行政管理職責內容
2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;
3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;
5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
6、負責公司物業管理及日常費用的支付與結算;
7、辦公室安全、衛生、環境管理工作;
8、員工入職及離職手續的辦理;
9、協助招聘事宜,電話邀約面試;
10、領導交辦的其他事宜。
行政管理職責內容篇2
1、協助總經理處理日常工作,協調各部門工作,監督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監督、檢查和落實。
3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行,負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續的辦理,保管好員工檔案。
6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協同各部門開展規章制度及業務技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業務技能。
8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發,員工宿舍的管理,公司車輛的調度、使用和維修保養等工作。
9、完成總經理布置的其他工作。
行政管理職責內容篇3
工作職責:
1、負責日常行政管理工作,部門間溝通協調,對外接待等;
2、固定資產的管理(預算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;
3、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作;
4、領導交待的其他事項。
崗位要求:
1、行政管理等相關專業統招本科級以上學歷;
2、3年以上行政工作經驗,有大型企業集團及房地產行業行政工作經驗者優先;
3、具有良好的商務接待禮儀,做事認真仔細。
行政管理職責內容篇4
1、負責保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作;
3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;
4、涉密網郵件收發,ERP流程輸入。
5、負責黨務管理工作,協助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;
6、協助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔本崗位安全、保密、質量責任,完成領導交辦的其他工作任務。
行政管理職責內容篇5
1、負責部門日常行政事務,包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉讓等(領取營業執照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
3、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務,負責內外部的溝通、協調、協作;
5、部門協同工作,上級交辦的其他工作。
行政管理職責內容篇6
職責描述:
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。
6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
8、負責日常來客就餐安排事宜。
9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
任職要求:
1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;
2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;
3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;
4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。
行政管理職責內容篇7
崗位職責
1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;
2、根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;
3、陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;
4、協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等
5、完成總經理交辦的其他工作任務
任職要求
1、大學本科及以上學歷,文秘類專業,年齡在25—35歲,形象氣質佳
2、性格開朗,有責任心、事業心強,能承受工作壓力
3、具有良好的溝通協調能力,書面及口頭表達能力優秀
4、較強的商務寫作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業運營管理
5、英文口語水平佳
6、會開車者優先
行政管理職責內容篇8
1、負責公司所有費用報銷;
2、員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同簽訂,續簽與管理;
4、負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5、考勤補貼數據明細編寫;
6、社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7、采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8、配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9、公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;
10、安排的其他工作;
行政管理職責內容篇9
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;
2、出資人關系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;
3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業資格或駕駛證可加分。
行政管理職責內容篇10
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的物資采購申請相關流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質量提出建議;
6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現不必要浪費;
行政管理職責內容篇11
1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡
2、信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3
、應聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導與招待工作
5、根據需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7。核對車輛來回里程數,保管原始表格并登記
8、領導交辦的其他行政事務
行政管理職責內容篇12
1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;
7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。
行政管理職責內容篇13
1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;
2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;
4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;
6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;
7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的&39;監督管理工作;
9、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
行政管理職責內容篇14
1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。
3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。
4、承擔部分公共關系工作的應對。
行政管理職責內容篇15
負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;
根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記;
根據公司固定資產管理制度,負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;
公司文書檔案及管理,做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;
協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
行政管理職責內容篇16
1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;
4、負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;
5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;
6、負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;
7、根據有關統計進行有效的數據分析,并提出流程優化建議;
8、協助公司員工活動的策劃與執行;
9、完成上級交辦的.其他工作任務。
行政管理職責內容篇17
1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;
2、根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;
3、陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;
4、協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等
5、完成總經理交辦的其他工作任務
行政管理職責內容篇18
1、負責公司行政體制的建設和規范,統籌公司規章制度建設工作,并具體負責公司行政類規章制度的`建設及貫徹落實;
2、加強行政管理手段,促進企業的良性運作;
3、負責或協助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;
5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);
6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用;
7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;
8、完成上級領導安排的其他工作任務。