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行政管理的職責(zé)有哪些

時(shí)間: 新華 崗位職責(zé)

員工明確自己的職責(zé),有助于更好地塑造企業(yè)形象,提升企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)。行政管理的職責(zé)有哪些怎么寫才規(guī)范?下面給大家分享行政管理的職責(zé)有哪些,希望對(duì)大家有所幫助。

行政管理的職責(zé)有哪些篇1

1、協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門經(jīng)理;

2、公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

3、協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

4、負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;

5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請(qǐng)/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

6、負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;

7、公司外咳嗽崩捶媒喲,會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

8、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

9、員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;

10、負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

11、按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政管理的職責(zé)有哪些篇2

1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

4、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費(fèi)用及人力。

行政管理的職責(zé)有哪些篇3

1、負(fù)責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

3、負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

5、負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

6、負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;

7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

8、協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

9、完成上級(jí)交辦的.其他工作任務(wù)。

行政管理的職責(zé)有哪些篇4

1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;

2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;

3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;

4、負(fù)責(zé)辦公文具采購;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行審查;

6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

7、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更,有關(guān)證件的年審等工作;

8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購買;

9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請(qǐng);

10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請(qǐng);

行政管理的職責(zé)有哪些篇5

負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會(huì)議服務(wù)、接待工作等;

根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;

根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護(hù);

公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù);

公司證照的申辦、定期年檢等工作;

公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;

協(xié)助上級(jí)完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;

協(xié)助上級(jí)組織股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、班子會(huì)會(huì)議等,并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要及資料歸檔等。

完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

行政管理的職責(zé)有哪些篇6

1、負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;

2、員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽與管理;

4、負(fù)責(zé)對(duì)員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);

5、考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;

6、社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);

7、采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請(qǐng),并走釘釘流程;

8、配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

9、公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

10、安排的其他工作;

行政管理的職責(zé)有哪些篇7

崗位職責(zé)

1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);

3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);

4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請(qǐng)款、銀行對(duì)接、證件更新、私人宴請(qǐng)預(yù)約等

5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

任職要求

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類專業(yè),年齡在25—35歲,形象氣質(zhì)佳

2、性格開朗,有責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力

3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀

4、較強(qiáng)的商務(wù)寫作能力,能夠熟練的運(yùn)用office,熟悉企業(yè)運(yùn)營管理

5、英文口語水平佳

6、會(huì)開車者優(yōu)先

行政管理的職責(zé)有哪些篇8

1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對(duì)外聯(lián)絡(luò)

2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3

、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記

4、來賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作

5、根據(jù)需要及采購申請(qǐng)單按流程購置各類辦公用品和項(xiàng)目用品

6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對(duì)車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)

行政管理的職責(zé)有哪些篇9

1、前臺(tái)接待:電話接待、訪客接待;

2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時(shí)報(bào)修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;

5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報(bào)表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

行政管理的職責(zé)有哪些篇10

1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;

2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作;

3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

4、負(fù)責(zé)辦公用品采購,組織員工的活動(dòng),協(xié)助辦公室管理事務(wù)

行政管理的職責(zé)有哪些篇11

1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)本部門各項(xiàng)職能職責(zé)的管理和運(yùn)作機(jī)制;

2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計(jì)劃;

3、建立公平、公正的&39;、以人為本的薪酬福利預(yù)算計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則;

4、運(yùn)用公司先進(jìn)的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計(jì)劃的人力資源供應(yīng)渠道;

行政管理的職責(zé)有哪些篇12

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調(diào),對(duì)外接待等;

2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購置、盤點(diǎn)、報(bào)廢)、檔案管理等;

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作;

4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

崗位要求:

1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級(jí)以上學(xué)歷;

2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)集團(tuán)及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認(rèn)真仔細(xì)。

行政管理的職責(zé)有哪些篇13

一、崗位職責(zé):

1、根據(jù)公司和營業(yè)部相關(guān)規(guī)章制度(《證券營業(yè)部柜臺(tái)業(yè)務(wù)操作流程》、《賬戶規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等),負(fù)責(zé)柜臺(tái)業(yè)務(wù)和與柜臺(tái)業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)操作;

2、熟練掌握柜臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和與柜臺(tái)業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)操作和業(yè)務(wù)流程;

3、負(fù)責(zé)臨柜各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作和流程的風(fēng)險(xiǎn)控制工作,使各項(xiàng)工作符合人民銀行和證監(jiān)局的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制要求;

4、積極學(xué)習(xí)與柜臺(tái)業(yè)務(wù)相關(guān)的各種業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能;

5、積極參與各類新業(yè)務(wù)培訓(xùn),并提出改進(jìn)業(yè)務(wù)、服務(wù)流程的合理化建議;

6、完成營業(yè)部和上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

二、任職要求:

1、全日制本科以上學(xué)歷,年齡30周歲以下,金融、經(jīng)濟(jì)、工商管理、法學(xué)、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè),通過一般證券業(yè)務(wù)考試;

2、形象好氣質(zhì)佳,積極主動(dòng)有親和力;

3、具有柜臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政管理的職責(zé)有哪些篇14

1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊(cè)、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;

2、組織建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;

3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;

4、提供跨部門支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;

5、部門協(xié)同工作,上級(jí)交辦的其他工作。

行政管理的職責(zé)有哪些篇15

1、做好物資的出入庫管理;

2、做好書院的物資采購申請(qǐng)相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

4、做好書院質(zhì)量管理;

5、做好物品收貨驗(yàn)收,對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;

6、對(duì)庫房物資進(jìn)行分類管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會(huì)出現(xiàn)不必要浪費(fèi);

行政管理的職責(zé)有哪些篇16

1、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的`建設(shè)及貫徹落實(shí);

2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;

4、負(fù)責(zé)部門對(duì)外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購、登記、清點(diǎn)、保管和維護(hù)維修等);

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費(fèi)用;

7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政管理的職責(zé)有哪些篇17

1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺(tái)賬清晰、過程受控;

2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;

3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。

5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件;

6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理的職責(zé)有哪些篇18

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。

2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和安排工作,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。

4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報(bào)批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

5、負(fù)責(zé)人事管理工作,組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。

6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險(xiǎn)的購買等,負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假、休假等的審批及辦理。

7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。

8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。

9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

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