崗位職責行政管理
1、總經(jīng)理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關(guān)準備工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;
3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務活動;
4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務
崗位職責行政管理篇2
1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;
2、負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;
3、負責行政費用報銷;
4、負責公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);
5、負責公司辦公物品的采購和管理;
6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;
7、負責節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;
8、領導交辦的其他工作。
崗位職責行政管理篇3
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的&39;、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
崗位職責行政管理篇4
1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排;
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的&39;監(jiān)督管理工作;
9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
崗位職責行政管理篇5
1、負責公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負責辦公用品采購,組織員工的活動,協(xié)助辦公室管理事務
崗位職責行政管理篇6
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;
6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
崗位職責行政管理篇7
1、負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2、行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3、決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負責公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;
4、重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5、會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
崗位職責行政管理篇8
1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負責協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;
6、協(xié)助上級完成工作行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
崗位職責行政管理篇9
1、負責所在項目人力資源管理工作;
2、協(xié)助項目負責制定項目各類預算;
3、按照公司規(guī)定,確保公司各項制度在項目的推行及監(jiān)督實施;
4、負責項目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;
5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;
6、負責員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動組織,后勤保障;
7、負責項目會議安排及會議紀要的`審核,日常行政工作的指導和監(jiān)督;
8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;
9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發(fā)放。
崗位職責行政管理篇10
負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責公司辦公設備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;
公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務、會議紀要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
崗位職責行政管理篇11
1、負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡的正常運行;
2、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
4、負責對外聯(lián)系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負責公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發(fā)會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設與發(fā)展;
8、完成上級領導下達的臨時性事物。
崗位職責行政管理篇12
1、負責部門日常行政事務,包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
3、負責資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務,負責內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;
5、部門協(xié)同工作,上級交辦的其他工作。
崗位職責行政管理篇13
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;
3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持;
5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務。
崗位職責行政管理篇14
1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;
4、負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;
5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6、負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8、協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9、完成上級交辦的.其他工作任務。
崗位職責行政管理篇15
1、協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報表給管理層及各部門經(jīng)理;
2、公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
3、協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;
4、負責公司及各部門合同管理、供應商管理;
5、負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
6、負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;
7、公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
8、負責辦公室固定資產(chǎn)、設備維護管理;
9、員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;
10、負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;
11、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位職責行政管理篇16
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。
3、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。
6、負責公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務技能。
8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
崗位職責行政管理篇17
1、負責全集團店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;
2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3、統(tǒng)籌辦理集團子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、年檢、注銷等工作;
4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;
5、統(tǒng)籌管理集團資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護等工作;
6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;
7、完成上級交辦的其它任務。
崗位職責行政管理篇18
1、負責完善行政業(yè)務流程,提升團隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;
2、負責行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導、落實;
3、負責管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負責行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設備及公共設施的維修、保養(yǎng)跟進工作;
5、負責潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護,快速高效的為客戶解決問題;
6、負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。