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公司辦公室制度

時間: 新華 規章制度

制度可以隨著時間的推移而不斷演變和改進,以適應社會不斷變化的需求和發展。下面給大家整理一些公司辦公室制度,方便大家學習怎么寫公司辦公室制度。

公司辦公室制度篇1

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

基本制度

1.進入辦公室區域必須著裝整潔。

2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2.務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪人員,處理當日事務。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

公司辦公室制度篇2

1、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監督銷毀,確保保密安全。

6、采取有效措施,防止檔案人為的&39;、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、復制。

7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。

公司辦公室制度篇3

第一章常規考勤制度

第一條執行晚點名制度,由班主任負責在星期天晚7:00在8303教室提前點名。班長負責對出勤情況進行記錄。遲到、早退二次或一次者,按曠課一節處理,并上報學生科。

第二條由班長對每節課進行常規考勤并做詳細記錄。如實填寫班級點名表,并根據曠課情況填寫班級日常情況匯報表,同時注明曠課的具體情況,每日按時上報班主任老師。

第三條班長每周對點名表記錄的學生情況進行匯總,對嚴重的曠課情況進行標注。每周上報班主任老師。

第四條對一周的&39;考勤匯總進行分析,對曠課嚴重的學生進行重點的批評教育,并將該學生的情況上報班主任老師。

第二章請假銷假制度

第五條學生可根據實情情況分別請病假、事假。凡未請假或超假者,均以曠課論處。學生請假必須事前請假,事后請假一律無效。學生請假不得稍假,稍假一律無效。續假必須道學生科親自辦理手續。病假若時間久需由醫院開具相關證明。

第六條學生可根據客觀需要請事假,請事假的原則是事情的重要性要高于上課,具體事宜由輔導員、班主任老師把握。

第七條請假條一式兩份,一份由班主任老師備案,一份由班長留存。沒有開具書面假條的,視為曠課。

第八條嚴厲杜絕學生在在校出現處分、考試作弊的現象。對此同學全系通報,同時取消該學生當年度的任何評優資格,取消助學金、獎學金、助學貸款等助學、獎學類待遇的享受資格。

第九條關于遲到、早退、曠課的說明:

遲到預備鈴響后進入教室為遲到,一學期內累計3次遲到計曠課一節。

早退在上課時間未經允許擅自提前離開,時間不足20分鐘為早退。一學期內累計3次早退計曠課一節。

公司辦公室制度篇4

一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的.日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調,其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作,不得在辦公室內上網聊天或玩游戲。

八、要愛護辦公室內的公共財物,要節約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

公司辦公室制度篇5

為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

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1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。

早退:未到規定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經上級領導批準方可離開)

3、員工日??记趯嵭兄讣y打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

4、遲到的處罰:

1)當日遲到10分鐘以內,一次處以10元罰款

2)當月累計遲到三次,處以50元罰款

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

1)請假不得由他人代請。

2)不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者

3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理說明原因。

6、有關考勤管理的規定:

1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出;

2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門批評或全公司批評;

3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4)考勤員應嚴格考勤制度,據實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

7、請假管理:

1、事假一天扣工資40元。

2、病假一天扣工資40元。

公司辦公室制度篇6

一、目的

為給全體職工提供良好的辦公環境,加強用電管理,確保安全合理用電,本著正確使用、安全管理,節能減耗的原則,特制定以下規定:

二、適用范圍

本規定適用于本公司的所有辦公場所用電活動。

三、具體事項

1、辦公室:照明燈、空調、計算機、飲水機等設備不用時隨手關閉。不準私自在辦公室里使用任何個人用大電量電器,不準有明火。公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要開關照明燈;白天一般不準開燈辦公(特殊雨雪天氣除外),不用時隨手關燈,人少時關閉部分照明燈,杜絕“長明燈”現象。嚴格執行空調溫度控制標準,夏季室內溫度高于30℃可以開啟空調制冷,溫度設定不得低于26℃,冬季室內溫度低于10℃時可開啟空調制熱,溫度設定不得高于20℃,空調運行期間禁止開窗。離開辦公室時要關好所有電器開關、關好門窗。

2、公共場所:會議室、走廊、衛生間等公共場所的照明設備、空調等設備無人使用時應全部關閉,執行誰使用,誰負責的管理原則,使用完應隨手關閉。

3、電梯:員工在接待來客或攜帶重物等不方便走樓梯的情況下方可乘坐電梯。使用電梯應愛惜,勿亂按開關按鈕,勿用硬件敲打按鈕或其他部件,以免發生故障;電梯內禁止吸煙、吐痰、涂污和亂扔雜物,保持轎廂內的清潔;嚴禁使用電梯搬運易燃、易爆危險品。如遇特殊情況,需報綜合管理部批準,并采取安全措施,派專人專梯裝運;乘梯時不可將身體倚靠轎門,不得長時間站在轎廂門中間阻止電梯運行,以免發生

危險;要按電梯額定載重運行,不許超載運行,如人員超載時請主動退出;電梯運行中發生故障,廂內乘員應按動警鈴,或通過電話與操作設備部人員聯系,在發出求救信號后安靜等待,由專業維修人員排除故障,開啟轎門。禁止乘員打開轎廂安全窗、敲打、撬動電梯轎門及設施。

四、管理維護

1、辦公室的電器使用由各單位負責人管理,落實專人負責,加強責任管理。

2、公共場所的電器使用由綜合管理部統一管理,各樓層公共區域用電管理由綜合管理部指定專人負責。

五、違規情況處理

綜合管理部將隨時巡查各單位電器的使用情況,對違規情況將按照規定給予責任人處罰。處罰辦法如下:

1、辦公室徹夜亮燈、飲水機通電、電腦不關等,發現一次,對責任人處以人民幣10元的罰款;

2、人為損壞或丟失空調遙控器時,維修或購買費用由責任人承擔;

3、若發現有違反第二條規定使用空調者,發現一次,對責任人處以人民幣10元的罰款;夜間忘記關閉空調者,每次罰款人民幣20元;

4、員工凡因使用不當或者違規操作電器設備,造成人身傷害或者設備損壞的,由違規者負責一切經濟損失。

公司辦公室制度篇7

一、作息制度

為便加強思想、學習、訓練的交流、x和管理,根據國防生的生活特點規律,辦公室實行每周五天半工作制度,并將休息時間調整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照學校的作息時間安排,每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。

二、崗位職責制度

(一)、主任職責

1、在x選培辦的指導下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領導下,負責總部、x、省x關于依托培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實;

2、按照南京x依托高校培養x隊干部協議和國防生培養目標要求,接受高校黨委的領導和指導,協調相關部門,共同研究制定以提高國防生培養質量為核心的具體措施和辦法,共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估;

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現不安全因素;關心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。

(二)、副主任職責

在主任的領導下,協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責。

(三)、參謀職責

1、按照國防生x事訓練培養方案,負責年度x事訓練工作(包括平時訓練、新生x訓、暑期集中訓練、當兵鍛煉)的計劃、組織、協調和總結;

2、協調省x機關、承訓部隊和依托院校相關部門,抓好集中訓練中訓練骨干的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;

3、早x和周六x事技能、體能訓練的&39;計劃安排、檢查指導和落實;

4、協助做好x事理論課教學。

(四)、干事職責

1、辦公室年度、學期、每月、每周工作、辦公室x、業務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實;

2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、x、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結;

3、國防生思想x教育計劃擬制、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業后的跟蹤;

4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生(畢業生)評選、國防生違紀違規、違約處理以及修訂、制作、發放、回收;

5、國防生網站的制作、維護,發揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。

(五)、助理員職責

1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理;

2、發放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護;業務經費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領;國防生服裝發放;

4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發放、保管;文電的收發、登記、保管;

5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養;

(六)、教員職責

1、國防生x政理論教學工作的統籌和質量x;

2、協x務、x事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;

3、根據統一安排,承擔部分x政課程的教學任務;

4、協助做好x事技能、體能訓練的落實。

三、分片負責制度

根據兩所高校學生分布情況,將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名,在辦公室主任的統一領導下,按照年度工作安排,負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、x事訓練等各項工作的落實。

四、跟訓督學促管制度

1、早x跟班。每周二、四、六早晨統一安排國防生早x,時間為40分鐘,其中周六早晨1.5小時,主要進行體能訓練,值班干部必須跟x;

2、周末跟訓。每周六或周日安排半天時間,組織x事技能訓練或x教育,具體由每個片區按年度教育訓練計劃,制訂月計劃。每次訓練,片區干部必須到位進行具體組織、指導;

3、到課檢查。每天正課時間,片區干部要根據各x課程安排,組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因;

4、晚自習檢查。晚自習時間,原則上由各模擬連排按x統一帶到公教或圖書館,片區干部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續使用電腦,禁止大一學生購買電腦。

6、衛生檢查。每周至少組織一次內務衛生、個人衛生檢查。每月組織一次內務衛生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數量,評選出優秀宿舍。

五、會議制度

1、領導小組會議。每學年結束時,召開一次國防生工作領導小組會議,主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和x校聯合培養機制運行情況進行全面總結,部署安排下學年工作;

2、后備x官團干部會議。每學期開學初召開一次國防生后備x官團干部會議,主要對學期各項工作進行籌劃安排,研究解決工作中存在的矛盾和問題;

3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午,召開一次國防生思想形勢專題分析會,主要對國防生的思想情況進行專題分析,查找有不穩定因素的人和事,提出有針對x的解決辦法;

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午,召開一次辦公會議,主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究;

5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早x、周末訓練、到課、晚自習、就寢、衛生檢查情況,部署安排本周工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區干部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

辦公室每半年組織對每個人的表現情況進行一次綜合評定,并作為省x優秀機關干部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定:

1、在崗在位情況。是否按時上下班,正課時間及周六周日是否在位,有沒有不假外出現象;

2、職責履行情況。按照職責分工,需要協調落實的工作,是否及時協調落實、跟x跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意;

3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區工作落實情況進行檢查評比,評選出學習、訓練、管理先進連隊,評選結果與片區干部的工作業績掛鉤;

4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電臺、電視臺和x前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網。

八、學習制度

每周三下午安排x、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事x、依托培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區負責人組織。主要匯報自己思想、學習、工作、生活情況,開展批評和自我批評。

十、登記統計制度

公室建立:

1、大事記;

2、各種會議紀錄本;

3、值班記錄本;

4、用稿情況登記本;

5、收、發文登記本。

片區建立:

1、工作日志;

2、各種檢查登記本。

個人建立:

1、談心紀錄本;

2、學習紀錄本。

公司辦公室制度篇8

一、服從上級領導安排,認真履行本崗位職責。

二、加強_,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,嚴守秘密。

三、加強理論和業務學習,全體人員必須做好學習筆記,提高學習效率。

四、嚴格遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤,請由分管領導批準。

五、搞好團結,不說有損團結的話,不做有損團結的事。

六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責,交上級領導審批后方可采購;

七、加強公務用品的管理,配備的辦公用品一律登記造冊,專人管理。

八、在接到會議通知后及時做好會務服務準備工作。

九、加強和指導門衛安全保衛工作。

十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執行派車單制度。

十一、加強辦公經費的管理,降低成本,保障辦公室后勤工作。

十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。

公司辦公室制度篇9

超市辦公室管理規章制度

1.辦公室員工應儀表整潔、大方。

2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。

3.在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

5.接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

7.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

8.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

辦公室電腦使用規章制度

學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的,其目的是利用先進的計算機技術與網絡通信手段,實現校園內計算機連網、信息資源共享和現代化高效管理,大力提高教育與教學質量,方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內外新聞動態以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用,學校特制定如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,協助網絡管理員管理好本部門計算機。

二、要愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

三、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤安全的情況下使用,并及時升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼。

六、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。

七、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。

八、在校園網上,瀏覽其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,如果有特殊需要,需向網絡負責人提出,網絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必須為教育與教學服務,在上班時間內不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事,每發現一次扣1分。

十一、在計算機使用完畢后應注意斷開所有與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件,一旦查出將作嚴肅處理。

十三、本制度由校長室負責解釋并實施。

公司辦公室制度篇10

為營造規范、宜人的辦公環境,持續辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。

一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權根據本部門實際狀況制定獎懲措施。

二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時持續清潔。

四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時持續整潔、無塵。

五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。

六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應持續無灰塵、蛛網,墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時持續無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

公司辦公室制度篇11

1.檢查時間:每月15日(如遇雙休日、節假日等特殊情況可另行安排)。

2.檢查人員:學校行政組織相關人員。

3.檢查結果反饋:于周內張貼公布或網上公布。

4.檢查內容:“凈”,室內窗明地凈,無明顯垃圾,桌面干凈整潔無雜物,電話電腦等公用設備擦拭干凈,門后、垃圾桶旁等衛生死角保持整潔。“齊”,桌面物品擺放整齊,櫥柜內物品擺放整齊,其它地方物品(掃帚、拖把、垃圾桶等衛生器具等)擺放整齊。“美”,辦公室環境整體賞心悅目,物品擺放布局合理,無亂貼亂掛現象,辦公室呈現一定的文化氛圍。

5.檢查細則(10分):

(1)室內各類物品如辦公桌椅、辦公柜子、資料和作業本等用品無灰塵,放置合理并擺放整齊。(2分)

(2)地面打掃干凈,無廢棄物,無堆積垃圾。(2分)

(3)墻壁、門窗干凈,室內無亂貼亂掛現象,無蜘蛛網。(2分)

(4)辦公室內沒有多余物品,無雜物堆放,清潔工具整齊歸放。(2分)

(5)在明顯處張貼輪流值日名單,檢查時能積極配合。(2分)

公司辦公室制度篇12

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2、干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

綜合協調

1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

2、搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

3、負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

4、負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

6、負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

公文處理

1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示:

實踐中,發生離職員工侵犯公司商業秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的商業秘密,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施,一旦發生侵犯商業秘密的行為,便于舉證,有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密,維護合法的權益。

檔案管理

1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

2、負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

后勤服務

1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

4、負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

6、負責領導和總部員工的后勤保障工作;

7、負責公司對外接待工作。

風險提示:

企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

公司辦公室制度篇13

維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務

1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環境。

7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的`電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

13、員工應注意環保和節約,盡量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

此制度從公布之日起執行

公司辦公室制度篇14

1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的.事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;

7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;

公司辦公室制度篇15

一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生管理,創造優良的工作和學習環境,特制定本制度。

二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生實行分工負責、責任到人。

(一)縣委領導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。

(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。

(三)縣委辦公室一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。

(五)縣委辦公室公共區域環境衛生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。

七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;

2、督促門衛做好防盜監控器布防;

3、待領導離開后方能最后離開。

八、辦公區域環境衛生標準:

(一)辦公室衛生

1、桌椅、沙發、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;

5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

(二)辦公用具衛生

辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

(三)門廳、室內玻璃門窗衛生

玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

(四)資料檔案衛生

文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。

(五)各衛生區衛生

走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。

樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。

公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

(六)室內美化

室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。

(七)個人衛生

各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

公司辦公室制度篇16

教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。

9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。

公司辦公室制度篇17

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

基本制度

1、進入辦公室務必著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時持續辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的和上一月的。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2、學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員務必按時到辦公室。

2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告狀況。

3、工作中務必熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班狀況。

1、綜合協調

1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施狀況;

1、2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃帶給相關信息;

1、3負責組織、承辦公司有關會議,并構成和發布會議紀要;

1、4負責制訂公司辦公室的、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

1、5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;

3、檔案管理

3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密;

3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

4、后勤服務

4、1負責公司通訊設施的&39;管理和通訊費用的結算;

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;

4、7負責公司對外接待工作。

公司辦公室制度篇18

一、目的

為持續良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際狀況,特定考勤管理制度。旨在幫忙員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等帶給科學依據。

二、適用范圍

新疆多路建設工程有限公司全體員工

三、工作時間

夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00

冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30

考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態,若繼續進行與作業無關的事情者,按遲到進行扣分。

四、程序資料

、員工每一天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。

2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機出現故障而不能正??记?,由辦公室登記上下班時間。

5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協商并上報領導。

6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,狀況特殊可不記遲到。

7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。

五、遲到細則

1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);

2、遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元;11:00點以后到崗的,扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時額外扣5分紀律分即50元。

3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正??己撕螅瑫r額外扣10分紀律分即100元。

4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,同時屬嚴重違反公司規章制度。

六、曠工處罰制度

1、未經請假,并未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為曠工。

2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。

3、以上曠工行為按職責人當月日雙倍工資處罰。

七、請假的相關規定制度

1、事假須提前一天辦妥請假手續,由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的&39;實際狀況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

2、員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。

八、病假的相關的規定制度

病假個人須帶給病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

九、其他

1、本制度解釋權歸公司人事行政部。

2、本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

3、本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。

新疆多路建設工程有限公司人事部制(執行)

公司辦公室制度篇19

第一章總則

第一條為了提升公司整體形象,保持辦公區域環境干凈、衛生、整潔,提高公司辦公室人員的素質和修養,使所有辦公人員養成良好的工作習慣?,F對公司辦公人員作出如下規定。

第二章辦公環境

第二條所有辦公人員上班時間,女士必須要著工裝,化淡妝,要將長發束整齊,保持美觀(周六為便裝時間);男士著裝要整潔、干凈,要剃胡須。

第三條每天上午9:10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃干凈;市場人員回公司,上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃干凈;辦公區域每天都有專人值日負責檢查衛生,發現不合格者,責任人一次樂捐5元。

第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾,辦公人員必須主動清理辦公區域內的垃圾;如需外出工作,亦須保持自己工作場所的整潔。

第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

第六條每天下班前必須將個人的工作區域收拾干凈,將各類文件和文具用品擺放整齊,處理完畢的文件及時歸檔,保密文件必須鎖放抽屜。

第七條前臺打印作業的廢紙及時處理好,不能重復利用的要丟入垃圾桶,可重復利用的必須整理好備用。

第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

第九條個人物品不準亂放,否則綜合部將視為廢棄物處理。

第三章辦公紀律

第十條按時上、下班,不遲到、不早退,要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備,以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。

第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食,一經發現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜志或書籍。

第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐,影響他人辦公。一經發現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

第十四條不得在工作時間內擅自離(脫)崗。

第十五條辦公時間禁止私人會客。

第十六條公共辦公場所禁止吸煙,一經發現樂捐5元。(吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區域)

第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天,嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網聊天、看影視、打游戲,瀏覽與工作無關的網頁。一經發現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛,各種會議及討論要在會議室進行。

第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發現由綜合部沒收。

第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺遵守,本規定自發布之日起執行。

第二十二條本規定由綜合部負責解釋。

公司辦公室制度篇20

為嚴肅勞動紀律-加強考勤管理-需要制定辦公室考勤制度-便于管理。

一、辦公室考勤制度總則

1、辦公室全體工作人員-必須熱愛本職工作-認真完成職責范圍內的各項任務-模范遵守學校的工作紀律-不遲到-不早退-不擅離職守-不在工作時間干私事。

2、考勤內容包括按時到崗-堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到-早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續-經批準后方可離崗-一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假-返回后當天及時補填請假單。

二、辦公室請假制度

1、請假必須填寫請假單-按規定程序審批。請假單一式兩份-一份留本科室-一份交兼職的&39;考勤員。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷__方可請假-經主任審批同意-方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續-經主任審批同意后-按國家有關規定執行。

4、請假期限將到-若要續請-必須提前一天辦理續假手續-續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。

三、辦公室考勤制度

1、上班實行簽到制-上班后10分鐘內為簽到時間-超10分鐘按遲到記錄-提前10,20分鐘下班按早退計算-遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者-本人寫明原因-主任簽署意見后-不作為遲到計算。

3、因工作需要加班-經主任批準-方可按加班對待。

辦公室考勤制度是每一個企業都需要具有的-是提高工作效率和工作質量的必要要求規范。

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