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會議制度簡潔怎么寫的

時間: 新華 規章制度

制度可以是法律、政策、法規、慣例、程序、準則、標準等,不同類型的制度在各個領域都有不同的形式和應用。優秀的會議制度簡潔怎么寫的是怎么寫的?小編給大家整理了會議制度簡潔怎么寫的,希望對大家有所幫助。

會議制度簡潔怎么寫的篇1

為明確會議內容,規范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

一、考勤制度

(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。

(二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

(三)全校性或各級部召開的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。

二、會議組織

(一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。

(二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

(三)校級會議會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協調安排。

(四)各類會議的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。

(五)需照像、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系,統一安排。

(六)會議結束后,各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。

三、會風管理

(一)各類會議均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。

(二)會議召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發言,重要會議須經學校有關領導審定。

(三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。

會議制度簡潔怎么寫的篇2

學校會議場所使用管理辦法

第一條為加強對學校會議場所的規范化管理,確保各類會議、活動的正常開展,提高會議場所使用效率和服務質量,特制定本辦法。

第二條本規定所指會議場所包括__校區圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術報告廳,赭麓校區四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。

第三條各會議場所原則上只供校內各單位使用,按照輕重緩急、預約先后的原則統一編排使用會議場所。

第四條申請程序

1.會議場館首先保證學校安排的各種活動,其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統一編排使用;特殊情況使用單位可相互協商使用時間。

2.學校主辦各類會議、學術報告和演出使用會議場所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科安排落實。

3.校內各部門使用會議場所,需填寫《f醫學院公共活動場所使用申請表》,經后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負責安排落實。

4.社會友好單位租借使用會議場所,需要填寫《f醫學院公共活動場所使用申請表》,經后勤管理處審批后,報請分管校長同意;在簽訂使用協議后,由教室與宿舍管理科安排使用。

第五條使用管理

1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理,無關人員禁止入內。

2.使用單位負責具體會務工作,含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等,若使用會議場所的儀器設備,需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調試。

3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物,保持會務場所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內設備。如損壞公物,務必書面說明原因,并由損壞單位負責維修或照價賠償。

4.會議結束后,及時關閉空調、照明設備、儀器設備、門窗等,管理人員要及時通知物業保潔人員打掃衛生,并做好檢查記錄和安全防范工作。

5.會場內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現場禁止使用人工噴霧效果。

第六條召開大型會議或演出,有大量人員和車輛進出,應提前向學校保衛處備案,并做好應急和人員疏散預案。

第七條各使用單位應負責對所舉辦的會議、學術報告和演出內容的審核,加強對參會人員的引導和管理,造成不良后果的由使用單位單位負責。

第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經過審核后的教室用途。若有違反,一經查實,將追究相關人員責任。

第九條本規定自發文之日起施行,由后勤管理處負責解釋。

會議制度簡潔怎么寫的篇3

會議管理制度

第一章:會議組織

第一條:企業級會議:企業員工大會、企業技術人員會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。

第二條:專業會議:即全企業性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業務部門負責組織。

第三條:系統和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。

第四條:班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。

第五條:上級企業或外單位在我企業召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等),一律由總經理辦公室受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。

第二章:會議安排

第六條:例會的安排

為避免會議過多或重復,企業正常性的會議一律納人例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下:

1.行政技術會議

(1)總經理辦公會

研究、部署行政工作,討論決定企業行政工作重大問題。

(2)行政事務會

總結評價當月行政工作狀況,安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上經營管理大會(或企業員工大會)

總結上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務。

(4)經營活動分析會

匯報、分析企業計劃執行狀況和經營活動成果,評價各方面的工作狀況,肯定成績,指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業經濟效益。

(5)質量分析會

匯報、總結上月產品質量狀況,討論分析質量事故(問題),研究決定質量改善措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)

匯報總結前期安全生產、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會)

匯報、總結當月的技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備及其完成狀況,布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產調度會

調度、平衡生產進度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門事務會

檢查、總結、布置工作。

(10)班組會

檢查、總結、布置工作。

2.各類代表大會

(1)員工代表大會。

(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。

(3)科協會員代表大會。

(4)企協會員代表大會。

3.民主管理會議

(1)企業管理委員會議。

(2)總經理、工會主席聯席會。

(3)生產管理委員會議。

(4)生活福利委員會議。

4.論文、成果發布會

(1)科協年會。

(2)企協年會。

(3)政治思想工作研究會年會。

(4)質量控制成果發布會。

(5)科技成果發布會。

(6)信息發布會。

(7)企管成果發布會。

第七條:其他會議的安排

凡涉及多個部門主管參加的各種會議,均須于會議召開前10天經分管副總經理批準后,分別報兩辦匯總,并由總經理辦公室統一安排,方可召開。

1.總經理辦公室每周六應將企業例會和各種臨時會議,統一平衡并編制會議計劃,分發到企業主要管理人員及有關服務人員。

2.凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議,總經理辦公室有權拒絕安排。

4.對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,總經理辦公室有權安排合并召開。

5.各部門會議的會期務必服從企業統一安排,各部門小會不應與企業例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外),應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

第三章:會議的準備

第八條:會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會者等)。

第九條:參加企業辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。

第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業辦公例會:

1.有重要事項需提交企業辦公例會討論決定;

2.各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。

第十一條《會議紀要》屬企業內部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經批準不得外傳。

第十二條:與會人員應知無不言、集思廣益,一經會議決定之事,應按期完成。

第十三條:與會人員務必嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得使用手機、傳呼機。

會議制度簡潔怎么寫的篇4

一、目的

為統一會議管理模式,規范公司各項會議及各類培訓流程,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

二、職責

(一)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。

(二)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、公司部門周會制度

1、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

3、參加人員:部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。

4、會議資料:該部門上周工作總結、本周工作計劃。

(二)、公司員工周會制度

1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。

2、召開時間:每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

4、會議資料:

(1)各部門匯報上周工作任務完成情景,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

(2)公司日常運作情景的總結。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

(三)、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。

2、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。

3、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

4、會議資料:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情景,如工作具體資料、工作任務執行情景及所取得的業績或成效等。

(四)、其他會議

1、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

2、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情景,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

3、員工發起的會議

公司員工能夠發起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經理批準。

四、會議召開

(一)會議安排:

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情景需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃,未經行政管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

5、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情景須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

(二)、會議的準備:

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;

3、異常重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下資料:

3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

3.3會議場所布置;

3.4會議服務人員的安排;

3.5會議簽到;

3.6會后事項安排。

3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達:

1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,所以會議應明確主題,不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的`發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領導。

(四)、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情景者,一次贊助10元,成長10次。

5、會議需要表決時,原則上采取少數服從多數的方法,特殊情景可集中,一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。

第三十三條附則:

本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行

會議制度簡潔怎么寫的篇5

一、目的

為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理,增強各項會議的規范性,使會議內容有案可查,會議決定更加有效地貫徹執行,特制定本規定。

二、適用范圍

1、公司領導主持召開的重要會議。

2、部門組織召開的內部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或對外的重要會議(可邀請分管領導參加)。

3、所屬各單位召開的重要會議。

三、記錄形式

1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄,統一使用公司印制的會議記錄本。

2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節點及結果的會議,在會議記錄的基礎上由指定人員整理會議紀要,打印后歸檔備案,同時保存電子文檔。

3、音像記錄。凡公司領導有特殊要求的重要會議,由辦公室負責組織錄音、整理,并對聲像資料進行存檔、保管。

四、記錄要求

1、會議記錄。內容必須真實、完整,全面記錄會議的內容,必須準確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內容,或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規范、清晰、工整,不準隨意涂改。記錄本應由專人妥善保管,注意保密。

2、會議紀要。內容必須做到全而精,詳略得當,突出要點,圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準、更高效。

五、監督檢查

公司辦公室負責對各部室、各單位執行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監督檢查,及時糾正貫徹執行中存在的問題。

會議制度簡潔怎么寫的篇6

為加強安全管理,規范安全生產會議制度,及時了解和掌握各時期的安全生產情況,協調和處理項目部生產組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產。依據國家和上級主管部門有關文件精神,結合石紅高速公路我合同段項目安全生產情況,制定本制度。

一、本制度適用于石紅高速第二項目部。

二、每一個月召開一次,由安保科召集,由項目部安全生產負責人主持,項目部領導、各部門負責人、專職安全生產管理人員及各施工隊負責人參加,時間定于每月20日晚7:30,如有臨時變動,由項目部安保科負責提前通知,地點由召集人決定。

三、會議主要內容:

1、總結存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況,提出進一步搞好安全生產的對策和要求。并對安全獎懲情況進行通報。

2、學習上級部門下發的最新的安全生產文件、安全管理制度、安全操作規程及安全技術知識。

3、結合上級部門下發的事故通報,組織分析、討論事故原因和預防措施,舉一反三,吸取教訓。

4、了解前段時間、對施工現場的安全、生產、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和工藝操作程序等工作。

5、進行安全座談,就安全管理和隱患整改等內容提出合理化建議等。

四、會議對所議事項以及做出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發各施工隊及上報總公司。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

會議制度簡潔怎么寫的篇7

1.本標準規定了X有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。

本標準適用于X有限公司對于召開內部會議的管理和控制。

2規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的

修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

《文件和資料控制程序》

《會議紀要》

《會議簽到表》

3要求

本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行

3.1會議組織

2.1.1公司級會議:公司員工大會、年度總結計劃會和各種代表大會,應報請總經理批準后,由主管部門分別負責組織召開。

3.1.2專業會議:即全公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等),由會議召集人負責組織協調安排。

3.1.3系統和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。

3.1.4車間(班組)會:由各車間主任或班組長決定并主持召開。

3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。

3.2會議的安排

3.2.1例會安排:為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:

序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員

1年度總結計劃會人事行政部總經理每年元月公司行政樓

培訓中心班組長以上干部人員

2每月生產計劃會生產部生產部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員

3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員

4部長協調周例會人事行政部副總經理每周一16:40分公司會議室各部門部長或臨時特邀人員

5生產部周例會生產部生產部長每周六13:00分公司會議室生產部人員、車間主任或臨時特邀人員

6質控部周例會質控部質控部長每周六16:40分公司會議室質控部全體人員或臨時特邀人員

7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定

3.2.2其他會議的安排:如遇特殊情況,相關部門需臨時召集會議,須事先與人事行政部取得聯系,以便安排會議場所和提供必要的設施,會議組織由責任部門負責。

3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃,未經人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.2.4對于準備不充分,重復性或無多大作用的會議,人事行政部有權拒絕安排。

3.2.5對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,人事行政部有權安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排,堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水,通知與會者等)。

3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。參會人員須準時到會,未及時請假或遲到者,會議開始五分鐘內每次罰款五元,五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,并由主持人開出罰單。

3.2.9與會人員應知無不言、集思廣益,一經會議決定之事,應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得在會場內接聽手機(會場內應將手機設定為振動或無聲狀態)或大聲喧嘩。

3.2.10會議組織部門應在會后24小時內整理發布《會議紀要》,《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執行。

3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前,不得私自泄露,否則按泄密論處。

3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節假日除外),與會人員不打卡記時,不計(結)算工資。

會議制度簡潔怎么寫的篇8

一、會議規定

1、參會對像:全體職員

2、參會時間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時參會。提前10分鐘入會場,在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

3、參加會議,會議開始前手機關機或設置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網。如遇必接打電話時,需舉手向主持示意。

3、參會人員未經會議組織者同意,不得中途退出。

4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前2小時以上提出申請,經會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認真閱讀會議紀要,學習,領會會議精神。

5、參會人員進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經會議主持者允許。

6、會議結束后,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的狀態。

違反以上規定者將處以下獎勵:

會議制度簡潔怎么寫的篇9

一、建立校長室、科教處、教務處、教研組聯席會議制度,負責教育科研的定期商討和分析學校工作實際情況,并研究對策,提出指導性意見。

二、每月召開一次全校課堂教學問題研討會,密切配合當前的教育教學工作,以研究促教育教學,在教育教學中搞研究。由分管校長、教導主任及科教主任、年級主任等相關人員參加,總結先進經驗,解決教學中普遍存在的一些問題。

三、教育科研領導小組成員每月召開一次例會,定期研討科研工作。具體總結上月工作情況,布置下月工作重點。

四、每月召開一次課題組長會議,匯報交流本課題的進展情況,及時發現問題,解決問題。

五、各課題組不定期的召開課題工作會議,總結布置實工作,交流經驗,解決實驗中遇到的問題,保證課題順利進行。

六、每個學期開始和結束的時候,召開專門的科研工作會議,邀請課題組長和實驗教師代表參加,協商制訂學校科研工作計劃,總結學校科研工作情況。

七、每學期組織一次教師教育教學論文評比活動大會,組織獲獎者進行經驗交流、學習總結報告。

會議制度簡潔怎么寫的篇10

總則

為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。

第一條:管理內容和要求

1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開,必須嚴格會議的組織性、紀律性。

1.2

可開可不開的會議不開,能合并召會的會議,盡量合并,要精簡會議,講究實效。

1.3

會議議題要明確,中心要突出,議程有安排,議論研究問題不要偏離主要內容,要議而有決,作出結論,個別問題可適當擱置下次再議。

1.5充分發揚民主,堅持集中統一、經過論證有利于公司發展的決議,由直屬經理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限,事中應向直屬審批經理時時匯報。

1.6

堅持會議保密原則,有話會上講,會后不亂說。

第二條:總經理會議

2.1各部門經理每周一上午9:00召開,由總經理主持。

2.2會議討論、研究和決定的內容與議題:

公司周工作計劃和具體工作安排布置,下發的重要文件,一周的工作總結。

匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協調,公司支持解決的本周重大問題。

根據不同時期的中心工作,總經理決定工作重心、工作環節和具體計劃措施,布置本周內工作。

會議的內容和由公司行政主管發出通知,并做好會議準備工作。

對于會議中總經理下達的工作任務,執行者到人事部簽署任務派遣單,經確認后簽字,由人事部追蹤工作完成情況。

第三條:部門例會會議規定

3.1部門例會的時間與人員

部門例會會議一般每周星期一下午17:00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經理主持,部門所屬人員參加。

3.2部門會議的主要內容

傳達部門經理聯系會議有關文件、會議精神,安排落實,貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務。

收集部門內部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。

會議由部門經理組織,結束后部門經理撰寫會議報告填寫會議記錄表

第四條:公司內大型會議,年中會議,年終會議規定

4.1會議時間與人員

公司大型會議根據需要由公司通知時間

根據議題,充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中,年終會議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會議地點,發出會議通知,擬定會議議程,布置會場組織報到和簽到,做好會中服務,完成預定目標,達到預期目的(暫由行政主管負責)。

4.2會議內容

公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置,全(半)年工作總結。

根據不同時期的中心工作,決定工作重心、工作環節和具體計劃措施的改變修整。

基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中,年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)

會議的內容和議題確定后,暫由公司行政主管發出通知,并做好會議準備工作。

第五條:會議紀律

5.1參加會議人員必須按規定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。

5.3所有會議嚴禁吸煙,嚴禁嬉笑打鬧。

5.4總經理會議參會人員為主管級別以上人員,各部門發言內容均為工作匯報及工作總結,會中不做集體討論。如有必要,提報解決方案后,由部門經理直接與總經理匯報工作。

第六條:會議紀錄、紀要、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的,要有專人記錄,記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管,歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

6.2會議要求整理紀要的,記錄人員要在兩天內整理好會議紀要,要求文字簡明扼要,內容準確,經有關領導會審后及時下發,存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執行和落實情況,及時、準確進行反饋。

會議記錄表

主持人:

記錄人:

時間:

地點:

會議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負責人

追蹤情況

會議制度簡潔怎么寫的篇11

第一條、例會制度:公司周例會采取例會長制度,由例會長主持會議,辦公室負責例會的組織和記錄,例會長由公司各部門負責人及優秀員工代表擔任,各部門周報于每周六下午3點前發至辦公室負責人處,辦公室負責人根據例會日程安排,將收集的周報表傳到例會長處。

第二條、召開時間:例會召開的時間為每周一上午9:00——10:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

第三條、參加人員:全體員工。

第四條、會議內容:

1)部門經理及主管匯報上周工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。

2)部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。

3)部門將工作的進展對與會人員進行匯報。

4)總經理作會議總結和指導、布置工作。

部門會議

第五條、主持與記錄:部門會議由部門經理指定專人負責召集,部門經理主持,由經理指定專人進行會議記錄。

第六條、召開時間:根據部門需要召開,具體時間由部門經理安排。

第七條、參加人員:部門需要參加人員,如有必要還可通知相關部門人員列席會議。

第八條、會議內容:

1)、本部門遇到的問題

2)、需要有關部門配合解決協調的問題

會議要求

第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

第十條、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。

第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。

第十二條、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機沒有調無聲振動狀態處罰:

A、無故不參加會議罰款20元,全公司通報批評。

B、會議無故遲到、早退者罰款20元。

C、會議期間手機響者會議結束上臺表演一個節目。

會議制度簡潔怎么寫的篇12

一、目的

為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司。

三、職責

1、行政綜合部負責會議管理。

2、會務工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政綜合部應予協助。

3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

1、公司高層周例會制度

1)主持與記錄:輪流記錄,由總經理主持,會議記錄于次周一下午16:00前發給與會人員。

2)召開時間:每周六下午17:40。特殊原因需要延期召開的由行政總監提前通知。

3)會議內容:

①追蹤上周會議結果。

②公司戰略規劃、業務運營情況分析及企業組織設計和調整。

2、公司中層以上周例會制度

1)主持與記錄:行政專員負責會議記錄,由行政綜合部總監主持,行政專員負責會議記錄,會議記錄于次周二下午16:00前發給與會人員。

2)召開時間:每周一下午17:00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

3)參加人員:主管級以上管理人員。

4)會議內容:

①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。

②各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。③需要其他部門配合的事項。

④下周工作計劃。

3、公司全體員工周例會制度

1)主持與記錄:行政專員負責會議記錄,由行政綜合部總監主持。

2)召開時間:每周一早上8:30。

3)參加人員:全體員工。

4)會議內容:

①公司日常運作情況的總結。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。

③對本周工作進行安排。

4、公司部門晨會制度

1)主持:由部門經理主持

2)召開時間:周二至周六早上8:30。

3)參加人員:全體員工

4)會議內容:該部門上周工作總結、本周工作計劃。

5、公司工作述職會議制度

1)主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。

2)召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由行政綜合部安排。

3)參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政綜合部請假。

4)會議內容:各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況,如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

6、其他會議

1)公司年終總結表彰大會:總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2)各專題會議:相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

四、會議召開

1、會議安排

各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

2、會議的準備

1)公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

2)特別重大會議,如客戶答謝會,應由行政綜合部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:

①會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

②會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);

③會議場所布置;

④會議服務人員的安排;

⑤會議簽到;

⑥會后事項安排。

⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

3、會議召開及傳達

1)應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。

2)參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3)與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4)重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。

5)與會人員必須做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務。

6)會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。

7)會議結束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

4、會議紀律

1)要嚴格遵守會議的開始時間,提前到達會議現場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

①公司高層周例會遲到一次贊助100元,請假一次贊助200元,并樂捐10%愛心基金,請假三次取消參會資格。

②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元,并樂捐10%愛心基金。

③公司全體員工周例會遲到贊助10元,并樂捐10%愛心基金。

2)所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發現有以上情況者,一次贊助10元,并樂捐10%愛心基金。

3)一經會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

五、本制度解釋權歸行政綜合部。

六、本制度自公司批準之日起執行

會議制度簡潔怎么寫的篇13

1、目的

為了使公司的會議管理規范化、有序化,提高會議質量。

2、適用范圍

適用于_______有限公司會議召開。

3、職責

3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;

3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

3、3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。

4、內容

4、1會議召開的原則

4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;

4、1、2只有在需要時才召開會議;

4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4、2會場紀律

4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。

4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態或關閉;

4、2、4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;

4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

4、3會議管理體制

4、3、1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置、設備調試。

4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。

4、3、4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5、引用文件

6、記錄

6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

7、其它

7、1本規定由行政部制訂并歸口管理;

7、2本規定自發布之日起實施。

會議制度簡潔怎么寫的篇14

1.目的

為了使公司的會議管理規范化。有序化,提高會議質量。

2.適用范圍

適用于__有限公司會議召開。

3.職責

3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理,會議記錄;

3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

3.3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。

4.內容

4.1會議召開的原則

4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節儉的原則進行;

4.1.2只有在需要時才召開會議;

4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4.2會場紀律

4.2.1公司定于每周下午召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。

4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態或關閉;

4.2.4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;

4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

4.3會議管理體制

4.3.1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置。設備調試。

4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。

4.3.4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5.引用文件

6.記錄

6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務跟進表》

7.其它

7.1本規定由行政部制訂并歸口管理;

7.2本規定自發布之日起實施。

會議制度簡潔怎么寫的篇15

為加強安全生產管理工作,把施工安全管理工作落實到實處,努力提高全體職工的安全生產意識,徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產安全生產會議制度。

第一條:公司執行定期和不定期安全生產工作會議,公司召開的安全生產工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議,主管安全的副經理,安全部全體人員,公司各部室相關人員,項目經理,項目部安全員及各班組長。

第二條:公司每月30日召開一次安全生產工作會議,總結上月安全生產工作情況,部署和加強下月安全生產工作。

第三條:結合本公司實際情況及施工工程特點為,發現安全隱患或出現安全事故時,隨時召開安全生產工作會議,形式采取靈活分析,可召開現場會、臨時安全會等,分析原因、強化整改、抓好落實,做到施工生產絕對安全。

第四條:公司每年在12月份召開一次安全生產總結表彰大會,總結上年度安全生產工作,表彰在安全生產工作做出突出貢獻的先進集體和個人,采取物質獎勵和精神獎勵,最終實現安全生產工作全面提高。

第五條:項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產會議,總結本周安全生產情況,查找不足,落實整改。

第六條:項目部安全員發現安全隱患睅,可隨時召開安全會議,及時提出整改建議,督促落實整改。

第七條:各施工班組,由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議,講解安全操作規程,重點防范部位,使全體施工人達到人人重視安全,人人明白,施工操作中時時注意。

第八條:公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議,必須做好記錄,記錄要詳細準確,年終或該施工項目完成存入安全技術資料。

第九條:所召開的安全生產工作會議記錄,要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實措施方法,責任落實到人,監督人員,解除和消除隱患詳細情況等。

會議制度簡潔怎么寫的篇16

一、會議組織

(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。

(二)專業會議:即全飯店性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業務部門負責組織。

(三)系統和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。

(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。

(五)上級飯店或外單位在我飯店召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會等),一律由總經理辦公室受理安排,有關業務對口部門協助做好會務工作。

二、會議安排

(一)例會的安排

為避免會議過多或重復,飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下:

1、技術會議

(1)總經理辦公會

研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。

(2)行政事務會

總結評價當月經營工作情況,安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上經營管理大會(或飯店員工大會)

總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務。

(4)經營活動分析會

匯報、分析飯店計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經濟效益。

(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(6)部門事務會

檢查、總結、布置工作。

(7)班組會

檢查、總結、布置工作。

2、各類代表大會

(1)員工代表大會

(2)部門員工大會(或員工代表小組會)

3、民主管理會議

(1)飯店管理委員會議

(2)總經理、工會主席聯席會。

(3)生產管理委員會議

(4)生活福利委員會議

會議制度簡潔怎么寫的篇17

第一部分會議規定

第一條各部門根據單位經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。

第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。

第三條會議紀要應編號、及時、規范,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

第四條與會者到會必須根據會議議題做出充分準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發言。

第五條與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。

第六條會議不得無故缺席、遲到、早退違反者,每次扣薪20元至200元,同時扣0.1分。

第二部分單位例會

周會:(每周一進行)

參會人員:單位領導、經理、辦公室主任、各部門經理。

主持人:值班經理(部門經理輪流擔任)

會議議題:

(1)各部門經理匯報、總結上周的工作開展情況,會議、上級指令的落實情況,本周要開展的主要工作。

(2)值班經理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規章制度的稽查及處理情況。

(3)經理進行工作講評、工作安排。

晨會:(每天8:00時根據工作需要單位統一或以部門為單位召開)

參會人員:全體員工

主持人:值班經理或部門經理

議題:

(1)檢查員工儀容、出勤情況。

(2)講評、安排工作。

(3)員工輪流進行旨在提高素質、工作質量的演講。

部門工作例會:(每周日晚進行)

參會人員:部門員工或相關人員

主持人:各部門經理

會議議題:

(1)部門總結講評工作。

(2)部門進行工作安排。

(3)部門對違章、違紀人員、事件進行處理。

(4)研究、解決部門的重大問題。

會議制度簡潔怎么寫的篇18

1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環境,特制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統一穿好l

4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

8、愛護接待室、會議室的設施

9、會議結束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續。

會議制度簡潔怎么寫的篇19

為規范會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執行效果,特制定以下會議管理制度。

一、行政例會,早班會等應按時舉行,主題會議,總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間,總經理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。

二、行政例會,總經理辦公會議由總經辦負責主持,部門會議由部門經理主持,各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)

三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關資料等準備工作。

四、與會人員應遵守會議紀律,不能擅自打斷他人發言,可爭論,但不能爭吵,手機應調至振動,發言講話應說普通話,不允許講方言。

五、與會人員應態度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應及時傳達執行會議精神或決議。

六、會議結束后,會議組織者應及時整理會議資料,分類進行處理,并追蹤會議精神執行的效果。

七、違反本制度,視情節給予以批評教育或10元以上罰款。

八、本制度經總經理室批準,自頒布之日起執行。

會議制度簡潔怎么寫的篇20

1、目的

為了使公司的會議管理規范化、有序化,提高會議質量。

2、適用范圍

適用于_______有限公司會議召開。

3、職責

3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;

3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

3、3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。

4、內容

4、1會議召開的原則

4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;

4、1、2只有在需要時才召開會議;

4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4、2會場紀律

4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。

4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態或關閉;

4、2、4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;

4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

4、3會議管理體制

4、3、1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置、設備調試。

4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。

4、3、4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5、引用文件

6、記錄

6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》

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