議室由綜合辦負責管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統籌安排。

(2)會議室衛生由綜合辦安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛生打掃,并做好日常保潔。

2、會議室設備管理

會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。

第七條附則

1、本制度由綜合辦負責解釋。

2、本制度由經理批準后生效,自頒布之日起執行。

會議制度模板內容范文篇14

視頻會議管理規定如下

第一條為充分發揮全國稅務系統視頻會議系統(以下簡稱稅務視頻會議系統)的效能,提高會議效率,節約會議經費,加強稅務視頻會議管理,制定本辦法。

第二條稅務視頻會議系統是通過稅務專網建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯互通的即時通訊平臺。

第三條稅務視頻會議適用于總局對系統組織的有關會議、培訓;總局對系統轉播的中央國家機關的有關會議;總局各司局組織的有關會議、培訓;各省級稅務機關組織的有關會議、培訓等。

第四條為節約會議經費、提高會議效率,各級稅務機關組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,一律通過視頻會議方式實施。

第五條各級稅務機關要明確職責,加強管理,切實保證視頻會議系統的穩定運行和視頻會議的順利召開。

稅務視頻會議系統由辦公廳(室)、信息(計算)中心、后勤服務中心負責管理、技術、會務保障。

第六條總局機關稅務會議系統由辦公廳、信息中心、機關服務中心分工負責。

(一)辦公廳組織視頻會議制度建設;對各司提出的稅務視頻會議需求提出意見;對總局組織的全國性視頻會議提出主、分會場布置方案(包括會標、領導桌簽及代表人數),并提前通知信息中心、服務中心做好視頻會議的技術及后勤服務準備工作。

(二)機關服務中心負責視頻會議主會場主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理,配備專門人員負責視頻會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

(三)信息中心負責視頻會議系統的技術支持,包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的管理維護;安排專業人員負責視頻會議系統的操作和數據存貯、歸檔;做好會前、會中、會后的相關技術保障工作。

第七條加強視頻會議的組織協調。總局各司局組織視頻會議、培訓,原則上年初應列入總局會議、培訓計劃。凡會議類通知應會簽并抄送辦公廳、信息中心、機關服務中心;凡教育培訓類通知還應會簽并抄送教育中心。對未列入年初計劃的會議、培訓,在按規定報批后,按前述規定辦理。

第八條視頻會議會場應保持良好秩序,環境整潔,桌椅等設施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得隨意走動、交談。

第九條切實做好視頻會議的技術保障。

(一)各分會場應實時監控設備運行情況,隨時與主會場保持聯系,及時調整鏡頭和麥克風。設備或網絡出現故障,應及時排除,并向主會場匯報。

(二)會議期間,技術操作人員要堅守崗位,主會場視頻會議系統操作人員應根據會議需要,及時切換會場畫面。

(三)會議期間,除視頻會議操作人員之外,無關人員一律不得進入設備操作區,不得操作與視頻會議有關的設備。

(四)會議結束后,由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,按操作流程關閉視頻設備。

第十條做好視頻會議電子數據和有關資料的保密。未經會議、培訓主辦部門領導批準,不得對外公布有關信息。

第十一條各地國家稅務局、地方稅務局應結合實際,參照本辦法,制定本單位視頻會議管理辦法。

第十二條本辦法自發布之日起試行。

會議制度模板內容范文篇15

第一章總則

第一條為加強安全生產管理,及時傳達安全生產信息,貫徹各項安全決議及要求,結合公司實際情況,制定本制度。

第二條本制度規定了各級安全例會的內容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。

第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。

第五條五同時:在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作時,同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

第二章管理職責

第六條公司、子公司及下屬單位安全生產委員會(領導小組)會議,由同級安全生產委員會(領導小組)常設機構(辦公室)負責召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況。

第七條公司安全環保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集,研究布置日常安全生產工作。

第八條子公司及下屬單位生產調度部門負責調度會有關安全內容的布置工作。

第九條公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時,由主管安全工作的領導或安全部門負責人匯報工作,辦公室負責記錄,并會同安全部門落實會議決定事項。

第三章管理內容及要求

第十條安全會議的內容

(一)各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢,并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見;聽取分管安全領導或安全部門的工作匯報,研究布置下一階段的安全管理工作。

(二)公司、子公司經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。

(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業務工作。

(四)廠級、作業區安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

(五)班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡責,采

第十一條安全會議召開的時間規定

(一)各級安全生產委員會會議每月召開一次,公司安全生產委員會時間定于每月上旬,子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。

(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次,會議時間于同級安委會之后召開。

(三)作業區安全例會每月召開二次,時間分別定于月初和月中;

(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;

(五)各級安全生產調度會,應按照安全生產“五同時”的要求同時調度安全工作。

第十二條安全會議參加的范圍

(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領導參加;

(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;

(三)廠級安全例會由各作業長和安全管理人員參加;

(四)作業區安全例會由各班組長參加,必要時擴大到班組安全員;

(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加,缺

第十三條管理要求

(一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄,并保存備查。

(二)各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚,并及時傳達有關部門落實。

(三)安全會議決定事項,應按安全生產責任制明確分工,予以落實,各級安全部門應負責督促檢查,并將檢查結果記錄在案,如有必要,可提交下一次會議研究處理。

(四)各級領導應認真貫徹安全會議決定,積極組織落實,并主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導,以備檢查和考核。

第四章檢查與考核

第十四條公司安全環保管理部負責對安全生產例會制度執行情況的檢查,檢查結果納入考核。

第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。

第五章附則

第十六條本制度由公司安全環保管理部修訂并負責解釋。第十七條本制度自20__年3月修改后下發執行。

會議制度模板內容范文篇16

一、目的:

為規范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。

二、適用范圍:

中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

部門內部會議(包括部門例會)

專題會議(公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)

公司會議(包括公司全體參加)

三、會議紀要的定義:

對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、會議名稱規定:

內部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部__0510

跨部門會議:會議主題加日期

五、具體管理規定

1.會議紀要記錄要求:

1)所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實;

2)會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分項目記錄;

3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

2.會議紀要整理:

1)公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

2)各部門指定專人記錄部門內部會議;

3)其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理;

3.會議紀要的發放及工作追蹤:

1)會議紀要整理和印發應在1個工作日內完成,,根據工作需要發給所有會議相關人員;

2)會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;

4.抄報、存檔、保管:

1)各類會議資料必須存檔:公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發起部門存檔;部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;

2)所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;

六、會議紀律和要求:

1.會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續。

2.不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

3.會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。

4.會議紀要發放、抄送未在規定時間完成,扣相關人員績效考核5分。

七、本制度自下發之日起執行。

會議制度模板內容范文篇17

1、目的

為了使公司的會議管理規范化、有序化,提高會議質量。

2、適用范圍

適用于_______有限公司會議召開。

3、職責

3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;

3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

3、3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。

4、內容

4、1會議召開的原則

4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;

4、1、2只有在需要時才召開會議;

4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4、2會場紀律

4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。

4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態或關閉;

4、2、4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;

4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

4、3會議管理體制

4、3、1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置、設備調試。

4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。

4、3、4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5、引用文件

6、記錄

6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

會議制度模板內容范文篇18

會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫《會議室使用申請表》,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。

7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛生。

會議制度模板內容范文篇19

第一條、例會制度:公司周例會采取例會長制度,由例會長主持會議,辦公室負責例會的組織和記錄,例會長由公司各部門負責人及優秀員工代表擔任,各部門周報于每周六下午3點前發至辦公室負責人處,辦公室負責人根據例會日程安排,將收集的周報表傳到例會長處。

第二條、召開時間:例會召開的時間為每周一上午9:00——10:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

第三條、參加人員:全體員工。

第四條、會議內容:

1)部門經理及主管匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。

2)部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。

3)部門將工作的進展對與會人員進行匯報。

4)總經理作會議總結和指導、布置工作。

部門會議

第五條、主持與記錄:部門會議由部門經理指定專人負責召集,部門經理主持,由經理指定專人進行會議記錄。

第六條、召開時間:根據部門需要召開,具體時間由部門經理安排。

第七條、參加人員:部門需要參加人員,如有必要還可通知相關部門人員列席會議。

第八條、會議內容:

1)、本部門遇到的問題

2)、需要有關部門配合解決協調的問題

會議要求

第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

第十條、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。

第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。

第十二條、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機沒有調無聲振動狀態處罰:

A、無故不參加會議罰款20元,全公司通報批評。

B、會議無故遲到、早退者罰款20元。

C、會議期間手機響者會議結束上臺表演一個節目。

會議制度模板內容范文篇20

一、會議室使用細則

1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生,相關人員(部門)使用會議室,需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。

3、各部門(學院)申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需辦公室協辦的事項請提前注明,辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向辦公室說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優先于各部門(學院)的會議活動,各部門(學院)的會議活動之間應本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關閉投影儀、音響等設備,關好窗、空調,鎖好門。

6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等,盡量保持室內清潔。

7、會議結束后,使用人員(部門)應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員應及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞要及時報至辦公室,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門(學院)負責人。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、日常衛生由物業保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由保潔人員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運),以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生會后打掃會議室。

二、本規定由辦公室制定,經審批后自頒布之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。

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