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報(bào)告會(huì)議制度

時(shí)間: 新華 規(guī)章制度

制度指的是規(guī)定或操作方式,這些規(guī)定或操作方式調(diào)節(jié)著個(gè)人在社會(huì)中的行為模式,形成了特定的社會(huì)結(jié)構(gòu)。寫好報(bào)告會(huì)議制度要注意什么?小編給大家分享報(bào)告會(huì)議制度,希望對(duì)大家有所幫助。

報(bào)告會(huì)議制度篇1

第一章總則

第一條為了發(fā)展社會(huì)主義基層民主,完善職工代表大會(huì)制度,維護(hù)職工合法權(quán)益,建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)、事業(yè)單位健康發(fā)展,根據(jù)憲法和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合四川省實(shí)際,制定本條例。

第二條本條例適用于本省行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位。

第三條職工代表大會(huì)是企業(yè)、事業(yè)單位職工實(shí)行民主管理的基本形式和行使民主管理權(quán)利的機(jī)構(gòu)。職工代表大會(huì)實(shí)行民主集中制。

第四條縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府及其有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本條例的執(zhí)行。縣級(jí)以上地方各級(jí)工會(huì)協(xié)助人民政府及其有關(guān)部門監(jiān)督檢查本條例的執(zhí)行。

第二章職工代表

第五條按照法律規(guī)定與企業(yè)、事業(yè)單位建立勞動(dòng)關(guān)系或者聘用關(guān)系的職工,可當(dāng)選為職工代表。職工代表由職工民主選舉產(chǎn)生,實(shí)行常任制,可連選連任,任期與職工代表大會(huì)屆期一致。

第六條選舉職工代表應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)、事業(yè)單位職工的分布狀況,劃分選區(qū),分配名額,由職工直接選舉產(chǎn)生。選舉應(yīng)當(dāng)有選區(qū)三分之二以上職工參加方為有效,職工代表獲得選區(qū)全體職工過(guò)半數(shù)贊成票始得當(dāng)選。

職工代表可以按選區(qū)或者分布狀況組成代表團(tuán)(組),推選團(tuán)(組)長(zhǎng)。

第七條企業(yè)、事業(yè)單位職工人數(shù)100人以上不足1000人的,職工代表人數(shù)不得低于30人;職工人數(shù)1000人以上不足10000人的,職工代表人數(shù)不得低于100人;職工人數(shù)10000人以上的,職工代表人數(shù)不得低于150人。

第八條職工代表中一線職工代表不少于職工代表總?cè)藬?shù)的百分之五十,中層以上經(jīng)營(yíng)管理人員不超過(guò)職工代表總?cè)藬?shù)的百分之二十五。女職工代表應(yīng)當(dāng)占適當(dāng)?shù)谋壤?/p>

第九條職工代表在任期內(nèi),與單位解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系、聘用關(guān)系的,其代表資格自行終止。職工代表不履行職責(zé)的,可以撤換其代表職務(wù)。代表缺額由原選區(qū)及時(shí)補(bǔ)選。撤換或補(bǔ)選程序由職工代表大會(huì)確定。

第十條職工代表的權(quán)利:

(一)參加職工代表大會(huì)并行使提案、審議、表決、評(píng)議和質(zhì)詢等與職工代表大會(huì)有關(guān)的權(quán)利;

(二)選舉公司董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)中的職工代表;

(三)職工代表因履行代表職責(zé)占用工作時(shí)間的,其工資福利及其他待遇不受影響。

第十一條職工代表的義務(wù):

(一)認(rèn)真履行職工代表的職責(zé),如實(shí)反映職工的意見(jiàn)和要求,維護(hù)職工的合法權(quán)益,執(zhí)行職工代表大會(huì)的決議、決定,承擔(dān)職工代表大會(huì)交辦的各項(xiàng)工作;

(二)對(duì)本選區(qū)職工負(fù)責(zé),定期向職工通報(bào)履行職工代表職責(zé)的情況,接受職工的評(píng)議和監(jiān)督;

(三)遵守本單位依法制定的規(guī)章制度,維護(hù)和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。

第三章職工代表大會(huì)職權(quán)

第十二條國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)職工代表大會(huì)行使下列職權(quán):

(一)聽(tīng)取和審議企業(yè)工作報(bào)告、經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃及執(zhí)行情況;聽(tīng)取和審議企業(yè)改制、改組及破產(chǎn)方案,重大技術(shù)改造方案、廠務(wù)公開(kāi)、履行集體合同、工資集體協(xié)議等情況的報(bào)告;聽(tīng)取和審議財(cái)務(wù)報(bào)告、依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等情況的報(bào)告,提出意見(jiàn)和建議;

(二)審議通過(guò)廠務(wù)公開(kāi)實(shí)施細(xì)則、企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方案和職工收入分配方案、裁員、分流和安置方案、集體合同草案和工資集體協(xié)議草案,以及勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)措施、職工獎(jiǎng)懲辦法等涉及職工切身利益的重要規(guī)章制度;

(三)審議決定有關(guān)職工生活福利的重大事項(xiàng);

(四)評(píng)議企業(yè)中層以上領(lǐng)導(dǎo)人員,提出獎(jiǎng)懲和任免建議;

(五)選舉、罷免公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)中的職工代表;

(六)依照法律、法規(guī)規(guī)定,或者經(jīng)企業(yè)與工會(huì)協(xié)商確定需由職工代表大會(huì)行使的其他職權(quán)。

第十三條集體企業(yè)職工代表大會(huì)行使下列職權(quán):

(一)聽(tīng)取和審議依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、履行勞動(dòng)合同、集體合同、工資集體協(xié)議等情況的報(bào)告,提出意見(jiàn)和建議;

(二)審議通過(guò)廠務(wù)公開(kāi)實(shí)施細(xì)則和企業(yè)改制、改組及破產(chǎn)方案、集體合同、工資集體協(xié)議等草案;

(三)審議決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方案、收入分配方案、解除、變更或者撤銷勞動(dòng)合同等涉及職工切身利益的重大事項(xiàng)和企業(yè)提交的其他議案;

(四)依法制定、修改企業(yè)章程和其他重要規(guī)章制度;

(五)按照國(guó)家規(guī)定選舉、評(píng)議、罷免、聘用、解聘企業(yè)負(fù)責(zé)人;

(六)法律、法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的其他職權(quán)。

報(bào)告會(huì)議制度篇2

為加強(qiáng)安全管理,規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議制度,及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目部生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的安全問(wèn)題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)文件精神,結(jié)合石紅高速公路我合同段項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況,制定本制度。

一、本制度適用于石紅高速第二項(xiàng)目部。

二、每一個(gè)月召開(kāi)一次,由安保科召集,由項(xiàng)目部安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加,時(shí)間定于每月20日晚7:30,如有臨時(shí)變動(dòng),由項(xiàng)目部安保科負(fù)責(zé)提前通知,地點(diǎn)由召集人決定。

三、會(huì)議主要內(nèi)容:

1、總結(jié)存在的安全問(wèn)題及安全隱患查處、整改情況,提出進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)的對(duì)策和要求。并對(duì)安全獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行通報(bào)。

2、學(xué)習(xí)上級(jí)部門下發(fā)的最新的安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識(shí)。

3、結(jié)合上級(jí)部門下發(fā)的事故通報(bào),組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施,舉一反三,吸取教訓(xùn)。

4、了解前段時(shí)間、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。

5、進(jìn)行安全座談,就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。

四、會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各施工隊(duì)及上報(bào)總公司。安保科應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

報(bào)告會(huì)議制度篇3

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

2管理職責(zé)

2、1綜合管理部職責(zé)

2、1、1負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2、1、2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

2、1、3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3、1會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3、2經(jīng)理辦公會(huì)議

3、2、1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3、2、2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理

3、2、3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3、2、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室

3、2、5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)

3、3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

3、3、1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

3、3、2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、3、3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3、3、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3、3、4參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部

3、3、5會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3、4計(jì)劃會(huì)

3、4、1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

3、4、2會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)

3、4、3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分

3、4、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3、4、5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3、4、6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員

3、5生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

3、5、1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

3、5、2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)

3、5、3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分

3、5、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3、5、5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

3、5、7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

3、6安全工作會(huì)議

3、6、1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

3、6、1、2會(huì)議主持人:安委會(huì)主任

3、6、1、3會(huì)議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3、6、1、5參加人員:全體安委會(huì)成員

3、6、1、6會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì)

3、6、2安全生產(chǎn)分析會(huì)議

3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對(duì)策,提出下月安全工作的.要求和目標(biāo)。

3、6、2、2會(huì)議主持人:副總經(jīng)理

3、6、2、3會(huì)議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3、6、2、5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3、7員工大會(huì)

3、7、1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

3、7、2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、7、3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3、7、4會(huì)議地點(diǎn):

3、7、5參加人員:公司全體員工

3、7、6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會(huì)議要求

4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4、3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)、

報(bào)告會(huì)議制度篇4

一、總體要求

1、__市__管理處會(huì)議包括處例會(huì)、全體工作人員會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議等。

2、各種會(huì)議必須充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持民主集中制原則,在廣泛聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,由會(huì)議主持人決策。暫時(shí)不能統(tǒng)一意見(jiàn),又不急辦的事項(xiàng)應(yīng)在下次會(huì)議再議后決策。

3、凡決定重大事項(xiàng)的會(huì)議,與會(huì)人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會(huì)人數(shù)的三分之二以上,確屬緊急事項(xiàng)可不受人數(shù)限制,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行,事后相互通氣,并在處例會(huì)上通報(bào)督辦執(zhí)行情況。

4、所有需提交會(huì)議研究決定的事項(xiàng),均須以書面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題,由具體負(fù)責(zé)同志收集匯總,安排上會(huì),明確會(huì)議的范圍、內(nèi)容及會(huì)議主題。所有非緊急事項(xiàng),均不得臨時(shí)開(kāi)會(huì)。

5、所有參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)。因故不能參加會(huì)議,必須會(huì)前向辦公室或會(huì)議主持人請(qǐng)假。參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī),集中精力,認(rèn)真思考,積極發(fā)言,陳述觀點(diǎn)看法應(yīng)抓住主題,言簡(jiǎn)意賅,切中要害。

二、例會(huì)

1、例會(huì)是我處重要決策會(huì)議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作。

2、例會(huì)由處領(lǐng)導(dǎo)主持,必要時(shí)也可委托具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)同志主持。要有專人通知會(huì)議并紀(jì)錄、整理、會(huì)議紀(jì)要,如會(huì)議有重大決定或事項(xiàng)時(shí),要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

3、例會(huì)實(shí)行會(huì)議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)及行政管理的重要決定,都應(yīng)在會(huì)前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo),由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會(huì)議審定。

4、例會(huì)的主要內(nèi)容

(1)研究審定月、季度、年度工作總結(jié),提出下階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。

(2)審定上報(bào)有關(guān)工作計(jì)劃,落實(shí)各類目標(biāo)責(zé)任,以及涉及全單位性的工作計(jì)劃。

(3)匯報(bào)審查各類資金安排、使用計(jì)劃。

(4)檢查上階段各項(xiàng)重要工作的完成、落實(shí)情況。

(5)處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時(shí)工作事項(xiàng)。三、全體工作人員會(huì)議1、全體工作人員會(huì)議原則上一季度舉行一次,必要時(shí)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)決定,可臨時(shí)決定召開(kāi)。規(guī)章制度匯編會(huì)議制度

報(bào)告會(huì)議制度篇5

一、安全生產(chǎn)會(huì)議制度

1、安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開(kāi),并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

2、部門安全生產(chǎn)會(huì)議與部門生產(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次,并形成會(huì)議記錄,備查。

3、安全生產(chǎn)例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開(kāi)。參加會(huì)議的人員一般有:安全負(fù)責(zé)人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。

4、安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

5、安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和安全人員,必須熟悉本項(xiàng)目的生產(chǎn)情況,不得隨意安排人員參加會(huì)議。

6、安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容為:

1)、學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)安全方針、政策、規(guī)定、指示;

2)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行的通報(bào);

3)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析研究,制定出解決方案及具體的落實(shí)措施,并限定按全隱患的整改時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人,以及完成后的復(fù)查等;

4)、各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的情況以及下周安全生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署;

7、安全生產(chǎn)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間原則與每周生產(chǎn)例會(huì)同時(shí)召開(kāi),對(duì)于臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的事故隱患,安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、安全員可臨時(shí)召開(kāi)緊急安全會(huì)議,若與其他重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)可提前或延后,具體時(shí)間以安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。

二、安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度

1目的

為貫徹安全生產(chǎn)方針,了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司、項(xiàng)目部生產(chǎn)過(guò)程中存在的安全問(wèn)題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),工作的落實(shí),特制定本制度。

2范圍

本制度適用于本公司、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議的管理

3職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)公司級(jí)安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議。

3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議的組織、記錄。

3.3綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開(kāi)輕傷、一般事故相關(guān)會(huì)議,并記錄。

3.4各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開(kāi)相關(guān)安全生產(chǎn)會(huì)議,召集人記錄。

3.5各部門安全員和班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持召開(kāi)班組安全會(huì)議,并記錄。

4.內(nèi)容

4.1會(huì)議內(nèi)容

4.1.1一般安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作;通報(bào)違紀(jì)違章等。

4.1.2安全事故會(huì)議內(nèi)容:調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。

4.1.3緊急會(huì)議:針對(duì)緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。

4.2會(huì)議形式

4.2.1公司級(jí)安全會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi),綜合管理部記錄,每月不少于一次。

4.2.2各項(xiàng)目安全會(huì)議由各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人主持召開(kāi),一般由召集人記錄,每月不少于一次。

4.2.3生產(chǎn)班組安全會(huì)議由各部門安全員或班組長(zhǎng)(工段長(zhǎng))主持召開(kāi),由主持人作記錄,每月不少于一次。

4.2.4緊急會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)。

4.3會(huì)議要求

4.3.1任何被召集參加會(huì)議的人不得無(wú)故缺席,確實(shí)有事者必須事先向主持人請(qǐng)假并經(jīng)同意方可不參加會(huì)議。

4.3.2會(huì)議召集者應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議資料,列出會(huì)議重要事項(xiàng),重要的會(huì)議必須形成會(huì)議紀(jì)要并向相關(guān)部門/人員下發(fā)。

4.3.3會(huì)議召集者應(yīng)準(zhǔn)確通知參會(huì)人員會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等。

4.3.4會(huì)議上決定的事情,相關(guān)部門和責(zé)任人必須不折不扣去落實(shí),并及時(shí)完成。

二、安全會(huì)議程序

(一).公司級(jí)安全會(huì)議

1安全生產(chǎn)專題會(huì)議(安全委員會(huì))

1.1這是公司級(jí)別最高會(huì)議,每季度固定召開(kāi)一次,必須在每個(gè)季度最后十天完成。由安全科主任負(fù)責(zé)召集,安全科主任主持,安全處做會(huì)議記錄。安全科成員必須參加會(huì)議,有事請(qǐng)假,無(wú)故不參加者按規(guī)定考核。

1.2會(huì)議內(nèi)容一般包括:貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī),推動(dòng)企業(yè)安全健康發(fā)展;研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計(jì)劃,解決重大安全問(wèn)題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;聽(tīng)取各單位的安全匯報(bào),督促隱患整改,消除安全隱患;對(duì)重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理,落實(shí)預(yù)防措施;安全科的常設(shè)機(jī)構(gòu)是安全科辦公室,具體執(zhí)行安全科的決議,負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜。

2.公司安全生產(chǎn)會(huì)議

2.1公司安全生產(chǎn)會(huì)議,每一個(gè)季度召開(kāi)一次,由公司辦公室召集,由總經(jīng)理主持召開(kāi),全體員工參加。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。

2.2會(huì)議主要內(nèi)容:研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會(huì)上提出對(duì)策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過(guò)對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)等。

2.3會(huì)議記錄由公司辦公室進(jìn)行,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

3.公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議

3.1公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,每月至少一次,由安全部門召集,公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會(huì)議的人員一般有:安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定,地點(diǎn)由召集人決定。

3.2會(huì)議主要內(nèi)容:檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對(duì)發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過(guò)”的原則作出處理和決定;表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法等

3.3會(huì)議記錄由安全部門進(jìn)行,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門。安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

(二).項(xiàng)目部安全生產(chǎn)專題會(huì)議

安全生產(chǎn)專題會(huì)議每月召開(kāi)一次,特殊情況必須在月底之前完成。安全生產(chǎn)例會(huì)由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。會(huì)議內(nèi)容一般包括:

1、負(fù)責(zé)人通報(bào)階段性的安全檢查情況,包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場(chǎng)安全管理機(jī)構(gòu)檢查的情況,學(xué)習(xí)有關(guān)文件或法規(guī);

2、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報(bào)各自的安全職責(zé)履行情況;

3、各管理人員結(jié)合作業(yè)計(jì)劃,匯報(bào)各自上一階段的安全作業(yè)情況和下一步的打算,以及需要解決的問(wèn)題;

4、各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評(píng);

5、項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù),講評(píng)各人員安全作業(yè)工作,布置下階段安全作業(yè)工作任務(wù);

6、與會(huì)人員共同研究重大項(xiàng)目、關(guān)鍵項(xiàng)目和安全重點(diǎn)部位的對(duì)策和安全控制措施;

7、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)進(jìn)行安全分析形勢(shì),指出存在問(wèn)題,對(duì)需要解決的問(wèn)題進(jìn)行討論和研究,提出解決辦法和要求;

8、其他需要研究和確定的事項(xiàng)。

(三).部門級(jí)安全會(huì)議

1部門級(jí)安全會(huì)議,每月至少召開(kāi)一次,由安全的領(lǐng)導(dǎo)主持,全體組員參加,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。

2會(huì)議主要內(nèi)容:討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問(wèn)題。

3會(huì)議記錄由召集人記錄,部門安全員負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會(huì)議記錄及決議執(zhí)行情況。

(四).班組安全會(huì)議

1由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi),小組成員參加。在每天上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各部門自定。

2會(huì)議主要內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開(kāi)展事故隱患的預(yù)測(cè)預(yù)。

3會(huì)議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

(五).各專業(yè)性安全會(huì)議

由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi),由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

(六).調(diào)度安全會(huì)議

專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會(huì)議,會(huì)議主要是傳達(dá)上級(jí)關(guān)于安全方面的會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)政策文件、最新要求等,參加人員包括全體人員。調(diào)度人員要充分重視對(duì)上級(jí)來(lái)文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。確保項(xiàng)目部能第一時(shí)間掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全的各種指使。

(七).不定期安全生產(chǎn)會(huì)議由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

(八).相關(guān)要求1會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

2通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

3被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許。

對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

4會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

5每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門應(yīng)定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

三.附則

本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

報(bào)告會(huì)議制度篇6

為了合理安排和利用會(huì)議室,提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:

一、會(huì)議實(shí)行簽到制度,由會(huì)議組織者進(jìn)行考勤,原則上不得請(qǐng)假,有特殊情況不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,按曠工半天處理。

二、與會(huì)人員提前5分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì)。

三、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

四、不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。

五、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔。

六、在會(huì)議室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

七、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開(kāi)關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。

八、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

九、會(huì)議室禁止吸煙,與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

十、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)。

十一、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

十二、與議題無(wú)關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

十三、會(huì)議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容,與會(huì)人員要注意保密,不向會(huì)議無(wú)關(guān)人員談?wù)摃?huì)議討論情況。

報(bào)告會(huì)議制度篇7

(一)總則

第一條為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

(二)會(huì)議分類及組織

第二條公司會(huì)議。歸納為四類:

1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

2.專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門、車間召開(kāi)的工作會(huì)(如部門辦公會(huì)、車間員工會(huì)等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

4.班組會(huì)議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開(kāi)。

第三條上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

(三)會(huì)議安排

第四條例會(huì)的安排。

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:

1.行政技術(shù)會(huì)議:

(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷、行政工作,討論決定全公司的重大問(wèn)題。

(2)副總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問(wèn)題。

(9)部門、車間辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)分部、中心、班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組班前會(huì):對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

2.各類代表大會(huì):

(1)職工代表大會(huì);

(2)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì);

3.民主管理會(huì)議:

(1)公司董事會(huì);

(2)公司管理委員會(huì);

(3)經(jīng)理聯(lián)席會(huì);

(4)生產(chǎn)管理委員會(huì);

(5)生活福利委員會(huì)。

4.科技成果發(fā)布會(huì):

(1)QC成果發(fā)布會(huì);

(2)科技成果發(fā)布會(huì);

(3)信息發(fā)布會(huì)。

第五條其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

第六條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

(四)會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄

第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等)。

第十二條會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)歸檔。

第十三條本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本,做好會(huì)議記錄,回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào)。

(五)附則

第十四條本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

第十五條本制度自20__年x月__日起實(shí)施。

報(bào)告會(huì)議制度篇8

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司。

三、職責(zé)

1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。

2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。

3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

1、公司高層周例會(huì)制度

1)主持與記錄:輪流記錄,由總經(jīng)理主持,會(huì)議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2)召開(kāi)時(shí)間:每周六下午17:40。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監(jiān)提前通知。

3)會(huì)議內(nèi)容:

①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。

2、公司中層以上周例會(huì)制度

1)主持與記錄:行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,由行政綜合部總監(jiān)主持,行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2)召開(kāi)時(shí)間:每周一下午17:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專員提前通知。

3)參加人員:主管級(jí)以上管理人員。

4)會(huì)議內(nèi)容:

①追蹤上周會(huì)議中所提出問(wèn)題的解決情況。

②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。

④下周工作計(jì)劃。

3、公司全體員工周例會(huì)制度

1)主持與記錄:行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,由行政綜合部總監(jiān)主持。

2)召開(kāi)時(shí)間:每周一早上8:30。

3)參加人員:全體員工。

4)會(huì)議內(nèi)容:

①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。

③對(duì)本周工作進(jìn)行安排。

4、公司部門晨會(huì)制度

1)主持:由部門經(jīng)理主持

2)召開(kāi)時(shí)間:周二至周六早上8:30。

3)參加人員:全體員工

4)會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

5、公司工作述職會(huì)議制度

1)主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2)召開(kāi)時(shí)間:每年召開(kāi)兩次,分別在年中和年末召開(kāi),具體時(shí)間由行政綜合部安排。

3)參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。

4)會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

6、其他會(huì)議

1)公司年終總結(jié)表彰大會(huì):總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2)各專題會(huì)議:相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

四、會(huì)議召開(kāi)

1、會(huì)議安排

各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

1)公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

2)特別重大會(huì)議,如客戶答謝會(huì),應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

①會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

②會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

③會(huì)議場(chǎng)所布置;

④會(huì)議服務(wù)人員的安排;

⑤會(huì)議簽到;

⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。

⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

3、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)

1)應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3)與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4)重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5)與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

6)會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。

7)會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

4、會(huì)議紀(jì)律

1)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元,請(qǐng)假一次贊助200元,并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金,請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。

②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元,并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元,并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

2)所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

3)一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。

六、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

報(bào)告會(huì)議制度篇9

1、會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

3、酒店各部門如需使用會(huì)議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),在會(huì)議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好l

4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品n

6、任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。

8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施

9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。

報(bào)告會(huì)議制度篇10

1、全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

2、在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評(píng)。

4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

5、負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的`物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無(wú)煙會(huì)議室。

10、每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

報(bào)告會(huì)議制度篇11

會(huì)議室是學(xué)校專門用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會(huì)議的正常召開(kāi),特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。

2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫<會(huì)議室使用申請(qǐng)表>,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會(huì)議室的部門,必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺(jué)保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。

8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

報(bào)告會(huì)議制度篇12

第一章總則

第一條為改善工作作風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法,會(huì)議管理辦法。

第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。

不包括本所及所屬各部門組織的.各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章會(huì)議召開(kāi)原則

第五條本所及各部門召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:

(一)精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開(kāi)的會(huì)議盡可能合并召開(kāi)。

(二)高效。召開(kāi)會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。

(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題,可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。

(四)節(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉,凡涉及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三章會(huì)議安排

第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開(kāi)。

第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位,管理制度《會(huì)議管理辦法》。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。

第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開(kāi)。對(duì)于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無(wú)多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。

第四章會(huì)議管理

第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。

第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。

第十八條會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。

第五條會(huì)議紀(jì)律

第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無(wú)特殊情景不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。

(二)會(huì)議須限時(shí)召開(kāi),無(wú)特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡(jiǎn)明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。

(三)會(huì)議資料如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章附則

第二十條本辦法自__年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

報(bào)告會(huì)議制度篇13

1.每月的__日,召開(kāi)學(xué)校安全工作會(huì)議。

2.參加人員必須按時(shí)參加會(huì)議,認(rèn)真聽(tīng)講,積極參與討論探討,若有人不能參加,會(huì)后必須及時(shí)找其他人補(bǔ)上。

3.會(huì)議總結(jié)本月安全工作,并做好下月安全計(jì)劃,會(huì)上各部門安全責(zé)任人小結(jié)本部門安全情況,存在的問(wèn)題以及將要采取的措施,同時(shí)做好下月安全工作計(jì)劃。

4.最后校長(zhǎng)就安全工作還存在的問(wèn)題及要在下月采取的措施,要注意的問(wèn)題作全面部署。

5.會(huì)后匯總《安全事故發(fā)生情況匯總表》和《安全查改臺(tái)帳月報(bào)匯總表》。

根據(jù)市、區(qū)教育系統(tǒng)學(xué)校安全工作會(huì)議的有關(guān)精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作的力度,切實(shí)保障全體師生的生命安全,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,特制訂學(xué)校安全工作會(huì)議制度。

1、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組于每學(xué)期開(kāi)學(xué)前、期中考試前、期末考試前,召開(kāi)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,討論分析并解決安全工作中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,每次會(huì)議均要形成會(huì)議記錄。具體分管安全工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)小組決定的事項(xiàng),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋整改情況。

2、具體分管安全工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要每月要召開(kāi)一次各部門、處室的安全工作協(xié)調(diào)會(huì),布置進(jìn)行每月一次的對(duì)安全工作進(jìn)行的全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改,學(xué)校無(wú)力解決的問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。

3、學(xué)校每月召開(kāi)一次安全工作全體教職工會(huì)議,教育全體教職工切實(shí)加強(qiáng)安全防范工作,落實(shí)整改措施,落實(shí)無(wú)安全事故,無(wú)責(zé)任事故發(fā)生的“雙無(wú)”目標(biāo)。

4、按國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定,學(xué)校總務(wù)處每月要召開(kāi)處務(wù)會(huì),布置與匯總隨時(shí)對(duì)校舍進(jìn)行的管理檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類火險(xiǎn)隱患要及時(shí)排除,對(duì)供電設(shè)施和線路進(jìn)行檢查和維護(hù),對(duì)發(fā)現(xiàn)的險(xiǎn)情(危樓、危墻、危廁、危房)要立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告具體分管安全的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

5、學(xué)校教導(dǎo)處每學(xué)期要召開(kāi)安全檢查會(huì)議,布置與匯總實(shí)驗(yàn)室、圖書室、閱覽室等人員密集的防火重點(diǎn)場(chǎng)所的安全問(wèn)題,布置對(duì)體育設(shè)施、體育活動(dòng)器材進(jìn)行檢查,確保消防器材完備,確保易燃易爆物品保管安全。

6、學(xué)校辦公要每月召開(kāi)處務(wù)會(huì),布置與匯總隨時(shí)檢查的校園治安秩序,加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)格登記制度,確保校園安全。

報(bào)告會(huì)議制度篇14

為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作,把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處,努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識(shí),徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

第一條:公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會(huì)議,公司召開(kāi)的安全生產(chǎn)工作會(huì)議由公司安全部負(fù)責(zé)組織召集。下列人員必須參加會(huì)議,主管安全的副經(jīng)理,安全部全體人員,公司各部室相關(guān)人員,項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目部安全員及各班組長(zhǎng)。

第二條:公司每月30日召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議,總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況,部署和加強(qiáng)下月安全生產(chǎn)工作。

第三條:結(jié)合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為,發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時(shí),隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì)議,形式采取靈活分析,可召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、臨時(shí)安全會(huì)等,分析原因、強(qiáng)化整改、抓好落實(shí),做到施工生產(chǎn)絕對(duì)安全。

第四條:公司每年在12月份召開(kāi)一次安全生產(chǎn)總結(jié)表彰大會(huì),總結(jié)上年度安全生產(chǎn)工作,表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。

第五條:項(xiàng)目部每周召開(kāi)一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會(huì)議,總結(jié)本周安全生產(chǎn)情況,查找不足,落實(shí)整改。

第六條:項(xiàng)目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅,可隨時(shí)召開(kāi)安全會(huì)議,及時(shí)提出整改建議,督促落實(shí)整改。

第七條:各施工班組,由班組長(zhǎng)牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開(kāi)安全會(huì)議,講解安全操作規(guī)程,重點(diǎn)防范部位,使全體施工人達(dá)到人人重視安全,人人明白,施工操作中時(shí)時(shí)注意。

第八條:公司項(xiàng)目部、班組所召開(kāi)的各級(jí)安全工作會(huì)議,必須做好記錄,記錄要詳細(xì)準(zhǔn)確,年終或該施工項(xiàng)目完成存入安全技術(shù)資料。

第九條:所召開(kāi)的安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄,要證明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實(shí)措施方法,責(zé)任落實(shí)到人,監(jiān)督人員,解除和消除隱患詳細(xì)情況等。

報(bào)告會(huì)議制度篇15

一、會(huì)議規(guī)定

1、參會(huì)對(duì)像:全體職員

2、參會(huì)時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng),在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。

3、參加會(huì)議,會(huì)議開(kāi)始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),需舉手向主持示意。

3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,不得中途退出。

4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。

5、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。

6、會(huì)議結(jié)束后,自覺(jué)將桌椅歸位,收拾會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。

違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì):

報(bào)告會(huì)議制度篇16

為了確保我校教學(xué)工作的順利展開(kāi),提高工作效率,理順工作關(guān)系,明確工作任務(wù),并建立相關(guān)的監(jiān)督、保障機(jī)制,特制定大地小學(xué)教務(wù)會(huì)議制度:

一、教育工作會(huì)議

每學(xué)期開(kāi)學(xué)進(jìn)行本學(xué)期全鄉(xiāng)教育工作安排,期末進(jìn)行教育工作總結(jié)會(huì)。安排每月份各舉行一次全校性教育工作會(huì)議,中心小學(xué)校委、各村小校長(zhǎng)必須參加。由中心小學(xué)校長(zhǎng)分別就上月教育工作進(jìn)行小結(jié),本月教育工作進(jìn)行安排。

二、教務(wù)教學(xué)工作會(huì)議

⒈教學(xué)工作會(huì)議:每周舉行一次,全體教師參加。由主管業(yè)務(wù)副校長(zhǎng)、教務(wù)處結(jié)合學(xué)校工作部署,對(duì)學(xué)校教學(xué)工作學(xué)期目標(biāo)逐項(xiàng)分解落實(shí),對(duì)落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)并協(xié)調(diào)解決。

⒉教研組長(zhǎng)會(huì)議:每月舉行一次,教務(wù)主任、全體教研組長(zhǎng)參加。由教務(wù)處結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作進(jìn)行每月工作部署,同時(shí)通過(guò)教研組長(zhǎng)及時(shí)了解全體有關(guān)教學(xué)工作的意見(jiàn)、建議。

⒊教師座談會(huì):各教研組教師代表參加,教務(wù)處主持。前、后半學(xué)期各進(jìn)行一次。傾聽(tīng)半學(xué)期各進(jìn)行一次。傾聽(tīng)教師心聲、要求,了解教師思想動(dòng)態(tài),征詢教師對(duì)學(xué)校工作、學(xué)校現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展的建議、意見(jiàn)。

⒋學(xué)生會(huì)議:每學(xué)期召開(kāi)二次期中、期末考試前迎考會(huì)。每月召開(kāi)學(xué)困生座談會(huì),及時(shí)了解學(xué)困生思想動(dòng)態(tài)和進(jìn)步情況,并建立相關(guān)幫助的措施。

三、臨時(shí)教育工作會(huì)議

學(xué)校如遇臨時(shí)教育任務(wù)、教育中存在急需解決問(wèn)題,有權(quán)臨時(shí)召開(kāi)全校或全學(xué)科教育工作會(huì)議。相關(guān)人員必須到會(huì)參加。

報(bào)告會(huì)議制度篇17

公司實(shí)行例會(huì)制度,主要包括每周例會(huì)、會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議、員工大會(huì)和其他部門工作會(huì)議。每周例會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)須有會(huì)議記錄,由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。其他會(huì)議根據(jù)上級(jí)要求和規(guī)定召開(kāi),并且做相應(yīng)的會(huì)議記錄。

月工作總結(jié)會(huì)

公司月工作總結(jié)會(huì)每月月末召開(kāi)一次,會(huì)議由總經(jīng)理主持,公司本部各部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成,同時(shí)分發(fā)公司各部門。

每周例會(huì)

公司月每周例會(huì)在每周一上午召開(kāi),會(huì)議由總經(jīng)理主持,公司本部各部門人員參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成,同時(shí)分發(fā)公司各部門。

四、員工大會(huì)

每月月初召開(kāi)一次,會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營(yíng)店所有人員參加。會(huì)議紀(jì)要、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé),會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成,同時(shí)分發(fā)至參加會(huì)議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營(yíng)店負(fù)責(zé)人。

六、公司臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開(kāi),各部門可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開(kāi),但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡(jiǎn)單。

七、每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員,因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的,除罰款20元,月度績(jī)效考核時(shí)扣除績(jī)效考核分1分。

八、會(huì)議期間,避免頻繁進(jìn)出或早退,所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音。

報(bào)告會(huì)議制度篇18

為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無(wú)上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定:

1、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

2、工作期間不可因私人情緒影響工作。

3、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4、上班時(shí)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。

5、員工本著互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神,尊重上級(jí),有何正確的建議或想法用書寫文字報(bào)告交與上級(jí)部門,公司將做出合理的回復(fù)。

6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。

7、認(rèn)真耐心聽(tīng)取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償。

8、員工服務(wù)態(tài)度:使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語(yǔ),做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)的服務(wù)。

二、服務(wù)規(guī)范

1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大

2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的.垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。

三、業(yè)務(wù)管理制度

1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號(hào)后歸檔。

3、外來(lái)的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日?qǐng)?bào)送經(jīng)理;屬急件的,由公司其他員工在接件后即時(shí)報(bào)送。

4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號(hào)后歸檔。

5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

6、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

10、每周一中午開(kāi)例會(huì),11點(diǎn)開(kāi)始;例會(huì)主要是對(duì)上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計(jì)劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃表。

12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(píng)(方式待定)。注:業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份、正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。

四、考勤制度

1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

3、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假須寫請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請(qǐng)假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫請(qǐng)假條。

4、上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

5、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情。

風(fēng)險(xiǎn)提示:

實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。

五、保密制度

1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須注意崗位職責(zé)不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

a、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。

b、人事決策中的秘密事項(xiàng)。

c、專有技術(shù)。

d、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù)。

e、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)。

f、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

g、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。

6、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。

六、差旅費(fèi)管理制度

1、短暫性公務(wù)外出(一天以內(nèi))向直屬部門主管請(qǐng)批并在登記表上登記外出事由及去向。

2、一天以上公務(wù)外出應(yīng)事先填寫《外出申請(qǐng)單》經(jīng)直屬主管批準(zhǔn),由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案。

3、若未能準(zhǔn)時(shí)返回須及時(shí)以電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,征得同意,并由主管代辦外出延長(zhǎng)申請(qǐng)手續(xù)。

4、公務(wù)出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及工作進(jìn)展。

5、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù)。

6、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

7、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)。

8、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

9、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫公司員工崗位職責(zé)費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

10、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):宿費(fèi)上限150元/日,伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明。

11、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

12、市內(nèi)外出工作無(wú)宿費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,交通費(fèi)依票據(jù)報(bào)銷。

13、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

七、薪金制度

1、基本工資按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行賬戶形式領(lǐng)取。

2、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。

八、福利制度

1、假期:公司全體員工享受國(guó)家法定假日。

2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),根據(jù)國(guó)家規(guī)定,可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)14天(含休息日)的有薪假期。

3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。

4、男員工護(hù)理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請(qǐng)5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。

6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)(按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))。

報(bào)告會(huì)議制度篇19

1、目的:

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

2、適用范圍:

沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司,(下簡(jiǎn)稱“公司”);

3、職責(zé):

3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

3.2會(huì)務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。

3.3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

4、會(huì)議分類:

4.1公司級(jí)會(huì)議:主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等,應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)并做好會(huì)議紀(jì)要。

4.2專題會(huì)議:即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。比如:營(yíng)運(yùn)部門的優(yōu)惠政策專題會(huì)議;企劃部門的活動(dòng)推廣協(xié)調(diào)會(huì)等,由相關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案,由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。

4.3部門工作會(huì)議:各部門召開(kāi)的工作例會(huì),由各部門負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

4.4各類培訓(xùn)課程:由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

5、會(huì)議安排:

5.1例會(huì)安排:

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來(lái)組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:

5.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)議

此會(huì)議的舉行時(shí)間為周一,由商業(yè)公司高層管理人員參加,主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定,以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動(dòng)向。由綜合管理部部長(zhǎng)列席此會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。

5.1.2公司周工作例會(huì)

互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議PPT資料大全技術(shù)大會(huì)產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷大會(huì)交互體驗(yàn)大會(huì)

沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度

此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六16:00,遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行,如有其它變動(dòng)綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長(zhǎng)參加,總結(jié)各部門一周工作,匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問(wèn)題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會(huì)議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前,綜合管理部將對(duì)各部門本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總,報(bào)總經(jīng)理審閱。

5.1.3公司各部門工作會(huì)議

總結(jié)部門工作,并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開(kāi)會(huì)時(shí)間。5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合管理部具體組織實(shí)施。

5.1.5各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

5.2其它會(huì)議安排

凡涉及到多個(gè)部門部長(zhǎng)參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單(詳見(jiàn)附件)報(bào)綜合管理部,由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

5.4凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

5.5各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

5.6會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

6、會(huì)議的準(zhǔn)備:

沈陽(yáng)華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度

6.1公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

6.2會(huì)議之前,綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的.制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

6.3上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議,公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;

6.4根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的,由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;

6.5特別重大會(huì)議,應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

6.5.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

6.5.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

6.5.3會(huì)議場(chǎng)所布置;

6.5.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

6.5.5會(huì)議簽到;

6.5.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

6.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

7、其他規(guī)定:

7.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

7.2會(huì)前,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員,明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

7.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。

7.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

7.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),綜合管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

7.6公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7.7會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

8、會(huì)議紀(jì)律

8.1任何人員不得無(wú)故缺席會(huì)議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請(qǐng)假(中層干部以上人員請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn),其它人員需向會(huì)議組織部門請(qǐng)假),否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

8.2與會(huì)人員不得因任何理由遲到(提前請(qǐng)假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰,其他人員遲到將予以50元的處罰。

8.3召開(kāi)會(huì)議期間,與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)接聽(tīng)電話,如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽(tīng),以免影響會(huì)議效果。違者將予以100元處罰。

8.4與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說(shuō)明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。

9、附則:

本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

報(bào)告會(huì)議制度篇20

一、目的:

二、會(huì)議類別:

為了規(guī)范會(huì)議召開(kāi)程序,強(qiáng)化日常會(huì)務(wù)管理,提高會(huì)議的效率與質(zhì)量,促進(jìn)決議事項(xiàng)的及時(shí)、有效達(dá)成,特制定本制度。

1、周例會(huì):公司召開(kāi)的部門部長(zhǎng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì)議。

2、月例會(huì):公司召開(kāi)的部門部長(zhǎng)以上參加的月度總結(jié)與計(jì)劃會(huì)。

3、季例會(huì):公司召開(kāi)的部門部長(zhǎng)以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會(huì)。

4、專題例會(huì):公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要,而臨時(shí)就某項(xiàng)或幾項(xiàng)問(wèn)題而召開(kāi)的專門會(huì)議。

三、會(huì)議操作程序:

(一)周例會(huì):

1、時(shí)間:每周周一中午12:30-13:30(特殊情況變動(dòng)等通知)

2、參加人員:各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人:總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容:

各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況,匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃。

總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并提出工作要求。

形成會(huì)議決議。

(二)月例會(huì):

1、時(shí)間:每月1日下午17:30-18:30(與當(dāng)周例會(huì)時(shí)間沖突,合并召開(kāi),遇節(jié)假日提前1天)

2、參加人員:各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人:總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容:

各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個(gè)月的工作成績(jī)與部分工作進(jìn)展情況,匯報(bào)下個(gè)月的工作部署計(jì)劃。

總經(jīng)理做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并提出工作要求。

形成會(huì)議決議。

(三)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì):

1、時(shí)間:每季度第一個(gè)月10日下午17:30-18:30(遇節(jié)假日提前1天)

2、參加人員:各部門部長(zhǎng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員

3、主持人:總經(jīng)理

4、會(huì)務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理

5、會(huì)議內(nèi)容:

各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況,匯報(bào)下一季度的工作重點(diǎn)。

董事長(zhǎng)做總結(jié)點(diǎn)評(píng),并根據(jù)財(cái)務(wù)部制作的季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提出各項(xiàng)工作的重點(diǎn)要求。形成會(huì)議決議。

注:月度與季度會(huì)議流程或要求在會(huì)議前另行通知。

(四)專題例會(huì):

1、時(shí)間:公司或部門根據(jù)實(shí)際工作需要隨機(jī)確定。

2、參加人員:公司指定的參會(huì)人員(臨時(shí)通知)。

3、主持人:提請(qǐng)專項(xiàng)議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人

4、會(huì)務(wù)組織:經(jīng)理助理

6、會(huì)議內(nèi)容:

與會(huì)人員討論研究專題內(nèi)容,并提出具體的意見(jiàn)和建議。

形成會(huì)議決議。

四、會(huì)議紀(jì)律:

1、會(huì)前提前將在會(huì)議內(nèi)容公布,需要討論的問(wèn)題在會(huì)前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見(jiàn)解,以備會(huì)議討論。

2、會(huì)前認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。

3、按時(shí)到會(huì)、離會(huì),不得遲到、早退,更不得無(wú)故中途離會(huì);如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì)議者必須會(huì)前2個(gè)小時(shí)內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會(huì)議不得請(qǐng)假),會(huì)議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。

4、會(huì)議采用“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,認(rèn)真開(kāi)會(huì),作好記錄,必要時(shí)可以采取錄音。

5、儀容整潔,嚴(yán)肅有序,會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),氣氛和諧。

6、會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽(tīng)電話(特殊情況除外)。

7、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題,會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。

8、會(huì)議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說(shuō)笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。

9、會(huì)議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員作出處理,納入其個(gè)人的績(jī)效考核。

10、會(huì)議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息,應(yīng)予以保密,在公司未對(duì)外公布之前,不得私自對(duì)外公開(kāi)。

11、會(huì)議議決由與會(huì)人員表決,少數(shù)服從多數(shù)原則。

五、會(huì)后督辦:

1、各類會(huì)議由組織者做記錄,會(huì)后形成統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。

2、對(duì)于各類會(huì)議形成的決議事項(xiàng)由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,具體查辦承辦部門的落實(shí)情況,并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評(píng)意見(jiàn)。

3、會(huì)議決議事項(xiàng)全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會(huì)議資料匯總,形成會(huì)議檔案實(shí)施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。

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