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行政管理職責(zé)模板范本

時(shí)間: 新華 崗位職責(zé)

職責(zé)既是對自己職業(yè)的要求,也是對他人的承諾。如何才能寫出優(yōu)秀的行政管理職責(zé)模板范本?這里給大家分享行政管理職責(zé)模板范本供大家參考。

行政管理職責(zé)模板范本篇1

崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)分公司公文管理、檔案管理工作;

(2)負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發(fā)及登記工作;

(3)負(fù)責(zé)分公司會議管理工作;

(4)負(fù)責(zé)分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;

(5)負(fù)責(zé)分公司來賓公務(wù)行程安排、接待等工作;

(6)負(fù)責(zé)分公司文印室、宿舍管理及機(jī)票、工裝采購等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護(hù)等工作;

(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

(1)具有全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),初級及以上職稱;

(2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗(yàn);

(3)熟練操作計(jì)算機(jī)和各類辦公軟件;

(4)具有較好的商務(wù)禮儀知識,有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;

(5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當(dāng)放寬,但不超過40周歲;

(6)接受異地工作調(diào)配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動為主)。

行政管理職責(zé)模板范本篇2

職責(zé)描述:

1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護(hù)公司專業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn);

2、出資人關(guān)系管理配合;

3、公司機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定,做好公司來賓接待;

4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期盤點(diǎn);

5、公司機(jī)票費(fèi)、酒店費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用賬單核對、用款制單;

6、出納工作;

7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材維護(hù);

8、辦公室的日常維護(hù)工作;

9、對公司管理制度、工作流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等提供建議,并予以實(shí)施;

10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項(xiàng);

任職要求:

1、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練操作辦公自動化設(shè)備;

2、形象良好,語言表達(dá)能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;

3、誠實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情;

4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分。

行政管理職責(zé)模板范本篇3

崗位職責(zé)

1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);

3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;

4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等

5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

任職要求

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類專業(yè),年齡在25—35歲,形象氣質(zhì)佳

2、性格開朗,有責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力

3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀

4、較強(qiáng)的商務(wù)寫作能力,能夠熟練的運(yùn)用office,熟悉企業(yè)運(yùn)營管理

5、英文口語水平佳

6、會開車者優(yōu)先

行政管理職責(zé)模板范本篇4

1、負(fù)責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

3、負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

5、負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

6、負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;

7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

8、協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

9、完成上級交辦的.其他工作任務(wù)。

行政管理職責(zé)模板范本篇5

一、崗位職責(zé):

1、根據(jù)公司和營業(yè)部相關(guān)規(guī)章制度(《證券營業(yè)部柜臺業(yè)務(wù)操作流程》、《賬戶規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等),負(fù)責(zé)柜臺業(yè)務(wù)和與柜臺業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)操作;

2、熟練掌握柜臺各項(xiàng)業(yè)務(wù)和與柜臺業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)操作和業(yè)務(wù)流程;

3、負(fù)責(zé)臨柜各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作和流程的風(fēng)險(xiǎn)控制工作,使各項(xiàng)工作符合人民銀行和證監(jiān)局的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制要求;

4、積極學(xué)習(xí)與柜臺業(yè)務(wù)相關(guān)的各種業(yè)務(wù)知識和操作技能;

5、積極參與各類新業(yè)務(wù)培訓(xùn),并提出改進(jìn)業(yè)務(wù)、服務(wù)流程的合理化建議;

6、完成營業(yè)部和上級交辦的其他工作任務(wù)。

二、任職要求:

1、全日制本科以上學(xué)歷,年齡30周歲以下,金融、經(jīng)濟(jì)、工商管理、法學(xué)、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè),通過一般證券業(yè)務(wù)考試;

2、形象好氣質(zhì)佳,積極主動有親和力;

3、具有柜臺工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政管理職責(zé)模板范本篇6

1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;

2、組織建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;

4、提供跨部門支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;

5、部門協(xié)同工作,上級交辦的其他工作。

行政管理職責(zé)模板范本篇7

1、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的`建設(shè)及貫徹落實(shí);

2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;

4、負(fù)責(zé)部門對外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購、登記、清點(diǎn)、保管和維護(hù)維修等);

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費(fèi)用;

7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政管理職責(zé)模板范本篇8

1、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程;

2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;

3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);

5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購和管理;

6、參與組織公司年會、制定的各項(xiàng)旅游活動;

7、負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理職責(zé)模板范本篇9

1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。

行政管理職責(zé)模板范本篇10

1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

3、會議室管理:點(diǎn)檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時(shí)報(bào)修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;

5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報(bào)表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

6、行政費(fèi)用核對及管控。

行政管理職責(zé)模板范本篇11

1、制訂人力資源中長期規(guī)劃,審核人力資源年度計(jì)劃,并組織實(shí)施;

2、審核集團(tuán)各級人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;

3、協(xié)助上級搭建公司的人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的繼任計(jì)劃;

4、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;

5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實(shí)施;

6、對公司員工進(jìn)行績效面談。

7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理;

8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

9、協(xié)助上級開展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè),審核公司各類企業(yè)文化活動方案。

10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作;

11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。

12、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開展;

13、做好會議管理體系的建設(shè),協(xié)助上級負(fù)責(zé)重大會議、活動等的組織工作;

14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進(jìn)等;

15、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作提供后勤保障工作;協(xié)助上級對集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制,根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出。

行政管理職責(zé)模板范本篇12

職責(zé)描述:

1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實(shí)。

5、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

6、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

7、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

8、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜。

9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

任職要求:

1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);

2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

3、工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞;

4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政管理職責(zé)模板范本篇13

1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);

3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;

4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等

5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

行政管理職責(zé)模板范本篇14

1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;

2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運(yùn)營公司網(wǎng)站、公眾號等;

4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進(jìn)的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;

5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項(xiàng)的辦理工作;

6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理職責(zé)模板范本篇15

1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目人力資源管理工作;

2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目各類預(yù)算;

3、按照公司規(guī)定,確保公司各項(xiàng)制度在項(xiàng)目的推行及監(jiān)督實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報(bào);

6、負(fù)責(zé)員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動組織,后勤保障;

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議安排及會議紀(jì)要的`審核,日常行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;

9、負(fù)責(zé)BI、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項(xiàng)目月度采購申請,項(xiàng)目員工各類福利的申請、發(fā)放。

行政管理職責(zé)模板范本篇16

1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;

4、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;

6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政管理職責(zé)模板范本篇17

1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;

2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;

3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。

5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件;

6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理職責(zé)模板范本篇18

1、有安全主任資格證,在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;

2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;

4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報(bào),并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

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