公司辦公室制度模板
制度能夠激勵員工更加積極地投入到工作中,提高工作效率和質量。優秀的公司辦公室制度模板應該是怎樣的?快來學習公司辦公室制度模板的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!
公司辦公室制度模板篇1
為嚴肅勞動紀律-加強考勤管理-需要制定辦公室考勤制度-便于管理。
一、辦公室考勤制度總則
1、辦公室全體工作人員-必須熱愛本職工作-認真完成職責范圍內的各項任務-模范遵守學校的工作紀律-不遲到-不早退-不擅離職守-不在工作時間干私事。
2、考勤內容包括按時到崗-堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到-早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續-經批準后方可離崗-一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假-返回后當天及時補填請假單。
二、辦公室請假制度
1、請假必須填寫請假單-按規定程序審批。請假單一式兩份-一份留本科室-一份交兼職的&39;考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷__方可請假-經主任審批同意-方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續-經主任審批同意后-按國家有關規定執行。
4、請假期限將到-若要續請-必須提前一天辦理續假手續-續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。
三、辦公室考勤制度
1、上班實行簽到制-上班后10分鐘內為簽到時間-超10分鐘按遲到記錄-提前10,20分鐘下班按早退計算-遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者-本人寫明原因-主任簽署意見后-不作為遲到計算。
3、因工作需要加班-經主任批準-方可按加班對待。
辦公室考勤制度是每一個企業都需要具有的-是提高工作效率和工作質量的必要要求規范。
公司辦公室制度模板篇2
第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的職責區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,
保證衛生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關掉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;
2、每一天早上淋花;
3、各辦公室的關燈、關電、關門;
4、待領導離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
公司辦公室制度模板篇3
一、目的
為給全體職工提供良好的辦公環境,加強用電管理,確保安全合理用電,本著正確使用、安全管理,節能減耗的原則,特制定以下規定:
二、適用范圍
本規定適用于本公司的所有辦公場所用電活動。
三、具體事項
1、辦公室:照明燈、空調、計算機、飲水機等設備不用時隨手關閉。不準私自在辦公室里使用任何個人用大電量電器,不準有明火。公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要開關照明燈;白天一般不準開燈辦公(特殊雨雪天氣除外),不用時隨手關燈,人少時關閉部分照明燈,杜絕“長明燈”現象。嚴格執行空調溫度控制標準,夏季室內溫度高于30℃可以開啟空調制冷,溫度設定不得低于26℃,冬季室內溫度低于10℃時可開啟空調制熱,溫度設定不得高于20℃,空調運行期間禁止開窗。離開辦公室時要關好所有電器開關、關好門窗。
2、公共場所:會議室、走廊、衛生間等公共場所的照明設備、空調等設備無人使用時應全部關閉,執行誰使用,誰負責的管理原則,使用完應隨手關閉。
3、電梯:員工在接待來客或攜帶重物等不方便走樓梯的情況下方可乘坐電梯。使用電梯應愛惜,勿亂按開關按鈕,勿用硬件敲打按鈕或其他部件,以免發生故障;電梯內禁止吸煙、吐痰、涂污和亂扔雜物,保持轎廂內的清潔;嚴禁使用電梯搬運易燃、易爆危險品。如遇特殊情況,需報綜合管理部批準,并采取安全措施,派專人專梯裝運;乘梯時不可將身體倚靠轎門,不得長時間站在轎廂門中間阻止電梯運行,以免發生
危險;要按電梯額定載重運行,不許超載運行,如人員超載時請主動退出;電梯運行中發生故障,廂內乘員應按動警鈴,或通過電話與操作設備部人員聯系,在發出求救信號后安靜等待,由專業維修人員排除故障,開啟轎門。禁止乘員打開轎廂安全窗、敲打、撬動電梯轎門及設施。
四、管理維護
1、辦公室的電器使用由各單位負責人管理,落實專人負責,加強責任管理。
2、公共場所的電器使用由綜合管理部統一管理,各樓層公共區域用電管理由綜合管理部指定專人負責。
五、違規情況處理
綜合管理部將隨時巡查各單位電器的使用情況,對違規情況將按照規定給予責任人處罰。處罰辦法如下:
1、辦公室徹夜亮燈、飲水機通電、電腦不關等,發現一次,對責任人處以人民幣10元的罰款;
2、人為損壞或丟失空調遙控器時,維修或購買費用由責任人承擔;
3、若發現有違反第二條規定使用空調者,發現一次,對責任人處以人民幣10元的罰款;夜間忘記關閉空調者,每次罰款人民幣20元;
4、員工凡因使用不當或者違規操作電器設備,造成人身傷害或者設備損壞的,由違規者負責一切經濟損失。
公司辦公室制度模板篇4
1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。
4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后,務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
9、下班最后一位離開辦公室的&39;人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。
公司辦公室制度模板篇5
為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。
日常考勤規定
1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。
2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批準方可離開)
3、員工日常考勤實行指紋打卡制。
公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。
4、遲到的處罰:
1)當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款
2)當月累計遲到三次,處以50元罰款
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):
1)請假不得由他人代請。
2)不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者
3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元
4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。
6、有關考勤管理的規定:
1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出;
2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;
3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;
7、請假管理:
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。
公司辦公室制度模板篇6
第一章常規考勤制度
第一條執行晚點名制度,由班主任負責在星期天晚7:00在8303教室提前點名。班長負責對出勤情況進行記錄。遲到、早退二次或一次者,按曠課一節處理,并上報學生科。
第二條由班長對每節課進行常規考勤并做詳細記錄。如實填寫班級點名表,并根據曠課情況填寫班級日常情況匯報表,同時注明曠課的具體情況,每日按時上報班主任老師。
第三條班長每周對點名表記錄的學生情況進行匯總,對嚴重的曠課情況進行標注。每周上報班主任老師。
第四條對一周的&39;考勤匯總進行分析,對曠課嚴重的學生進行重點的批評教育,并將該學生的情況上報班主任老師。
第二章請假銷假制度
第五條學生可根據實情情況分別請病假、事假。凡未請假或超假者,均以曠課論處。學生請假必須事前請假,事后請假一律無效。學生請假不得稍假,稍假一律無效。續假必須道學生科親自辦理手續。病假若時間久需由醫院開具相關證明。
第六條學生可根據客觀需要請事假,請事假的原則是事情的重要性要高于上課,具體事宜由輔導員、班主任老師把握。
第七條請假條一式兩份,一份由班主任老師備案,一份由班長留存。沒有開具書面假條的,視為曠課。
第八條嚴厲杜絕學生在在校出現處分、考試作弊的現象。對此同學全系通報,同時取消該學生當年度的任何評優資格,取消助學金、獎學金、助學貸款等助學、獎學類待遇的享受資格。
第九條關于遲到、早退、曠課的說明:
遲到預備鈴響后進入教室為遲到,一學期內累計3次遲到計曠課一節。
早退在上課時間未經允許擅自提前離開,時間不足20分鐘為早退。一學期內累計3次早退計曠課一節。
公司辦公室制度模板篇7
為加強學風建設,營造濃厚的學習氛圍,使學生養成良好的學習習慣,提高學生學習的積極性,幫助各班級加強各項常規工作建設,增強學生集體觀念,發揮班集體在學生自我管理、自我教育和自我服務中的作用,促進良好的班風和院風的形成,根據學校的有關精神,結合我院實際,特制定本制度:
一、學生早晚自習時間:
早自習于每周一-周五早上進行:7:00-8:10
晚自習于每周日-周四晚上進行:
7:00-8:30(夏季)
6:00-7:30(秋季)
二、自習地點:
大一各班指定教室
三、考勤安排:
1、學生按時上、下早晚自習,不得無故遲到、早退、缺勤,請假須事先經班主任同意并簽字,無正式請假條者視為缺勤。
2、各班學生干部負責監督和維持早、晚自習紀律并做好考勤記錄,協助學生會工作人員做好考勤檢查工作。
3、檢查結果每周匯總一次,并向全院公布。
四、晚自習檢查結果處理辦法
檢查結果與學生個人評優樹先掛鉤,凡違反晚自習紀律者,視情節輕重給與相應處分。
五、學生晚自習守則
1、自習學生必須按時晚自習,不得遲到、早退,因故不能上晚自習的,必須履行請假手續;
2、參加早、晚自習的學生要保證自習教室的安靜(早讀除外),要遵守自習紀律,服從管理要求,通訊工具一律調整為震動或無聲狀態,不得大聲喧嘩干擾他人正常學習。
3、自習學生要著裝得體,注意文明禮貌,不準穿拖鞋、背心等自習;
4、自習學生要自覺保持室內衛生清潔,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔紙屑雜物;
5.任何部門、社團、班級不得在晚自習時間私自占用晚自習教室開展其他活動,如特殊情況需組織活動,需報自律部批準。
六、獎懲制度
1、對班級優秀負責人的獎勵辦法
在學期末將舉行各班早晚自習的總評,對于早晚自習排名前三的班級,將對其相關班級負責人(班長、團支書、學習委員、自律委員等)進行獎勵,獎勵形式有:優先發展黨員、評獎評優優先等。
2、對班級違紀負責人的.懲罰辦法
在各項檢查中,各班級負責人若出現代簽、謊報等不負責情況,累計3次將予以通報批評處分,并扣除其綜合測評分0.5分;超過5次,撤銷其所任職務,扣除其綜合測評分2分,并取消其當學年的各種評獎評優評先資格、獎學金和申請助學金資格。
3、對違紀同學的懲罰辦法
(1)早晚自習無故缺勤累計4次的,扣除綜合測評分0.5分,并予以警告通知。
(2)早晚自習無故缺勤累計8次,扣除綜合測評分1分,并予以通報批評處分。
(3)早晚自習無故缺勤累計12次者,扣除其綜合測評分1.5分,取消其當學年的各項評獎評優資格和申請助學金資格。
(4)早晚自習無故缺勤累計16次者,上交20__字的檢討。
(5)早晚自習無故缺勤累計超過20次者,寄學院通報信函于家長。
[違紀實行扣分制,具體辦法如下]
(1)早晚自習遲到者扣0.1分。
(2)早晚自習早退者扣0.1分。
(3)早自習缺勤者扣1分、晚自習缺勤者扣2分。
(4)班級集體早退扣所在班級每人1分。
(5)班級集體缺勤扣所在班級每人3分。
(6)若晚上有課需在上完課后20分鐘內回晚自習教室繼續自習至晚自習下課,缺勤者視為曠課扣3分。
七、管理辦法
1、考勤結果作為綜合測評的一部分,與年度評獎評優掛鉤,與貧困資助和入黨推優掛鉤。
2、對于出勤率高的班級進行通報表揚,此項成績列入優秀班集體的考核項目;對于出勤率低的班級進行通報批評,取消該班參評優秀班集體的資格。
3、所有黨員和學生干部有權有責抓好各班紀律,此項工作成績列入年度評優。請各班遵照執行。
公司辦公室制度模板篇8
第一章總則
第一條辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。
第二章細則
第一條服務規范
1、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條辦公秩序
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、領導辦公室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司相關人員負責定期的清潔保養工作。
5、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦燈)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公座位上)吸煙。
7、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,上班時間不準利用電腦上網打游戲、看視頻。
第三條辦公禮儀規范
1、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
(1)頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
(2)指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
(3)胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。
(4)女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
2、辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
(1)襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。
(2)女性職員應保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
(3)不得袒胸露背。
3、在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作,具體要求如下:
(1)站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
(2)坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢的把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位Z時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。
(3)公司內與同事相遇應點頭表示致意。
(4)握手時用普通站姿,并且視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
(5)遞交物件時,如遞交文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把筆尖向著自己,使對方容易接著,至于刀子或剪刀,應把刀劍向著自己。
第三章辦公室員工考核制度
第一條基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下周、下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
第二條會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的.確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2、會議記錄人員參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布Z工作。
3、每次總經理例會后,各部須交書面報告和工作計劃。每次辦公室例會后,記錄人員須交會議紀要。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
第三條值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、接待來訪客戶,處理當日事務
3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5、做好辦公室清潔衛生。
第四章辦公室文件收發規定
第一條公司領導和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由相關負責人審核、簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
第二條已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印蓋章。
第三條公司領導和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并記錄報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
第四條經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
第五條外來的文件由辦公室行政文員負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
第六條文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦
理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
第五章辦公室文印管理規定
第一條所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第二條打印正式文件,必須按文件簽發規定由相關負責人簽署意見,打印各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印文件、發傳真均需存留備份,以備查驗。
第三條文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
第四條文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
第五條嚴禁擅自為私人打印材料,違犯者視情節輕重給予相應處罰。
第六章辦公用品購Z領用規定
第一條公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購Z。實行經濟責任制考核的部門所需購Z辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購Z的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購Z。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。
第二條辦公用品購Z后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦公室辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
第三條各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。
第四條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
第五條所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
第七章電話使用規定
第一條公司各部門電話費均按月包干使用。
第二條若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。
第八章辦公室考勤制度
第一條為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意并填寫外出登記表標明事由。
第三條每周工作六日,員工選定周六或周日一天休息。公司機關值班由辦公室統一安排。因工作需要休息日或夜間加班的,由部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
第九章責任
本制度的檢查、監督部門為行政人事文員、辦公室主任共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。行政人事文員對本制度負有最終解釋權和修改權。本制度自公布之日起生效執行。
公司辦公室制度模板篇9
第一條為進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規范有序的辦公環境,樹立審計機關良好形象,特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。
第二條辦公家俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。
第三條辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨臟隨掃,及時整理。
第四條會議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專家室一周二次由審計中心負責整理,平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。
第五條每日上班先到者,在完成簽到手續后,應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關好電腦、復印機、空調、電燈和門窗才可離開,以防范火災、盜竊風險發生,以形成良好的辦公習慣。
第六條辦公室衛生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。
第七條辦公室衛生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。
第八條檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。
第九條該制度由辦公室負責解釋。
第十條該制度由20__年5月1日起執行。
公司辦公室制度模板篇10
教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:
1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。
公司辦公室制度模板篇11
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。
第一章辦公室考勤制度
一、總則:
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意后,按國家有關規定執行。
4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經理簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經經理批準,方可按加班對待。
第二章服務規范
一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
三、用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第三章辦公秩序
一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養工作。
五、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
六、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。
第四章辦公禮儀規范
一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第五章辦公室文件收發規定
一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發放的當由經理簽發。業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
第六章辦公室文印管理規定
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
六、愛護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。
第七章責任
1、本制度的檢查、監督部門為辦公室總經理,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分。
2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。
3、本制度自公布之日起生效執行。
公司辦公室制度模板篇12
為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保社區電腦的運行安全,特制定本制度。
一、電腦由街道統一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用調換、外借和移動電腦。
二、電腦硬件及其配件添置應列出清單,征得社區領導同意后再進行添置。
三、電腦操作
應按規定的程序進行。
(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,如違規操作導致電腦損壞,視情節給予處理。
(2)在使用自帶光盤、優盤、軟盤等存儲設備時應確保無病毒或進行相應地處理。
(3)不得隨意刪除計算機中已安裝的程序,不得在計算機上安裝與工作、學習無關的軟件。
(4)禁止工作時間內在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關的事。
(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經常備份。
(6)每次按動電腦的電源開關后應稍等30~60秒。禁止快速連續地按動電源開關,以防燒壞電腦。
四、工作人員要注意信息保密,備份的數據要妥善保管,未經許可,不準對無關人員泄漏工作情況和內容,不準將電腦中的重要數據復制帶出。
五、不得利用網絡制作、復制、觀看和傳播不良內容。
六、電腦發生故障應盡快通知電腦管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
七、停電時,工作人員應盡快完成工作保存資料,并按要求關機和關ups電源。
八、專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛生。
九、工作人員在正確關機并完全關掉電源,關好門窗后,方可下班離開
公司辦公室制度模板篇13
為營造規范、宜人的辦公環境,持續辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權根據本部門實際狀況制定獎懲措施。
二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時持續清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時持續整潔、無塵。
五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應持續無灰塵、蛛網,墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時持續無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
公司辦公室制度模板篇14
一、作息制度
為便加強思想、學習、訓練的交流、x和管理,根據國防生的生活特點規律,辦公室實行每周五天半工作制度,并將休息時間調整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排,每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。
二、崗位職責制度
(一)、主任職責
1、在x選培辦的指導下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領導下,負責總部、x、省x關于依托培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實;
2、按照南京x依托高校培養x隊干部協議和國防生培養目標要求,接受高校黨委的領導和指導,協調相關部門,共同研究制定以提高國防生培養質量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;
3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估;
4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現不安全因素;關心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。
(二)、副主任職責
在主任的領導下,協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責。
(三)、參謀職責
1、按照國防生x事訓練培養方案,負責年度x事訓練工作(包括平時訓練、新生x訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的計劃、組織、協調和總結;
2、協調省x機關、承訓部隊和依托院校相關部門,抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;
3、早x和周六x事技能、體能訓練的&39;計劃安排、檢查指導和落實;
4、協助做好x事理論課教學。
(四)、干事職責
1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室x、業務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實;
2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、x、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結;
3、國防生思想x教育計劃擬制、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業后的跟蹤;
4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生(畢業生)評選、國防生違紀違規、違約處理以及修訂、制作、發放、回收;
5、國防生網站的制作、維護,發揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。
(五)、助理員職責
1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理;
2、發放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。
3、辦公室日常消耗物資的統籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護;業務經費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領;國防生服裝發放;
4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發放、保管;文電的收發、登記、保管;
5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養;
(六)、教員職責
1、國防生x政理論教學工作的統籌和質量x;
2、協x務、x事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;
3、根據統一安排,承擔部分x政課程的教學任務;
4、協助做好x事技能、體能訓練的落實。
三、分片負責制度
根據兩所高校學生分布情況,將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名,在辦公室主任的統一領導下,按照年度工作安排,負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、x事訓練等各項工作的落實。
四、跟訓督學促管制度
1、早x跟班。每周二、四、六早晨統一安排國防生早x,時間為40分鐘,其中周六早晨1.5小時,主要進行體能訓練,值班干部必須跟x;
2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間,組織x事技能訓練或x教育,具體由每個片區按年度教育訓練計劃,制訂月計劃。每次訓練,片區干部必須到位進行具體組織、指導;
3、到課檢查。每天正課時間,片區干部要根據各x課程安排,組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因;
4、晚自習檢查。晚自習時間,原則上由各模擬連排按x統一帶到公教或圖書館,片區干部進行抽查。
5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續使用電腦,禁止大一學生購買電腦。
6、衛生檢查。每周至少組織一次內務衛生、個人衛生檢查。每月組織一次內務衛生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數量,評選出優秀宿舍。
五、會議制度
1、領導小組會議。每學年結束時,召開一次國防生工作領導小組會議,主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和x校聯合培養機制運行情況進行全面總結,部署安排下學年工作;
2、后備x官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備x官團干部會議,主要對學期各項工作進行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題;
3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想情況進行專題分析,查找有不穩定因素的人和事,提出有針對x的解決辦法;
4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究;
5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早x、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查情況,部署安排本周工作。
六、談心制度
辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。
七、工作評比制度
辦公室每半年組織對每個人的表現情況進行一次綜合評定,并作為省x優秀機關干部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定:
1、在崗在位情況。是否按時上下班,正課時間及周六周日是否在位,有沒有不假外出現象;
2、職責履行情況。按照職責分工,需要協調落實的工作,是否及時協調落實、跟x跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意;
3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區工作落實情況進行檢查評比,評選出學習、訓練、管理先進連隊,評選結果與片區干部的工作業績掛鉤;
4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和x前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網。
八、學習制度
每周三下午安排x、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事x、依托培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。
九、組織生活制度
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況,開展批評和自我批評。
十、登記統計制度
公室建立:
1、大事記;
2、各種會議紀錄本;
3、值班記錄本;
4、用稿情況登記本;
5、收、發文登記本。
片區建立:
1、工作日志;
2、各種檢查登記本。
個人建立:
1、談心紀錄本;
2、學習紀錄本。
公司辦公室制度模板篇15
第一章總則
第一條為加強本機關辦公環境的衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作環境,結合本單位實際,制定本制度。
第二條本制度適用于本單位辦公環境的衛生設施的設置、建設、管理、維護和環境衛生的清掃保潔、廢棄物收運處理。
第三條凡在本單位工作的職工和外來人員,均應遵守本制度。
第四條機關服務中心為環境衛生管理的職能部門,負責機關的環境衛生管理工作,其他科室協同做好環境衛生的管理工作。
第五條人事科、工會應當加強有關環境衛生科學知識的宣傳,提高職工的環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。
第六條專職環境衛生清掃保潔人員(保潔公司)應當認真履行職責,文明作業。機關服務中心負責聯系和監督工作,任何人都應當尊重環境衛生工作人員的勞動。
第七條各科室內(公共部位除外)的清掃保潔工作,由使用者承擔。
第二章公共區域的清掃與保潔
第八條機關公共區域(包括主次干道、機關前后院、樓內衛生間、電梯間、門廳、樓道、走廊、開水房等)的日常清掃與保潔,保潔公司負責。
第九條各科室負責辦公室內的清掃與保潔,清潔區應達到地面清潔,墻壁潔白,室內無蜘蛛網,門窗無灰塵,室內物品擺放整齊。
第十條機關會議室的日常衛生由公務員及保潔人員打掃,做到門窗潔凈、會議桌干凈整潔、空氣清新。
第十一條禁止在單位內部公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛生責任區內的垃圾掃入公共區域,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。各科室使用后的報刊雜志及廢舊紙張,統一保存及處理。
第十二條開水房、廁所及其他公共衛生設施,必須特別保持清潔,嚴禁將瓜皮、廢紙、茶葉根、煙蒂等易堵塞物倒入便池及下水道,以上物品請自覺倒入專門設置的容器,盡可能做到無異味、無污穢。
第十三條機關服務中心督促保潔人員定期對洗手間、廁所、垃圾桶等場所實施藥物噴灑,殺滅蠅蛆。
第十四條嚴禁從樓上外拋任何雜物,嚴禁在高層窗臺外擺放花盆及雜物。
第三章室內衛生的管理
第十五條各科室環境衛生由各科人員負責,各科科長負總責,機關服務中心負責監督檢查,局健康教育活動領導小組每月組織一次衛生大檢查。
第十六條室內應保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,室內無蜘蛛網、無雜物。各工作人員要始終保持辦公桌面整潔。
第十七條室內不準隨便存放垃圾,應及時把垃圾倒入垃圾筐內。保持室內外衛生整潔,堅持每天一小清,每周一大清,工作時隨時清,節假日全面清。
第十八條辦公室內辦公用品、報紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無關的物品,個人生活用品應放在固定的抽屜和柜內。
第十九條開展多種形式控煙宣傳,積極開展創建無煙科室活動,會議室等公共場所禁止吸煙。
第四章廢棄物收運與管理
第十九條分布在機關公共區域內的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由保潔人員負責管理。
第二十條各科室產生的垃圾、廢棄物,應當按照規定的地點、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內。
第五章獎罰措施
第二十一條違反本制度規定,有下列行為之一者,責令其糾正違規行為,采取整改措施,并可視情節嚴重程度給予告知、通報及經濟處罰:
一.隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;
二.垃圾不按規定、不入桶(箱)隨意棄置的;
三.不履行環境衛生責任區清掃保潔義務、影響環境衛生的。
第二十二條根據局健康教育活動領導小組日常檢查結果,每年度將評比衛生先進單位、衛生工作積極分子,并作為年度工作綜合考評的重要內容。
第二十三條本制度自頒布之日起執行。
公司辦公室制度模板篇16
為創造一個整潔有序的公司環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,現制定公司環境衛生管理制度。
一、《辦公室衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
二)責任人
辦公室各衛生負責人
三)制度內容
1、公共區域環境衛生要求:
①各衛生區域分配到人,或者安排衛生值日表值日,衛生負責人必須在8:50之前將各自衛生區域衛生打掃完畢。
②保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
④保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
⑤保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
⑥保持衛生間、洗手池內無污垢,無異味,經常保持清潔。
⑦保持拖把、抹布等衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。
⑨定期給植物澆水、修剪、抹塵,保證植物茁壯成長。
⑩每天按時清潔倉庫衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;
每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
2、個人辦公用品衛生要求:
①辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
②辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
③辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,使用完后放到原位。
④電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機、關顯示屏、關閉電源。
⑤報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
⑥飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
⑦新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。
3、個人衛生要求:
①不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
②下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
③禁止在辦公區域抽煙。
④下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
二、《倉庫衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了倉庫衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛生的管理。
二)責任人
倉庫管理員
三)制度內容
1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛生區域衛生打掃完畢。
2、任何人不得在倉庫吸煙,違者至少處以現金100元罰款。(倉庫管理員有責任和義務制止任何人在倉庫吸煙。)
3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。
4、回瓶放在指定位置,空瓶、紙箱及時清理或處理。
5、倉庫地面干凈,無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。
6、廢舊紙箱及時處理,至今出現亂放、亂對的現象。
7、每天按時清潔倉庫衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃;
三、《開票室衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了開票室衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛生的管理。
二)責任人
倉庫會計
三)制度內容
1、倉管會計每天上午8:50之前衛生打掃完畢。
2、開票室地面要求每天清掃、拖地,保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。
3、室內桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。
4、桌面、桌面物品、票據等要求整齊干凈。
5、垃圾簍及時清理干凈。
6、門窗、墻面、門前衛生要求干凈,無雜物。
7、每天按時清潔開票室衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。
四、《宿舍衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了宿舍衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛生的管理。
二)責任人
宿舍各衛生負責人
三)制度內容
1、值日人員衛生區域:
①值日人員每天上午8:30之前打掃完畢。
②宿舍地面要求每天清掃、拖地。
③宿舍垃圾簍及時清理干凈。
④門窗及門前走廊衛生清掃干凈。
⑤離開宿舍時及時關閉電源。
2、宿舍個人衛生區域:
①被褥疊放整齊。
②個人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。
③洗漱用品、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。
五、《廚房衛生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規定了廚房衛生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛生的管理。
二)責任人
廚師
三)制度內容
1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛生。
2、廚房地面要求每天清掃、拖地,保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。
3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮,以防變質。
4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。
5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈,規放整齊。
6、遺留飯菜:可食用的放入冰箱,下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好,防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。
7、垃圾簍及時清理干凈。
8、門窗、墻面、門前衛生要求干凈,無雜物。
9、每天按時清潔廚房衛生,如請假請自我安排協調其他值日人員進行規整、打掃。
10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛生,就餐期間的雜物自己及時清理。
六、《注意事項》
1、以上管理規定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業部。
2、所有相關人員務必遵守以上相關管理規定。
3、行政企劃部不定期進行檢查,對于環境衛生差,不遵守《公司環境管理規定》的人員,根據情況,對相關責任人將處以20元,50元,100元不等罰款。
4、公司衛生環境關系整個公司的企業形象,請我們共同遵守規定,共創良好家園!
公司辦公室制度模板篇17
為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。
總則:
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
6、本規定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為8:30——12:00
下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除,
5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。
6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發出大聲響,以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業余活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假,必須由辦公室主管領導批準并辦理審批手續,交辦公室主任留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續。
3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
②衛生
1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時間。
3、衛生打掃實行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進行管理。
③生活
1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。
2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。
3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。
三、會議與培訓管理
①會議
1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批準其他人員列席會議。
2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經理決定是否延期。
3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。
②培訓
1、公司每月5日開設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。
3、培訓講師須準備好相關材料。
四、執行經理崗位職責
1、認真學習并自覺遵守公司各項規章制度。
2、以企業為自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創新的`人。
3、服從公司調派。
4、執行經理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。
5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。
6、執行經理要協助公司做好培訓、會議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。
7、執行經理是公司與經銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協調求進步”的基本工作。
8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作,檢查、督導、培訓經銷商,盡一切努力提升業績。
9、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。
10、合理編制工作計劃,并監督各專營店日常工作,以及員工日常服務、接待、作業等行為是否規范到位。
11、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。
13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
四、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調處權。
公司辦公室制度模板篇18
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續,經批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后及時補填請假單。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。
2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意后,按國家有關規定執行。
3、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
公司辦公室制度模板篇19
1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的.事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;
5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;
6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;
7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;
10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;
12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;
公司辦公室制度模板篇20
第一章總則
第一條為了加強本公司辦公環境的衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作和生活環境,特制定本制度。
第二條本制度適用于本公司辦公室內及公共區域(地面、走廊、衛生間)的衛生管理。
第三條公司所有員工及外來人員都必須遵守本制度。
第四條公司綜合部為公司環境衛生管理的職能部門,負責全公司的環境衛生管理工作;公司其他部門都應當按照各自的職責,協同做好環境衛生的管理工作。
第五條公司所有員工都應提高環境衛生意識,養成良好的環境衛生習慣。
第二章辦公環境衛生管理
第六條各部門辦公室內環境衛生的管理由各部門人員負責,由部門主管監管,安排衛生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消除衛生死角。
第七條經理級別以上的辦公室環境衛生,由其助理或者秘書做好辦公室的清潔衛生工作。
第八條辦公室環境衛生應做到:
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、每天更換垃圾桶。
3、保持桌面干凈整齊無灰塵。
4、電腦、打印機等辦公設備,保養良好,表面無塵土,污垢。
第三章員工個人衛生管理
第九條公司員工個人的辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、電話機、傳真機、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負責衛生與潔工作;須保持清潔、干凈。
第十條個人的文件、資料須擺放整齊,桌面應保持整潔、干凈;與工作無關的物品不得擺放在辦公桌上,個人的餐具、用具等應單獨放在抽屜或櫥柜內。
第十一條下班后個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。
第十二條員工個人應保持儀容端正,衣物整潔;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。
第四章公共區域環境衛生管理
第十三條辦公室內公共環境衛生管理主要由綜合部負責督查,保潔員要嚴格按照規定對公共區域進行清潔打掃。
第十四條公共走廊、衛生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛生間的垃圾桶滿時,保潔人員要及時更換垃圾袋,并定時運走。
第十五條洗手間臺面、鏡面要保持干凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。
第十六條違反本制度有下列行為之一者,由綜合部根據情節輕重給予適當的經濟處罰:
一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;
二、垃圾不裝袋、不入桶隨意棄置的;
三、辦公桌面臟亂、個人物品隨意擺放的。
第十七條以上制度規定綜合部監督執行,由各部門主管組成聯合檢查小組,每月進行衛生聯查,平時不定期進行抽查,將檢查和平時抽查相結合。檢查結果及時公布于公告欄,以促進、推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化管理。
第十八條本細則自發布之日起實施,望各部室認真執行。