會(huì)議反思制度
制度是指社會(huì)中規(guī)范個(gè)體行為的各種規(guī)則和模式,這些規(guī)則和模式塑造了社會(huì)結(jié)構(gòu),確保了社會(huì)的正常運(yùn)行。優(yōu)秀的會(huì)議反思制度應(yīng)該是怎樣的?快來學(xué)習(xí)會(huì)議反思制度的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!
會(huì)議反思制度篇1
一、制訂的目的
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,對會(huì)議室的管理更加規(guī)范,特制定本管理制度。
二、會(huì)議室使用管理:
1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。
2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記,以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許,會(huì)議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
5、臨時(shí)召開的公司級緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等;
7、開會(huì)期間,請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì)議室的使用部門,要保持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。
10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品,需填寫物品借用申請表,并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。
20__年5月21日
會(huì)議反思制度篇2
1、會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各部門如需使用會(huì)議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會(huì)議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會(huì)議反思制度篇3
一、制定目的
為節(jié)約公司資源,提高各部門會(huì)議效率,保障會(huì)議室正常使用狀態(tài),綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)意思使用管理制度,具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會(huì)議室的管理和使用。
三、權(quán)責(zé)
1、綜合管理部:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。
①會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
②會(huì)議室物資準(zhǔn)備
③會(huì)后會(huì)議室整理
2、各部門:負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。④會(huì)議室的及時(shí)申請(在前一天17:00前);
⑤會(huì)議中會(huì)議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù);
四、具體流程
五、注意事項(xiàng)
1、會(huì)議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備,并請認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機(jī)密。
2、會(huì)議室使用須愛護(hù)設(shè)備和物品。
3、會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議、先緊急后一般的原則,如遇到會(huì)議室占用,綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng)。
會(huì)議反思制度篇4
1、目的:
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
2、適用范圍:
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司,(下簡稱“公司”);
3、職責(zé):
3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
3.2會(huì)務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。
3.3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會(huì)議分類:
4.1公司級會(huì)議:主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等,應(yīng)分別報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會(huì)議紀(jì)要。
4.2專題會(huì)議:即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。比如:營運(yùn)部門的優(yōu)惠政策專題會(huì)議;企劃部門的活動(dòng)推廣協(xié)調(diào)會(huì)等,由相關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案,由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。
4.3部門工作會(huì)議:各部門召開的工作例會(huì),由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.4各類培訓(xùn)課程:由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
5、會(huì)議安排:
5.1例會(huì)安排:
為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組織召開。例行會(huì)議安排如下:
5.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)議
此會(huì)議的舉行時(shí)間為周一,由商業(yè)公司高層管理人員參加,主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定,以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動(dòng)向。由綜合管理部部長列席此會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會(huì)
互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議PPT資料大全技術(shù)大會(huì)產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì)網(wǎng)絡(luò)營銷大會(huì)交互體驗(yàn)大會(huì)
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度
此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六16:00,遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行,如有其它變動(dòng)綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加,總結(jié)各部門一周工作,匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會(huì)議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前,綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總,報(bào)總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門工作會(huì)議
總結(jié)部門工作,并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會(huì)時(shí)間。5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合管理部具體組織實(shí)施。
5.1.5各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
5.2其它會(huì)議安排
凡涉及到多個(gè)部門部長參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單(詳見附件)報(bào)綜合管理部,由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
5.4凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
5.5各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
5.6會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
6、會(huì)議的準(zhǔn)備:
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度
6.1公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
6.2會(huì)議之前,綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的.制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議,公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的,由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會(huì)議,應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
6.5.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
6.5.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
6.5.3會(huì)議場所布置;
6.5.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
6.5.5會(huì)議簽到;
6.5.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
6.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定:
7.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。
7.2會(huì)前,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員,明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
7.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。
7.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
7.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),綜合管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
7.6公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.7會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會(huì)議紀(jì)律
8.1任何人員不得無故缺席會(huì)議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn),其它人員需向會(huì)議組織部門請假),否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
8.2與會(huì)人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰,其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會(huì)議期間,與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)接聽電話,如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請假后離場接聽,以免影響會(huì)議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。
9、附則:
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會(huì)議反思制度篇5
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
一、例會(huì)分為:周辦公例會(huì)、月經(jīng)營管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。
二、例會(huì)資料、形式、要求
(一)周辦公例會(huì)
1、會(huì)議召開程序:
(1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會(huì)召開。
(2)會(huì)議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見,確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開時(shí)間。
(4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議資料:按已確定的議題召開。
3、會(huì)議參加的人員:公司的各部門主管。
4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知,與會(huì)人員的`簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
(二)月經(jīng)營管理例會(huì):
1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2、會(huì)議資料:
(1)各部門主管對上月工作情景及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問題,對運(yùn)營情景進(jìn)行全面分析。
(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評,通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。
(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。
3、參加會(huì)議人員范圍:各部門主管。
4、會(huì)議召開時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情景進(jìn)行安排,會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
(三)公司管理例會(huì):
1、會(huì)議資料:
(1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評,表揚(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會(huì)議人員范圍:公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開時(shí)間:每季度召開一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
召開時(shí)間相對固定,具體召開時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
(四)部門工作例會(huì):
1、會(huì)議資料:
(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級幫忙解決的問題。
(2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
(3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參加會(huì)議人員范圍:本部門的全部工作人員。
3、會(huì)議召開時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對固定,具體召開時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
(2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)掉,不得在會(huì)場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
(3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí),禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。
(4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場,沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評。
(5)會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評。
(6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評。
(7)與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
(8)與會(huì)人員應(yīng)堅(jiān)持會(huì)場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評。
(9)與會(huì)人員及記錄員對會(huì)議資料的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情景下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄取9镜挠萌酥朗牵阂蚴聯(lián)袢耍虿胚m用,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工供給平等競爭的機(jī)會(huì)。
(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
會(huì)議反思制度篇6
一、會(huì)議管理制度
第一章
總
則
為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章
會(huì)議分類及組織
第一條
公司會(huì)議歸納為四類。
(1)公司級會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì),公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)分別報(bào)請公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。
(2)專業(yè)會(huì)議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(3)部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)(如部門辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門員工會(huì)等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(4)班組(小組)會(huì):由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。
第二條
上級或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級業(yè)務(wù)會(huì)(如洽談會(huì)、座談會(huì)等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。
第三章
會(huì)議安排
第三條
例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。
(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(2)公司業(yè)務(wù)會(huì):總結(jié)評價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)(或員工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)施工、運(yùn)營活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)設(shè)計(jì)工作會(huì)(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備完成情況,布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。
(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門業(yè)務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)部門辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)部門班前會(huì):對頭一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
第四條
其他會(huì)議的安排。
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條
綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條
凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前報(bào)請綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第七條
對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條
各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
第四章
會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條
所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
二、會(huì)議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議,會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。
第二條
會(huì)議必須要有紀(jì)要,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號、及時(shí)、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件允許可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條
與會(huì)者必須對會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條
會(huì)議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。
三、會(huì)議規(guī)程
第一條
目的。
本規(guī)程旨在明確本公司會(huì)議的運(yùn)營原則,確定會(huì)議運(yùn)營的基本事項(xiàng),以提高會(huì)議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議。
第三條
一般原則。
(1)減少會(huì)議次數(shù)原則。
①對各類會(huì)議是否有必要召開,應(yīng)嚴(yán)格審查,如通過個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會(huì)議討論。
②嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。
(2)嚴(yán)守時(shí)間原則。
①會(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng),聽取有關(guān)人員意見。主持人和會(huì)務(wù)工作者須提前進(jìn)入會(huì)場。
②按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。
③按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。
(3)會(huì)議通知的明確性原則。
①在會(huì)議通知上,必須明確寫明:日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場所、出席人、會(huì)議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。
②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會(huì)議通知,須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。
(4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。
①因客觀原因而缺席或遲到時(shí),必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。
②會(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話,以免影響按時(shí)與會(huì)。
(5)效率性原則。
①事先安排好會(huì)場,確定座序,確定會(huì)議記錄人。
②事前向與會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料(一般應(yīng)提前兩天)。
③必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。
④主持人有權(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。
第四條
召開會(huì)議要領(lǐng)。
決定會(huì)議時(shí)間與場所。
(1)會(huì)議決定。下月會(huì)議日程,原則上依照“例會(huì)一覽表”,由各科科長向總務(wù)科提出申請,每月20日前由部長會(huì)議作出最終決定。
(2)公布月度會(huì)議安排。依據(jù)會(huì)議日程,由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科。“月度會(huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場所、主要議題和與會(huì)人。
(3)會(huì)議日程變更通知。當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個(gè)別通知有關(guān)人員。
第五條
會(huì)議運(yùn)營要領(lǐng)。
會(huì)議運(yùn)營的核心是提高會(huì)議的效率。
第六條
會(huì)議記錄要領(lǐng)。
(1)明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。
(2)統(tǒng)一記錄用紙。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號,便于裝訂和復(fù)制。
(3)會(huì)議記錄保管。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。
(4)注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡潔地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見和議事過程。
四、例會(huì)管理制度
第一章
目
的
第一條
實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條
集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的。
第四條
協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章
會(huì)議分類
第五條
總經(jīng)理辦公會(huì)。
(1)會(huì)議組織:行政辦公室。
(2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理。總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
(3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
(4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。
(5)會(huì)議內(nèi)容。
①聽取各部門主管對所屬工作的匯報(bào),對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
②對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
③探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
④對上期,并部署下期工作任務(wù)。
(6)會(huì)議記錄人:行政部秘書。
(7)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
第六條
管理例會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。
(2)會(huì)議參加人:各部門經(jīng)理。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請總經(jīng)理裁決。
③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì)議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
②公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。
(5)會(huì)議記錄人:行政部秘書。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
第八條
部門工作會(huì)。
(1)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
(2)會(huì)議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。
(4)會(huì)議內(nèi)容。
①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。
②所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。
(5)會(huì)議記錄:部門文職人員。
(6)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部長自行安排,每周至少兩次。
第三章
會(huì)議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。
第十條
管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
第十二條
部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。
五、會(huì)議紀(jì)律管理制度
第一條
會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時(shí)到場者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫出檢討。
第二條
與會(huì)人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會(huì)。
第三條
會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
第四條
不準(zhǔn)在會(huì)場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
第五條
會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條
與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事,不得在會(huì)場上隨意走動(dòng)。
第八條
不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第九條
會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
六、會(huì)議室管理制度
第一條
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來客的場所,為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制訂本制度。
第二條
會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
第三條
會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
第五條
使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條
會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。
第八條
每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第九條
會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
第十條
與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。
第十一條
本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。
會(huì)議反思制度篇7
1、目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會(huì)議召開。
3、職責(zé)
3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的組織、會(huì)場紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;
3、2行政人事部對公司級會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
4、1會(huì)議召開的原則
4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4、1、2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;
4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4、2會(huì)場紀(jì)律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4、2、3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場,同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4、2、4會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4、3會(huì)議管理體制
4、3、1公司級會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5、引用文件
無
6、記錄
6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
會(huì)議反思制度篇8
1、會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙,設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨(dú)立通排風(fēng)裝置,并保持通風(fēng)良好,空氣清潔。對顧客吸煙要?jiǎng)褡瑁鼰熓彝獠辉O(shè)置煙缸。
2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。
3、場所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈,便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈,臺(tái)面、鏡面、烘手機(jī)必須干凈無塵。
4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應(yīng)加強(qiáng)自然通風(fēng),保持機(jī)械通風(fēng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設(shè)備,保證室內(nèi)足夠的新風(fēng)量。
會(huì)議反思制度篇9
學(xué)校會(huì)議規(guī)章制度
一、教職工政治學(xué)習(xí)制度
每月單周中的一個(gè)星期一晚上為全校教職工政治學(xué)習(xí)時(shí)間。
1、政治學(xué)習(xí)由校黨委負(fù)責(zé)主持。
2、政治學(xué)習(xí)的內(nèi)容是:根據(jù)上級黨委布置和學(xué)校的實(shí)際進(jìn)行安排。學(xué)習(xí)要注重實(shí)效,解決實(shí)際問題。
3、學(xué)習(xí)要認(rèn)真,分組討論要有記錄。
4、不得無故缺席,因故缺席要請假,到會(huì)要簽名。
二、教職工大會(huì)制度
每周日下午為全校教職工大會(huì)。
1、大會(huì)由校領(lǐng)導(dǎo)主持。
2、大會(huì)內(nèi)容是傳達(dá)上級指示或者全校性的工作安排,以及急需指出和解決的問題。
3、要實(shí)行考勤登記。
三、黨的組織生活制度
黨的組織生活制度,主要是指黨員參加所在支部的黨員大會(huì)和全校黨員大會(huì),以及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部單獨(dú)召開的黨內(nèi)民主的生活會(huì)制度。
1、全校黨員一般每月單周中的一個(gè)星期一晚上集中學(xué)習(xí)一次。
2、支部黨員大會(huì)一般每季度召開一次。
3、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部黨內(nèi)民主的生活會(huì)一般每半年召開一次。
四、行政會(huì)議制度
每周日下午兩點(diǎn)召開一次行政會(huì)議。主要是研究學(xué)校日常行政工作和各部門工作的重要問題。參加會(huì)議的有校級領(lǐng)導(dǎo)、各處(室、部)正副主任、工會(huì)主席、團(tuán)委書記。會(huì)議由辦公室主任記錄。
五、教職工代表大會(huì)制度
每學(xué)年開學(xué)后召開教職工代表大會(huì)。校長向大會(huì)報(bào)告上學(xué)年工作,提出新學(xué)年計(jì)劃,聽取教職工對學(xué)校各方面的工作意見和要求,并匯報(bào)上屆會(huì)議上提案和意見處理情況,以及學(xué)校的財(cái)政預(yù)算決算。工會(huì)主席在會(huì)上報(bào)告工會(huì)工作。教職工代表大會(huì)選出的常設(shè)機(jī)構(gòu),每學(xué)期應(yīng)召開一次會(huì)議,對學(xué)校工作提出意見和要求,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
六、升旗儀式和周校會(huì)制度
每周星期一早讀時(shí)間前舉行升旗儀式,全校師生參加。由一名值周領(lǐng)導(dǎo)小結(jié)上周全校教育教學(xué)教職工工作情況,表揚(yáng)好人好事,批評不良現(xiàn)象,提出本周要求。
七、周班會(huì)制度
每周日晚自習(xí)分班召開班會(huì),由班班長主持,班主任列席。班長總結(jié)上周班級工作,表揚(yáng)好人好事,批評不良現(xiàn)象,根據(jù)校會(huì)要求布置本班工作,班主任提出指導(dǎo)性意見。班會(huì)內(nèi)容如實(shí)記錄,會(huì)后交政教處存查。
八、班主任工作會(huì)議制度
每周三中午召開班主任會(huì)議一次,討論研究學(xué)生思想政治工作現(xiàn)狀及班級思想作風(fēng)。分管德育的副校長、團(tuán)委書記都應(yīng)到會(huì)指導(dǎo)。會(huì)議要考勤登記。
九、班、團(tuán)、學(xué)生會(huì)干部會(huì)議制度
全校班、團(tuán)、學(xué)生會(huì)干部會(huì)議一般每月召開一次。會(huì)議主要是研究學(xué)生思想政治工作現(xiàn)狀,布置有關(guān)工作。會(huì)議由政教處和團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合召開。校長、書記和分管德育副校長必要時(shí)到會(huì)指導(dǎo)。
十、教研組長會(huì)議制度
每月由教務(wù)處召開教研組長會(huì)議一次,討論教學(xué)和科研工作中的重大問題,檢查教學(xué)工作或聽教研組長的匯報(bào)。教務(wù)處主任或教研處主任主持會(huì)議,必要時(shí),校長或主管教學(xué)的`副校長參加指導(dǎo)會(huì)議。會(huì)議要考勤登記。
十一、教研組教研活動(dòng)制度
教研組每周按學(xué)校課程表安排舉行活動(dòng),由教研組長主持,討論教學(xué)中的重大問題,檢查教學(xué)工作或聽科基組長匯報(bào),以及組內(nèi)的活動(dòng)安排布置。會(huì)議考勤登記。
十二、家長會(huì)議制度
七年級新生入學(xué)后召開家長會(huì)議,宣傳學(xué)校的規(guī)章制度,提出對學(xué)生、家長的要求,以后每學(xué)期段考后視具體情況一般召開一次家長會(huì)議,主要聽取學(xué)校工作報(bào)告,聽取家長對學(xué)校和班級工作的意見。九年級除每學(xué)期段考后召開家長會(huì)外,還將不定期召開家長會(huì)議,落實(shí)中考方面的指示精神。家長會(huì)議由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持或由學(xué)校委托各班主任主持,下班教師列席會(huì)議。
會(huì)議反思制度篇10
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度,希望對大家能有所幫助!
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì)議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請適當(dāng)級別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
(一)會(huì)議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:
3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3.3會(huì)議場所布置;
3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3.5會(huì)議簽到;
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的&39;時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
會(huì)議反思制度篇11
一、安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
1、了解前段時(shí)間安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
3、通報(bào)違章違紀(jì),先進(jìn)事跡,不良現(xiàn)象和不安全行為。
二、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人每季度至少組織召開1次安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,總結(jié)本階段安全工作情況,研究、制定存在問題的解決方案,布置下一階段安全生產(chǎn)工作。每次會(huì)議要有專門的議題,形成會(huì)議紀(jì)要。
三、每周一召開“安全生產(chǎn)例會(huì)”。會(huì)議參加對象為各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人對本部門上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),總結(jié),指出不足和需改進(jìn)的地方,對難以改進(jìn)的局面由公用交接班召開班前、班后會(huì),由車間負(fù)責(zé)人及交班班長對上一班的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),交待注意事項(xiàng),同時(shí)由車間負(fù)責(zé)人補(bǔ)充,并傳達(dá)上級部門的有關(guān)安司和廠部領(lǐng)導(dǎo)研究解決。會(huì)議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié),更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。同時(shí)利用例會(huì)對典型的事故案例進(jìn)行分析、教育,防止類似事故的發(fā)生。
四、科室、車間(部門)級安全會(huì)議要求每月一次,由科長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。傳達(dá)公司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)議精神,指出工作過程中的不足以及需注意的事項(xiàng);教育員工各種防護(hù)用品的使用方法,指出一個(gè)月來生產(chǎn)中存在的各種安全隱患及處理方法。
五、班前、班后會(huì)由班長或車間主任負(fù)責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,各班組利全生產(chǎn)的精神,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn),在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
六、各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。
七、緊急會(huì)議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
八、會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
九、被通知需要參加會(huì)議的人員,必須按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況,并得到允許。
十、安全會(huì)議上決定的情況,各部門和責(zé)任人,必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
十一、對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,按公司管理規(guī)定對其進(jìn)行處罰。
會(huì)議反思制度篇12
(一)、安全辦公會(huì)議
1、公司每月召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會(huì),必要時(shí),可臨時(shí)召開會(huì)議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。
(二)、會(huì)議內(nèi)容
1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容
(1)、學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
(2)、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào),聽取安全大檢查情況的匯報(bào)。
(3)、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
(4)、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。
(5)、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容
(1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的.安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí),并對下一階段安全工作做安排和部署。
(2)、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。
(3)、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實(shí)。
(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì)議反思制度篇13
為規(guī)范會(huì)議秩序,提高會(huì)議辦公效率,及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會(huì)議管理制度。
一、行政例會(huì),早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行,主題會(huì)議,總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間,總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn),行政例會(huì)每兩周一次,時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì),總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持,各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)
三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭論,但不能爭吵,手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng),發(fā)言講話應(yīng)說普通話,不允許講方言。
五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。
六、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料,分類進(jìn)行處理,并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。
會(huì)議反思制度篇14
目的:為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。
適用范圍:領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議。
職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會(huì)議
每一個(gè)月召開一次,負(fù)責(zé)人主持,全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。
會(huì)議主要內(nèi)容:研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會(huì)上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過對重大事故的處理決定和通報(bào)等。
會(huì)議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。隊(duì)長應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議每月至少一次,時(shí)間定為每月的25日,由公司召集,參加會(huì)議的人員一般有:單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。
會(huì)議主要內(nèi)容:總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等會(huì)議記錄由隊(duì)長進(jìn)行。
不定期安全生產(chǎn)會(huì)議
由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由公司對會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
相關(guān)要求
會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況,并得
到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,定期對各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
會(huì)議反思制度篇15
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類
會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級別分為公司級會(huì)議和部門級會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門級會(huì)議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會(huì)議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級會(huì)議召開前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營例會(huì)):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì):
參加人員:公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì):
參加人員:公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:來年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門級定期會(huì)議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門級會(huì)議召開前,各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員:部門全體人員
會(huì)議地點(diǎn):部門辦公室
會(huì)議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級臨時(shí)會(huì)議參照公司級定期會(huì)議執(zhí)行;部門級臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長會(huì)議參照部門級會(huì)議執(zhí)行,
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài);共2頁,當(dāng)前第1頁12
(三)在會(huì)議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情。
會(huì)議反思制度篇16
一、安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開,并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
2、部門安全生產(chǎn)會(huì)議與部門生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次,并形成會(huì)議記錄,備查。
3、安全生產(chǎn)例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開。參加會(huì)議的人員一般有:安全負(fù)責(zé)人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)有關(guān)情況對與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。
4、安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對無故不參加會(huì)議者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和安全人員,必須熟悉本項(xiàng)目的生產(chǎn)情況,不得隨意安排人員參加會(huì)議。
6、安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容為:
1)、學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)安全方針、政策、規(guī)定、指示;
2)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行的通報(bào);
3)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析研究,制定出解決方案及具體的落實(shí)措施,并限定按全隱患的整改時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人,以及完成后的復(fù)查等;
4)、各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的情況以及下周安全生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署;
7、安全生產(chǎn)會(huì)議召開時(shí)間原則與每周生產(chǎn)例會(huì)同時(shí)召開,對于臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的事故隱患,安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、安全員可臨時(shí)召開緊急安全會(huì)議,若與其他重要會(huì)議發(fā)生沖突時(shí)可提前或延后,具體時(shí)間以安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
二、安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度
1目的
為貫徹安全生產(chǎn)方針,了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司、項(xiàng)目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),工作的落實(shí),特制定本制度。
2范圍
本制度適用于本公司、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議的管理
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議。
3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司級安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議的組織、記錄。
3.3綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會(huì)議,并記錄。
3.4各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會(huì)議,召集人記錄。
3.5各部門安全員和班組長負(fù)責(zé)主持召開班組安全會(huì)議,并記錄。
4.內(nèi)容
4.1會(huì)議內(nèi)容
4.1.1一般安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作;通報(bào)違紀(jì)違章等。
4.1.2安全事故會(huì)議內(nèi)容:調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。
4.1.3緊急會(huì)議:針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
4.2會(huì)議形式
4.2.1公司級安全會(huì)議由總經(jīng)理主持召開,綜合管理部記錄,每月不少于一次。
4.2.2各項(xiàng)目安全會(huì)議由各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人主持召開,一般由召集人記錄,每月不少于一次。
4.2.3生產(chǎn)班組安全會(huì)議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開,由主持人作記錄,每月不少于一次。
4.2.4緊急會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。
4.3會(huì)議要求
4.3.1任何被召集參加會(huì)議的人不得無故缺席,確實(shí)有事者必須事先向主持人請假并經(jīng)同意方可不參加會(huì)議。
4.3.2會(huì)議召集者應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議資料,列出會(huì)議重要事項(xiàng),重要的會(huì)議必須形成會(huì)議紀(jì)要并向相關(guān)部門/人員下發(fā)。
4.3.3會(huì)議召集者應(yīng)準(zhǔn)確通知參會(huì)人員會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等。
4.3.4會(huì)議上決定的事情,相關(guān)部門和責(zé)任人必須不折不扣去落實(shí),并及時(shí)完成。
二、安全會(huì)議程序
(一).公司級安全會(huì)議
1安全生產(chǎn)專題會(huì)議(安全委員會(huì))
1.1這是公司級別最高會(huì)議,每季度固定召開一次,必須在每個(gè)季度最后十天完成。由安全科主任負(fù)責(zé)召集,安全科主任主持,安全處做會(huì)議記錄。安全科成員必須參加會(huì)議,有事請假,無故不參加者按規(guī)定考核。
1.2會(huì)議內(nèi)容一般包括:貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī),推動(dòng)企業(yè)安全健康發(fā)展;研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計(jì)劃,解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;聽取各單位的安全匯報(bào),督促隱患整改,消除安全隱患;對重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理,落實(shí)預(yù)防措施;安全科的常設(shè)機(jī)構(gòu)是安全科辦公室,具體執(zhí)行安全科的決議,負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜。
2.公司安全生產(chǎn)會(huì)議
2.1公司安全生產(chǎn)會(huì)議,每一個(gè)季度召開一次,由公司辦公室召集,由總經(jīng)理主持召開,全體員工參加。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。
2.2會(huì)議主要內(nèi)容:研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會(huì)上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,審議企業(yè)的重大事故,審定并通過對重大事故的處理決定和通報(bào)等。
2.3會(huì)議記錄由公司辦公室進(jìn)行,會(huì)議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
3.公司級安全生產(chǎn)會(huì)議
3.1公司級安全生產(chǎn)會(huì)議,每月至少一次,由安全部門召集,公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會(huì)議的人員一般有:安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定,地點(diǎn)由召集人決定。
3.2會(huì)議主要內(nèi)容:檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等
3.3會(huì)議記錄由安全部門進(jìn)行,會(huì)議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門。安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二).項(xiàng)目部安全生產(chǎn)專題會(huì)議
安全生產(chǎn)專題會(huì)議每月召開一次,特殊情況必須在月底之前完成。安全生產(chǎn)例會(huì)由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。會(huì)議內(nèi)容一般包括:
1、負(fù)責(zé)人通報(bào)階段性的安全檢查情況,包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場安全管理機(jī)構(gòu)檢查的情況,學(xué)習(xí)有關(guān)文件或法規(guī);
2、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報(bào)各自的安全職責(zé)履行情況;
3、各管理人員結(jié)合作業(yè)計(jì)劃,匯報(bào)各自上一階段的安全作業(yè)情況和下一步的打算,以及需要解決的問題;
4、各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評;
5、項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù),講評各人員安全作業(yè)工作,布置下階段安全作業(yè)工作任務(wù);
6、與會(huì)人員共同研究重大項(xiàng)目、關(guān)鍵項(xiàng)目和安全重點(diǎn)部位的對策和安全控制措施;
7、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長進(jìn)行安全分析形勢,指出存在問題,對需要解決的問題進(jìn)行討論和研究,提出解決辦法和要求;
8、其他需要研究和確定的事項(xiàng)。
(三).部門級安全會(huì)議
1部門級安全會(huì)議,每月至少召開一次,由安全的領(lǐng)導(dǎo)主持,全體組員參加,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。
2會(huì)議主要內(nèi)容:討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。
3會(huì)議記錄由召集人記錄,部門安全員負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會(huì)議記錄及決議執(zhí)行情況。
(四).班組安全會(huì)議
1由班長負(fù)責(zé)召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各部門自定。
2會(huì)議主要內(nèi)容:傳達(dá)上級有關(guān)會(huì)議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù)。
3會(huì)議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。
(五).各專業(yè)性安全會(huì)議
由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
(六).調(diào)度安全會(huì)議
專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會(huì)議,會(huì)議主要是傳達(dá)上級關(guān)于安全方面的會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)政策文件、最新要求等,參加人員包括全體人員。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。確保項(xiàng)目部能第一時(shí)間掌握上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全的各種指使。
(七).不定期安全生產(chǎn)會(huì)議由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
(八).相關(guān)要求1會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
2通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
3被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況,并得到允許。
對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
5每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門應(yīng)定期對各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
三.附則
本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
會(huì)議反思制度篇17
為了確保我校教學(xué)工作的順利展開,提高工作效率,理順工作關(guān)系,明確工作任務(wù),并建立相關(guān)的監(jiān)督、保障機(jī)制,特制定大地小學(xué)教務(wù)會(huì)議制度:
一、教育工作會(huì)議
每學(xué)期開學(xué)進(jìn)行本學(xué)期全鄉(xiāng)教育工作安排,期末進(jìn)行教育工作總結(jié)會(huì)。安排每月份各舉行一次全校性教育工作會(huì)議,中心小學(xué)校委、各村小校長必須參加。由中心小學(xué)校長分別就上月教育工作進(jìn)行小結(jié),本月教育工作進(jìn)行安排。
二、教務(wù)教學(xué)工作會(huì)議
⒈教學(xué)工作會(huì)議:每周舉行一次,全體教師參加。由主管業(yè)務(wù)副校長、教務(wù)處結(jié)合學(xué)校工作部署,對學(xué)校教學(xué)工作學(xué)期目標(biāo)逐項(xiàng)分解落實(shí),對落實(shí)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)并協(xié)調(diào)解決。
⒉教研組長會(huì)議:每月舉行一次,教務(wù)主任、全體教研組長參加。由教務(wù)處結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作進(jìn)行每月工作部署,同時(shí)通過教研組長及時(shí)了解全體有關(guān)教學(xué)工作的意見、建議。
⒊教師座談會(huì):各教研組教師代表參加,教務(wù)處主持。前、后半學(xué)期各進(jìn)行一次。傾聽半學(xué)期各進(jìn)行一次。傾聽教師心聲、要求,了解教師思想動(dòng)態(tài),征詢教師對學(xué)校工作、學(xué)校現(xiàn)狀及未來發(fā)展的建議、意見。
⒋學(xué)生會(huì)議:每學(xué)期召開二次期中、期末考試前迎考會(huì)。每月召開學(xué)困生座談會(huì),及時(shí)了解學(xué)困生思想動(dòng)態(tài)和進(jìn)步情況,并建立相關(guān)幫助的措施。
三、臨時(shí)教育工作會(huì)議
學(xué)校如遇臨時(shí)教育任務(wù)、教育中存在急需解決問題,有權(quán)臨時(shí)召開全校或全學(xué)科教育工作會(huì)議。相關(guān)人員必須到會(huì)參加。
會(huì)議反思制度篇18
第一章總則
第一條為改善工作作風(fēng),精簡會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法,會(huì)議管理辦法。
第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會(huì)議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會(huì)議召開原則
第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會(huì)議安排
第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。
第四章會(huì)議管理
第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條會(huì)議材料的歸檔:各級會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
第五條會(huì)議紀(jì)律
第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。
(二)會(huì)議須限時(shí)召開,無特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。
(三)會(huì)議資料如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自__年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議反思制度篇19
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會(huì)議;
2、以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會(huì)議;
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議;
4、以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
1、嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議,盡量壓縮會(huì)議數(shù)量,控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,能合并的會(huì)議盡量合并召開。
2、改善會(huì)議形式。能夠經(jīng)過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的,不再召開會(huì)議。
3、提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要,增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員,切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會(huì)議計(jì)劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,報(bào)部長辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核,再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。
(二)實(shí)行會(huì)議方案備案制度。
會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日,將會(huì)議方案送辦公室。
三、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1、代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2、印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3、布置會(huì)場;
4、印發(fā)會(huì)議材料;
5、組織與會(huì)人員入場、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情景。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3、安排與會(huì)人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和布置會(huì)場;
5、制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6、供給必要的車輛保障;
7、會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會(huì)議反思制度篇20
1.目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化。有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于__有限公司會(huì)議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的組織。會(huì)場紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;
3.2行政人事部對公司級會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會(huì)議召開的原則
4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡。有效。節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4.1.2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會(huì)場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周下午召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì)議。季度會(huì)議。年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場,同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會(huì)議管理體制
4.3.1公司級會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場布置。設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會(huì)議記錄》。《會(huì)議記要》。會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。