工作職責:

1、負責日常行政管理工作,部門間溝通協調,對外接待等;

2、固定資產的管理(預算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;

3、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作;

4、領導交待的其他事項。

崗位要求:

1、行政管理等相關專業統招本科級以上學歷;

2、3年以上行政工作經驗,有大型企業集團及房地產行業行政工作經驗者優先;

3、具有良好的商務接待禮儀,做事認真仔細。

行政工作管理工作職責篇2

1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程;

2、負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

3、負責行政費用報銷;

4、負責公司相關證照辦理、年審手續;

5、負責公司辦公物品的采購和管理;

6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

7、負責節日公司產品福利的申請與發放;

8、領導交辦的其他工作。

行政工作管理工作職責篇3

1、做好物資的出入庫管理；

2、做好書院的物資采購申請相關流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

4、做好書院質量管理；

5、做好物品收貨驗收，對供應商的供貨質量提出建議；

6、對庫房物資進行分類管理，做到先進先出，物資管理不會出現不必要浪費；

行政工作管理工作職責篇4

1、負責完善行政業務流程，提升團隊專業性，為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

4、負責行政及物業相關人員管理，監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護，快速高效的為客戶解決問題;

6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

行政工作管理工作職責篇5

1、有安全主任資格證，在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先；

2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作；

3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作，確保后勤保障得力；

4、負責員工工傷的處理和申報，并做好事情的起因、結果的調查工作；

5、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威；

6、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作。

行政工作管理工作職責篇6

崗位職責：

(1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;

(2)負責分公司固定資產管理，辦公設備的使用管理，辦公(接待)用品的采購、配發及登記工作;

(3)負責分公司會議管理工作;

(4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統計等工作;

(5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;

(6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;

(8)完成領導交辦的其他工作。

任職資格：

(1)具有全日制大學本科及以上學歷，文秘、行政管理及相關專業，初級及以上職稱;

(2)具有3年及以上大中型建筑企業綜合管理工作經驗;

(3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;

(4)具有較好的商務禮儀知識，有良好的溝通理解、統籌協調能力;

(5)年齡在35周歲以下，能力特別突出者可適當放寬，但不超過40周歲;

(6)接受異地工作調配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內調動為主)。

行政工作管理工作職責篇7

1、負責公司所有費用報銷;

2、員工入職、離職手續辦理，員工勞動合同簽訂，續簽與管理;

4、負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

5、考勤補貼數據明細編寫;

6、社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

7、采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請，并走釘釘流程;

8、配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

9、公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;

10、安排的其他工作;

行政工作管理工作職責篇8

1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;

4、負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;

5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;

6、負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;

7、根據有關統計進行有效的數據分析,并提出流程優化建議;

8、協助公司員工活動的策劃與執行;

9、完成上級交辦的.其他工作任務。

行政工作管理工作職責篇9

1、負責保密體系管理工作，做好涉密人員、涉密載體管理，臺賬清晰、過程受控;

2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作;

3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

4、涉密網郵件收發，ERP流程輸入。

5、負責黨務管理工作，協助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;

6、協助黨總支做好黨支部管理工作。

7、承擔本崗位安全、保密、質量責任，完成領導交辦的其他工作任務。

行政工作管理工作職責篇10

1、輔助行政主管處理日常工作，訂閱機票、酒店等;

2、協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;

3、負責公司日常行政工作及外聯支持;

4、負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;

5、協助項目申報工作，收集、匯總項目申報資料;

6、負責部分人事日常管理工作，包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;

7、處理行政主管安排的其他任務。

行政工作管理工作職責篇11

1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡

2、信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3

、應聘人員的接待、訪客接待和登記

4、來賓的迎送，引導與招待工作

5、根據需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品

6、辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7。核對車輛來回里程數，保管原始表格并登記

8、領導交辦的其他行政事務

行政工作管理工作職責篇12

1、對來訪客人做好接待、引導工作，及時通知被訪人員；

2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息；

3、負責負責日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對；

4、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

5、負責協助上級完成現場管理：根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作，完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等；

6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政工作管理工作職責篇13

1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2、負責行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

5、負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

6、執行公司的各項規章制度，維護好公司各項規章制度的權威;

7、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

8、負責總部及校區的裝修、維修類工作，合理控制費用及人力。

行政工作管理工作職責篇14

負責公司日常行政事務，包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;

根據辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記;

根據公司固定資產管理制度，負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;

公司文書檔案及管理，做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統維護;

公司證照的申辦、定期年檢等工作;

公司公文文秘工作，負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;

協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;

協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

完成上級交辦的各項工作。

行政工作管理工作職責篇15

1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;

3、參與企文宣傳工作，如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;

4、參與公司辦工會的有關事宜，如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;

5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;

6、協助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政工作管理工作職責篇16

職責描述:

1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系。

4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

8、負責日常來客就餐安排事宜。

9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

任職要求:

1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;

2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。

行政工作管理工作職責篇17

1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理;

2、來訪接待，負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

4、員工考勤管理工作，負責公司人員考勤錄入與統計;

5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;

7、辦公室安全、衛生、環境管理工作;

8、員工入職及離職手續的辦理;

9、協助招聘事宜，電話邀約面試;

10、領導交辦的其他事宜。

行政工作管理工作職責篇18

1、負責公司日常行政事務的管理及實施，保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行；

2、負責做好內部公文的起草、制文、發布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作；

3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作，做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作；

4、負責對外聯系，做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作；

5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作；

6、負責公司各項會議的組織召開，包括擬發會議通知、準備會議材料，整理會議紀要等；

7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案，組織和推動企業文化建設與發展；

8、完成上級領導下達的臨時性事物。