會議制度內容怎么寫
在制定制度之前,需要對組織或團體進行全面的調查和分析,了解其當前的狀況和需求。怎么寫好會議制度內容怎么寫?小編給大家分享一些會議制度內容怎么寫,方便大家學習。
會議制度內容怎么寫篇1
根據國家有關部門、市教委和區教育局關于做好學校安全工作的指標要求,進一步加強我校的校園安全工作,有效預防校園安全事故的發生,維護學校正常教育教學秩序和社會穩定,特制訂學校定期召開安全工作會議和學校與各部門鑒定安全責任書制度如下:
1、原則上學校安全工作領導小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學校分管安全領導組織召集。記錄完整。
2、學校在校組長、行政及校務委員會會議上經常性提醒督促學校各部門進行安全防范,布置落實上級和學校相關安全工作。
3、學校安全工作責任書采取逐級鑒訂的形式。每學年初,學校安全工作責任人與學校安全分管領導鑒訂安全工作責任書。
4、學校安全工作分管領導與學校后勤負責人及各年級組長鑒訂安全工作責任書。
5、后勤負責人與學校食堂負責人和門衛負責人鑒訂責任書;年級組長與各班主任鑒訂責任書。
會議制度內容怎么寫篇2
一、適用范圍
區委、區人大、區政府組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節約會議經費,提高會議效率,區級各黨政機關組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,應通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場,即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場,每鄉鎮、園區2個。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持,包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作,主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員,其中1名為系統操作員,負責設備管理、系統聯調等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任),負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動,要及時將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。
3、全區視頻會議系統是利用全省政務專網進行傳輸,各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規范和要求,定期檢查網絡線路,認真排查故障隱患,確保視頻會議系統安全穩定運行。
4、區政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為,區政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統聯調,不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),要設置參會負責人桌簽,重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據會議通知要求制作),標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
2、會場內的視頻設備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網絡接口,并做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件,保持清潔,桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知,由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門召開的視頻會議,應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后,發起單位要提前下發通知,并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系,同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。
六、會前準備
1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前,應檢查和調整會議室燈光、音響狀態,進入值機狀態。
2、各分會場接到會議通知后,應根據會議通知中的聯調時間及時安排,準時參加聯調(第一次聯調時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯調時間為會議開始前1小時)。聯調時,各系統管理員應按照視頻會議系統操作規范中的相關要求,逐級檢查系統狀況,如發現本單位在設備正常開啟下,不能連接主會場的,要立即與區政府辦公室信息技術中心聯系,以便組織搶修。聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序,確保會場紀律。
3、會議開始前1小時,各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機,按操作流程開啟設備,并進行調試,確保會議正常召開。設備開啟后,根據參會人員座位布置情況調整攝像機鏡頭,設置預定位。完成設置后,調整攝像機鏡頭為小范圍取景,確保會場畫面整潔。會議開始時,要將視頻會議系統切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統連接完成后,由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場,現在進行會議點名,會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場,主會場點名已聽到,設備一切正常,完畢。”
5、如網絡或設備出現問題,導致分會場無法連通主會場,分會場向會議主辦單位匯報后,與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協調,確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時,各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情況,如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。
2、與會人員應提前10分鐘入場,不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中,主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情況,確保隨時與主會場聯系,根據現場情況及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置,防止偏轉、移動,甚至出現不應有的畫面;當設備或網絡出現故障時,分會場應立即向主會場匯報,盡快予以排除,在此期間,分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內無法排除,在得到主會場的許可后方可撤離會場,到就近分會場繼續參加會議。
5、會議召開期間,除視頻會議系統管理人員之外,無關人員不得進入設備操作區,不得操作與視頻會議有關的設備。
八、會議結束
1、會議結束后,由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,才可按操作流程關閉視頻設備。
2、會議結束后,各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋,并將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。
會議制度內容怎么寫篇3
機關會議管理制度
為進一步推進部機關會議管理的科學化、規范化,壓縮會議數量,提高會議質量和效率,根據市委會議管理有關規定,結合我部實際,制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;
2.以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效,統一管理、分工負責的原則,減少數量,控制規模,嚴格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1.嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數量,控制會議時間和規模,能合并的會議盡量合并召開。
2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。
3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要,增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則,安排領導出席會議和確定與會人員,切實減少領導陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。
三、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作。
1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到,統計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作。
1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;
2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件,準備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務的其他協調和服務工作。
四、會議經費管理
(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求,嚴格執行會議支出標準,會議用餐標準為80元/人/天。
(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算,報請部領導審批。會議結束后7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統一結算。
會議制度內容怎么寫篇4
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質量和效果,特制定本集團機關會議紀律及相關制度。
(一)辦公室人員提前15分鐘入場,與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;無特殊原因開會遲到早退者將按規定給予處罰。由會場登記人員匯總報辦公室主要領導。
(二)因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導請假,并告知辦公室。無請假者按事假一天計算。未經主管領導同意,不得安排他人代會。
(三)進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿。
(四)會議期間要坐姿端正,集中精力、認真聽取發言,不得交頭接耳,私開小會,不隨意走動,不允許打瞌睡等一切與會議無關的事情;
(五)會議期間嚴禁吸煙;手機必須關機或設置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網;如必須接聽電話,到會議室外接聽。
(六)與會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料;
(七)發言人員會前要做充分準備,要做到發言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發現問題、解決問題、杜絕問題的再度發生的原則。
(八)討論環節發言需征得主持人同意,不允許七嘴八舌,發言不允許臟話,不允許攻擊他人惡語相向。
(九)違反會議紀律者,公司根據情節的輕重做出處罰。
(十)本制度自總經理審核后簽字發布之日起施行。
會議制度內容怎么寫篇5
一、安全生產會議制度
1、安全生產會議是協調和處理部門生產組織過程中存在的問題,確保生產計劃順利實施的主要形式。因此,為了保障生產信息的暢通,安全生產會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。
2、部門安全生產會議與部門生產例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查。
3、安全生產例會由項目經理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負責人、安全員、辦公室主任、技術人員和各部門有關負責人,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。
4、安全生產會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關規定進行處罰。
5、安全生產會議參加人員應是生產的責任人、各部門的主要負責人和安全人員,必須熟悉本項目的生產情況,不得隨意安排人員參加會議。
6、安全生產會議內容為:
1)、學習貫徹公司有關安全方針、政策、規定、指示;
2)、本周安全生產運行的通報;
3)、本周安全生產運行中出現的各類事故、隱患等進行分析研究,制定出解決方案及具體的落實措施,并限定按全隱患的整改時間、責任部門和責任人,以及完成后的復查等;
4)、各部門組織人員安全學習的情況以及下周安全生產運行的安排部署;
7、安全生產會議召開時間原則與每周生產例會同時召開,對于臨時發現的事故隱患,安全生產負責人、安全員可臨時召開緊急安全會議,若與其他重要會議發生沖突時可提前或延后,具體時間以安全生產負責人通知為準。
二、安全生產會議管理制度
1目的
為貫徹安全生產方針,了解和掌握各時期的安全生產情況,協調和處理公司、項目部生產過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產,工作的落實,特制定本制度。
2范圍
本制度適用于本公司、項目部安全生產會議的管理
3職責
3.1總經理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關會議。
3.2綜合管理部負責公司級安全會議、重特大事故相關會議的組織、記錄。
3.3綜合管理部負責主持召開輕傷、一般事故相關會議,并記錄。
3.4各項目負責人負責主持召開相關安全生產會議,召集人記錄。
3.5各部門安全員和班組長負責主持召開班組安全會議,并記錄。
4.內容
4.1會議內容
4.1.1一般安全生產會議內容包括:學習、貫徹安全生產政策法規、標準、文件精神;布置、落實安全生產工作;通報違紀違章等。
4.1.2安全事故會議內容:調查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關人員。
4.1.3緊急會議:針對緊急任務、事情進行安全工作布置。
4.2會議形式
4.2.1公司級安全會議由總經理主持召開,綜合管理部記錄,每月不少于一次。
4.2.2各項目安全會議由各項目第一負責人主持召開,一般由召集人記錄,每月不少于一次。
4.2.3生產班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開,由主持人作記錄,每月不少于一次。
4.2.4緊急會議根據實際情況由相關部門負責人主持召開。
4.3會議要求
4.3.1任何被召集參加會議的人不得無故缺席,確實有事者必須事先向主持人請假并經同意方可不參加會議。
4.3.2會議召集者應在會前準備好會議資料,列出會議重要事項,重要的會議必須形成會議紀要并向相關部門/人員下發。
4.3.3會議召集者應準確通知參會人員會議地點、時間、內容等。
4.3.4會議上決定的事情,相關部門和責任人必須不折不扣去落實,并及時完成。
二、安全會議程序
(一).公司級安全會議
1安全生產專題會議(安全委員會)
1.1這是公司級別最高會議,每季度固定召開一次,必須在每個季度最后十天完成。由安全科主任負責召集,安全科主任主持,安全處做會議記錄。安全科成員必須參加會議,有事請假,無故不參加者按規定考核。
1.2會議內容一般包括:貫徹執行國家安全生產法律法規,推動企業安全健康發展;研究制訂企業公司年度安全生產計劃,解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規程、事故應急救援預案,監督檢查執行情況;聽取各單位的安全匯報,督促隱患整改,消除安全隱患;對重大人身、設備、生產事故調查處理,落實預防措施;安全科的常設機構是安全科辦公室,具體執行安全科的決議,負責公司日常安全生產事宜。
2.公司安全生產會議
2.1公司安全生產會議,每一個季度召開一次,由公司辦公室召集,由總經理主持召開,全體員工參加。時間不限,地點由召集人決定。
2.2會議主要內容:研究、討論如何貫徹執行安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況,研究解決重大隱患,且在會上提出對策,擬定解決的辦法及防范措施,協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作,指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限,審議企業的重大事故,審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
2.3會議記錄由公司辦公室進行,會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。公司辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。
3.公司級安全生產會議
3.1公司級安全生產會議,每月至少一次,由安全部門召集,公司生產副總經理主持。參加會議的人員一般有:安全生產負責人、技術負責人、安全員、技術人員和各主管生產等,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產副總經理決定,地點由召集人決定。
3.2會議主要內容:檢查上階段的安全生產工作,部署下階段的安全生產工作;傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件,并研究提出本企業的貫徹落實措施;對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡;對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等
3.3會議記錄由安全部門進行,會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要,會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關部門。安全部門應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。
(二).項目部安全生產專題會議
安全生產專題會議每月召開一次,特殊情況必須在月底之前完成。安全生產例會由負責人負責組織,安全領導組織全員參加。會議內容一般包括:
1、負責人通報階段性的安全檢查情況,包括內部檢查和現場安全管理機構檢查的情況,學習有關文件或法規;
2、各管理人員根據作業任務情況匯報各自的安全職責履行情況;
3、各管理人員結合作業計劃,匯報各自上一階段的安全作業情況和下一步的打算,以及需要解決的問題;
4、各負責人結合分管業務進行講評;
5、項目經理結合作業任務,講評各人員安全作業工作,布置下階段安全作業工作任務;
6、與會人員共同研究重大項目、關鍵項目和安全重點部位的對策和安全控制措施;
7、安全領導小組組長進行安全分析形勢,指出存在問題,對需要解決的問題進行討論和研究,提出解決辦法和要求;
8、其他需要研究和確定的事項。
(三).部門級安全會議
1部門級安全會議,每月至少召開一次,由安全的領導主持,全體組員參加,時間不限,地點由召集人決定。
2會議主要內容:討論本部門如何貫徹執行上級和公司里安全生產上的各項決議以及公司在安全生產上的一些重大問題。
3會議記錄由召集人記錄,部門安全員負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執行情況。
(四).班組安全會議
1由班長負責召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各部門自定。
2會議主要內容:傳達上級有關會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結安全生產工作;學習安全操作規程、安全等;分析班組內外事故案例;結合本班組特點開展事故隱患的預測預。
3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。領導和安全員每月進行定期檢查并簽字。
(五).各專業性安全會議
由各主管領導負責,根據需要召集有關人員召開,由召集人負責記錄。由主管領導對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
(六).調度安全會議
專職調度人員每半月組織一次調度安全會議,會議主要是傳達上級關于安全方面的會議紀要、相關政策文件、最新要求等,參加人員包括全體人員。調度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達、歸檔等工作。確保項目部能第一時間掌握上級領導關于安全的各種指使。
(七).不定期安全生產會議由各部門根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。
(八).相關要求1會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。
2通知參加會議人員時,要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
3被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。
對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。
4會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執行,及時完成。
5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等,安技部門應定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。
三.附則
本制度自批準之日起實施。
會議制度內容怎么寫篇6
第一章總則
第一條為加強安全生產管理,及時傳達安全生產信息,貫徹各項安全決議及要求,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度規定了各級安全例會的內容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。
第五條五同時:在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作時,同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。
第二章管理職責
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產委員會(領導小組)會議,由同級安全生產委員會(領導小組)常設機構(辦公室)負責召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況。
第七條公司安全環保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集,研究布置日常安全生產工作。
第八條子公司及下屬單位生產調度部門負責調度會有關安全內容的布置工作。
第九條公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時,由主管安全工作的領導或安全部門負責人匯報工作,辦公室負責記錄,并會同安全部門落實會議決定事項。
第三章管理內容及要求
第十條安全會議的內容
(一)各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢,并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見;聽取分管安全領導或安全部門的工作匯報,研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業務工作。
(四)廠級、作業區安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
(五)班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡責,采
第十一條安全會議召開的時間規定
(一)各級安全生產委員會會議每月召開一次,公司安全生產委員會時間定于每月上旬,子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。
(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次,會議時間于同級安委會之后召開。
(三)作業區安全例會每月召開二次,時間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;
(五)各級安全生產調度會,應按照安全生產“五同時”的要求同時調度安全工作。
第十二條安全會議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領導參加;
(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;
(三)廠級安全例會由各作業長和安全管理人員參加;
(四)作業區安全例會由各班組長參加,必要時擴大到班組安全員;
(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加,缺
第十三條管理要求
(一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄,并保存備查。
(二)各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚,并及時傳達有關部門落實。
(三)安全會議決定事項,應按安全生產責任制明確分工,予以落實,各級安全部門應負責督促檢查,并將檢查結果記錄在案,如有必要,可提交下一次會議研究處理。
(四)各級領導應認真貫徹安全會議決定,積極組織落實,并主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導,以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環保管理部負責對安全生產例會制度執行情況的檢查,檢查結果納入考核。
第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環保管理部修訂并負責解釋。第十七條本制度自20__年3月修改后下發執行。
會議制度內容怎么寫篇7
1、目的:
為規范公司各項會議及各類培訓流程,統一會議管理模式,減少會議數量、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。
2、適用范圍:
沈陽華銳商業管理發展有限公司,(下簡稱“公司”);
3、職責:
3.1綜合管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
3.2會務工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,綜合管理部應予協助。
3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由綜合管理部整理、分發、立卷、存檔。
4、會議分類:
4.1公司級會議:主要包括總經理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結表彰大會、全體職工大會等,應分別報請公司總經理批準后,由綜合管理部負責組織召開并做好會議紀要。
4.2專題會議:即全公司性的政策、業務綜合會。比如:營運部門的優惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協調會等,由相關部門提出計劃報總經理批準后送綜合管理部備案,由會議召集部門負責會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。
4.3部門工作會議:各部門召開的工作例會,由各部門負責人決定召開并負責組織。
4.4各類培訓課程:由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。
5、會議安排:
5.1例會安排:
為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下:
5.1.1總經理辦公會議
此會議的舉行時間為周一,由商業公司高層管理人員參加,主要研究商業公司的重大事件的解決以及重大決策的確定,以宏觀掌控商業公司的發展目標及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負責會議紀要的整理和分發。
5.1.2公司周工作例會
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沈陽華銳商業管理發展有限公司會議管理制度
此會議的舉行時間為每周六16:00,遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行,如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加,總結各部門一周工作,匯報下周工作重點及出現的疑難問題需由其它部門配合或公司領導協調解決事宜;由總經理傳達集團公司的會議精神;布署下周商業公司的整體工作。周五之前,綜合管理部將對各部門本周工作總結與下周工作計劃進行匯總,報總經理審閱。
5.1.3公司各部門工作會議
總結部門工作,并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據實際情況自行安排開會時間。5.1.4公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。
5.1.5各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
5.2其它會議安排
凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部,由綜合管理部進行統一安排,方可召開。
5.3綜合管理部每月統一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
5.4凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經理審批并報請綜合管理部調整會議計劃,未經綜合管理部調整的,任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
5.5各部門工作例會必須服從公司的統一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5.6會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
6、會議的準備:
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6.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由綜合管理部提前做好投影設備連接調試工作;
6.2會議之前,綜合管理部應有專人負責會議會標的.制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議,公司應準備果品和鮮花;
6.4根據會議規模需使用音響設備的,由綜合管理部提前做好音響調試安排;
6.5特別重大會議,應由綜合管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下內容:
6.5.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
6.5.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);
6.5.3會議場所布置;
6.5.4會議服務人員的安排;
6.5.5會議簽到;
6.5.6會后事項安排。
6.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規定:
7.1應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
7.2會前,由綜合管理部負責通知與會人員,明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
7.3與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會時應予以明示。
7.4重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內容。
7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
7.6公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。
7.7會議結束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
8、會議紀律
8.1任何人員不得無故缺席會議,如確實有緊急情況,須提前請假(中層干部以上人員請假需總經理批準,其它人員需向會議組織部門請假),否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以100元以上的處罰。
8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰,其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會議期間,與會人員須將手機關機或調成振動狀態,不準接聽電話,如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽,以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應按次序發言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發言。
9、附則:
本制度由綜合管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規定執行。
會議制度內容怎么寫篇8
一、會議規定
1、參會對像:全體職員
2、參會時間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時參會。提前10分鐘入會場,在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議,會議開始前手機關機或設置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網。如遇必接打電話時,需舉手向主持示意。
3、參會人員未經會議組織者同意,不得中途退出。
4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前2小時以上提出申請,經會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認真閱讀會議紀要,學習,領會會議精神。
5、參會人員進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經會議主持者允許。
6、會議結束后,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的狀態。
違反以上規定者將處以下獎勵:
會議制度內容怎么寫篇9
一、目的:
為規范公司的會議管理,為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。
二、適用范圍:
部門內部會議(包括部門例會)
跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加)
公司會議(公司全體參加)
三、會議紀要的定義:
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議編號:
內部會議(包含部門例會):部門簡寫加日期,如采購部為PU20110426-----(各部門編號:人力HR,采購PU,財務FI,業務SA,質量QA,物流LI)
跨部門會議:TEAM加日期,如TEAM20110425
公司會議:JB加日期,如JB20110427
五、具體管理規定
1、會議紀要記錄要求:
1)所有會議均需做會議紀要,以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實。
2)會議紀要需如實記錄,對內容進行概括、總結,分類別或分項目記錄
3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容:會議的主要內容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2、會議紀要整理:
1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理
2)其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理
3、會議紀要的發放及工作追蹤:
1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內容與部門負責人進行確認后,根據工作需要發給所有會議相關人員。
2)原則上,會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。
4、存檔、保管:
1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統一存檔保管;2)部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;
六、會議紀律及注意事項:
1、會議出席人需嚴格遵守會議時間,禁止無故遲到、早退、中途離開。
2、因事不能到會者,應提前半小時向會議發起人請假。
3、會議期間如需緊急離席,需獲得會議發起人的.同意后方可離開。
4、會議期間,請將手機關機或者設置為靜音、震動狀態,禁止會議期間在會議室內接聽電話。
5、會議期間,未經允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
會議制度內容怎么寫篇10
一、適用范圍
區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節約會議經費,提高會議效率,區級各黨政機關組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,應通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設三個主會場,即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設38個分會場,每鄉鎮、園區2個。
三、日常管理
1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持,包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作,主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員,其中1名為系統操作員,負責設備管理、系統聯調等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任),負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動,要及時將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。
3、全區視頻會議系統是利用全省政務專網進行傳輸,各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規范和要求,定期檢查網絡線路,認真排查故障隱患,確保視頻會議系統安全穩定運行。
4、區政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為,區政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統聯調,不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),要設置參會負責人桌簽,重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據會議通知要求制作),標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。
2、會場內的視頻設備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網絡接口,并做好設備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件,保持清潔,桌椅等設施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。
2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知,由區委辦公室、區政府辦公室負責。
3、區直各部門召開的視頻會議,應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后,發起單位要提前下發通知,并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系,同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。
六、會前準備
1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前,應檢查和調整會議室燈光、音響狀態,進入值機狀態。
2、各分會場接到會議通知后,應根據會議通知中的聯調時間及時安排,準時參加聯調(第一次聯調時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯調時間為會議開始前1小時)。聯調時,各系統管理員應按照視頻會議系統操作規范中的相關要求,逐級檢查系統狀況,如發現本單位在設備正常開啟下,不能連接主會場的,要立即與區政府辦公室信息技術中心聯系,以便組織搶修。聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序,確保會場紀律。
3、會議開始前1小時,各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機,按操作流程開啟設備,并進行調試,確保會議正常召開。設備開啟后,根據參會人員座位布置情況調整攝像機鏡頭,設置預定位。完成設置后,調整攝像機鏡頭為小范圍取景,確保會場畫面整潔。會議開始時,要將視頻會議系統切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統連接完成后,由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場,現在進行會議點名,會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場,主會場點名已聽到,設備一切正常,完畢。”
5、如網絡或設備出現問題,導致分會場無法連通主會場,分會場向會議主辦單位匯報后,與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協調,確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時,各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情況,如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。
2、與會人員應提前10分鐘入場,不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中,主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情況,確保隨時與主會場聯系,根據現場情況及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置,防止偏轉、移動,甚至出現不應有的畫面;當設備或網絡出現故障時,分會場應立即向主會場匯報,盡快予以排除,在此期間,分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內無法排除,在得到主會場的許可后方可撤離會場,到就近分會場繼續參加會議。
5、會議召開期間,除視頻會議系統管理人員之外,無關人員不得進入設備操作區,不得操作與視頻會議有關的設備。
八、會議結束
1、會議結束后,由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,才可按操作流程關閉視頻設備。
2、會議結束后,各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋,并將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。
會議制度內容怎么寫篇11
目的
為規范企業會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內容
第一條總則
為使公司的會議管理規范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節儉原則運行。
第二條會議類別
1、領導班子會議
(1)由經理本人發起的內部高層會議。
(2)參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。
(3)會議不定時召開,由經理本人或綜合辦發出通知,綜合辦負責收集和記錄會議議題。
(4)會議紀要由綜合辦負責整理,各相關部門負責落實會議決議。
2、經理辦公會
(1)經理辦公會是由經理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉發通知,并做好會議的相關準備工作。
(5)會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。
3、科室例會
(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯合會議
(1)科室聯合會議是由經理或各分管經理發起召開的跨科室協調、協作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉發通知,并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理,并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。
5、其他會議管理
關人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權安排合并召開。
第三條會議程序
1、會前準備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規會議,在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議,組織者應提供會議相關資料并上報申請,該資料包括:
(1)會議名稱、會議主旨和目標;
(2)會議時間、地點、議程、議項;
(3)會議主持人、出席人員(名單);
(4)會議財務(支出收入)預算、現有籌備情況及進展;
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。
該申請批準后方可執行。
2、會議通知
根據會議擬訂會議通知,并提前張貼或發送。出席會議的重要或主要人員,應通過電話等方式確認是否能如期出席,并作出相應安排。
3、會場準備
會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調試。對重點發言對象須確保其發言。
4、會議記錄
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。
第四條會議秩序和紀律
1、嚴格遵守開會時間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準。
2、會議期間手機應調至靜音狀態,特別事情到會議室外接聽。
3、會議發言應簡明扼要,避免發表與會議無關的話題,會議主持者有權提示發言人,其他人員無權打斷發言人講話。
4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權給予通報批評,由綜合管理部行專人監督執行。
5、會議應按規定時間準時召開,組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。
6、參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規定處理。
8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門,并負責監督落實情況。
第五條會議記錄
1、會議記錄原則
遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。
由經理發起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作,經理另有規定的,依據經理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應遵守的規定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第六條會議室管理
1、管理和使用權限
(1)會議室由綜合辦負責管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統籌安排。
(2)會議室衛生由綜合辦安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛生打掃,并做好日常保潔。
2、會議室設備管理
會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負責解釋。
2、本制度由經理批準后生效,自頒布之日起執行。
會議制度內容怎么寫篇12
一、目的:
會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,制定本制度。
二、責任:
會議室使用管理由公司行政部負責,并實施監督。
三、范圍:
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細則:
(一)會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經允許,不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由行政部統一負責,會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
(三)為了避免會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須登記,并領取鑰匙和會議牌。
(四)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知行政部提出申請并登記使用。
(五)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。
(六)如遇到會議室之間發生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
(七)開會期間,請愛惜會議室的.設備設施。
(八)會議進行中,請把相關的標識牌放在指定的位置。
(九)會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。
(十)會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。
(十一)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
(十二)室內物品未經行政部批準,不得私自轉借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫《會議室使用申請表》,做好相應的登記,使用完畢后,及時歸還。
會議制度內容怎么寫篇13
一、部門早會的主要目的是解決工作效率問題,關注工作任務和各項指標的完成情況,增強執行力,培養機關部門員工的工作責任心和工作能力,提高部門工作效益。
二、部門早會在每日班前公司主管領導召集各部門負責人召開的工作早會后進行。部門早會通常由各部室負責人主持進行,所屬人員參加,每個工作日的早上上班后開始,會議地點和會議程序及形式部門自定。
三、部門早會議題一般是:
1、傳達學習公司的會議精神、上級的指示要求和有關文件具體內容。
2、部門負責人安排當日主要工作,提出要求。
3、每名員工匯報前日工作完成情況和當日工作內容。
4、對工作難點、疑點等問題進行解釋、點評。
5、對內外客戶的需求、溝通情況提出解決辦法。
6、其他需要解決的問題。
四、所屬員工要按時參加部門早會,不得遲到早退,要認真做好部門早會會議記錄。
五、公司將對各部門早會落實進行檢查,并作為部門績效考核的內容之一。
首屆職工代表大會第三次會議在公司四樓會議室召開7月30日上午,公司首屆職工代表大會第三次會議在公司辦公樓四樓會議室召開,會議由公司工會主席李亮賢主持,公司總監高喜壽、公司總經理程慧海、公司總經理助理邢代銀,公司各部室負責人、公司各部門職工代表以及華瑞公司負責人等54人參加會議。
首先,公司總經理助理邢代銀、人力資源部史鵬林、華瑞公司韓耀斌分別就首屆職工代表大會第二次會議中職工代表們提出的關于公司生產安全、職工勞保福利、后勤保障等相關議案進行了處理結果匯報,公司對議案中存在的問題及時處理博得了代表們的掌聲。
其次,職工代表們分別提交并宣讀了這次會議所提交的議案。公司總經理程慧海充分肯定了職工代表們在公司的發展中所起的作用,對代表們提出的議案給予了充分鼓勵。公司總監高喜壽對職工代表們提出了殷切的希望,他說:在今后的工作生活中,希望職工代表們充分發揮自己的權利,廣泛的聽取廣大職工的心聲,凝聚全體職工的智慧,建言獻策,把我們禹王建設成一個“和諧”、“強大”的企業。
最后,公司工會主席李亮賢做了會議總結。他說:代表們提出的議案都非常好,我們會及時的把議案上交到公司經理辦公會進行討論研究,并提出切實可行的解決辦法,希望大家繼續努力,為公司的發展提出高質量的可行的議案。
會議在一曲激昂的《咱們工人有力量》歌聲中結束。
會議制度內容怎么寫篇14
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點,制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。
4、會議室財產由負責人統一負責保管,使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的`物資種類、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續并及時歸還原室。
8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。
9、會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。
會議制度內容怎么寫篇15
(一)、安全辦公會議
1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄,并負責整理會議紀要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責建立會議紀要。
(二)、會議內容
1、公司安全辦公會內容
(1)、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。
(2)、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。
(3)、研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責任,限定解決期限,追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
(4)、通報發生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關規定進行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。
(5)、抽查分管領導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內容
(1)、總結、分析上一周礦山部的.安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責成有關部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。
(2)、通報發生安全、質量事故情況,分析事故原因,追究有關單位和責任人的責任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責成專人監督落實。
(3)、傳達公司有關安全生產指示精神,并研究落實。
(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
會議制度內容怎么寫篇16
1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環境,特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統一穿好l
4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施
9、會議結束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續。
會議制度內容怎么寫篇17
一、制定目的
為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室正常使用狀態,綜合管理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度,具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部:全面負責會議室的日常管理。
①會議室使用接收、審核及相關協調工作;
②會議室物資準備
③會后會議室整理
2、各部門:負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。④會議室的及時申請(在前一天17:00前);
⑤會議中會議室所有器材設備的保管維護;
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備,并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業機密。
2、會議室使用須愛護設備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則,如遇到會議室占用,綜合部將負責協調。
4、投影儀等設備有專門的人員調試,未經允許,不得隨意變動。
會議制度內容怎么寫篇18
第一部分會議規定
第一條各部門根據單位經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條會議紀要應編號、及時、規范,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須根據會議議題做出充分準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發言。
第五條與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退違反者,每次扣薪20元至200元,同時扣0.1分。
第二部分單位例會
周會:(每周一進行)
參會人員:單位領導、經理、辦公室主任、各部門經理。
主持人:值班經理(部門經理輪流擔任)
會議議題:
(1)各部門經理匯報、總結上周的工作開展情況,會議、上級指令的落實情況,本周要開展的主要工作。
(2)值班經理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規章制度的稽查及處理情況。
(3)經理進行工作講評、工作安排。
晨會:(每天8:00時根據工作需要單位統一或以部門為單位召開)
參會人員:全體員工
主持人:值班經理或部門經理
議題:
(1)檢查員工儀容、出勤情況。
(2)講評、安排工作。
(3)員工輪流進行旨在提高素質、工作質量的演講。
部門工作例會:(每周日晚進行)
參會人員:部門員工或相關人員
主持人:各部門經理
會議議題:
(1)部門總結講評工作。
(2)部門進行工作安排。
(3)部門對違章、違紀人員、事件進行處理。
(4)研究、解決部門的重大問題。
會議制度內容怎么寫篇19
一、總體要求
1、__市__管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業務學習會議、領導辦公會議等。
2、各種會議必須充分發揚民主,堅持民主集中制原則,在廣泛聽取與會人員意見的基礎上,由會議主持人決策。暫時不能統一意見,又不急辦的事項應在下次會議再議后決策。
3、凡決定重大事項的會議,與會人數應在應到會人數的三分之二以上,確屬緊急事項可不受人數限制,由主持工作的領導研究決策后執行,事后相互通氣,并在處例會上通報督辦執行情況。
4、所有需提交會議研究決定的事項,均須以書面形式提前向處領導提交議題,由具體負責同志收集匯總,安排上會,明確會議的范圍、內容及會議主題。所有非緊急事項,均不得臨時開會。
5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議,必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應關閉手機,集中精力,認真思考,積極發言,陳述觀點看法應抓住主題,言簡意賅,切中要害。
二、例會
1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業務相互配合的工作。
2、例會由處領導主持,必要時也可委托具體業務負責同志主持。要有專人通知會議并紀錄、整理、會議紀要,如會議有重大決定或事項時,要印發會議紀要。
3、例會實行會議議題制度。凡房產管理處的重大業務事項及行政管理的重要決定,都應在會前安排業務分工職責提出議題,報處領導,由處領導統一主持會議審定。
4、例會的主要內容
(1)研究審定月、季度、年度工作總結,提出下階段的工作目標和任務。
(2)審定上報有關工作計劃,落實各類目標責任,以及涉及全單位性的工作計劃。
(3)匯報審查各類資金安排、使用計劃。
(4)檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。
(5)處領導確定的其他即時工作事項。三、全體工作人員會議1、全體工作人員會議原則上一季度舉行一次,必要時經處領導決定,可臨時決定召開。規章制度匯編會議制度
會議制度內容怎么寫篇20
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據會議內容確定。
3、按規定參加人員不少于三分之二。
4、會議內容:
(1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發展的思路、政策和措施以及治黃規劃等重大事項。
(3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。
(4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題。
(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
(7)召開民主生活會。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據工作需要提出,由黨組書記確定,會議議題不作臨時變動。會議議題確定后,一般應提前兩天通知黨組成員,并提供有關材料。民主生活會的內容應提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應貫徹民主集中制,實行集體領導,采取個別醞釀,民主集中,會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次,必要時,亦可根據情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實:
會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則,由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實,并及時向黨組書記反饋。
凡經黨組會議討論決定的事項,在落實過程中遇到問題,黨組成員有權提出復議。但未經黨組會議復議的,個人不得隨意改變原來的決定。
8、對于會議內容,需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每周召開一次,必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。
3、會議內容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發和經濟發展的有關重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關情況;(6)應由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對于會議內容,需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次,必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持,由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內容:(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協調解決重大問題;(4)總結和布置階段性工作;(5)應由局務會研究決定的問題。
4、根據會議議程,辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題,應向主管領導匯報,并擬寫文字材料報辦公室,由辦公室匯總草擬會議議題,并印發與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題,須經部門負責人研究或經科室全體職工研究,并準備好書面材料,提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發會議紀要,必要時編發黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發。并印發部門負責人。
8、對于會議內容,需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦,并及時向領導反饋落實情況。
四、局務會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領導集體討論決定,由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上干部。
3、會議內容:
(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報,協調解決重大問題,布置階段性重點工作。
(4)應由局務會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持,局領導、防辦主任、副主任及機關有關部門負責人、班組長參加。
2、會議內容:
(1)傳達上級有關防汛的指示、文件及會議精神,分析研究防洪形勢及汛情,部署有關防汛事宜,安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況,通報防汛動態及各項防汛工作落實情況。
3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會議由防辦負責組織,負責會議材料的準備工作,負責會議記錄和編發會議紀要。并督促決定事項落實。
5、各科室有防汛緊急事項時,經局領導批準后,可臨時召開防汛緊急事項專題會。
五、專題會議
1、業務部門提出申請,經主管jú長同意后召開,會議由業務部門負責組織,主管jú長及有關領導人參加。
2、會議出席人員:
(1)機關業務專題會。(a)提請會議的業務部門負責人及具體業務人員。(b)有關科室負責人。(c)主管jú長和其他領導人。
(2)全局性的專題業務會,由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
(3)辦公室派人列席會議,隨時掌握工作動態。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發。
4、機關事務性會議,由辦公室組織,主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機關全體職工會議
1、會議內容:(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機關工作;(3)通報全局及機關工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內容。
2、全體職工會的召開時間,視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持,涉及業務、政治學習的,亦可委托主管部門負責人組織并主持。
七、全局工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內容:(1)總結和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負責籌備,組織起草會議文件,印發會議通知,有關部門予以協助。
八、機關全體職工會議
1、會議內容:
(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;
(2)部署機關工作;
(3)通報全局工作情況;
(4)其它內容。
2、全體職工會議的召開時間,依據工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持,涉及業務的,亦可委托主管科室、科室負責人組織并主持。
九、會議紀律
1、會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
3、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
4、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。
8、不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
9、會議內容要“精”、“短”、“實”。