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崗位職責行政工作內容

時間: 新華 崗位職責

明確的職責分工對于一個組織的穩(wěn)定發(fā)展和成功至關重要。怎樣才能寫好崗位職責行政工作內容?這里給大家提供崗位職責行政工作內容,方便大家學習。

崗位職責行政工作內容篇1

1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的準確性負責;

3、配合工廠領導組織各類會議等;

4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;

5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

崗位職責行政工作內容篇2

1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;

2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;

3、負責公司內外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;

4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;

5、負責公司食堂等后勤服務。

6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。

7、豐富企業(yè)文化建設,組織員工團建活動。

崗位職責行政工作內容篇3

崗位職責

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的業(yè)務;

2、直接為經理提供秘書服務;

3、完成上級交給的其它事務性工作;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、負責會議材料的整理、存檔工作;

6、確定并安排會議時間;

任職資格

1、專科及以上學歷、不限專業(yè);

2、有相關工作經驗者優(yōu)先考慮;

3、知識結構全面,具有豐富的工作經驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

6、熟練使用辦公軟件;

崗位職責行政工作內容篇4

一、需求管理:

1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務需求的同時,及時解決問題;

2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

3、了解業(yè)務發(fā)展動向,配合公司需求調整行政工作,適應業(yè)務節(jié)奏。

二、系統(tǒng)規(guī)劃:

1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務;

3、與IT開發(fā)人員對接,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);

4、維護行政管理平臺系統(tǒng),對突發(fā)問題跟進解決。

崗位職責行政工作內容篇5

1、承擔公司統(tǒng)一信息辦公平臺的文控崗位職責,靈活、準確地判斷各類文件的性質及相關工作要求,完成上傳下達工作;

2、協(xié)助副總經理協(xié)調酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務;

3、編寫月度、季度性的經營管理分析報告、年度工作總結和工作計劃等文件報告;協(xié)助組織酒店月度經營分析會議,編寫會議紀要;

4、協(xié)同酒店內部各部門,完成公司及酒店副總經理安排的各類工作事務。

崗位職責行政工作內容篇6

1、負責管轄范圍內的考勤檢查監(jiān)督;

2、負責檢查經理的合同收據(jù),交接財務資料;

3、負責會議的準備和通知;

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負責公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達公司的發(fā)文;

崗位職責行政工作內容篇7

1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;

3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;

4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業(yè)文化建設。

5.負責公司資質等硬件平臺的辦理;

6.協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。

崗位職責行政工作內容篇8

1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節(jié)日活動,落地,后勤支持服務;

2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行;

3、負責統(tǒng)籌公司對內對外公文的撰寫、發(fā)布工作;

4、負責對外關系的聯(lián)絡協(xié)調,發(fā)展和維護公司內外的公共關系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進,有論的指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級交辦的其他工作任務。

崗位職責行政工作內容篇9

1、負責員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉正等。

2、協(xié)助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。

3、辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。

4、辦公區(qū)域環(huán)境與設備,物資管理維護。

崗位職責行政工作內容篇10

1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

2、負責公司會議室布置和有關會議的.準備工作。

3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。

4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。

崗位職責行政工作內容篇11

1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿;

4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

5、完成上級交代的其它工作。

崗位職責行政工作內容篇12

1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。

2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

崗位職責行政工作內容篇13

1、制定酒店的發(fā)展戰(zhàn)略,并制定相應的人力資源策略去支持酒店的發(fā)展。

2、為管理層提供人力資源、組織機構等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平,及有效監(jiān)控人力資源成本。

3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規(guī)章制度;制定和完善酒店組織架構、薪酬體系、績效管理體系。研究、設計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式。

4、培育優(yōu)秀的人力資源管理團隊,組織并實施知識管理推動創(chuàng)新能力建設,實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標。

5、推動酒店企業(yè)文化建設,建立具有吸引力的工作環(huán)境。

崗位職責行政工作內容篇14

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

主要工作內容

1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

6、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

7、依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

8、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)

9、根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

10、依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃

11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

15、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

17、完成上級交辦的其它臨時性工作

崗位職責行政工作內容篇15

1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的&39;工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;

2、依據(jù)公司的經營目標及經營計劃,主導設置組織機構,進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設;

4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

崗位職責行政工作內容篇16

一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

崗位職責行政工作內容篇17

1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;

2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

3、負責對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

4、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關活動的&39;方案,組織和推動企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);

6、完成上級領導下達的臨時性事物。

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