行政工作管理職責是什么
明確的職責分工還可以使組織更加靈活,快速響應市場變化和客戶需求,抓住市場機遇,提升組織的競爭力。寫好行政工作管理職責是什么不是那么簡單,下面給大家分享行政工作管理職責是什么,供大家參考。
行政工作管理職責是什么篇1
1、負責所在項目人力資源管理工作;
2、協助項目負責制定項目各類預算;
3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;
4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;
5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;
6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;
7、負責項目會議安排及會議紀要的`審核,日常行政工作的指導和監督;
8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;
9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發放。
行政工作管理職責是什么篇2
1、協助總經理處理日常工作,協調各部門工作,監督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監督、檢查和落實。
3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行,負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續的辦理,保管好員工檔案。
6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協同各部門開展規章制度及業務技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業務技能。
8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發,員工宿舍的管理,公司車輛的調度、使用和維修保養等工作。
9、完成總經理布置的其他工作。
行政工作管理職責是什么篇3
1、負責全集團店鋪拓展簽約、續簽、轉讓、分租、轉讓等管理工作;
2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3、統籌辦理集團子公司及分公司營業執照注冊、變更、年檢、注銷等工作;
4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;
5、統籌管理集團資產調撥/處置/維護等工作;
6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;
7、完成上級交辦的其它任務。
行政工作管理職責是什么篇4
1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;
2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;
3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;
4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;
6、對公司員工進行績效面談。
7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。
10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;
11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。
12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;
14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;
15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。
行政工作管理職責是什么篇5
1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;
3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;
6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政工作管理職責是什么篇6
1、負責公司所有費用報銷;
2、員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4、負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5、考勤補貼數據明細編寫;
6、社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7、采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8、配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9、公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;
10、安排的其他工作;
行政工作管理職責是什么篇7
工作職責:
1、負責日常行政管理工作,部門間溝通協調,對外接待等;
2、固定資產的管理(預算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;
3、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作;
4、領導交待的其他事項。
崗位要求:
1、行政管理等相關專業統招本科級以上學歷;
2、3年以上行政工作經驗,有大型企業集團及房地產行業行政工作經驗者優先;
3、具有良好的商務接待禮儀,做事認真仔細。
行政工作管理職責是什么篇8
1、參與公司內部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;
5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;
6、協助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政工作管理職責是什么篇9
1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;
2、根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;
3、陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;
4、協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等
5、完成總經理交辦的其他工作任務
行政工作管理職責是什么篇10
1、負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;
2、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負責對外聯系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作;
5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;
6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;
7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展;
8、完成上級領導下達的臨時性事物。
行政工作管理職責是什么篇11
1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。
3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。
4、承擔部分公共關系工作的應對。
行政工作管理職責是什么篇12
1、前臺接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券制作、發放、統計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作管理職責是什么篇13
1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡
2、信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3
、應聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導與招待工作
5、根據需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7。核對車輛來回里程數,保管原始表格并登記
8、領導交辦的其他行政事務
行政工作管理職責是什么篇14
崗位職責
1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;
2、根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;
3、陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;
4、協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等
5、完成總經理交辦的其他工作任務
任職要求
1、大學本科及以上學歷,文秘類專業,年齡在25—35歲,形象氣質佳
2、性格開朗,有責任心、事業心強,能承受工作壓力
3、具有良好的溝通協調能力,書面及口頭表達能力優秀
4、較強的商務寫作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業運營管理
5、英文口語水平佳
6、會開車者優先
行政工作管理職責是什么篇15
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2、協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;
3、負責公司日常行政工作及外聯支持;
4、負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;
5、協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務。
行政工作管理職責是什么篇16
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;
7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
行政工作管理職責是什么篇17
1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的&39;、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
行政工作管理職責是什么篇18
1、負責保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作;
3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;
4、涉密網郵件收發,ERP流程輸入。
5、負責黨務管理工作,協助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;
6、協助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔本崗位安全、保密、質量責任,完成領導交辦的其他工作任務。