明確每個人的職責范圍可以使管理者更好地了解每個員工的工作狀況，更方便地管理和評估員工的工作表現。優秀的行政工作的職責要怎么寫？下面給大家整理行政工作的職責，希望對大家能有幫助。

行政工作的職責篇1

1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效;

2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作;

3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求;

4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境;

7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;

12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍;

14、上級交辦的其他工作。

行政工作的職責篇2

1、負責處理酒店所有內外打進的電話，按酒店的服務標準以友好、熱情的.態度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。

2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統，為客人提供專業的電話服務，如叫早服務、留言服務等。

3、熟知酒店產品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。

4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政工作的職責篇3

1、全面負責部門的管理工作，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件

3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的&39;管理。

4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。

5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監匯報。

6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

7、了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關系，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建

9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

10、負責企業文化策劃和組織實施工作。

11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。

12、公司領導指派的其他工作。

行政工作的職責篇4

1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作；

2、整理項目資料及內部交接文檔；

3、項目簽約后，進行內部流程確認；

4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通；

5、負責日常銷售支持工作。

行政工作的職責篇5

1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送，以及線上系統審批流的提醒及監督工作。

2、負責公司會議室布置和有關會議的.準備工作。

3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。

4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。

6、協助人力資源部進行人員招聘工作。

行政工作的職責篇6

1.負責人事行政相關制度監督執行;

2.負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

3.負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理，人事檔案管理;

4.負責員工五險一金辦理，勞動年審相關事宜等工作;

5.完成領導交辦的臨時工作。

行政工作的職責篇7

1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮；

2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程；

3、按時、準確、安全地完成出車任務；

4、執行出車任務時，認真填寫《出車登記表》，每次出車后如實填寫里程數及行車路線；

5、保證車輛性能良好，保持車輛內外清潔；

6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作（文件、票據、辦公用品、設備等）；

7、未經允許，不得將車輛交給他人駕駛，不得開車辦私事；

8、發生交通事故和違章應及時接受處理，不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領導匯報；

9、完成領導交辦的臨時性工作；

行政工作的職責篇8

一、崗位職責

1、負責前臺接待工作；

2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；

3、負責文件的復印工作；

4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；

5、對公司員工的考勤打卡進行監督；

6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作；

7、辦公用品出庫的盤點工作；

8、對出入公司的員工監督檢查工作；

9、部門交辦的其他工作。

二、崗位權限

1、對出入公司的人員有監督和管理權；

2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；

3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

三、工作時限

1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；

3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數據上報。

四、違規處罰

1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

行政工作的職責篇9

一、每天須做事項：

1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題；

4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；

5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、及時完成上級臨時交待的事項；

二、每周須做事項：

1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作；

2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、采購日常生活用品（如需要）；

4、及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；

2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員；

3、協助進行實習生評優工作；

4、起草所需相關人員的職務說明書；

5、根據固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

6、協助組織公司的相關活動；

7、做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、工作年度總結與計劃；

2、協助編制行政部工作年度規劃；

3、協助簽訂公司餐飲合同；

行政工作的職責篇10

1、遵循質量要求完成服務中心的各項工作。

2、受理住戶及訪客的投訴和意見，協調處理，及時上報。

3、維護大堂秩序和整潔，及時響應突發情況。

4、妥善使用和保管各項物資及物料，確保住戶及訪客的正常使用。

5、收集和反饋住戶及訪客對于服務產品的需求。

6、做好信息系統的錄入和業務報表的填寫。

7、生活服務：根據統一安排，為所轄住戶提供或協調提供各項生活服務和特約服務。

8、完成領導交辦的其他工作。

行政工作的職責篇11

1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作，及時通知被訪人員；

2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作；

3、員工考勤統計工作；

4、辦公環境及設備的維護；

5、及時準確的更新新員工通訊錄；

6、協助組織和開展公司活動；

7、行政類物品采購；

8、行政物品借用登記；

9、車輛使用維護、登記及監督；

10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

行政工作的職責篇12

崗位職責

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務；

2、直接為經理提供秘書服務；

3、完成上級交給的其它事務性工作；

4、與其他部門的經理進行溝通；

5、負責會議材料的整理、存檔工作；

6、確定并安排會議時間；

任職資格

1、專科及以上學歷、不限專業；

2、有相關工作經驗者優先考慮；

3、知識結構全面，具有豐富的工作經驗，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；

6、熟練使用辦公軟件；

行政工作的職責篇13

1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的`管理工作。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；15天內盤清存余，建立《辦公用品領用表》，每月月底出辦公用品損耗表。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤，每月5日統計上一個月的員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。

4、建立初步的人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格，單據。標準：15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。

5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準：年會的策劃

6、會議管理：包括會前準備會中服務、會后監督落實。（標準：會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監督會上各部門相關事宜落實到位。）

7、每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批，補充物資審批。每月5日前采買到位。

8、每月30日前通物業管理處聯系，核實并繳納水電費、物業管理費。

行政工作的職責篇14

1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保后勤保障得力;

2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;

3、負責公司車輛的.調度，建立車輛檔案審核出行記錄;

4、負責辦公文具采購;

5、負責公司固定資產管理，定期對固定資產盤點工作進行審查;

6、負責公司證件和印章的保管及監督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

7、負責公司工商注冊、變更，有關證件的年審等工作;

8、負責公司員工社保公積金的購買;

9、負責每月辦公室租金的申請;

10、負責公司的各類付款報銷申請;

行政工作的職責篇15

1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度；

2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；

3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿；

4、協助對外聯絡與接待工作；

5、完成上級交代的其它工作。

行政工作的職責篇16

1、協助起草和完善行政管理規章制度；

2、負責起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的及時性、相關數據的準確性負責；

3、配合工廠領導組織各類會議等；

4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制；

5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作？

行政工作的職責篇17

1、承擔公司統一信息辦公平臺的文控崗位職責，靈活、準確地判斷各類文件的性質及相關工作要求，完成上傳下達工作;

2、協助副總經理協調酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務;

3、編寫月度、季度性的經營管理分析報告、年度工作總結和工作計劃等文件報告;協助組織酒店月度經營分析會議，編寫會議紀要;

4、協同酒店內部各部門，完成公司及酒店副總經理安排的各類工作事務。

行政工作的職責篇18

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

主要工作內容

1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

4、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

6、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

7、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

8、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

10、依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

14、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

15、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

17、完成上級交辦的其它臨時性工作